關(guān)于會計電算化系統(tǒng)的安全性分析

丁桂梅

【摘 要】 在現(xiàn)代化信息技術(shù)中，會計電算化系統(tǒng)是最為常見的技術(shù)形式，其在多個領(lǐng)域中已取得了十分顯著的應(yīng)用成效，并在很大程度上彌補了傳統(tǒng)手工記賬的弊端，為相關(guān)單位或企業(yè)財務(wù)工作的全面發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。但是在實際操作過程中，由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)中存在很多安全隱患，會計信息泄露事件也是頻頻發(fā)生。因此，必須對會計電算化系統(tǒng)的安全性進行系統(tǒng)分析，找到具體成因，并對應(yīng)的提出安全保護措施，這樣才能保證會計信息化的安全發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 系統(tǒng)安全 分析探討

21世紀(jì)是一個信息充斥的年代，各領(lǐng)域及行業(yè)之間都在向信息化發(fā)展方向靠攏，同樣，財會工作也要順應(yīng)這種市場潮流，對自身的工作模式進行全面的調(diào)整，將會計電算化作為信息化發(fā)展的基本條件，進而有效實現(xiàn)財會工作的可持續(xù)發(fā)展。然而在實際運行時，盡管會計電算化系統(tǒng)為財會工作提供了便捷的途徑，但是信息泄露問題也開始應(yīng)運而生，甚至呈現(xiàn)出日漸明顯的趨勢，從而給相關(guān)單位或企業(yè)的經(jīng)濟利益造成了巨大的損失。因此，當(dāng)務(wù)之急，就是要針對會計電算化系統(tǒng)的安全性，制定出對應(yīng)的預(yù)防控制措施，這樣才能達到預(yù)期目標(biāo)。

1.會計電算化作用分析

為了實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化，使其可以充分滿足當(dāng)下經(jīng)濟社會的發(fā)展需求，就要對其進行全面的變革，使之由傳統(tǒng)手工記賬不斷向會計電算化上過渡，進以有效提高財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量，減少計算誤差所帶來的經(jīng)濟風(fēng)險。另外，通過對會計電算化系統(tǒng)的合理運用，還為培養(yǎng)復(fù)合型會計人才創(chuàng)造了良好的條件，進而使會計電算化軟件產(chǎn)品更為普及化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而大力提升相關(guān)企業(yè)單位市場競爭能力，使管理型軟件市場得到進一步的開發(fā)。

2.會計電算化系統(tǒng)中存在的不安全因素

2.1 人為因素

在會計電算化系統(tǒng)運行過程中，原始數(shù)據(jù)的輸入是其最為重要的工作環(huán)節(jié)，若是會計人員在這一環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)輸入操作不當(dāng)?shù)膯栴}，則勢必會影響到系統(tǒng)的分析和判斷功能，不僅使所生成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息失真，而且還會給相關(guān)企業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟損失。例如，如果所購買的商品信息為A，則會計人員在輸入信息時錯將其看成B輸入到會計電算化系統(tǒng)中，則商品庫存、銷售、利潤、稅收等一系列信息就會發(fā)生失真或會計處理錯誤等不良情況，相對，在某種程度上，就會大大影響到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營。

2.2 計算機因素

計算機因具有較快的運算速度和精準(zhǔn)的分析判斷功能，而被人們所認可，但是在實際執(zhí)行時，其必須依靠各種先進、完善的軟件程序才能發(fā)揮出真正的實效作用。若是在執(zhí)行過程中，發(fā)生代碼錯誤，而計算機系統(tǒng)仍在機械運轉(zhuǎn)的現(xiàn)象，則直接就會導(dǎo)致會計信息與原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差，相對給相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟效益也會造成嚴(yán)重的損失。因此，當(dāng)相應(yīng)的計算機軟件程序不符合實際工作需求時，一定要對其進行全面的優(yōu)化處理，這樣才能避免上述問題的發(fā)生。

2.3 程序因素

一般情況下，會計電算化系統(tǒng)都有其固定的應(yīng)用程序，若是程序設(shè)定與極限要求存在較大的差異，則很容易會被那些網(wǎng)絡(luò)不法分子所惡意進行篡改或調(diào)用，這樣就會大大降低系統(tǒng)的服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量。目前，在會計信息化發(fā)展過程中，未經(jīng)授權(quán)，隨意改變程序的事件屢見不鮮，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在整個計算機犯罪案件中，此類違法情況就占到總案件的64%左右，而這種案件又是很難被人們察覺到的，所以，在經(jīng)濟損失方面所產(chǎn)生的影響十分巨大。之所以會出現(xiàn)程序被篡改和非法調(diào)用的現(xiàn)象，主要是新的信息技術(shù)通常都可以進行信息共享，且數(shù)據(jù)都是呈大數(shù)據(jù)形式，不法分子即使不在作案現(xiàn)場，也可通過中央處理器或個人電腦直接破譯密碼進行信息竊取，因此，必須及時采取措施對這類情況加以控制。

