新時期醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的作用

張寧

【摘要】醫(yī)院檔案對文化建設(shè)有重要的影響，并且還能夠提高醫(yī)護人員職業(yè)素養(yǎng)。基于此，本文首先對新時期醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的作用進行了論述，分析了醫(yī)院檔案管理工作在擴大醫(yī)院信息量、提高醫(yī)務(wù)工作者服務(wù)意識以及推動醫(yī)院文化發(fā)展等方面的積極影響;隨后，在此基礎(chǔ)上，進一步闡述了新時期醫(yī)院檔案管理優(yōu)化建設(shè)的具體措施，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】新時期;醫(yī)院檔案管理;醫(yī)院文化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟的不斷提高，醫(yī)院的醫(yī)療能力不斷完善，但檔案管理存在一定問題，難以發(fā)揮出檔案的優(yōu)勢，為了改善這一現(xiàn)狀，需要加強檔案管理力度，制定相關(guān)管理制度，發(fā)揮檔案作用，促進醫(yī)院文化的進一步發(fā)展，提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德，樹立良好的醫(yī)院形象，提高市場競爭能力。

一、新時期檔案管理對醫(yī)院文化建設(shè)的作用

（一）為醫(yī)院提供大量信息。新時期醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)中，能夠為醫(yī)院提供大量信息，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，醫(yī)院為了能夠進一步提高文化建設(shè)能力，管理人員可以分析醫(yī)院檔案，例如：管理人員可以先總結(jié)醫(yī)院的發(fā)展歷史，了解醫(yī)院的發(fā)展理念，不斷為醫(yī)護人員傳播發(fā)展理念，建立良好的文化氛圍，促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。第二，醫(yī)院管理人員建立完善的檔案管理制度，由管理人將信息進行整理，其能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展方向有一定的了解，并分析管理中的優(yōu)勢，促進醫(yī)院進一步發(fā)展。另外，由于檔案中存在大量信息，醫(yī)院管理人員能夠從中了解醫(yī)院歷史變化，了解醫(yī)院文化內(nèi)涵，管理人員可以利用其推動醫(yī)院進一步發(fā)展。

（二）提高醫(yī)務(wù)人員服務(wù)意識。新時期醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)中，能夠提高醫(yī)務(wù)人員服務(wù)意識，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于醫(yī)院的服務(wù)職能為救死扶傷，并且需要將患者的利益作為發(fā)展重心，提高醫(yī)護人員職業(yè)道德素養(yǎng)，在這一過程中，醫(yī)院管理人員可以合理利用檔案管理，例如：管理人員可以建立完善的患者檔案制度，并由專人負責管理，適當給予家庭困難的病患一些補助，發(fā)揮檔案管理的作用，使醫(yī)護人員進一步提高服務(wù)意識。第二，為了進一步提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，管理人員需要進一步完善醫(yī)療設(shè)備，并定期為醫(yī)護人員進行培訓，使其能夠進一步提高專業(yè)能力，另外，管理人員可以對相關(guān)法律進行分析，并完善管理制度，進一步提高醫(yī)護人員的綜合能力，使其能夠規(guī)范自身行為，提高醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德，促進醫(yī)院進一步發(fā)展。

（三）推動醫(yī)院文化建設(shè)。在分析醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院文化體系構(gòu)建的作用時，可發(fā)現(xiàn)還體現(xiàn)在提高醫(yī)院文化層次這一方面，能確保醫(yī)院維持較好的精神風貌。醫(yī)院各項活動的高效開展離不開整體文化氛圍的作用，只有在營造良好工作氛圍的條件下，才能保證醫(yī)療項目順利運行。為了能夠進一步實現(xiàn)檔案管理，需要利用檔案記錄，制定完善的醫(yī)院精神文明創(chuàng)建方法，推動醫(yī)院文化建設(shè)，促進醫(yī)院進一步發(fā)展。因此，可以說醫(yī)院精神文明是利用檔案載體作用而持續(xù)傳播及發(fā)展的，進而在精神文化作用下，促使醫(yī)務(wù)人員能規(guī)范自身操作行為，為醫(yī)院整體精神文化建設(shè)進程的加快作出貢獻。例如，醫(yī)療企業(yè)發(fā)展階段，將經(jīng)歷企業(yè)改革、文化建設(shè)、管理模式創(chuàng)新等多個重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院文化便是在上述環(huán)節(jié)有效開展下逐漸形成的，而為了達到精神文化在醫(yī)院發(fā)展過程中得以傳承的目的，則需要依靠檔案管理的作用，在做好相關(guān)檔案記錄及保管工作后，為醫(yī)院文化建設(shè)提供檔案資源支持。

二、新時期醫(yī)院檔案管理的具體措施

（一）學習先進的檔案管理方法。在新的發(fā)展時期，從事醫(yī)院檔案管理的工作人員，需要不斷地學習先進的檔案管理方法，為具體工作的開展提供可靠幫助。比如，醫(yī)院檔案管理人員除了要對日常醫(yī)院運行過程中的檔案進行系統(tǒng)管理外，還要全面學習檔案管理領(lǐng)域的有關(guān)規(guī)章和制度，在醫(yī)院內(nèi)部積極地宣傳檔案管理法規(guī)，增強各級領(lǐng)導干部以及基層職工對于醫(yī)院檔案管理重要性的認識。與此同時，醫(yī)院檔案管理工作人員還需要深入到各個科室開展調(diào)研工作，為檔案管理工作能夠系統(tǒng)科學地開展，提供第一手的信息和數(shù)據(jù)支持，將更多有價值的信息應(yīng)用到檔案管理工作中。

（二）培養(yǎng)先進的檔案管理人才。除了學習先進的檔案管理方法之外，醫(yī)院還需要加大工作力度，培養(yǎng)先進的檔案管理人才，與時代接軌，提升檔案管理工作的先進性。檔案管理工作人員的素質(zhì)在一定程度上會對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生影響。對此，國內(nèi)的各大醫(yī)院都可以通過組織開展繼續(xù)教育、專業(yè)培訓以及進修學習等方式，提升醫(yī)院檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。此外，醫(yī)院還可以將醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)計劃納入醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃當中，不斷地總結(jié)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，制定科學的發(fā)展計劃，推動醫(yī)院檔案管理水平整體提升。

三、結(jié)論

綜上所述，新時期醫(yī)院檔案管理逐漸成為醫(yī)療企業(yè)重要的工作內(nèi)容之一，尤其在醫(yī)院文明建設(shè)中起到重要作用。為了保證醫(yī)院檔案管理工作有序開展，要求管理人員能明確檔案管理功能對醫(yī)院文化良好建設(shè)的促進作用，包括信息的大量供應(yīng)以及提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德等，進而在管理意識引導下，保證檔案管理工作的開展?jié)M足醫(yī)院文化建設(shè)要求。

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