互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書(shū)管理信息化建設(shè)探索

周占書(shū)

【摘 要】目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入全面的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，新時(shí)期背景下圖書(shū)管理工作面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，圖書(shū)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行?；诖?，本文對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析，并從當(dāng)前信息化建設(shè)存在的問(wèn)題入手，探討提高圖書(shū)管理信息化建設(shè)的有效措施。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)；圖書(shū)管理；信息化；信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)雖然改變了圖書(shū)資料載體形式、儲(chǔ)存方式、交流手段等方面，但服務(wù)工作上，圖書(shū)資料依然是最有價(jià)值的體系，因此，圖書(shū)資料工作人員應(yīng)順應(yīng)新時(shí)代的潮流，發(fā)掘和認(rèn)識(shí)新的工作方式，為新時(shí)代圖書(shū)資料工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要性

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是加快信息化建設(shè)進(jìn)程，可以大大提高信息推送質(zhì)量，提高讀者的滿意程度。二是創(chuàng)新信息化管理方法，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源最優(yōu)化配置，同時(shí)具有很強(qiáng)的安全性，不會(huì)出現(xiàn)信息丟失情況的發(fā)生。三是能夠提升圖書(shū)館服務(wù)自動(dòng)化程度，讓讀者在最短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的資料，更加高效、快捷。四是建設(shè)信息化交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理人員和讀者之間的溝通，積極聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，對(duì)管理方法做出適當(dāng)調(diào)整，從而達(dá)到最佳效果。由此可見(jiàn)，圖書(shū)管理信息化建設(shè)非常重要。

二、圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）數(shù)字資源使用率低

圖書(shū)館的現(xiàn)代化、信息化及數(shù)字化的建設(shè)已成為新方向。新科學(xué)技術(shù)和電子設(shè)備的引入是改變傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式的重要手段。但圖書(shū)館的宣傳力度不夠，圖書(shū)館管理者技術(shù)掌握程度較低，無(wú)法合理利用這些數(shù)字資源。讀者無(wú)法掌握?qǐng)D書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法和基本知識(shí)，管理人員無(wú)法用科學(xué)的數(shù)字排序法管理圖書(shū)。

（二）圖書(shū)管理信息化建設(shè)方法陳舊

信息時(shí)代，除了圖書(shū)管理理念創(chuàng)新，圖書(shū)館必須與時(shí)俱進(jìn)地做好圖書(shū)管理信息化建設(shè)方法的革新和優(yōu)化。從圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)還沒(méi)有針對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)自上而下、相對(duì)獨(dú)立、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的信息化建設(shè)流程及體系，圖書(shū)館在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中操作不規(guī)范，更缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)原則與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。很多圖書(shū)館盲目建設(shè)自己的信息化系統(tǒng)，不同圖書(shū)館系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)對(duì)接，導(dǎo)致信息無(wú)法共享，造成信息化建設(shè)資源的浪費(fèi)。

（三）管理機(jī)制不配套

隨著數(shù)字圖書(shū)館、智慧圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展，管理工作已經(jīng)發(fā)生了深刻變化，相應(yīng)配套的機(jī)制需要及時(shí)創(chuàng)新，才能更好發(fā)揮出指導(dǎo)作用。建立一套完整、適用的圖書(shū)信息化管理機(jī)制是信息化建設(shè)的首要任務(wù)，是開(kāi)展一切活動(dòng)的前提保障，可以解決實(shí)際中遇到的問(wèn)題。但現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂(lè)觀，大部分圖書(shū)館還沒(méi)有建立完善機(jī)制，在分工管理方面出現(xiàn)交叉、遺漏的混亂局面，從而導(dǎo)致工作效率低下。有的圖書(shū)館雖然具備完善機(jī)制，但是執(zhí)行力卻不強(qiáng)，很難發(fā)揮出有效的作用，長(zhǎng)此以往就變成了擺設(shè)而已。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)的提升策略

（一）提高圖書(shū)館員的信息意識(shí)

圖書(shū)館員一般年齡較大，因此加強(qiáng)他們的信息化意識(shí)勢(shì)在必行，這將從根本上提高圖書(shū)館現(xiàn)代化設(shè)備的利用率。強(qiáng)化圖書(shū)館員的信息化意識(shí)可從以下幾方面出發(fā)：第一，定期對(duì)圖書(shū)館員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)在職教育，提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。第二，定期開(kāi)展圖書(shū)館管理信息化的研究與探討活動(dòng)，交流經(jīng)驗(yàn)，互相幫助，共同學(xué)習(xí)。第三，要求圖書(shū)館員進(jìn)行職業(yè)技能鑒定，通過(guò)評(píng)估提高館員對(duì)圖書(shū)館管理信息化的意識(shí)。

