淺析小型IT企業(yè)成本管理

沈潔

【摘 要】論文從經(jīng)營情況、成本管理制度與意識、成本預算等方面來分析IT公司成本管理現(xiàn)狀，并為IT公司提出一套科學、合理的成本管理建議，來提高成本管理水平，并實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。

【Abstract】This paper analyzes the current situation of the cost management of IT companies from the aspects of management， cost management system and consciousness， cost budget and so on. And it puts forward a set of scientific and reasonable suggestions for the IT companies， so as to improve the level of cost management， and realize the goal of profit maximization.

【關鍵詞】成本；成本管理；成本控制

【Keywords】cost； cost management； cost control

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）12-0028-02

1 小型IT企業(yè)成本構(gòu)成及特殊性

企業(yè)職工人數(shù)少于300人，資產(chǎn)總額4000萬以下，銷售額3000萬以下的為小型IT企業(yè)。在我國，大多數(shù)IT企業(yè)屬于小型IT企業(yè)。隨著信息技術的不斷發(fā)展，給小型IT企業(yè)的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對小型IT企業(yè)進行成本的構(gòu)成分析非常重要，應對小型IT企業(yè)的成本進行有效的實施、控制、分析和考核等一系列管理活動，以提高企業(yè)的利潤。

1.1 小型IT企業(yè)成本組成成分分析

會計信息作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)，在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中起著非常重要的作用，尤其是對于企業(yè)的管理者，需要通過會計信息分析控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動。而有用的會計信息主要取決于成本信息。因此，不同的企業(yè)管理者根據(jù)自身的特點所提出的成本信息需求也會不一樣。

大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，小型IT企業(yè)的成本費用要素主要來自于：人力資源成本、硬件成本、軟件成本、銷售費用和日常消耗成本這五大部分。

從小型IT企業(yè)成本的組成，可以看出小型IT企業(yè)會計最主要的是定義并區(qū)分清楚成本要素。相對于大型IT企業(yè)，小型IT企業(yè)對成本的區(qū)分主要按照服務要素結(jié)構(gòu)的不同，根據(jù)服務要素定義成本要素，使得各成本要素在五項成本項目中互相區(qū)別，各經(jīng)濟業(yè)務活動金額各歸各位。這樣，通過各成本項目組成結(jié)構(gòu)分析，能更有效地對企業(yè)成本費用進行深入分析，從而降低小型IT企業(yè)成本。

1.2 小型IT企業(yè)成本組成的特殊性

小型IT企業(yè)成本費用是其整個生命周期內(nèi)發(fā)生的全部支出之和，它不同于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用支出，其特點如下：①小型IT企業(yè)成本費用風險性較高。小型IT企業(yè)因其特殊性，開發(fā)費用占成本費用的比重較高，但開發(fā)周期比較長。在做項目預算時，根據(jù)合理估算的利潤空間，隨著時間的流逝和項目的深入，各項突發(fā)性的問題顯露，不斷沖擊預算的利潤空間，往往到最后決算時利潤很低或者虧損。故對各項成本費用應事先做充分估計。②小型IT企業(yè)成本費用偏向于資本性。③小型IT企業(yè)成本費用支出的經(jīng)濟效益具有不確定性。④小型IT企業(yè)成本費用支出將形成企業(yè)的資產(chǎn)。

2 小型IT企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

目前國內(nèi)外的大多數(shù)IT企業(yè)都在嘗試實施成本管理，但在具體實施過程中遇到了各種問題。

2.1 成本管理意識不強，缺乏有效的成本管理體制

小型IT企業(yè)管理者的成本管理意識不強，對成本管理體系認識缺乏，未意識到一個嚴格的成本管理制度能給企業(yè)管理者提供非常重要的成本管理信息，從而影響員工對成本管理的執(zhí)行。同時，小型IT企業(yè)也未制定員工參與成本管理的獎懲制度，在很大程度上影響了員工積極參與成本管理工作的主動性[1]。

2.2 缺少成本管理復合型人才

很多小型IT企業(yè)都缺少既懂會計知識又熟悉IT知識的復合型人才，企業(yè)的會計人員不懂IT知識，IT人員不懂會計知識，故會計人員在做項目預算時會對成本費用缺乏周全的考慮，容易遺漏很多IT企業(yè)常發(fā)生的突出支出；而IT企業(yè)員工不懂會計知識，使成本管理模式設計不健全，造成成本管理系統(tǒng)不起作用。

2.3 IT項目實施過程中缺乏成本控制

IT項目具有不確定性的特點，預算制定時與項目發(fā)生時的環(huán)境發(fā)生變化，項目負責人往往會修改項目預算，預算的經(jīng)常性變更使得成本控制失去標準，成本控制困難[2]。

3 加強小型IT企業(yè)成本管理的建議

提升經(jīng)濟效益是社會發(fā)展的基礎。IT公司成本管理的目的是以最低的成本消耗取得最好的質(zhì)量和成果，使企業(yè)效益最大化。故IT公司應從成本管理出發(fā)，增強意識，強化工作，動員全員了解成本、標準化成本，進而控制成本，使得企業(yè)實現(xiàn)其預期目標。

