大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

潘好強(qiáng)　陳駿蘭

一、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（一）把會(huì)計(jì)信息處理的重要性，提高到?jīng)Q策企業(yè)命運(yùn)的位置

如果說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是把記賬、計(jì)算、報(bào)賬完全實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動(dòng)化，那么大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的改革力度就更勝一籌。眾所周知，會(huì)計(jì)電算化并未使會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生革命性的變革，其原因就是電算化的會(huì)計(jì)表格孤立，并不能為企業(yè)決策所使用。企業(yè)家最想明白的是同行業(yè)內(nèi)的比較，自己的收益率和成本率處于怎樣的位置，趨勢(shì)是什么，以做出下一步?jīng)Q策。而大數(shù)據(jù)可以通過(guò)云計(jì)算整合行業(yè)全部的數(shù)據(jù)資源，正好解決了這一難題。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門可以通過(guò)數(shù)據(jù)共享，更方便企業(yè)內(nèi)部盈虧改革的推進(jìn)。另外，企業(yè)完全可以完成上下游數(shù)據(jù)采集，判斷低成本、高收益的臨界點(diǎn)。通過(guò)與銀行、稅務(wù)、海關(guān)等多部門數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，更方便企業(yè)完成報(bào)稅、對(duì)賬等工作。

（二）有效降低信息化處理成本

過(guò)去，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的成本包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等多方面的投入，還包括信息咨詢、軟件建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等高額的日常開支維系，造價(jià)很高卻收效低。而使用云服務(wù)和云計(jì)算功能后，這些開支就可以用少量的大數(shù)據(jù)使用資金代替。按照使用時(shí)長(zhǎng)和利用資源數(shù)量使用，節(jié)約大量開支，而其效果，要比高額買來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件要好的多。

（三）提高會(huì)計(jì)信息的處理效能

大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)專業(yè)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)諸多變革，最主要是提高了數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。具體從以下四個(gè)方面體現(xiàn)：一是大數(shù)據(jù)通過(guò)“云”連接客戶與合作伙伴、鏈接產(chǎn)業(yè)上下游企業(yè)。數(shù)據(jù)生成的同時(shí)，就能立即被大家看到，以及時(shí)時(shí)提供生產(chǎn)供應(yīng)和銷售的市場(chǎng)調(diào)節(jié)參數(shù)。二是大數(shù)據(jù)擁有云計(jì)算強(qiáng)大的核心能力，輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)，就能自動(dòng)生成各類參數(shù)和報(bào)表，管理者就能動(dòng)態(tài)式的檢測(cè)到生產(chǎn)、銷售流程里的薄弱點(diǎn)，及時(shí)彌補(bǔ)偏差。三是對(duì)于集團(tuán)式的企業(yè)和分散式的企業(yè)，各個(gè)點(diǎn)位的會(huì)計(jì)人員可同時(shí)在線輸入，以最短的時(shí)間協(xié)同完成企業(yè)的整體數(shù)據(jù)，大大提高了會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)用性、及時(shí)性、可靠性。四是無(wú)論是辦稅、審計(jì)、銷售、原材料購(gòu)銷，都可以同時(shí)在網(wǎng)上交互，這更有利于企業(yè)決策者衡量投資標(biāo)準(zhǔn)和完成即時(shí)決策。

二、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素分析

（一）數(shù)據(jù)平臺(tái)落后導(dǎo)致的隱患

大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展催生了“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)，以計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)為工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集及匯總計(jì)算。但是，企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”都不愿意接受，而且傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)者蛻變?yōu)樵茣?huì)計(jì)的渴望也不大。其根本原因主要源于企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的“兩難”抉擇。一方面，大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)歷經(jīng)十年有余，已相當(dāng)成熟。IBM、SAP，GOOGLE等歐美數(shù)據(jù)龍頭企業(yè)在國(guó)內(nèi)強(qiáng)勢(shì)登錄，其大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)占到75%以上的份額。但是國(guó)內(nèi)企業(yè)并不愿意將數(shù)據(jù)放到這些外部平臺(tái)。而國(guó)內(nèi)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，由于自主研發(fā)能力差，專業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍亟待成熟。在此情況下，企業(yè)接入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，面臨著較大的阻礙。而云計(jì)算的開發(fā)商參次不齊，所提供的大數(shù)據(jù)服務(wù)一旦出偏差，就會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

