淺談物資供應(yīng)部門突出重圍之理論基礎(chǔ)及策略

孫立新

摘要：本文引用了《孫子兵法》“圍地則謀，死地則戰(zhàn)”、“兵形似水、以迂為直”的重要軍事思想。闡述了只有轉(zhuǎn)變觀念、改變思維方式，才能搞清楚我們自身存在的問(wèn)題，找到解決問(wèn)題的方法；同時(shí)，強(qiáng)調(diào)管理者的個(gè)人素養(yǎng)、膽識(shí)和意志品質(zhì)的作用。通過(guò)內(nèi)外部情勢(shì)分析、應(yīng)對(duì)策略制定；在形成內(nèi)部“和諧穩(wěn)定、整體素質(zhì)提升”的氛圍下，采取靈活的方法，待外部態(tài)勢(shì)有利之時(shí)，迅速出擊，突出“重圍”，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和充滿活力。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；部門；重圍；理論；策略

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0049-02

石油企業(yè)物資供應(yīng)部門，以其較高的專業(yè)化管理素質(zhì)、較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w制和規(guī)范有效的業(yè)務(wù)管控機(jī)制，已成為企業(yè)控制外部資源采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)提升企業(yè)整體效益發(fā)揮著決定性的作用。

然而，隨著國(guó)際石油價(jià)格的持續(xù)低靡，國(guó)內(nèi)石油開(kāi)采成本的相對(duì)走高，尤其是老油田驅(qū)油物注入采油技術(shù)的廣泛推廣，原油生產(chǎn)和效益間不同步的矛盾日益尖銳，“降本減費(fèi)”似乎就成為石油企業(yè)化解原油生產(chǎn)低效向有效、甚至高效轉(zhuǎn)化的“最后一根稻草”，物資供應(yīng)部門則被動(dòng)地遭受“冷遇”，嚴(yán)重地威脅到了自身的生存與發(fā)展。

一、石油企業(yè)物資供應(yīng)部門陷入重圍

上世紀(jì)六、七十年代，石油會(huì)戰(zhàn)鼎盛時(shí)期，石油隊(duì)伍整建制集結(jié)，南征北戰(zhàn)。為滿足整個(gè)戰(zhàn)線的物資需求，物資供應(yīng)部門編織了不同層級(jí)的物資供應(yīng)保障網(wǎng)絡(luò)，它們多如繁星一般“點(diǎn)綴”在千里油區(qū)。

隨著油田產(chǎn)能建設(shè)工程、大修工程停工、縮減，關(guān)停低效油井等“降本減費(fèi)”措施的推行，物資采購(gòu)供應(yīng)工作量嚴(yán)重萎縮。以年產(chǎn)原油250萬(wàn)噸的河南油田為例，2014年是21.04億元，2015年是10.90億元，2016年是9.10億元，2017年是10.28億元，采購(gòu)工作量急轉(zhuǎn)直下。假設(shè)，2018年是10個(gè)億的采購(gòu)工作量，按6%的管理費(fèi)率計(jì)提是6000萬(wàn)，而維持物資供應(yīng)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的年費(fèi)則高達(dá)1.10億元，存在巨額虧空。

物資供應(yīng)部門一直以來(lái)是吃費(fèi)用單位，規(guī)范的物資供應(yīng)管理制度體系把人們的思想禁錮在了“守規(guī)、合法”的框框里，辦事嚴(yán)謹(jǐn)、墨守成規(guī)，銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新精神不足；相互推諉、扯皮，遇事先把自己摘干凈，怕?lián)?dāng)，通力合作、團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)；眼高手低，外闖市場(chǎng)干不了，提供分流崗位不愿干，抱著“誓與單位共存亡”堅(jiān)定決心的人不在少數(shù)。

二、突圍戰(zhàn)術(shù)的實(shí)踐及理論基礎(chǔ)

