高校本科生論文數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建研究

摘 要：文章利用文獻資料法、調(diào)查法、統(tǒng)計分析法，研究了廣州體育學(xué)院優(yōu)秀本科論文數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。分別研究了優(yōu)秀本科畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫建庫概況、系統(tǒng)和軟件、元數(shù)據(jù)，建庫的主要步驟、數(shù)據(jù)的發(fā)布與檢索、系統(tǒng)的主要功能、制定優(yōu)秀本科畢業(yè)論文標引規(guī)則、建立功能齊全的檢索系統(tǒng)、課題的成果和應(yīng)用。旨在為高校教學(xué)科研訓(xùn)練提供文獻信息資料的參考。

關(guān)鍵詞：廣州體育學(xué)院 優(yōu)秀 本科論文 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G807.4 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）07（a）-0195-02

1 廣州體育學(xué)院優(yōu)秀本科畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫建庫概況

目前廣州體育學(xué)院優(yōu)秀本科論文數(shù)據(jù)庫共收錄了優(yōu)秀本科畢業(yè)論文300多篇。該論文數(shù)據(jù)庫能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，具有強大的檢索功能，設(shè)立了多種檢索入口；設(shè)置了提交及狀態(tài)說明、論文驗證與檢索、論文提交通知和提交說明等鏈接；可以實現(xiàn)在線提交論文、檢索論文、下載全文。為我院本科生教學(xué)科研提供了良好的信息平臺。

2 廣州體育學(xué)院優(yōu)秀本科論文數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)以及元數(shù)據(jù)

我館優(yōu)秀本科學(xué)位論文庫是基于廣州漢能公司推出的IDL系統(tǒng)上建立的。該系統(tǒng)是以采用流行的B/S瀏覽器檢索方式和先進的三層C/S架構(gòu)，能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)。該論文數(shù)據(jù)庫為滿足檢索需要，word、PDF等多種格式的全文均可以上傳。

數(shù)據(jù)庫里面制定分類表、主題表、元數(shù)據(jù)表，元數(shù)據(jù)表應(yīng)采用DC元數(shù)據(jù)，包括 Title（題名）、Creator（創(chuàng)建者）、Subject（主題）、Contributor（責(zé)任者，包含導(dǎo)師）等。

3 建庫的主要步驟

我館本科優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫建庫分三個部分進行。第一部分：建庫、整理過程。第二部分：學(xué)生自我提交。第三部分：數(shù)據(jù)加工。

3.1 學(xué)生自我提交部分

3.1.1 學(xué)位論文在線提交系統(tǒng)

漢能公司系統(tǒng)的優(yōu)秀本科論文數(shù)據(jù)庫提供了專門的本科學(xué)位論文模板。論文提交系統(tǒng)是由本科論文庫以及學(xué)生信息庫構(gòu)建而成。學(xué)生信息庫主要體現(xiàn)的是一個學(xué)生信息的校驗，每位提交論文的同學(xué)必須與學(xué)生信息庫中的學(xué)生信息相匹配，否則沒有權(quán)限提交論文。該庫中的信息與學(xué)校學(xué)生是一一對應(yīng)，且無重復(fù)的。為了能更好的反映我校學(xué)位論文庫的特點，經(jīng)過論證分析，確定該庫包含以下字段：中（英）文題名、作者、專業(yè)、導(dǎo)師、分類號、關(guān)鍵詞（中、英文）、摘要（中、英文）以及全文字段。

3.1.2 在線提交本科生論文

在提交本科優(yōu)秀畢業(yè)論文的過程中，我館制定了規(guī)范、詳盡的提交說明，畢業(yè)生在論文答辯之后，先向本系提交論文紙質(zhì)版和電子版各一份，同時必須按照我們的提交說明，向圖書館學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫提交電子版論文。我們專門制定了提交論文的規(guī)格：首先，該篇論文格式必須為WORD或PDF格式，且大小、版面、封面、中英文摘要、正文、附錄等都必須與印刷版本一樣。其次，提交的論文必須為最后定稿的學(xué)位論文。

3.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)

