生產(chǎn)制造類企業(yè)庫(kù)存管理策略研究

李娟

摘要：有效的庫(kù)存管理，可以使生產(chǎn)制造類企業(yè)降低成本，獲取低價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文通過(guò)剖析部分生產(chǎn)制造類企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題，分析原因，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；成本管理；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）025-0121-01

一、生產(chǎn)制造類企業(yè)在庫(kù)存管理中存在的主要問題

1.材料入庫(kù)信息錄入不及時(shí)

部分生產(chǎn)制造類企業(yè)的財(cái)務(wù)人員填制收/發(fā)料單和領(lǐng)/退料單等原始憑證存在滯后性，常常導(dǎo)致實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和根據(jù)原始憑證記錄的庫(kù)存信息不相符。這種滯后的庫(kù)存信息，不僅阻礙企業(yè)生產(chǎn)效率，而且對(duì)于管理層能否做出正確的經(jīng)營(yíng)決策也會(huì)產(chǎn)生影響。

2.材料出庫(kù)管理不嚴(yán)格

部分生產(chǎn)制造類企業(yè)的生產(chǎn)車間領(lǐng)料員在領(lǐng)料的過(guò)程中，常常出現(xiàn)發(fā)出材料不足或是用料不簽字的情況。這種狀況只有等到生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)材料不足或是材料數(shù)量不匹配的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料發(fā)生錯(cuò)誤，并耗費(fèi)大量時(shí)間和精力查找記賬員的錯(cuò)誤。出庫(kù)管理不嚴(yán)格往往造成用料和生產(chǎn)的無(wú)序，部分管理者無(wú)法掌握真實(shí)的生產(chǎn)狀況和用料情況。

3.庫(kù)存量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確

把握好企業(yè)的庫(kù)存量，需建立在充足準(zhǔn)確的信息之上，但是由于市場(chǎng)需求量變化莫測(cè)存在一定的不確定性，這就需要企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，降低企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在實(shí)際工作中，很多企業(yè)忽視市場(chǎng)調(diào)研工作，市場(chǎng)調(diào)研工作的缺失使企業(yè)可能出現(xiàn)既不了解行業(yè)發(fā)展水平又不了解產(chǎn)品需求趨勢(shì)的狀況，無(wú)法確定企業(yè)最佳持有庫(kù)存量應(yīng)為多少，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)需求量。

4.庫(kù)存積壓嚴(yán)重

通常情況下，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商的需求來(lái)制定自己的庫(kù)存量，同時(shí)還要根據(jù)市場(chǎng)需求適當(dāng)?shù)脑黾幼约旱膸?kù)存儲(chǔ)備量，將其控制在一個(gè)合理的水平，既保證有充足的貨源供應(yīng)，又要保證不出現(xiàn)存貨數(shù)量過(guò)多而大量閑置的現(xiàn)象。但在實(shí)際操作中企業(yè)為了提供充足的貨源，防止出現(xiàn)因不能按時(shí)交貨而承擔(dān)違約責(zé)任，往往超量生產(chǎn)，造成企業(yè)庫(kù)存積壓。大量的庫(kù)存積壓不僅提高了庫(kù)存管理成本，同事也增加了企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，從而降低了企業(yè)資金的使用效率。

二、庫(kù)存管理問題存在的原因分析

1.缺乏獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)在制定內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制時(shí)，通常只以部門為單位制定各自的標(biāo)準(zhǔn)，沒有形成系統(tǒng)性績(jī)效評(píng)估和考核制度。比如：規(guī)定生產(chǎn)部如果不能按時(shí)提供充足的產(chǎn)品，就要受到懲罰，于是生產(chǎn)部為了防止供貨不足便采取超量生產(chǎn)的方式，進(jìn)而向倉(cāng)庫(kù)管理部申請(qǐng)更多物料，而倉(cāng)庫(kù)管理部又會(huì)向采購(gòu)部申請(qǐng)更多的原料。每個(gè)部門都虛增了自己的真實(shí)需求，使各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存都有積壓，獎(jiǎng)懲機(jī)制制定的不合理以及不正確的績(jī)效評(píng)估都會(huì)為企業(yè)無(wú)法實(shí)施科學(xué)管理埋下隱患。