突圍，即突出敵人包圍的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)。在中國(guó)古代就已有了突圍的實(shí)踐和理論，其目的是：擺脫被動(dòng)，爭(zhēng)取主動(dòng)，保存力量，以利再戰(zhàn)。

趙軍突圍的可能性還是存在的，不至于被秦軍全殲。對(duì)此，史料對(duì)趙軍慘敗的記載雖有不同的版本，但歸納起來(lái)，不外乎以下幾點(diǎn)原因：

一是不顧敵強(qiáng)我弱的態(tài)勢(shì)，貿(mào)然開(kāi)戰(zhàn)，并一味追求進(jìn)攻；

二是臨陣易將，中了秦人的離間之計(jì)；

三是優(yōu)柔寡斷，戰(zhàn)、和爭(zhēng)論不休，舉棋不定，致使韓、魏等五國(guó)最終放棄援趙；

四是不知“奇正”變化、靈活用兵的要旨；不知敵之虛實(shí)；更未能隨機(jī)制宜擺脫困境，始終處于被動(dòng)之中；

五是屢鑄大錯(cuò)，不反思。貿(mào)然出擊，即遭重圍；被圍之后，只知消極強(qiáng)行突圍。

“投之亡地然后存，陷之死地然后生”，是《孫子兵法》在“圍地則謀，死地則戰(zhàn)”的軍事思想指導(dǎo)下，才有的樂(lè)觀結(jié)果。然，在兵力、火力，甚至天候、地形等作戰(zhàn)因素都處于劣勢(shì)的情況下，僅憑激發(fā)官兵的求生本能還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。幾千年前的戰(zhàn)爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)告訴我們，突圍不僅需要“戰(zhàn)”的勇氣，更需要“謀”的思想。

始終與優(yōu)勢(shì)裝備之?dāng)匙鲬?zhàn)的中國(guó)工農(nóng)紅軍自誕生之日起，就處在敵人的重兵包圍之中，殘酷的斗爭(zhēng)實(shí)踐，讓他們磨礪出了一套突出重圍的看家本領(lǐng)。

三、突出重圍的思想準(zhǔn)備

突出重圍，我們就應(yīng)當(dāng)在“謀”字上充分地做好文章，在“謀”字上下苦功夫，“謀”是戰(zhàn)略，“謀”是思想，“謀”的目的是突出重圍，“謀”的結(jié)果是情勢(shì)反轉(zhuǎn)。

分段管理、節(jié)點(diǎn)控制，完善了部門之間、崗位之間相互驗(yàn)證、互相制約、互相監(jiān)督的管理體系；規(guī)范的管理制度把我們打造成了相對(duì)封閉、思維遲滯的物資供應(yīng)管理“專家”。坐在電腦前，打開(kāi)的是ERP系統(tǒng)、易派克電商平臺(tái)，亦或是互聯(lián)網(wǎng)+、途鳥(niǎo)科技……站起來(lái)說(shuō)的話，也都在各種制度框架內(nèi)，對(duì)市場(chǎng)分析、供應(yīng)商管理、過(guò)程控制等工作重視不夠、開(kāi)展不力，物資采購(gòu)供應(yīng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力難以提升，究其原因，不外乎思維僵化、觀念陳舊兩點(diǎn)。

如何把握情勢(shì)的反轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)思維和預(yù)見(jiàn)力的突破、企業(yè)戰(zhàn)略突破及主營(yíng)業(yè)務(wù)整合突破？我們只有跳出具體的企業(yè)、具體的現(xiàn)象，改變決定企業(yè)宿命的僵化思維，才能搞清楚存在的問(wèn)題，才能有針對(duì)性的創(chuàng)新。

做好突出重圍的思想準(zhǔn)備，我們就要不斷地認(rèn)識(shí)新事物、解決新問(wèn)題、適應(yīng)新情況，從新思維的角度審視問(wèn)題，談“突出重圍”的戰(zhàn)略規(guī)劃：

