高校圖書資料的構(gòu)建與完善途徑研究

張彧

摘 要：圖書館是高校師生學(xué)習(xí)及科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，高校圖書館資料構(gòu)建是凸顯其功能與優(yōu)勢(shì)的重要途徑。隨著信息技術(shù)與智能技術(shù)的發(fā)展，圖書館資料建構(gòu)管理與新科技相互融合，實(shí)現(xiàn)高校圖書資料及管理逐漸完善，本文從圖書資料薦購(gòu)與電子閱覽資料兩個(gè)方面加以闡述，旨在提升高校圖書館資料管理水平，促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展，發(fā)揮出圖書資料的作用與意義。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 資料 構(gòu)建 管理

圖書館是高校師生學(xué)習(xí)和進(jìn)步重要影響因素，高校圖書館的資料館藏量較大、類別較多，具有一定的管理難度。當(dāng)前圖書館資料構(gòu)建與管理完善方面仍然存在諸多問題，制約了高校圖書館功能和作用的發(fā)揮[1]。因此，高校圖書館應(yīng)重視資料管理工作，轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新現(xiàn)有圖書資料管理方式，從而不斷完善圖書資料，滿足高校師生對(duì)圖書資料的實(shí)際需求。

一、圖書館移動(dòng)式薦購(gòu)服務(wù)

館藏資源是高校圖書館建設(shè)水平最為重要的參考指標(biāo)之一，但是我國(guó)當(dāng)前圖書資源的價(jià)格有所上漲，致使圖書館采購(gòu)圖書經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張，針對(duì)這一現(xiàn)狀，應(yīng)提升圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的利用率。因此，需加強(qiáng)高校圖書館館薦購(gòu)工作，并與當(dāng)前信息技術(shù)相結(jié)合，通過移動(dòng)式薦購(gòu)服務(wù)提高薦購(gòu)工作水平，進(jìn)而提升高校圖書館資源利用率。筆者在對(duì)各個(gè)高校圖書館薦購(gòu)工作進(jìn)行大量的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前圖書館薦購(gòu)工作一般由電話薦購(gòu)、官方工作人員QQ薦購(gòu)與郵箱薦購(gòu)、教師薦購(gòu)與調(diào)查表薦購(gòu)等幾種形式[2]，各種薦購(gòu)方式各具利弊，但總體來看，就筆者走訪和調(diào)查中的各大高校，其圖書館薦購(gòu)工作仍存在一定不足。其一，圖書薦購(gòu)便利性水平較低，其中，調(diào)查表、QQ、郵箱等薦購(gòu)方式，其操作上較為繁瑣，同時(shí)圖書館管理人員因日常工作較為繁忙，在上述薦購(gòu)意見匯總和處理方面的時(shí)效性較低，造成薦購(gòu)不及時(shí)現(xiàn)象。其二，圖書建構(gòu)精準(zhǔn)性水平較低，電話薦購(gòu)及當(dāng)面薦購(gòu)受到表達(dá)能力的影響，尤其是圖書版本、出版社等相關(guān)信息的缺失，導(dǎo)致薦購(gòu)效果不明顯。

當(dāng)前智能型手機(jī)在大學(xué)校園內(nèi)已經(jīng)普及，通過移動(dòng)式圖書薦購(gòu)系統(tǒng)，提升圖書薦購(gòu)的便利性與精準(zhǔn)性，建立高校圖書館手機(jī)薦購(gòu)軟件。首先，在客戶端平臺(tái)軟件搭建方面，針對(duì)目前較為常見的手機(jī)系統(tǒng)，針對(duì)Android平臺(tái)與iOS平臺(tái)軟件系統(tǒng)加以建設(shè)，同時(shí)，有條件的高校還可以構(gòu)建blackberry、WindowsPhone相應(yīng)軟件[3]。其次，在服務(wù)端平臺(tái)搭建方面，可采用當(dāng)前較為穩(wěn)定的OSGi結(jié)構(gòu)建設(shè)服務(wù)端平臺(tái)，這一結(jié)構(gòu)具有極高的動(dòng)態(tài)化及模塊化特點(diǎn)，能夠滿足高校圖書館資源薦購(gòu)需求。最后，在服務(wù)功能方面，需滿足以下功能：①學(xué)生通過學(xué)號(hào)登陸后，即可填寫圖書薦購(gòu)頁(yè)面，并針對(duì)圖書全稱、作者、出版社、版次等相關(guān)信息加以完善[4]。②平臺(tái)與當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、豆瓣圖書頻道等圖書推薦相關(guān)網(wǎng)站連接，學(xué)生能夠在上述網(wǎng)站中查看圖書資源的相關(guān)信息，提升薦購(gòu)系統(tǒng)工作效果。③實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流功能，高校師生在薦購(gòu)過程中，難免出現(xiàn)一些問題和疑問，針對(duì)這一情況，薦購(gòu)系統(tǒng)中應(yīng)加入即時(shí)通訊系統(tǒng)，使學(xué)生與教師相互聯(lián)系，從而加強(qiáng)師生與圖書管理人員的聯(lián)系，保障薦購(gòu)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加強(qiáng)電子閱覽資料的管理