2.庫(kù)存管理制度不健全

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該根據(jù)供貨商的送貨單進(jìn)行確認(rèn)蓋章，并將收到的材料信息上交給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，及時(shí)確認(rèn)入庫(kù)信息。但是在實(shí)際操作中，很多企業(yè)并沒有嚴(yán)格規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理人員和賬務(wù)人員傳遞原始憑證及錄入數(shù)據(jù)的時(shí)間，導(dǎo)致員工工作怠慢，經(jīng)常延遲整理發(fā)票、收料單等原始憑證，制度不健全使財(cái)務(wù)部無(wú)法獲得及時(shí)有效的庫(kù)存信息。

3.庫(kù)存管理意識(shí)淡薄

公司管理層對(duì)庫(kù)存管理意識(shí)薄弱，更看重的是企業(yè)的銷售量以及顧客的滿意程度，認(rèn)為只要存貨不短缺，有足夠的庫(kù)存就足夠維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)而獲取利潤(rùn)。然而，不科學(xué)的庫(kù)存管理導(dǎo)致的積壓庫(kù)存會(huì)嚴(yán)重侵蝕企業(yè)利潤(rùn)。同時(shí)，生產(chǎn)制造類企業(yè)更應(yīng)該充分利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件，減少企業(yè)各個(gè)部分之間以及與合作伙伴之間的信息交流阻礙，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、加強(qiáng)生產(chǎn)制造類企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策與建議

1.完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

生產(chǎn)制造類企業(yè)應(yīng)取消按部門工作量是否達(dá)標(biāo)而進(jìn)行獎(jiǎng)懲的管理模式，不要只看重是否完成指定的工作量，還要考核其工作的效果，比如是否生產(chǎn)過(guò)剩，積壓的產(chǎn)品有多少，積壓的時(shí)間是多少，通過(guò)制定合理的獎(jiǎng)懲方案科學(xué)評(píng)價(jià)工作績(jī)效。獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度的設(shè)定應(yīng)以促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)溝通能力的提升，提高企業(yè)整體管理水平為目標(biāo)。

2.加強(qiáng)材料出入庫(kù)管理，制定材料出入庫(kù)管理實(shí)施細(xì)則

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定倉(cāng)庫(kù)管理員時(shí)時(shí)記錄庫(kù)存的進(jìn)出，并且進(jìn)行交叉審核，杜絕由于個(gè)人錯(cuò)誤而造成出入庫(kù)信息出現(xiàn)差錯(cuò)的現(xiàn)象，同時(shí)規(guī)定財(cái)務(wù)人員也要審核錄入庫(kù)存信息，強(qiáng)化企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)制度，不僅要準(zhǔn)確還要及時(shí)。

3.引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件

各個(gè)企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)范圍與特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，比如用友EPR系統(tǒng)等軟件擁有完整供應(yīng)鏈系統(tǒng)，在庫(kù)存管理方面可以幫助企業(yè)根據(jù)近期業(yè)務(wù)量及庫(kù)存狀態(tài)制定合理的庫(kù)存持有量。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本，同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠快速方便的在系統(tǒng)中得到共享。

4.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理與監(jiān)控

由于生產(chǎn)制造類企業(yè)庫(kù)存種類繁多，在存貨的日常管理中，需要對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分類管理，在管理方法上可以采用ABC存貨管理模式，即主次因素分析法進(jìn)行管理，這不僅是行業(yè)普遍應(yīng)用的一種方法，也是能提高企業(yè)存貨管理效率的主要方法。企業(yè)對(duì)于存貨按主次進(jìn)行分類，將存貨按金額與數(shù)量的多少分為三類，分別進(jìn)行重點(diǎn)管理與一般管理，從而減少庫(kù)存人員工作量，有效降低管理成本。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)分析存貨數(shù)量和質(zhì)量，通過(guò)庫(kù)存數(shù)據(jù)計(jì)算存貨最佳持有量，從而減少庫(kù)存積壓，調(diào)高存貨周轉(zhuǎn)效率。

5.增強(qiáng)存貨管理意識(shí)

企業(yè)管理者通常更看重銷售額與企業(yè)利潤(rùn)是否達(dá)到了最大化，應(yīng)從公司管理層人手提高企業(yè)整體的存貨管理意識(shí)，明確科學(xué)的存貨管理可以有效地降低成本，減少資金占用，從而為提升企業(yè)利潤(rùn)創(chuàng)造更大的可能性。與此同時(shí)，在員工培訓(xùn)過(guò)程中根據(jù)崗位特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行成本管理的意識(shí)以及存貨管理的意識(shí)的培養(yǎng)，并且明確職責(zé)與分工。