新時(shí)期企業(yè)內(nèi)控信息化實(shí)施的規(guī)范化方法分析

路濟(jì)陽(yáng)

【摘 要】 目前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)于企業(yè)的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無(wú)法有效適應(yīng)企業(yè)在市場(chǎng)中的多項(xiàng)要求，所以大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始采取內(nèi)控信息化的方式，讓企業(yè)的內(nèi)控管理能夠更加規(guī)范地運(yùn)行。目前內(nèi)控信息化管理模式也能夠有效地適應(yīng)企業(yè)。本文主要分析了如何有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)控信息化管理規(guī)范化。

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)控管理 內(nèi)控信息化 規(guī)劃化實(shí)施

引 言

由于市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求越來(lái)越多，所以企業(yè)將職責(zé)范圍與工作范圍劃分越來(lái)越詳細(xì)。詳細(xì)的工作職能劃分，也就意味著傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法有效地幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理。為幫助企業(yè)更加有效地進(jìn)行內(nèi)控管理，目前提出了引入信息化手段，將企業(yè)內(nèi)控信息化管理的方式。

1 企業(yè)內(nèi)控信息化的具體實(shí)施方法

1.1 提高企業(yè)對(duì)內(nèi)控信息化的認(rèn)識(shí)。要確保內(nèi)控信息化在企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范化實(shí)施，那么首先就需要提高企業(yè)對(duì)于內(nèi)控信息化的認(rèn)識(shí)。第一，需要提高企業(yè)管理者對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度。由于信息化企業(yè)內(nèi)控管理是一種較為新型的技術(shù)，所以引入到企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間，需要投入一定的資金。所以如果企業(yè)管理者對(duì)信息化內(nèi)控管理模式的認(rèn)識(shí)不深，那么也就無(wú)法有效保障企業(yè)能夠?qū)嵤┮?guī)范化的內(nèi)控信息化管理。第二，就需要提高企業(yè)工作人員對(duì)于內(nèi)控信息化認(rèn)識(shí)程度。在企業(yè)工作人員能夠有效提高內(nèi)控信息化管理的認(rèn)識(shí)，才能夠更加有效地掌握有關(guān)信息化的手段，理解內(nèi)控信息化規(guī)范化的具體要求，從而更加有效地配合企業(yè)內(nèi)控信息化管理模式。

1.2 提高企業(yè)內(nèi)控信息化的進(jìn)程。確保企業(yè)內(nèi)控信息化，規(guī)范化的實(shí)施，還需要提高企業(yè)內(nèi)控信息化的進(jìn)程，更換企業(yè)的內(nèi)控管理模式。由于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理模式是一項(xiàng)工作較為復(fù)雜出錯(cuò)量較多的工作。所以，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)。所以引入信息化企業(yè)內(nèi)控管理模式，就能夠有效提高企業(yè)的管理效率，提高企業(yè)管理的有效性，從而有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。加快企業(yè)內(nèi)部管控系統(tǒng)的信息化進(jìn)程，就需要改善企業(yè)內(nèi)控管理的模式。通過(guò)利用更加方便高效的數(shù)據(jù)庫(kù)代替原本的檔案存檔方式，讓內(nèi)控管理能夠更加方便的獲取企業(yè)的全部資料，更加方便的存儲(chǔ)企業(yè)資料。這樣就可以有效提高企業(yè)內(nèi)控管理的決策進(jìn)程，提高企業(yè)的執(zhí)行力，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.3 培訓(xùn)企業(yè)員工使用信息技術(shù)。提高企業(yè)內(nèi)控管理信息化規(guī)范化，最直接的方式就是培訓(xùn)提高企業(yè)員工信息技術(shù)的能力。如果企業(yè)員工能夠有效提高對(duì)于信息化技術(shù)的實(shí)施能力，那么企業(yè)內(nèi)控管理信息化的模式能夠更加有效地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)，能夠更加規(guī)范地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)員工無(wú)法有效地利用信息技術(shù)進(jìn)行工作，那么也就無(wú)法保證企業(yè)員工能夠有效地獲得上級(jí)的命令，無(wú)法有效地向上級(jí)報(bào)告當(dāng)前的工作情況。這樣就導(dǎo)致企業(yè)信息化內(nèi)控管理出現(xiàn)了斷層，無(wú)法正常的運(yùn)行。同時(shí)，信息化內(nèi)控管理的阻礙也有可能直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法有效地發(fā)展。所以，提高企業(yè)員工使用信息技術(shù)的能力是企業(yè)內(nèi)控管理信息化規(guī)范化的必要過(guò)程。