3.1 規(guī)范IT公司成本管理組織機構(gòu)及責任

現(xiàn)代成本管理是一項復雜細致的經(jīng)濟管理工作。成本管理要落實到位，必須對機構(gòu)提出新的要求。IT公司的成本管理工作，應該以財務部門為核心，其他各部門為主體，對成本管理職能部門做出設置。

①財務部：是全公司成本管理的總調(diào)度室，負責確定企業(yè)年度成本目標，制定企業(yè)有關成本管理的各項規(guī)章、制度、辦法等；組織全公司及各部門的成本核算；落實成本計劃和費用預算；分析和考核成本計劃及費用預算的執(zhí)行情況；對企業(yè)成本水平進行預測、控制和分析、考核；大力宣傳解釋有關成本管理的方針、政策和制度；動員和組織全體員工參與成本管理工作；動員員工挖掘降低成本潛力，采取措施，實現(xiàn)成本目標[3]。②技術部：負責IT產(chǎn)品設計，組織對產(chǎn)品設計進行功能成本分析，確定優(yōu)化后的設計成本。同時負責產(chǎn)品的技術經(jīng)濟指標的分析考核工作，以提高人力資源及其他資源的使用效率，實現(xiàn)項目管理的目標。③銷售部：負責IT產(chǎn)品銷售，根據(jù)銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生成本分析，確定優(yōu)化后的銷售成本。同時負責銷售過程中各成本指標的考核工作，以提高人力資源及其他資源的使用效率，實現(xiàn)項目管理的目標。④人力資源部：根據(jù)各崗位特點，確定崗位人員需求量及人員工作職責，制度工資總量及各部門分量，根據(jù)項目建立相關獎懲制度等。endprint

3.2 做好成本與工作量預測并提高預算準確度

IT公司在預算編制之前，應該全面收集企業(yè)各方面的經(jīng)營信息，并結(jié)合IT行業(yè)特有的經(jīng)濟模式，要求熟悉本企業(yè)IT行業(yè)細節(jié)的IT人員共同參與完成，以此來保證預算編制的科學性和連續(xù)性。IT技術人員與財務人員之間應相互協(xié)調(diào)、共同參與編制項目成本預算的工作流程。IT公司編制預算應以項目的成本預算和服務工作量的預算為基礎。

3.3 樹立企業(yè)全員成本管理意識

應在IT公司內(nèi)部向全體員工進行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。由于IT公司所屬IT行業(yè)技術知識含量較高，與會計行業(yè)自身具備的知識差別較大。公司應對會計人員進行IT行業(yè)相關知識培訓，在制定本企業(yè)成本管理模式時應有財務人員及本企業(yè)IT相關人員共同參與，避免成本管理模式脫離行業(yè)實際、不完善。同時IT技術人員，尤其是企業(yè)經(jīng)營管理人員也應學習財務相關知識，熟悉本公司成本管理模式。交叉式培訓學習有利于為企業(yè)培養(yǎng)具備IT知識與會計知識的復合型人才，并能讓企業(yè)員工樹立深刻的企業(yè)成本控制理念[4]。

3.4 實行成本控制并完善會計原始記錄

IT企業(yè)成本控制是在服務客戶的產(chǎn)品成本形成過程中對成本的主體實施控制工作。IT公司在日常成本控制中，應重點放在三個方面：一是控制本企業(yè)IT產(chǎn)品開發(fā)及IT項目實施的周期效率差異；二是控制人員工資的生產(chǎn)效益差異；三是控制材料、資源消耗量差異。在材料采購、IT產(chǎn)品銷售、IT項目實施時，對市場成本價格變化做出準確掌握來實施成本控制[5]。

4 結(jié)語

總之，小型IT企業(yè)應實行成本責任管理，使成本考核工作落到實位，責任到崗，制定科學的控制、核算、分析、信息反饋體系。同時，各職能部門應充分配合財務部工作，制定相關的績效激勵和獎懲機制，使得成本管理能切實深入人心，自覺主動地關心關注項目成本，從而提升企業(yè)的成本管理水平。

【參考文獻】

【1】孫續(xù)元.現(xiàn)代成本管理[M].上海：上海財經(jīng)大學出版社，2007.

【2】闞京華.面向戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略成本管理模式研究[C]//中國會計學會財務成本分會第25屆理論研討會論文集.北京：中國會計學會出版社，2012.

【3】胡曉明.基于層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)IT控制系統(tǒng)評價體系構(gòu)建[J].會計研究，2012（5）：120.

【4】熊焰韌，徐潮進，楊靖.企業(yè)IT治理現(xiàn)狀與思考——基于機械工業(yè)集團公司的調(diào)查[J].會計研究，2011（5）：100.

【5】胡曉明.基于層級結(jié)構(gòu)的企業(yè)IT控制系統(tǒng)評價體系構(gòu)建[J].會計研究，2012（5）：60.endprint