（二）會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)安全性脆弱

目前在國(guó)內(nèi)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，有近50%的企業(yè)考慮不接入，其主要原因是對(duì)安全性的擔(dān)憂。而會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)確實(shí)也存在著很多隱患。一是登錄平臺(tái)的問(wèn)題；大數(shù)據(jù)平臺(tái)幾經(jīng)發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)用戶名密碼登錄、動(dòng)態(tài)口令登錄、指紋臉型識(shí)別登錄三代技術(shù)，而由于會(huì)計(jì)云收益低、吞吐量小等原因，數(shù)據(jù)平臺(tái)商沒有及時(shí)改進(jìn)原有登錄方式，目前仍是以第一代登錄方式為主。這樣的登錄密碼很容易被木馬病毒截獲。二是加密技術(shù)的落后；目前數(shù)據(jù)平臺(tái)大多都應(yīng)用秘鑰，但很少采用加密信息技術(shù)，以至于很多數(shù)據(jù)傳輸安全性措施形同虛設(shè)。三是網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)人才缺失；目前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)呈噴涌發(fā)展之勢(shì)，而大數(shù)據(jù)人才卻較為缺乏，導(dǎo)致很多企業(yè)陷入人才恐慌狀態(tài)，導(dǎo)致其安全性建設(shè)停滯。網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，已成為大數(shù)據(jù)平臺(tái)難以邁過(guò)的一道坎。

（三）會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)自由化的影響

目前的大數(shù)據(jù)市場(chǎng)投資火爆，很多人將其作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)引入發(fā)展。但正是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)項(xiàng)目過(guò)多，為了“避免同質(zhì)化”、顯示其“新奇特?！保晕乙?guī)劃參數(shù)模版的隨意性大，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。在這種情況下，市場(chǎng)中會(huì)計(jì)云魚龍混雜，給企業(yè)接入也帶來(lái)了諸多煩惱。

（四）相關(guān)法規(guī)建設(shè)任重道遠(yuǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)開始盛行的同時(shí)，相關(guān)法規(guī)的滯后，信息化安全保障仍未形成的局面，客觀上影響了網(wǎng)絡(luò)安全屏障的建立。雖然早在2015年就出臺(tái)了國(guó)家安全法，但其對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的針對(duì)性仍需大力加強(qiáng)。而信息安全立法啟動(dòng)兩年，仍處于籌備階段。如果企業(yè)一旦遭遇數(shù)據(jù)偷盜、剽竊，仍不能用法律武器維護(hù)自己的利益。這已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息化走向大數(shù)據(jù)舞臺(tái)的一大障礙。

(五)會(huì)計(jì)人員的“云操作”亟待提高

客觀上，會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)能力和安全性操作，決定著信息風(fēng)險(xiǎn)的大小。但目前來(lái)看，一些中小企業(yè)沒有專業(yè)的“云會(huì)計(jì)”，很多企業(yè)直接利用自己的親屬記錄簡(jiǎn)單的臺(tái)賬，由于其專業(yè)化水平低，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、維護(hù)都容易出現(xiàn)疏漏。有些會(huì)計(jì)人員缺乏防范心理準(zhǔn)備，臨時(shí)離開電腦不進(jìn)行鎖屏，瀏覽打開的商務(wù)信息、數(shù)字平臺(tái)信息不關(guān)閉，甚至用數(shù)字平臺(tái)電腦聊天、玩網(wǎng)絡(luò)游戲，給會(huì)計(jì)信息安全造成諸多威脅。另外有的企業(yè)對(duì)信息安全意識(shí)低，其管理賬目的舊電腦未經(jīng)徹底清理，就流入二手市場(chǎng)，很容易造成“泄密”。

三、大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范分析

(一)加快建設(shè)專業(yè)化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)

目前來(lái)看，市場(chǎng)上專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)難得一見。技術(shù)弱、開發(fā)資金短缺，仍是主要糾結(jié)的問(wèn)題。為此，客觀上需要國(guó)家拿出相關(guān)的扶持政策和激勵(lì)辦法，針對(duì)國(guó)內(nèi)IT行業(yè)資金短缺、開發(fā)專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)積極性不高的情況，以資金貼補(bǔ)、技術(shù)掛帥、人才領(lǐng)銜、嘗試推廣等辦法，建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化專業(yè)服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)，鼓勵(lì)集中使用、有投資積極性的企業(yè)以證券、債券、基金等形式募集開發(fā)資金，吸納資金建設(shè)統(tǒng)一的國(guó)字號(hào)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。同時(shí)開展“云會(huì)計(jì)”大數(shù)據(jù)平臺(tái)統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的制定，以開展“云會(huì)計(jì)示范工程”為切入點(diǎn)，設(shè)立云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)的母板，為進(jìn)一步打造統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的專業(yè)化信息平臺(tái)打下良好基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全屏障