2 企業(yè)內(nèi)控信息化內(nèi)控管理規(guī)范化的建議

2.1 明確內(nèi)控信息化實(shí)施的責(zé)任人。如果在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實(shí)行了內(nèi)控管理信息化，那么就需要明確內(nèi)控管理信息化的實(shí)施責(zé)任人。只有在確保最高責(zé)任人的情況下，才能夠有效保證企業(yè)內(nèi)控信息化管理的有效實(shí)施，有效解決內(nèi)控信息跨管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如果企業(yè)內(nèi)部在戲劇化內(nèi)控管理過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題的話，也可以通過(guò)最高內(nèi)控信息化實(shí)施負(fù)責(zé)人高效的解決問(wèn)題，能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作部門之間的交流。這樣就可以有效避免企業(yè)內(nèi)部信息化管理控制過(guò)程中，由于不規(guī)范的行為而造成企業(yè)內(nèi)部的矛盾，減少由于協(xié)內(nèi)部矛盾而造成的人才流失現(xiàn)象。

2.2 不斷改善內(nèi)控信息化管理的模式。要能夠保證企業(yè)內(nèi)控管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，那么就必須不斷地改善內(nèi)控信息化管理的模式，提高企業(yè)內(nèi)控管理對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的支持，提高信息化內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理的效益。而且我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)較大，計(jì)算機(jī)技術(shù)更新的速度也越來(lái)越快。如果企業(yè)無(wú)法適應(yīng)更新頻繁的信息化技術(shù)，那么企業(yè)也就無(wú)法有效地依靠信息化進(jìn)行規(guī)范化的內(nèi)控管理。另外，企業(yè)的內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。所以企業(yè)如果無(wú)法有效地進(jìn)行內(nèi)控管理，那么也就無(wú)法有效地幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與企業(yè)員工培養(yǎng)。在這種情況下，企業(yè)也就無(wú)法與市場(chǎng)的步伐一致，無(wú)法在激烈的市場(chǎng)中獲得發(fā)展的動(dòng)力。

2.3 制定內(nèi)控信息化管理的條例。實(shí)行企業(yè)內(nèi)控信息化管理規(guī)范化的最重要的一步就是制定企業(yè)內(nèi)控信息化管理的條例，利用明確的規(guī)章制度保證企業(yè)內(nèi)控信息化內(nèi)控管理的規(guī)范。內(nèi)控信息管理化的條例需要能夠有效界定企業(yè)信息化管理模式的框架，并監(jiān)督企業(yè)員工遵守企業(yè)內(nèi)控信息化條例。首先需要能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的部門進(jìn)行職責(zé)劃分和權(quán)力劃分，盡量避免職責(zé)重復(fù)和權(quán)利重復(fù)的情況發(fā)生。接著就需要制定相關(guān)的信息傳達(dá)流程，防止企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中關(guān)鍵性信息的遺漏。最后就是需要制定有關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范化表格。在能夠有效確定業(yè)務(wù)表格的規(guī)范，就能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行更加規(guī)范的管理，更加方便地儲(chǔ)存和查找資料。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)使用更加先進(jìn)的信息化內(nèi)控管理技術(shù)已經(jīng)是大部分企業(yè)發(fā)展的必須途徑，也是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的必要途徑。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部職能發(fā)劃分越來(lái)越詳細(xì)，也只有在使用信息化內(nèi)控管理模式的支持下，才能夠更加高效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理。所以，我國(guó)企業(yè)需要不斷強(qiáng)化自身的信息化技術(shù)，讓企業(yè)能夠更加有效地適應(yīng)信息化內(nèi)控管理，并幫助信息化內(nèi)控管理規(guī)范化。

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