優(yōu)秀本科生論文的導(dǎo)航系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)定《中國圖書分類法》為其默認導(dǎo)航系統(tǒng)，但是根據(jù)自己所建數(shù)據(jù)庫的需要，仍然可以改為其他導(dǎo)航系統(tǒng)。比如學(xué)科導(dǎo)航、年代導(dǎo)航等等。我館優(yōu)秀本科生論文數(shù)據(jù)庫是按照年代來制作導(dǎo)航系統(tǒng)的。由于我校學(xué)位論文的電子版是從2000年開始往后才有，所以在設(shè)置上，把2000年之前的論文都歸在同一個類目下，即“2000年之前”這個類目，其余論文均按年份排列，導(dǎo)航系統(tǒng)則逐年遞增。

3.3 數(shù)據(jù)的輸入與加工

本科生提交論文之后，工作人員就要開始對所提交的論文進行包括格式審核、標引、分類檢查。為了確保數(shù)據(jù)的準確性與完整性，我們采用的是人工一對一的標引方式。把每個本科生的提交的論文作為一條記錄，利用我館定制的元數(shù)據(jù)加工工具對其進行著錄、標引和分類，進而進行數(shù)據(jù)歸類，最終將輸入的資源組織為一個有條理的體系。最后，通過工作人員的檢查準確無誤之后即可發(fā)布上網(wǎng)。

3.4 數(shù)據(jù)的發(fā)布與檢索

漢能公司的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)功能強大，檢索信息又快又準確。用戶可以針對某一字段進行檢索，例如：姓名、學(xué)號、專業(yè)、摘要、題名、關(guān)鍵詞等。還可以組合檢索。為了保護資源以及所涉及到的版權(quán)問題，所以目前只可以在我校校園網(wǎng)IP地址范圍內(nèi)進行瀏覽、下載。

4 系統(tǒng)的主要功能

4.1 用戶注冊功能

系統(tǒng)具有用戶注冊的功能，只有注冊用戶才具有相應(yīng)的管理權(quán)限，系統(tǒng)針對不同用戶可以設(shè)置不同的使用權(quán)限。

4.2 論文檢索功能

用戶根據(jù)需要通過關(guān)鍵詞、主題詞、作者等他途徑檢索到合適的論文。

4.3 管理平臺功能

管理平臺具備用戶管理的功能，可以管理和了解用戶信息。

4.4 遠程提交功能

系統(tǒng)具有遠程提交論文的功能，注冊用戶填寫論文基本信息后，即可上傳論文。

5 制定廣州體育學(xué)院優(yōu)秀本科畢業(yè)論文標引規(guī)則，建立功能齊全的檢索系統(tǒng)

制訂論文標引規(guī)則，提高數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量。（1）著錄全面反映優(yōu)秀本科畢業(yè)論文特點和內(nèi)容。除了論文作者外，指導(dǎo)導(dǎo)師是第二作者，分別歸納為第一第二責(zé)任者。此外，專業(yè)名稱、研究方向、畢業(yè)院校等也是重要的檢索信息，因此也是描述的內(nèi)容。（2）分類標引要有利于提高查全率。（3）主題標引要有利于提高查準率。

6 論文利用

近年來，利用該數(shù)據(jù)庫的讀者越來越多，除了三、四年級的學(xué)生為了完成畢業(yè)論文，對該數(shù)據(jù)庫認真閱讀、下載和利用之外，一、二年級的學(xué)生在平時的學(xué)習(xí)和完成作業(yè)過程中，也越來越多利用該數(shù)據(jù)庫。每天都有不少論文被學(xué)生閱讀或下載利用。學(xué)生在上科研方法課程、畢業(yè)論文課程的過程中，都充分參考和利用該數(shù)據(jù)庫。通過利用該論文數(shù)據(jù)庫，學(xué)生的信息檢索能力，科研能力，寫作能力都有了不同程度的提高，同時提高了他們的素質(zhì)教育和自學(xué)能力，因而該數(shù)據(jù)庫受到學(xué)生和指導(dǎo)教師的好評。

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