（二）資源整合，實(shí)現(xiàn)共建共享

圖書(shū)管理信息化建設(shè)是長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程，需要多方的支持與配合，需要投入大量的人力、物力及財(cái)力，而這些都離不開(kāi)資源的有效整合。各圖書(shū)館要開(kāi)展聯(lián)機(jī)合作編目和館際互借，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同參考咨詢服務(wù)，進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一組織與規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人力、物力及財(cái)力資源的優(yōu)化整合，構(gòu)建區(qū)域信息化資源的保障體系。圖書(shū)館還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)，將信息技術(shù)融入館藏資源建設(shè)，提供信息檢索引導(dǎo)、數(shù)字參考指導(dǎo)等服務(wù)，在資源整合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)區(qū)域性信息化資源保障體系的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的共建共享。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

如果沒(méi)有形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，就可能會(huì)阻礙數(shù)據(jù)之間的相互融合，不僅會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)融合結(jié)果產(chǎn)生直接影響，同時(shí)還會(huì)給用戶造成諸多不便，可能會(huì)造成資源重復(fù)建設(shè)等資源浪費(fèi)問(wèn)題。所以有關(guān)部門需要按照國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)規(guī)定與政策，制定統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，而圖書(shū)館也要參照自身圖書(shū)資源以及館藏規(guī)模等方面的情況，設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)則，以對(duì)數(shù)據(jù)批量入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，確保數(shù)據(jù)之間可以形成有效融合，從而為數(shù)據(jù)信息平臺(tái)構(gòu)建質(zhì)量提供保障，保證數(shù)據(jù)使用效率可以得到有效提升，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)資源重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。

（四）有選擇的充實(shí)圖書(shū)資料

首先，要從閱讀者自身的視角和感受出發(fā)，了解閱讀者的品位和需求，對(duì)資料文獻(xiàn)中的閱讀痕跡進(jìn)行整理和揣摩，從而推薦和提示相似的圖書(shū)，與此同時(shí)，在檢索工具上和文摘上要做出有形的和無(wú)形的擴(kuò)充，使閱讀者更加方便和愉快的閱讀。其次，整理細(xì)化現(xiàn)有的文獻(xiàn)和圖書(shū)資料，了解受讀者喜愛(ài)的圖書(shū)資料并整理歸類，推薦給閱讀者，同時(shí)規(guī)劃資金，采購(gòu)當(dāng)下最流行、最急需的圖書(shū)資料。最后，不可隨意銷售已經(jīng)被剔除掉的文獻(xiàn)和圖書(shū)資料，對(duì)于這些陳舊的資料，要尋找到專業(yè)的圖書(shū)修補(bǔ)人員進(jìn)行修補(bǔ)和二次加工，使這些破舊資料變廢為寶，發(fā)揮二次價(jià)值，進(jìn)而吸引更多的讀者。

（五）加大信息化建設(shè)投入力度

圖書(shū)管理信息化建設(shè)對(duì)軟硬件設(shè)備有較高要求，包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備性能、服務(wù)器性能以及數(shù)據(jù)庫(kù)配置等。今天信息技術(shù)呈現(xiàn)出日新月異的變化，在信息化建設(shè)中要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，引入最先進(jìn)的技術(shù)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)資源共享可以大大降低建設(shè)的成本，緩解資金方面的壓力。要積極通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，營(yíng)造良好的數(shù)字化閱讀環(huán)境，提高讀者的滿意程度，不斷朝著智慧圖書(shū)館的方向發(fā)展。

（六）教育培訓(xùn)，提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍的塑造

圖書(shū)管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)需要高素質(zhì)、能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍，而人才隊(duì)伍的建設(shè)主要是通過(guò)教育培訓(xùn)完成的。教育培訓(xùn)包括加強(qiáng)在職技術(shù)培訓(xùn)及德育引導(dǎo)，加強(qiáng)在職技術(shù)培訓(xùn)是指通過(guò)各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，將短期培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、掛職鍛煉結(jié)合起來(lái)，使圖書(shū)管理人員掌握信息化建設(shè)的技術(shù)與知識(shí)，提高其信息化建設(shè)的專業(yè)水準(zhǔn)；加強(qiáng)德育引導(dǎo)是指提升圖書(shū)管理人員的服務(wù)積極性，強(qiáng)化其奉獻(xiàn)精神與責(zé)任意識(shí)。優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍的塑造致力于傳統(tǒng)知識(shí)記憶型人才向能力型人才的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的自學(xué)意識(shí)，引導(dǎo)其獨(dú)立進(jìn)行知識(shí)獲取、理解、轉(zhuǎn)化和輸出。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，并按照分析結(jié)果做好圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作。這樣才能充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，提高圖書(shū)館信息化建設(shè)水平，更好的為全面閱讀提供服務(wù)。

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