電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP的策略探討

柳華

摘要：在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入ERP，是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化與改進(jìn)，可以改善原有工作中的眾多不足，顯著提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。文章簡(jiǎn)要介紹了ERP，指出了將其應(yīng)用于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要意義，并提出了幾條科學(xué)應(yīng)用策略僅供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；ERP；重要意義；應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0232-01

在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，電力企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面，要想增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)改革轉(zhuǎn)型，必須從內(nèi)部管理人手，轉(zhuǎn)變管理觀念、創(chuàng)新管理模式。但是，就當(dāng)前電力企業(yè)內(nèi)部管理情況來(lái)看，仍存在較多薄弱環(huán)節(jié)，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，管理水平和工作效率較低，在一定程度了阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而ERP的有效應(yīng)用，可以使電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀得到良好改善，已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注和重視。

一、ERP簡(jiǎn)要介紹

ERP的中文名稱為企業(yè)資源計(jì)劃，其本質(zhì)屬于一種管理思想，表示利用先進(jìn)的技術(shù)和系統(tǒng)的管理方法對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行全面分析，從而為企業(yè)提供最優(yōu)決策方案，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化Ⅲ。在財(cái)務(wù)管理方面引入ERP，是近些年新興起的一種財(cái)務(wù)管理方式，具備全面性和及時(shí)性特點(diǎn)，一方面可以對(duì)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析，科學(xué)配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)資源利用率及經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)信息的交流與溝通，使信息能夠得到高效傳輸和有效共享，提高了財(cái)務(wù)管理工作效率。二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP的重要意義

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講，將ERP應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中去，具有多方面的重要意義。第一，可以加強(qiáng)企業(yè)信息溝通。以ERP為依托，財(cái)務(wù)管理人員能夠獲取更加全面的企業(yè)信息，掌握企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況，通過(guò)決策分析明確企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)，然后通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本的控制，生產(chǎn)計(jì)劃、工作指令的下達(dá)，也可以利用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成，保證了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二，可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程。ERP具有全面性和及時(shí)性特點(diǎn)，不同部門之間可以通過(guò)共享信息加強(qiáng)溝通，改變了原有孤立智能管理方式，能夠?qū)⒏鱾€(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效銜接，包括采購(gòu)、庫(kù)存到生產(chǎn)、銷售等，使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，可以降低每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理力度。第三，可以提高工作效率。電力企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，成本的核算基本都是人工完成的，不僅工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄、核算錯(cuò)誤問(wèn)題，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)管理效果。借助ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在核算成本時(shí)只需輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)即可，智能系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成計(jì)算，不僅工作效率大大提高，而且還能夠有效確保財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性，可在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)客戶需求，提供針對(duì)性的服務(wù)。這些都是ERP所具有的優(yōu)勢(shì)，在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有著較高的應(yīng)用價(jià)值。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP的科學(xué)策略

為充分發(fā)揮ERP作用和價(jià)值，提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，可從以下幾方面考慮，將ERP加以科學(xué)、有效應(yīng)用。

1.樹立ERP財(cái)務(wù)管理思想

所謂“思想決定行動(dòng)”，電力企業(yè)在應(yīng)用ERP之前，應(yīng)先樹立ERP財(cái)務(wù)管理思想。一方面，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，提高所有員工對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)，明確其在財(cái)務(wù)管理方面所具有的優(yōu)勢(shì)，接受這種管理思想和管理方式，切身感受到ERP所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部思想的高度統(tǒng)一，為其推廣應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理、分層次地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，在熟練掌握ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作方法的同時(shí)，能夠?qū)⑵潇`活應(yīng)用到各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中去。

2.完善ERP財(cái)務(wù)管理制度

ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，是建立在完善的制度體系基礎(chǔ)上的。首先，應(yīng)構(gòu)建ERP內(nèi)控制度，做好憑證簽訂及審核工作，保證憑證信息的真實(shí)性，落實(shí)好每一筆資金的使用情況及具體來(lái)源，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程的管控力度。其次，結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，構(gòu)建完善的匹配體系，明確原始憑證與記賬憑證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并以此作為依據(jù)，規(guī)范開展憑證查詢及憑證審核工作，確保了財(cái)務(wù)管理的高效、有序進(jìn)行。另外，應(yīng)構(gòu)建ERP評(píng)估體系，完善稽查制度，采集電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)，方便信息查詢，然后對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面、深入分析，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制定針對(duì)性防范對(duì)策及應(yīng)急方案，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

3.明確ERP財(cái)務(wù)管理分工

清晰劃分職權(quán)，做到分工明確，是應(yīng)用ERP時(shí)必須做到的一點(diǎn)。第一，電力企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，將相應(yīng)的財(cái)務(wù)職權(quán)下放至具體部門，并立足于自身實(shí)際情況，科學(xué)選擇集權(quán)或分權(quán)管理模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)、技術(shù)、銷售等各個(gè)部門之間的合作，做好自身的本職工作，提高部門職能效益。第二，電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中引入ERP之后，原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)工作做出科合理調(diào)整，將電力企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及客戶需求考慮在內(nèi)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策。第三，應(yīng)重視對(duì)ERP專業(yè)人才的培養(yǎng)，原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位也應(yīng)根據(jù)ERP職能系統(tǒng)特點(diǎn)及時(shí)作出改變，將具體的財(cái)務(wù)管理責(zé)任落實(shí)到每一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上，做到對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的全面把控，并加強(qiáng)監(jiān)督力度，確保ERP在財(cái)務(wù)管理中的有效執(zhí)行。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是電力企業(yè)管理事務(wù)中的重中之重，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度，保證財(cái)務(wù)安全性及完整性，能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。ERP在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的引入，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講具有重要意義，可以顯著提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。