1.對(duì)物資供應(yīng)行業(yè)外部市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行整體評(píng)估；獲取多元化的信息，滿足戰(zhàn)略規(guī)劃制定的需要。

2.認(rèn)識(shí)自身的不足；比如，管理方式簡(jiǎn)單粗放；人員隊(duì)伍龐大；大庫(kù)存保供應(yīng)，占用資金大；低價(jià)采購(gòu)，產(chǎn)品質(zhì)量不易控制；與供應(yīng)商的合作關(guān)系松散等現(xiàn)實(shí)情況，制定有針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì)。

3.實(shí)施主營(yíng)業(yè)務(wù)整合，加強(qiáng)成本控制；在物資供應(yīng)采購(gòu)工作量預(yù)估的基礎(chǔ)上，測(cè)算從業(yè)人數(shù)，富余人員可進(jìn)入外闖市場(chǎng)序列；同時(shí)，固定、變動(dòng)費(fèi)用再壓縮，精準(zhǔn)控制。

4.實(shí)施內(nèi)部垂直整合；從壓扁管理層、合并崗位、一人多崗等措施著手，實(shí)施人力資源、相關(guān)業(yè)務(wù)整合。

5.建立市場(chǎng)開(kāi)拓風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)急機(jī)制，在實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，保證戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施。

四、突出重圍的內(nèi)外策略

“圍地則謀，死地則戰(zhàn)”，“戰(zhàn)”不單單需要勇氣和果敢，而且，還需要正確的思想、方法和行動(dòng)的力度。

1.內(nèi)部策略

（1）強(qiáng)化組織管理，推行機(jī)構(gòu)整合

①?gòu)?qiáng)調(diào)管理者的個(gè)人素養(yǎng)、膽識(shí)和意志品質(zhì)的作用。

②結(jié)合質(zhì)量管理體系換版認(rèn)證工作，剔除阻礙發(fā)展的制度、條款，制訂適應(yīng)情勢(shì)發(fā)展的新制度，提高物資供應(yīng)管理工作水平。

③按照“劃區(qū)、對(duì)口供應(yīng)”的政策，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)。

④整合主營(yíng)業(yè)務(wù)，精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，合并、撤銷工作運(yùn)行中非有效性崗位；壓扁管理層，實(shí)行垂直化管理。

⑤強(qiáng)化落實(shí)HSE管理主體責(zé)任，加大對(duì)HSE管理制度執(zhí)行情況的檢查、考核及處罰力度，保證完成HSE工作目標(biāo)。

（2）防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)便捷供應(yīng)

①建立“供應(yīng)商業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制”，對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商實(shí)施訂貨傾斜和資金優(yōu)先安排的政策，從源頭保證供貨產(chǎn)品質(zhì)量安全。

②對(duì)那些種類、規(guī)格型號(hào)繁雜、低值易耗的物資實(shí)行門市化經(jīng)營(yíng)，以滿足企業(yè)常用的、易損的、分散的、不能形成批量的物資需求。

③開(kāi)展物資配送工作。根據(jù)需方工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)或工作安排，及時(shí)送達(dá)，保證及時(shí)供應(yīng)。

（3）壓縮成本費(fèi)用，樹(shù)立節(jié)約就是創(chuàng)效的思想

①整合主營(yíng)業(yè)務(wù)所有固定資產(chǎn)，退租閑置庫(kù)房、場(chǎng)地，減少關(guān)聯(lián)交易支出；采取外租、出售等方式盤活閑置資產(chǎn)（設(shè)備）。

②全面清理勞務(wù)外包、外用工等非正常用工，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

③控制機(jī)械設(shè)備、辦公電器維修費(fèi)用，提倡小修、日常維護(hù)自行解決；控制差旅費(fèi)用支出。

④遵循“厲行節(jié)約”的思想，壓縮辦公費(fèi)用支出，加強(qiáng)水、電、油管理，嚴(yán)禁“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象發(fā)生。

