食品藥品檢驗所固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)用

李美虹

【摘 要】人們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中應(yīng)用的食品、藥品等物資都需要經(jīng)過食品藥品檢驗所進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗才能正式流入市場當(dāng)中，在此過程中，食品藥品檢驗所具有一定的技術(shù)性、專業(yè)性以及法定性的特征，其工作質(zhì)量與人們的健康生活具有非常密切的關(guān)聯(lián)，對各項固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，則是確保檢驗所工作質(zhì)量的前提，因此需要針對固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理體系，并將落實在各項工作當(dāng)中，以此來滿足社會當(dāng)中的各項需求，鑒于此，文章針對食品藥品檢驗所當(dāng)中的固定資產(chǎn)管理體系進(jìn)行討論，對相關(guān)管理要求加以了解，并對管理體系的具體應(yīng)用進(jìn)行探討和表述。

【關(guān)鍵詞】食品藥品；檢驗所；固定資產(chǎn)；管理體系；應(yīng)用

隨著科技的進(jìn)步，越來越多的高新技術(shù)被應(yīng)用在了食品藥品檢驗工作中，包括一些檢驗設(shè)備和分析儀器等，使得檢驗所的科技水平得到了很大的提升，而怎樣確保各項儀器設(shè)備的效用發(fā)揮，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體系提升工作質(zhì)量，則是食品藥品檢驗所需要重點(diǎn)研究的項目之一。

一、食品藥品檢驗所在固定資產(chǎn)管理方面的要求

（一）專業(yè)設(shè)備應(yīng)用的技術(shù)性

檢驗所在工作過程中應(yīng)該對專用設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)檔案的有效記錄，并對操作的標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行科學(xué)的編制，針對儀器設(shè)備設(shè)置專業(yè)人員進(jìn)行精細(xì)化管理，確保儀器設(shè)備的校驗和保養(yǎng)維護(hù)，尤其是操作程序較為復(fù)雜、技術(shù)要求較高且單位價值高的儀器設(shè)備，應(yīng)該設(shè)置技術(shù)人員進(jìn)行重點(diǎn)管理，并且還要與計量測試機(jī)構(gòu)合作完成儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和強(qiáng)檢工作，使儀器設(shè)備能夠?qū)z驗所的各項工作需求加以滿足[1]。

（二）專業(yè)設(shè)備應(yīng)用的高效性

需要保證各項專業(yè)設(shè)備的持續(xù)運(yùn)行，才能將其效用充分的發(fā)揮出來，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)的整個生命周期，對資產(chǎn)的形成、評估、使用、收益及處置等管理工作實施動態(tài)管理，以此來保證資產(chǎn)運(yùn)營的高效性，使其能夠保值增值。

（三）專業(yè)設(shè)備價值與實物的雙效管理

由于在檢驗所的固定資產(chǎn)當(dāng)中專用檢驗設(shè)備會占據(jù)較高的比重，所以在固定資產(chǎn)管理過程中檢驗設(shè)備管理也是最為關(guān)鍵的一環(huán)，將固定資產(chǎn)方面的價值管理與實物管理進(jìn)行有效的融合，能夠使專業(yè)設(shè)備方面內(nèi)的管理水平得到很大的提升。

二、食品藥品檢驗所對固定資產(chǎn)管理體系的具體應(yīng)用

（一）對固定資產(chǎn)方面的管理制度進(jìn)行編制

1、對固定資產(chǎn)的相關(guān)管理體系加以建立

由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，針對固定資產(chǎn)管理設(shè)計管理部門、牽頭部門以及使用部門，并對分級管理的體系加以構(gòu)建。

