“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值分析

張偉鋒　郭媛媛

摘要：“云會(huì)計(jì)”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)?！霸茣?huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中具有較高的應(yīng)用價(jià)值，是幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、提高會(huì)計(jì)功效效率、增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)控制等的重要手段，積極探索“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用價(jià)值與應(yīng)用方法，對(duì)“云會(huì)計(jì)”的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用價(jià)值

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0249-01

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算技術(shù)共同發(fā)展衍生出了云計(jì)算，云計(jì)算為數(shù)據(jù)分析與計(jì)算帶來了很大的幫助，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也具有促進(jìn)意義，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與計(jì)算模式，讓中小企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與決策變得更加科學(xué)和完善。云計(jì)算在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用和發(fā)展之一便是云會(huì)計(jì)，云計(jì)算也是云會(huì)計(jì)運(yùn)行的基本載體，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中具有廣泛的應(yīng)用。因此，分析“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)提高“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用效率具有重要的意義。

一、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值

1.提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)代化的中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)中對(duì)會(huì)計(jì)核算效率的要求也不斷提高，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作處理中，信息化系統(tǒng)的合理應(yīng)用是企業(yè)滿足時(shí)代發(fā)展要求的必然趨勢(shì)。想要建立完善的信息化系統(tǒng)，企業(yè)必須具備較強(qiáng)的科技實(shí)力，但是，中小企業(yè)多數(shù)在規(guī)模上偏小、經(jīng)濟(jì)體制結(jié)構(gòu)上也不完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立十分不利?；诖耍谄髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的問題加以解決，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難度，進(jìn)而提升了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率

效率高、開放程度高是云會(huì)計(jì)的兩大顯著特點(diǎn)，所以中小企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，也會(huì)促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的不斷提高。云儲(chǔ)存技術(shù)為云會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)計(jì)算提供了很大的幫助，還會(huì)為會(huì)計(jì)信息的計(jì)算與審核帶來很大的便利，在會(huì)計(jì)信息的查詢與統(tǒng)計(jì)上，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量。另外，會(huì)計(jì)信息的實(shí)際核算過程中，會(huì)計(jì)工作者還可利用搭載了云會(huì)計(jì)的軟件來獲取和分析動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，利用云會(huì)計(jì)的開放程度高的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)與稅務(wù)部門、客戶、金融市場(chǎng)等的聯(lián)系，還可以此為基礎(chǔ)推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。

3.促進(jìn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化與合理性

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中，相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息都存儲(chǔ)在云端設(shè)備內(nèi)，而信息的輸入與導(dǎo)出操作都十分簡(jiǎn)便和快捷，只需要處于云環(huán)境中便可進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的傳輸，提升了中小企業(yè)數(shù)據(jù)資源配置的優(yōu)化效果與合理性，還節(jié)省了較多的人力、物力、信息等資源。

4.降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)來處理和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息后，管理者可以對(duì)財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的分析，整合多方面的會(huì)計(jì)資料，從而評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中可能出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。另外，通過合理分析和評(píng)估運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)后，再采取針對(duì)性的解決風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，從而實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。運(yùn)營(yíng)成本是企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料采購、市場(chǎng)開發(fā)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所不可避免的費(fèi)用，這些費(fèi)用具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性。采取云會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算后，企業(yè)員工能夠及時(shí)有效掌握各類運(yùn)營(yíng)信息，從而及時(shí)處理運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行。管理者還可以從多角度、多方面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本狀況，提出合理的運(yùn)營(yíng)成本控制方案，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)利益。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的方法

1.提高“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商的技術(shù)水平

“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商的技術(shù)水平對(duì)中小企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果具有決定性的作用，想要促進(jìn)中小企業(yè)的應(yīng)用效率，供應(yīng)商就必須不斷提高自身水平，才能為中小企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。首先，供應(yīng)商需要充分重視會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息對(duì)中小企業(yè)的重要性，需要不斷提高云會(huì)計(jì)在信息存儲(chǔ)于提取方面的安全性。為了防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，需要建立完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，在系統(tǒng)出現(xiàn)意外情況時(shí)，能夠及時(shí)處理系統(tǒng)故障，幫助企業(yè)保存最完整的數(shù)據(jù)信息。其次，提升云會(huì)計(jì)的病毒防御能力，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)。會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的安全是供應(yīng)商在提供云會(huì)計(jì)服務(wù)中最巨大的挑戰(zhàn)，若不能有效辨別云端會(huì)計(jì)信息訪問者的身份信息，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全帶來嚴(yán)重影響。所以，供應(yīng)商需要不斷增強(qiáng)云端信息訪問者的身份驗(yàn)證技術(shù)，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。

2.增強(qiáng)國(guó)家監(jiān)管力度

針對(duì)我國(guó)目前云會(huì)計(jì)的發(fā)展情況，為了進(jìn)一步發(fā)揮云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)工作中的重要作用，提升其在中小企業(yè)中的應(yīng)用效率，還需要在法律層面對(duì)會(huì)計(jì)信息安全進(jìn)行明確規(guī)定，以云計(jì)算方面的有關(guān)法律為基礎(chǔ)，不斷完善云會(huì)計(jì)應(yīng)用下的法律法規(guī)，促進(jìn)云會(huì)計(jì)的健康發(fā)展嗍。另外，國(guó)家在政策上，應(yīng)給予云會(huì)計(jì)發(fā)展一定的鼓勵(lì)和支持，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控，并針對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展中的不足情況，及時(shí)改進(jìn)法律法規(guī)，為云會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，也為使用云會(huì)計(jì)的企業(yè)提供強(qiáng)效的法律保障。

三、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)工作的開展、經(jīng)濟(jì)效益等方面帶來不同的好處，使得中小企業(yè)能夠獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響，促進(jìn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化效果與合理性。為了提高中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用效率，供應(yīng)商需要不斷提高“云會(huì)計(jì)”相關(guān)的技術(shù)水平，國(guó)家也需要在法律與政策方面給予更多的支持和保障，促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”市場(chǎng)的健康發(fā)展。