電子閱覽室，是數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施之一，電子閱覽室與傳統(tǒng)圖書館相比具有極高的優(yōu)勢(shì)。其一，電子閱覽室的內(nèi)容方面更為詳實(shí)，電子閱覽室計(jì)算機(jī)終端與圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)相連，圖書館館藏圖書資料的數(shù)量和種類更多，能夠滿足高校師生學(xué)習(xí)和科研的需求。其二，電子閱覽室地域限制水平較低，通過電子閱覽室計(jì)算機(jī)終端，能夠訪問其他高校中數(shù)字化圖書資料，甚至涵蓋部分國(guó)外圖書信息資源，實(shí)現(xiàn)了圖書館跨區(qū)域查閱資料的目標(biāo)。其三，電子閱覽室資源更新速度較快，傳統(tǒng)圖書館只有待到圖書上市，圖書館采購(gòu)并上架之后，師生才能借閱，資料信息的更新性較差，而通過電子閱覽室，能夠直接查閱其中最新的圖書資源，具有較高的時(shí)效性。

因此，當(dāng)前全國(guó)各大高校均十分重視電子閱覽室的建設(shè)，我校電子閱覽室的緊隨時(shí)代步伐，率先建成圖書館電子閱覽室，為廣大師生提供更為便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。但在實(shí)際工作之中，仍存在以下問題：第一，電子資源利用率較低。在電子閱覽室中的學(xué)生較多，但部分學(xué)生在電子閱覽室中瀏覽網(wǎng)頁(yè)、聊天、看娛樂節(jié)目，致使原本應(yīng)用于圖書閱覽的計(jì)算機(jī)無法開展正常工作，進(jìn)而造成電子閱覽室資源利用率較低的現(xiàn)狀。第二，學(xué)生群體信息檢索能力水平不足。電子資源檢索需要進(jìn)行專業(yè)化和系統(tǒng)化的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)，學(xué)生在剛剛走進(jìn)大學(xué)校門時(shí)，其電子閱覽及檢索能力水平較低，沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練與實(shí)踐，在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)中龐大的圖書信息資源時(shí)，往往無法合理利用，難以凸顯電子資源的優(yōu)勢(shì)。

鑒于此，應(yīng)加強(qiáng)我校電子閱覽資料建設(shè)，其一，針對(duì)電子資源利用率較低這一問題，可通過加強(qiáng)電子閱覽室的管理，并形成電子閱覽室規(guī)章制度，確保學(xué)生在電子閱覽室中合理使用計(jì)算機(jī)終端，從而提升電子資源利用率。其二，加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的維護(hù)工作，由于當(dāng)前電子閱覽室計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)強(qiáng)度較大，我校圖書館為此建立相應(yīng)的維護(hù)方案，并將計(jì)算機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)的故障加以記錄，形成計(jì)算機(jī)維護(hù)手冊(cè)。通過這種形式，我校圖書館積累了大量的電子借閱室計(jì)算機(jī)終端維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)未來借閱室建設(shè)具有極高的參考價(jià)值。其三，提升學(xué)生讀者的信息檢索能力，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我校圖書館開展多次學(xué)生圖書檢索講座，通過講座形式有意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)生的信息資源獲取及利用能力。與此同時(shí)，還應(yīng)在未來開展信息檢索相關(guān)的選修課程，從而進(jìn)一步提高學(xué)生信息檢索水平。

結(jié)語

綜上所述，高校圖書資料館藏豐富，圖書館應(yīng)重視資料的構(gòu)建與管理工作，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，不斷完善管理途徑，從而提升高校圖書管理水平，為高校師生讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書資源和服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]魏樂嬌.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書資料管理模式的轉(zhuǎn)變[J].哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，36（5）：142-144.

[3]王曉紅，崔愛紅.試分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書資料的建設(shè)和管理[J].科教文匯，2016（7）：159-160.

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