企業(yè)使用專業(yè)化信息大數(shù)據(jù)平臺(tái)的積極性，關(guān)鍵來(lái)源于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全性。因此，建立綠色、安全、權(quán)威的專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，就顯得尤為重要。一是要加強(qiáng)身份認(rèn)證方式的改進(jìn)。專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)要建立智能化的權(quán)限控制，不同的云會(huì)計(jì)、不同的管理員，只能查看通知任務(wù)之內(nèi)的數(shù)據(jù)；要有高級(jí)別的生物信息識(shí)別系統(tǒng)完成認(rèn)證，以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的嚴(yán)密性；要有全方位的監(jiān)控模式，并記錄在案，以確保追查有據(jù)，監(jiān)督有效。二是加強(qiáng)機(jī)密性建設(shè)。應(yīng)考慮利用虛擬主機(jī)、虛擬網(wǎng)址、虛擬服務(wù)器、虛擬網(wǎng)關(guān)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行三重防護(hù)，以防黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的偷襲；要建立秘鑰管理系統(tǒng)，確保秘鑰只能掌握在極少數(shù)人手里，而完成操作以后，智能化更換秘鑰，以防止內(nèi)鬼事件的發(fā)生；要選擇國(guó)內(nèi)權(quán)威的秘鑰服務(wù)商及網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)商，對(duì)專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行全程維護(hù)，以確保數(shù)據(jù)安全。三是加強(qiáng)智能備份。以各類修改版本自動(dòng)存盤的方式，確保打開舊數(shù)據(jù)時(shí)不覆蓋新的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)；要形成日常備份與異地備份相統(tǒng)一，以確保服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，仍可以保持?jǐn)?shù)據(jù)不斷線的更新和使用。

（三）制定會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)

當(dāng)前，我國(guó)的專業(yè)化會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)展剛剛拉開帷幕。具體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范仍在醞釀之中。目前看，政府部門推進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)展的方向已定，各類大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)激情澎湃，如火如荼，但各類大數(shù)據(jù)及云產(chǎn)業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展比例并不協(xié)調(diào)。同時(shí)，規(guī)則與立法不出臺(tái)，整個(gè)大數(shù)據(jù)行業(yè)發(fā)展的盲從與病毒屢次出現(xiàn)，呼喚出臺(tái)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的聲音越來(lái)越強(qiáng)。因此，規(guī)范會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)安全保護(hù)辦法的制定和應(yīng)用，應(yīng)快馬加鞭，及早列出時(shí)間表。同時(shí)，要加快信息安全法的立法進(jìn)程，頒布《信息安全條例》和《信息安全法》規(guī)范大數(shù)據(jù)市場(chǎng)，確保風(fēng)清氣正。

（四）注重企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)

從目前來(lái)看，我國(guó)還沒有專門的大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)的相關(guān)教學(xué)專業(yè)。高校在制定大數(shù)據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意把數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)的有機(jī)融合形成大數(shù)據(jù)專業(yè)，并在專業(yè)中滲透大數(shù)據(jù)核心內(nèi)容，與會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用深入結(jié)合，盡快復(fù)制到重點(diǎn)院校中，以形成會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)開發(fā)的核心力量。同時(shí)，要多培養(yǎng)會(huì)計(jì)類專業(yè)大學(xué)生的大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)操技術(shù)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，既能解決學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題，又能解決我國(guó)廣大中小企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)人才短缺的燃眉之急。

（五）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)管理機(jī)制

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，也應(yīng)積極探索，創(chuàng)建會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)規(guī)范操作流程、崗位責(zé)任制，明確企業(yè)會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的分工。分別規(guī)范他們?cè)谄髽I(yè)工作中的責(zé)任和權(quán)限，以“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”為目標(biāo)，建立會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)實(shí)操人員的激勵(lì)辦法。同時(shí)，要通過(guò)規(guī)范條例的實(shí)施，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)實(shí)操行為和制約機(jī)制，并明確專人監(jiān)督，做到辦錯(cuò)有人管，辦對(duì)有獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)不斷對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)操作人員的管理進(jìn)行規(guī)范，不斷對(duì)制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，從而形成安全系數(shù)較高的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)保障體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁璐.推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路[J].中國(guó)管理信息化，2010(18).

[2]袁秀梅.會(huì)計(jì)電算化目前的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)西部科技，2005，50（19）.

[3]聞璞.銀行實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].時(shí)代金融（下旬），2011（8）.