韋妍如
摘要:隨著我國經(jīng)濟社會高速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展程度也得到迅猛提升。在此背景之下,我國企業(yè)開始逐漸地引入會計電算化系統(tǒng),以完善稅務(wù)審計制度和企業(yè)會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分,在企業(yè)財務(wù)管理工作當中占據(jù)著舉足輕重的地位,會計系統(tǒng)能否適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐,以及整體經(jīng)濟大環(huán)境,就成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程當中降低發(fā)展風(fēng)險的重要因素。本文主要分析在會計電算化環(huán)境之下,稅務(wù)審計的現(xiàn)狀及存在問題,并提出具有可行性的審計對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化;稅務(wù)審計;審計對策
一、企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀問題
(一)會計電算化的概念
會計電算化系統(tǒng),指的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息存儲方式、核算方式以及信息監(jiān)管方式轉(zhuǎn)換為計算機數(shù)據(jù),使人從繁重的心系計算過程中解放出來,優(yōu)化了會計信息的管理,提高會計工作的效率。但與此同時,會計電算化系統(tǒng)也存在很多弊端,因此本文對會計電算化存在的問題進行了研究,并提出建議。
(二)部分企業(yè)認識淺顯
部分企業(yè)對于會計電算化的認識僅停留在儲存信息的層面,在會計電算化的應(yīng)用也僅是利用系統(tǒng)為會計人員減少工作量,而對于會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性認識不足,忽略了網(wǎng)絡(luò)安全方面的意識培養(yǎng),尤其是一些審計人員意識不到位,技能不過關(guān),使得企業(yè)電算化系統(tǒng)安全難以得到充分保障。
(三)系統(tǒng)設(shè)計過于落后
目前我國很多中小企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng),都存在系統(tǒng)的出廠設(shè)置步驟過多、系統(tǒng)在進行更新維護工作時較為困難、系統(tǒng)功能模塊相對固定等等,從而相較于企業(yè)的實際工作來說是落后的。一些會計電算化系統(tǒng)會將企業(yè)各項成本分開計算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運行效率受到影響。
(四)管理工作存在漏洞
許多實行會計電算化的企業(yè)和單位并沒有針對會計電算化制定基礎(chǔ)管理工作制度:會計電算化的操作人員與維護人員并沒有明確的崗位分工和權(quán)限限制,在進行相關(guān)工作的時候,往往不設(shè)置,或是設(shè)置公開可見的操作密碼,這樣就可能發(fā)生被惡意篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。
(五)缺乏操作專業(yè)人才
部分會計從業(yè)人員進行操作應(yīng)用的技術(shù)能力差,素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)當前信息時代下對于企業(yè)電算化的要求。許多人員以前都是手工會計、出納出身,只經(jīng)過了短期培訓(xùn)就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴重影響企業(yè)財務(wù)管理和工作效率。
二、企業(yè)會計電算化應(yīng)對措施
(一)優(yōu)化會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)所使用各種管理系統(tǒng),往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問題,極大影響工作效率。因此,企業(yè)在打造信息一體化平臺方面應(yīng)該加大投入,兼顧系統(tǒng)的功能與兼容性,使得信息管理系統(tǒng)可以與其他企業(yè)系統(tǒng)互補,方便審計工作的進行,保障企業(yè)會計信息的安全。
(二)加強學(xué)習(xí)提升技能
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)的作用越來越突出,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)的地位也越來越高。因此,企業(yè)的會計人員應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)的整體框架,以及該系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中所能夠發(fā)揮的作用,從而靈活地將會計電算化系統(tǒng)的功能應(yīng)用在會計信息管理中。
未來的會計信息處理將變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”時代,企業(yè)應(yīng)該順勢發(fā)展,而不能逆潮而上,學(xué)習(xí)運用新技術(shù)打造一個企業(yè)的信息公開平臺,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中對供應(yīng)商、制造商、營銷方以及購買方的協(xié)調(diào)與處理,方便企業(yè)信息的審計處理,實現(xiàn)企業(yè)信息集成化管理,從而提升企業(yè)管理效率。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制制度
在會計電算化系統(tǒng)的大背景之下,審計人員要學(xué)習(xí)掌握怎樣使用會計電算化系統(tǒng),并且進行實際的審計工作。
第一,要對會計電算化系統(tǒng)進行測試,在進行審計工作時,要注意崗位的分工合作與互相監(jiān)督,并嚴格按照會計電算化系統(tǒng)進行工作。
第二,要學(xué)好用好會計電算化系統(tǒng),建立起項目質(zhì)量控制制度、三級審核控制制度等,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。
第三,要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,將責(zé)任落實到個人,實行獎懲制度,激勵企業(yè)員工的工作積極性,提升工作效率。
第四,構(gòu)建一個相對安全的信息交互系統(tǒng),設(shè)置不同層級工作人員對信息進行訪問的不同權(quán)限,從而打造完善的企業(yè)會計信息安全保護體系。
三、結(jié)語
在經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)會計電算化的大背景下,如何加快稅務(wù)審計的信息化速度已經(jīng)成為諸多企業(yè)以及稅務(wù)部分的關(guān)注焦點,但目前稅務(wù)審計還面臨著很多挑戰(zhàn),前進道路任重而道遠。通過對我國會計電算化的現(xiàn)狀進行分析,筆者發(fā)現(xiàn)其中還是存在一些問題。因此加強稅務(wù)審計的電子化程度,優(yōu)化會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu),加強相關(guān)技能學(xué)習(xí),構(gòu)建內(nèi)部控制制度,從而推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。只有做好全面的監(jiān)督,才能真正地提高審計的質(zhì)量與效率。
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