（4）核定用工人數(shù)；加大外闖市場(chǎng)人力資源儲(chǔ)備

①根據(jù)工作量核定用工人數(shù)；實(shí)行“一人多崗、一崗多責(zé)”的用工制度；拉大低效、低能與高效、高能崗位之間的崗位績(jī)效工資系數(shù)差別，體現(xiàn)“多勞多得”的分配原則。

②實(shí)行人員分流政策，對(duì)距離退休時(shí)間小于5年的職工，勸其內(nèi)退或停崗留薪；競(jìng)聘上崗，杜絕閑、散、消極怠工人員在職。

③落聘職工參加崗位培訓(xùn)，重新競(jìng)聘上崗；如，三次落聘，則責(zé)令其內(nèi)退或停崗留薪。

④對(duì)因公、因病致殘、體弱多病的；且通過(guò)競(jìng)聘合適的崗位上崗的，應(yīng)做好關(guān)愛(ài)、扶助工作。

2.外部策略

（1）利用主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)資源，開(kāi)展對(duì)外銷售

①利用《物資采購(gòu)框架協(xié)議》取得的優(yōu)勢(shì)資源，開(kāi)展對(duì)外銷售工作。

②對(duì)信息閉塞、無(wú)采購(gòu)渠道的油田周邊企業(yè)，承攬物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)。

（2）建立健全外闖市場(chǎng)體系、機(jī)制，穩(wěn)步推進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓工作

①實(shí)施“走出去，向市場(chǎng)要效益”的戰(zhàn)略，開(kāi)拓新的創(chuàng)收、就業(yè)渠道。

②認(rèn)清外部市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)，建立外闖市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)急機(jī)制；建立外闖市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度；建立法律顧問(wèn)全程跟進(jìn)服務(wù)制度；建立外闖市場(chǎng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度。

③在掌握外闖市場(chǎng)“奇正”變化規(guī)律的情況下，適時(shí)靈活機(jī)動(dòng)，利用有利的態(tài)勢(shì)，穩(wěn)步推進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓工作。

④依托中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)，收集采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)招投標(biāo)信息，全面了解標(biāo)的的內(nèi)容，準(zhǔn)確研判中標(biāo)收益，審慎制定標(biāo)書，參加競(jìng)標(biāo)。

（3）準(zhǔn)確評(píng)價(jià)自身優(yōu)勢(shì)，研究外闖方向，跟蹤外部市場(chǎng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)

①對(duì)自身主營(yíng)業(yè)務(wù)能力、員工素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，準(zhǔn)確定位；同時(shí)，研究外闖方向。

②與成熟的物流企業(yè)聯(lián)手，開(kāi)展本地物流業(yè)務(wù)；借助“互聯(lián)網(wǎng)+”物流信息平臺(tái)，開(kāi)展小件零擔(dān)城際快運(yùn)。

③關(guān)注國(guó)有大型工程物資配送項(xiàng)目，跟蹤新型物流園區(qū)運(yùn)營(yíng)情況，特別是園區(qū)內(nèi)大型企業(yè)或工程項(xiàng)目的人力資源需求。

（4）完善外闖人員輪休及后勤保障制度

①訂立外闖人員補(bǔ)助、休假及差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等制度。

②對(duì)外闖人員及家庭情況進(jìn)行全面的了解、掌握；并給予極大的關(guān)心、安撫；或力所能及的幫助，激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)謀發(fā)展的潛能。

這些策略的制定和實(shí)際操作都需要管理者或執(zhí)行者具有對(duì)事物正確的合乎邏輯的思維、快速反應(yīng)的能力、堅(jiān)定不移的決心，以及管理者根據(jù)“奇正”變化規(guī)律，對(duì)策略不斷地加以校正、調(diào)整的智慧，才能出奇制勝，突出“重圍”，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)部門的持續(xù)發(fā)展。