（1）管理部門

可以將管理部門細(xì)分成信息管理部門和實物管理部門，信息管理部門主要對財務(wù)管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，利用信息技術(shù)實施管理，在資產(chǎn)價值與實物之間實現(xiàn)聯(lián)動管理；而實物管理部門主要是由單位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，對某類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門，其具體工作包括固定資產(chǎn)管理規(guī)程的編制、專業(yè)設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、做好實物資產(chǎn)管理，保證賬目與實物相符，同時還要對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，對固定資產(chǎn)的使用及退換進(jìn)行登記，對使用部門的資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督，要對資產(chǎn)類型、數(shù)量以及分配情況進(jìn)行全面的掌握，并通過各項管理措施對資產(chǎn)利用率進(jìn)行提升，避免出現(xiàn)資產(chǎn)損失的問題，同時還要對動態(tài)管理加以落實，保證資產(chǎn)的運(yùn)行情況，及時進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)工作，定期組織人員對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，對于賬目與實際存在差異問題的，需要對差異原因進(jìn)行分析，對于報廢資產(chǎn)應(yīng)該做好技術(shù)鑒定工作，并向財政部門提交報廢申請和相關(guān)處理建議[2]。

（2）牽頭部門

在固定資產(chǎn)方面可以將行政財政部分作為管理的牽頭部門，其主要負(fù)責(zé)管理體系的建立和完善，對管理流程具有制定和規(guī)范的責(zé)任，同時對使用部門中的資產(chǎn)管理具有一定的監(jiān)督職能。

（3）使用部門

需要對資產(chǎn)的使用信息以及實物進(jìn)行管理，結(jié)合自身需要制定資產(chǎn)操作程序，同時負(fù)責(zé)資產(chǎn)建檔工作，確保資產(chǎn)的正確使用和有效運(yùn)行，使檢驗工作的各項需求得到滿足，除此之外，使用部門還要對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失問題，需要由部門負(fù)責(zé)人給出書面報告，并配合賠償及后續(xù)審批工作，對于后期不再使用或失去使用價值的資產(chǎn)，需要報送實物管理部門進(jìn)行處理。

2、針對資產(chǎn)設(shè)立全過程管理規(guī)定

第一，為了確保檢驗設(shè)備的準(zhǔn)確性，需要在使用之前完成校準(zhǔn)工作，具體由實驗室內(nèi)審人員負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)可疑問題，需要進(jìn)行強(qiáng)檢校準(zhǔn)；第二，工作人員在獲得授權(quán)以后才可以對檢驗設(shè)備進(jìn)行操作，在設(shè)備使用過程中要做好登記；第三，計量測試機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)檢校準(zhǔn)的設(shè)備應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識，備注其校準(zhǔn)狀態(tài)，包括校準(zhǔn)日期和實效日期等。

（二）對固定資產(chǎn)方面的會計政策加以制定

第一，根據(jù)會計制度和單位實際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理，包括房屋建筑、專用設(shè)備以及辦公家具等，并根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)對其進(jìn)行登記劃分。

第二，要對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價處理，包括購買固定資產(chǎn)產(chǎn)生的成本投入，可以根據(jù)固定資產(chǎn)的主要來源，針對無償調(diào)撥、盤盈以及購置的固定資產(chǎn)價值進(jìn)行規(guī)定。

第三，固定資產(chǎn)折舊，結(jié)合固定資產(chǎn)特性，選擇折舊方法，例如專用設(shè)備應(yīng)該對工作量法加以會使用，而一般固定資產(chǎn)則可以對平均年限法加以使用[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，針對固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理體系，使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠與實物管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，能夠使各項固定資產(chǎn)的應(yīng)用始終處于可控狀態(tài)，對檢驗所工作質(zhì)量的提升具有非常積極的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊富玲.芻議食品藥品檢驗所固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，4（12）：266-266，268.

[2]張旋，劉兆峰，陳欣.條形碼技術(shù)在藥檢機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國藥事，2017，9（2）：146-149.

[3]馮霞.試論食品藥品檢驗所固定資產(chǎn)計提折舊的必要性[J].財會學(xué)習(xí)，2016，2（16）：113-114.