企業(yè)合同管理中風險控制措施分析

孫德艷

摘要：隨著社會經濟的迅猛發(fā)展與企業(yè)法律觀念的提高，為充分發(fā)揮出企業(yè)合同的功能，避免各大企業(yè)在合作過程產生不必要的合同矛盾。企業(yè)日益關注對合同的管理，逐漸提升了對企業(yè)合同管理過程風險控制觀念，不斷提升風險鑒別水平，從而采用科學的措施來預防與評價風險，提升企業(yè)合同管理效果。由此，文章將詳細介紹企業(yè)合同管理過程的風險控制策略，從而降低企業(yè)合同管理問題，提升企業(yè)市場競爭水平。

關鍵詞：企業(yè)合同；風險控制；策略分析

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0096-01

企業(yè)屬于盈利性組織，其生產運營是通過諸多合同的創(chuàng)建、履行來實現(xiàn)的。合同不只是企業(yè)進行對外運營活動的主要聯(lián)系橋梁，而且還是企業(yè)獲得經濟利益的基礎保障，所以，在企業(yè)運營管理階段注重合同管理是十分關鍵的內容。企業(yè)合同管理涉及的內容很多，包含的人和機構也較多，在企業(yè)合同的各個環(huán)節(jié)均存在一定的風險。合同管理的風險也是多種多樣的，針對這些風險就要采用適當?shù)拇胧﹣頊p少合同風險所造成的損失，這也正是企業(yè)合同管控的關鍵內容。

一、企業(yè)合同管理中常見的風險模式

1.主體風險形式

在中國法律中，針對不同領域的企業(yè)主體資質要求也不同，對許多領域的企業(yè)而言，除了要求取得營業(yè)執(zhí)照以外，唯有其他不同的規(guī)定。但針對藥物、房地產發(fā)展、建筑建設、航空航天等事業(yè)來說，不只是要獲得營業(yè)執(zhí)照，還應當在獲取營業(yè)執(zhí)照以前得到相關的批準證書與資質證書。而且，這些企業(yè)僅能在批準證書和資質證書標準范圍內展開經營工作。合同簽署的一個關鍵前提條件即合同主體達標，若不合格則會導致合同無效和被撤銷，企業(yè)就會由此出現(xiàn)經濟方面的損失。

2.程序風險形式

除主體風險形式外，合同程序問題也一定要得到企業(yè)關注。合同程序問題的產生主要是因為中國法律在部分種類合同上存在比較嚴格的審批流程，這就導致許多合同因很難通過審批出現(xiàn)無效化，合同法律價值由此無法得到保證，合同中存在的風險必定會不斷增多。針對我國當前的中外合資公司來講，其合同簽署一定要獲得相關部門的審批才能生效；若是建筑項目類的合同，就要獲得規(guī)劃審批和規(guī)劃許可證，如此確保企業(yè)經營階段不會突然產生合同失效、被撤銷等風險，由于合同受到相關部門懲罰等問題也可以獲得很好的規(guī)避。

二、企業(yè)合同管理過程風險控制策略

1.分析對方當事人資信狀況

為了可以盡量減少企業(yè)合同管理問題，分析對方當事人資信狀況這個風險控制策略，也必須獲得相關企業(yè)的足夠重視。簡單的說，企業(yè)需在合同簽訂之前，全面了解對方當事人和企業(yè)。通常情況下，企業(yè)必須要求對方出示當年年檢的營業(yè)執(zhí)照、經營許可證等文件的原件與復印件，但若簽訂合同的主體是設計類公司，企業(yè)還應當要求這類公司出具資質等級證書等。在檢查完合同簽訂主體各種資質證書之后，企業(yè)還一定要保存各種證書的復印件，如此方可進一步規(guī)避企業(yè)合同管理問題。

須注意的是，若企業(yè)索要簽訂的合同包含的金額巨大，或者十分重要的話，企業(yè)還應當安排專業(yè)到堆放企業(yè)所處地方進行深入調研，由此掌握相關公司的信譽、技術設施、管理能力、財務情況和人員組成等資料。唯有全面了解這些資料，相應的合同管理問題方可降低到最小，企業(yè)的長遠健康發(fā)展方可得到更強大的支撐。

2.預防合同簽約過程風險

在簽署合同時，企業(yè)要先高度關注合同上的各種條款擬定和審核，該環(huán)節(jié)在一定程度上能夠視為企業(yè)合同管理風險防范的重要過程，由此，企業(yè)要根據(jù)合同的擬定狀況加強風險預防。在中國交易階段簽署合同時，合同一般不會有共同協(xié)商、協(xié)同起草等狀況，乙方提出文本后、甲方加以審查補充，這是合同擬定環(huán)節(jié)的常態(tài)，而很據(jù)合同擬定的具體狀況，企業(yè)需在合同審核階段保證用詞精準、條約明確、表述清晰、沒有歧義等，以防止含糊不清與模棱兩可現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保合同簽訂階段風險減到最小。

3.預防合同履行環(huán)節(jié)的風險

除預防合同簽訂環(huán)節(jié)的風險外，合同履行階段的風險預防也是企業(yè)合同管理過程風險控制的重要一環(huán)，在該階段，企業(yè)一定要提高證據(jù)思想、及時簽署變更協(xié)議，確保合同履行環(huán)節(jié)風險預防真正得到高品質實現(xiàn)。

在提高證據(jù)思想時，企業(yè)合同管理機構需在合同簽署前與履行環(huán)節(jié)，采集和整理好相關信息。如此企業(yè)方可更高了解合同履行狀況，在出現(xiàn)合同矛盾時，有足夠的證據(jù)支撐，盡可能確保企業(yè)經濟效益得到最大化。

變更協(xié)議基本上出現(xiàn)在合同產生變更和疑問的狀況下，而為了確保該協(xié)議的簽訂可以真正發(fā)揮出作用，變更協(xié)議也需要采取書面記錄模式。

4.實現(xiàn)合同管理數(shù)字化

以往，企業(yè)基本上會采取人工管理合同模式，由于所包含的部門及人員很多，因此耗時耗力，且在入檔、合同履行進度、預警制度等層面的效率較低，存在較大的管理問題，極易產生風險。合同管理體系有效補償了人工管理合同存在的問題，提升了合同控制效率。借助管理體系來對合同進行全生命周期控制，即從預算至合同付款的整個過程管理。通過健全的合同管理體系規(guī)范合同履行，實現(xiàn)業(yè)務機構、財會、法務聯(lián)合管理，通過及時監(jiān)督，避免企業(yè)違約風險。為更好避免合同風險，企業(yè)根據(jù)自身具體情況建立出完善的合同管理體系，進而達到對合同的全程管理。這一系統(tǒng)綜合采用數(shù)字化技術，創(chuàng)建健全的歷史信息庫，為不斷提高企業(yè)財務管理質量打下良好的基礎。在系統(tǒng)內還具有項目談判采用日志管理作用，合同物資支付、發(fā)票的整個流程追蹤功能，并可以規(guī)范合同履行、進行及時監(jiān)督。提高合同管理的智能化，而且還提高合同相應的財務賬務處理。

三、結語

綜上所述，伴隨社會經濟的迅猛發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展帶來了廣闊的空間，促使合同風險控制在企業(yè)管理工作中變得日益重要。盡管近些年各企業(yè)在合同管理方面取得了顯著效果，有效防范了各種風險的出現(xiàn)，但也需要進一步悠哈，而合同管理體系的開發(fā)和使用就為企業(yè)合同管理和風險控制帶來了強大的支撐，更好地推動了企業(yè)的進展。