2.4 系統(tǒng)因素

會計電算化系統(tǒng)中的會計信息大多都會存儲在磁性介質(zhì)中，為了保證這些信息的安全，就要確保磁性介質(zhì)存儲環(huán)境和存儲方法都可以達到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，尤其是要考慮溫度變化對磁場效應(yīng)所帶來的影響，若是某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失，則相關(guān)信息就會丟失，磁性介質(zhì)也會被無關(guān)人員閱讀。另外，當(dāng)前盛行的網(wǎng)絡(luò)病毒也會對會計電算化系統(tǒng)造成威脅，一旦系統(tǒng)被病毒侵襲，則后果將不堪設(shè)想，因此，必須對系統(tǒng)的安全性加以足夠的重視，結(jié)合磁性介質(zhì)的特點，對其進行及時的備份，設(shè)置防火墻或安裝加密措施，這樣才能控制網(wǎng)絡(luò)病毒的產(chǎn)生，將風(fēng)險降到最小化。

3.加強會計電算化系統(tǒng)安全的相關(guān)建議

3.1 大力開發(fā)集成化會計軟件

為了順應(yīng)時代潮流，會計軟件開發(fā)項目一般都會將集成化會計管理軟件作為首要開發(fā)目標(biāo)，進以實現(xiàn)集成化會計管理軟件的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在實際運行時，相關(guān)企業(yè)單位必須結(jié)合自身的經(jīng)濟狀況和實際需求來進行，爭取使企業(yè)財務(wù)工作從傳統(tǒng)手工處理向計算機處理進行成功轉(zhuǎn)型。另外，會計工作人員也要具備一定的信息化水平，能夠從思想認知到工作模式，都可完全適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，正確認識會計信息化的重要性。同時，還要根據(jù)集成化會計管理軟件的運行特點，對現(xiàn)有的計算機設(shè)備進行全面的更新，并做好系統(tǒng)日常管理和維護工作，這樣才能保證系統(tǒng)的應(yīng)用功能，使之更好的為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)所服務(wù)。

3.2 合理配置軟硬件系統(tǒng)

在采用會計電算化系統(tǒng)時，相關(guān)企業(yè)不僅要考慮眼前的利益，還要秉著可持續(xù)發(fā)展理念，對系統(tǒng)軟件程序進行優(yōu)化設(shè)計，使之可以滿足企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展需求。例如，可為系統(tǒng)運行構(gòu)建局域網(wǎng)；確保計算機主頻、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)等軟件配置的先進性。同時，在創(chuàng)建軟件應(yīng)用環(huán)境時，還要注重系統(tǒng)程序設(shè)計模式的合理選用，盡量選擇最為超前和實用的設(shè)計程序，并積極借鑒國內(nèi)外系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，選擇適宜自身發(fā)展的軟件環(huán)境，這樣既可以降低開發(fā)成本，提高系統(tǒng)功能，又可以促進財務(wù)工作的順利開展。

3.3 創(chuàng)建良好的系統(tǒng)運行環(huán)境

為了進一步發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用功能，前提條件就是要為其創(chuàng)建一個良好的運行環(huán)境。因為只有保證企業(yè)科研水平和管理水平，才能順利的實施會計電算化系統(tǒng)，實現(xiàn)其信息化發(fā)展目標(biāo)。同時，企業(yè)要想獲得最大化的經(jīng)濟利益，就要確保各項會計數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和分析的真實性，所以，必須保證系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)合理，使之運行環(huán)境可以達到最高標(biāo)準(zhǔn)，既含有完善的管理系統(tǒng)，又包括健全的計算機系統(tǒng)，這樣才能為會計信息的安全存儲和精確的分析處理提供可靠的保障。

3.4 提升相關(guān)工作人員的思想認知

會計電算化的可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)管理信息化發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系，要使其達到同步，不僅要具備一定的資金投入力度，而且還要提升相關(guān)工作人員的思想認知，使企業(yè)管理人員和會計人員能夠充分掌握傳統(tǒng)手工記賬與會計電算化的區(qū)別，深入了解兩者間會計手段、會計方法、會計制度以及會計處理等方面的不同。此外，還要對企業(yè)組織系統(tǒng)，內(nèi)部控制等方面進行有效的調(diào)整，使之可以滿足電算化系統(tǒng)的長期發(fā)展需求，從而不斷加強企業(yè)財務(wù)工作，降低財務(wù)風(fēng)險，更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.5 構(gòu)建健全的會計電算化管理制度

為了避免企業(yè)會計信息被不法分子所利用，除了要對電算化系統(tǒng)進行整體優(yōu)化，還要建立健全的會計電算化管理制度，確保制度內(nèi)容的完整，使之既含有崗位責(zé)任制度，能夠?qū)ぷ魅藛T進行合理的分工，明確相關(guān)崗位職責(zé)，又包括系統(tǒng)操作制度，能夠嚴(yán)格約束會計人員按照相應(yīng)的操作流程及各種權(quán)限、口令去輸入原始數(shù)據(jù)，進以最大化保證數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性。同時，還要建立檔案管理制度，使會計信息的存檔數(shù)量、存檔時間、借閱復(fù)制手續(xù)等能夠達到清晰明確，以便在對信息進行查閱和使用時，可以更加規(guī)范化、合理化。此外，還要構(gòu)建保密制度，為保障數(shù)據(jù)信息的安全性和系統(tǒng)的安全性打下堅實的基礎(chǔ)，以免給那些不法分子提供可乘之機，對企業(yè)經(jīng)濟利益造成巨大的傷害。

結(jié)束語

綜上所述，會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，為相關(guān)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)，在實際運行時，必須充分認識會計電算化的作用，掌握其具體操作要點，并在長期實踐中對系統(tǒng)安全性進行有效的完善和優(yōu)化，這樣才能滿足企業(yè)財務(wù)工作需求，為社會經(jīng)濟建設(shè)提供更好的服務(wù)。

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