淺析直達料形成原因及解決措施

楊紅麗

摘 要：本文結合筆者工作實際，針對二級單位直達料形成的原因進行了分析，并提出解決措施。

關鍵詞：直達料 原因 措施

按照配送方式不同，物資分為庫配物資、直達物資（直達料）。筆者所在企業(yè)的直達料是指未在渤海鉆井物資配送中心材料庫存放，直接送達到各單位或生產(chǎn)現(xiàn)場的物資。通過分析近兩年的物資消耗發(fā)現(xiàn)，單井消耗數(shù)據(jù)不真實，井隊常耗料如缸套、活塞等用料與生產(chǎn)實際不符，造成這一現(xiàn)象的重要原因是部分物資不通過供應系統(tǒng)，直達現(xiàn)場，從而擾亂了正常物資供應秩序，造成嚴重后果。下面就此問題進行簡要分析。

一、直達物資范圍

直達物資范圍主要包括以下四種。大型設備、專用物資、費用（含庫存費用、二次倒運費用）較高的大宗料等；在遠離油區(qū)進行鉆井、作業(yè)施工中，因生產(chǎn)急需、路途、車輛調度及裝卸等原因，按照《內(nèi)部控制手冊》要求，由物資供應處授權相關單位安排供應商送達現(xiàn)場的物資；由于搶險、自然災害等原因，物資供應處授權相關單位安排供應商送達搶險現(xiàn)場的物資；物資供應處根據(jù)物資供應情況定期調整、發(fā)布直達物資品種目錄及監(jiān)管方式，對直達物資實施直達配送。

二、非正常直達料形成原因

1.主觀原因

（1）部分業(yè)務員素質不高、責任心不強，對井隊材料消耗掌握不準確，造成物資需求計劃準確率低，這是形成直達料的重要原因。

（2）物資入賬、驗收、結算環(huán)節(jié)把關不嚴，責任心不強，是形成非正常直達料的另一原因。

（3）在進貨渠道中，流通商多，供應商管理有待規(guī)范。

（4）物資配送監(jiān)管不力。

2.客觀原因

（1）物碼不全。堵漏材料如棉籽皮、核桃殼、鋸末等無物碼；因前期供應商合同未出，框架中的資金不足，為保障生產(chǎn)進行變通直達。

（2）設備原因。井隊設備更新快，用料復雜。

三、措施

1.提高需求計劃準確率

要加強業(yè)務員的業(yè)務學習，下功夫掌握真實消耗、真實需求，提高計劃準確率。

（1）建立設備臺賬、物資消耗臺賬，做好物資消耗數(shù)據(jù)同期對比分析。

（2）業(yè)務員對所管的大類物資進行ABC分類，摸準所管大類物資消耗規(guī)律，加強批次管理，采取多批次、少批量，提高計劃準確性、真實性。

（3）加強現(xiàn)場質量回訪，及時到生產(chǎn)一線了解情況，掌握生產(chǎn)動態(tài)，了解真實物資需求、產(chǎn)品質量、服務質量以及物資去向等。同時指導三級單位作計劃，切實做到對所作的需求計劃負責。

（4）加強與計劃、財務部門的聯(lián)系溝通。需求計劃提報要及時，審批環(huán)節(jié)要及時，提報之后要及時領用。

（5）根據(jù)供應處、物資配送中心物資管理考核結果，把責任落實到分管大類業(yè)務員，按相關規(guī)定進行獎懲。

2.嚴把結算關

根據(jù)每月財務下達預算，經(jīng)主管領導同意后，分配資金，刷卡結算，按照優(yōu)先刷當月實際消耗材料原則進行。所管大類業(yè)務員對刷卡物資負責。業(yè)務員對所開手工單據(jù)中的每一項物資負責，嚴禁配合井隊或供應商進行直達變通結算。業(yè)務員刷卡之后，當天務必及時向統(tǒng)計員返單子，并及時入賬，避免出現(xiàn)賬務問題。

3.加強庫存物資管理

建立積壓物資責任追究制度，責任嚴格落實到個人。因需求計劃不準確產(chǎn)生的積壓物資，由計劃提報和審核部門承擔責任；因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生的積壓物資，由物資供應部門承擔責任；已產(chǎn)生的積壓物資及新增積壓物資，責任落實到分管大類業(yè)務員。

4.加強供應商管理

規(guī)范入口，規(guī)范入網(wǎng)供應管理，減少流通商，保證產(chǎn)品質量。嚴格限定供應商許可供應產(chǎn)品目錄，業(yè)務人員不得向供應商采購許可供應產(chǎn)品目錄以外的物資，或串通供應商進行變通結算，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調離工作崗位。

5.加強業(yè)務學習，提高業(yè)務素質，增強責任心

從形成非正常直達料的原因來看，人的因素占很大比重。因此，業(yè)務員必須加強業(yè)務學習，提高業(yè)務素質，增強工作責任心、事業(yè)心。業(yè)務員要禁止物資變通，非直達物資不得變通成為直達物資；要嚴格控制直達料范圍，對不屬于直達料范圍的物資必須入庫，若違反規(guī)定，要進行懲處。對業(yè)務員采取靈活的管理方式，如競聘上崗、末位淘汰等，增強其學習業(yè)務積極性、主動性。

6.加強對直達物資的全程監(jiān)管

對直達物資實施全程監(jiān)管，每月進行不定期現(xiàn)場稽查，了解真實情況，現(xiàn)場解決問題，對井隊物資使用情況進行跟蹤管理。

7.加強無物碼物資管理

對所管大類無物碼的物資，由業(yè)務員統(tǒng)一匯總，提報到供應處申請物碼，嚴禁業(yè)務員私自進行變通。

8.加強缺口料管理

針對缺口料，要求業(yè)務員摸清消耗規(guī)律，合理加大庫存物資的范圍和品種，尤其是對易損件、常耗件的補庫工作，要不斷優(yōu)化庫存結構，加快庫存資金周轉，滿足鉆井生產(chǎn)的需求。

（作者單位：勝利油田渤海鉆井物資配送中心）endprint