庫(kù)存信息管理系統(tǒng)的改進(jìn)方法

趙政

摘要：本文從庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的研究角度入手，分析X公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，將模塊化管理運(yùn)用于X公司庫(kù)存管理優(yōu)化實(shí)踐中，剖析該企業(yè)舊有的庫(kù)存管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，對(duì)X公司庫(kù)存管理問(wèn)題成因加以梳理，完善企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的功能模塊，本文提出的方法和研究?jī)?nèi)容對(duì)X企業(yè)的類(lèi)似企業(yè)具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；模塊化管理；信息管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）025-0084-01

庫(kù)存管理作為精益管理的重要組成部分愈加受到企業(yè)的重視，庫(kù)存管理不當(dāng)會(huì)增加不必要的成本和降低生產(chǎn)效率。隨著工業(yè)4.0時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，使制造業(yè)向信息化方向轉(zhuǎn)型，庫(kù)存的管理作為制造業(yè)的關(guān)鍵組成部分的也是轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)之一。

一、庫(kù)存管理對(duì)公司的意義

企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵，而庫(kù)存管理成本是企業(yè)成本的重要組成部分。因此，庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，提高庫(kù)存管理水平、改進(jìn)現(xiàn)有庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。以達(dá)到降低公司庫(kù)存成本的目標(biāo)，對(duì)X公司具有重大的意義。

二、X公司面臨的庫(kù)存問(wèn)題

X公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)各種等速萬(wàn)向節(jié)傳動(dòng)軸（CV傳動(dòng)軸）及十字萬(wàn)向節(jié)總成等其他零部件的企業(yè)。其庫(kù)存信息管理系統(tǒng)模塊不完善導(dǎo)致管理混亂，X公司的庫(kù)存是由專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存管理人員來(lái)進(jìn)行管理的，信息錄入是由這些專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行手動(dòng)錄入，無(wú)法確定具體責(zé)任人，入庫(kù)時(shí)對(duì)貨位分配混亂隨意，且出庫(kù)時(shí)的信息還需要再次手動(dòng)錄入，前后信息無(wú)法真正意義上保持一致。雖然使用了計(jì)算機(jī)記錄并打印出貨單，但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化。

三、X公司庫(kù)存問(wèn)題的解決措施

設(shè)計(jì)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分為五個(gè)功能模塊：入庫(kù)功能模塊，出庫(kù)功能模塊，庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能模塊，庫(kù)存報(bào)警功能模塊，用戶(hù)信息管理模塊。如圖1：

1.入庫(kù)功能模塊設(shè)計(jì)

零件入庫(kù)功能模塊主要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員依據(jù)入庫(kù)信息將零件錄入到備件管理信息系統(tǒng)中。改變傳統(tǒng)的人工盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)方式，使用RFID技術(shù)，將零件的信息錄入到電子標(biāo)簽中，倉(cāng)庫(kù)入口處RFID閱讀器采集到各入庫(kù)材料的電子標(biāo)簽信息。

2.出庫(kù)功能模塊設(shè)計(jì)

零件出庫(kù)功能模塊主要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員依據(jù)庫(kù)存信息從零件管理信息系統(tǒng)中提取出庫(kù)。出庫(kù)管理依據(jù)“先進(jìn)先出、用舊存新”的原則。當(dāng)使用單位提出需求申請(qǐng)時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)并確定出庫(kù)貨品，貨品出庫(kù)時(shí)，只需要掃描貨品上的電子標(biāo)簽，更新庫(kù)存中貨品的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能模塊設(shè)計(jì)

零件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能模塊主要是對(duì)已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi)部的零件數(shù)據(jù)信息，按照指定的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。輸入查詢(xún)類(lèi)別、零件信息，依據(jù)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，可以對(duì)進(jìn)庫(kù)明細(xì)、出庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存信息等報(bào)表信息進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯總。

4.庫(kù)存預(yù)警功能模塊設(shè)計(jì)

零件庫(kù)存預(yù)警功能模塊主要實(shí)現(xiàn)兩部分功能，一是按照物料庫(kù)存下限進(jìn)行預(yù)警提示，二是按照采購(gòu)計(jì)劃量加上物料所剩庫(kù)存，超出庫(kù)存上限進(jìn)行報(bào)警，提示修改物料采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)系統(tǒng)接收到物料采購(gòu)計(jì)劃，系統(tǒng)將對(duì)提交的物料采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，通過(guò)對(duì)當(dāng)前庫(kù)存實(shí)際值與錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，當(dāng)合計(jì)數(shù)量大于最大庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示庫(kù)存超限并退回提交申請(qǐng)，當(dāng)合計(jì)數(shù)量小于等于最大庫(kù)存時(shí)，則系統(tǒng)接受申請(qǐng)，并保存采購(gòu)計(jì)劃。

5.用戶(hù)信息管理功能模塊設(shè)計(jì)

用戶(hù)信息管理功能模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理和編輯系統(tǒng)中用戶(hù)信息，并按照工作需要分配不同的權(quán)限。系統(tǒng)管理員對(duì)普通用戶(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；普通用戶(hù)只能修改個(gè)人基本信息和倉(cāng)庫(kù)信息。

四、結(jié)語(yǔ)

本文重點(diǎn)研究了X企業(yè)零件庫(kù)存管理。在公司原使用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)零件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，并完成了系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)。使得零件的信息化流程正規(guī)化，使零件的全部使用過(guò)程盡在掌握，避免人為因素造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。