美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設與讀者服務研究

雷 蕾（西安美術學院 710000）

近年來，隨著數(shù)字信息和互聯(lián)網絡技術的不斷進步，數(shù)字圖書館應運而生，由于數(shù)字圖書館具備易于建設、易于維護、易于檢索、易于更新、易于使用等特點，迅速成為信息網絡時代圖書館建設的重要發(fā)展方向。特別是對于美術類院校而言，由于美術類文獻資源的多樣化和多媒體特征，在圖書館建設過程中必須充分考慮藝術教育專業(yè)設置和教學科研活動的特殊性，開展數(shù)字圖書館建設勢在必行。如何加強美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設，充分體現(xiàn)院校專業(yè)優(yōu)勢和自身特色，更好地為教學科研和讀者服務，是一個亟待解決的課題。

一、美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀及特點

近年來，各大美術院校對數(shù)字圖書館建設重視程度有所提高，開始逐步建設圖書館特色數(shù)據(jù)庫，其中大部分院校的數(shù)據(jù)庫已初步建成并投入使用。從目前掌握情況來看，美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設主要有以下幾個特點：

一是特點較為突出。我國美術院校地域分布較廣，涵蓋西北、西南、東南、華北、華南等多個省份，特別是一些地方性美術院校，扎根當?shù)赝寥?，長期受到地域文化熏陶，其師資、教學和學科建設深具地方特色，館藏的文獻資源也難免帶有濃重的地方烙印。這些院校的特色數(shù)據(jù)庫也能夠充分突出地域文化特色，例如廣州美術學院特色數(shù)據(jù)庫突出體現(xiàn)嶺南畫派影響，西安美術學院特色數(shù)據(jù)庫著重加強黃土畫派資源搜集等等。

二是內容較為全面。各美術院校特色數(shù)據(jù)庫建設雖然起步較晚，但是受益于信息網絡技術進步，其起點較高，多數(shù)院校在建設當中較為注意文獻收集的全面性和多樣性，如天津美院特色數(shù)據(jù)庫涵蓋了傳統(tǒng)繪畫、館藏美術作品、現(xiàn)代名家作品、本院師生作品及論文資料、世界美術欣賞等多方面數(shù)據(jù)；西安美院新建成的特色數(shù)據(jù)庫包括教學匯報展、畢業(yè)創(chuàng)作、教師成果、博碩論文、學術活動、全國性美術展和館藏藝術品等七個數(shù)據(jù)分庫。總體而言，各院校數(shù)據(jù)庫均能從藝術資料（書冊）、師生創(chuàng)作、藝展資料、名家名作等方面進行搜集分類，基本滿足了教學科研的需要。

三是展示館藏特色。各個美術院校由于其專業(yè)設置特殊性，不僅館藏了大量的紙質圖書文獻和電子文獻，還收藏和購置了相當數(shù)量的實物文獻，例如名家書畫原作、拓片等等。這些實物文獻由于價值極高，對日常保養(yǎng)有一定要求，因而展出展覽受限，影響了其社會價值和使用價值。各院校特色數(shù)據(jù)庫通過掃描、拍攝等方式將實物文獻進行數(shù)字化轉換，最大限度發(fā)揮了實物文獻作用。此外，美術院校由于其教學特點，常常舉辦藝展和藝術創(chuàng)新活動，這些活動往往也具有很高的教學科研價值。以往這些活動情況大多散佚，可說是十分遺憾的損失。各院校建設特色數(shù)據(jù)庫后，通過拍照、攝錄等多媒體方式留存現(xiàn)場實像，錄入數(shù)據(jù)庫并進行分類，保存了珍貴的教學資料，極大便利了教學科研活動的進行。

二、美術院校特色數(shù)據(jù)庫建設和使用中存在的問題

由于資金、人力投入等多方面原因，與綜合類大學數(shù)字圖書館建設相比，美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設起步較晚，完成度和建設質量參差不齊，沒有形成較為完善的建設體系，建庫還存在一定的問題，有待進一步發(fā)展。

一是重視程度不夠，資金投入欠缺。目前，美術院校圖書館建設的經費主要來源于校方資金投入，由于經費欠缺，傳統(tǒng)圖書館的館舍、館藏等基礎設施建設和日常養(yǎng)護投入資金都捉襟見肘，投入特色數(shù)據(jù)庫建設的資金更是不足，一些院校圖書館主要是將數(shù)據(jù)庫建設發(fā)包給外部公司完成結構搭建，后期進行獨立的文獻搜集和深層次加工，建設工期長，內容質量難以保證，后期調整改進存在困難，部分院校的特色數(shù)據(jù)庫建設持續(xù)數(shù)年之久，影響了整個數(shù)據(jù)庫建設的完成度和整體質量。

二是標準化程度不高，影響實際使用。部分院校由于本單位實際情況和資金限制等原因，特色數(shù)據(jù)庫建設未遵循《中圖分類法》和CALIS 數(shù)據(jù)規(guī)范及相關規(guī)則處理，存在格式、標引不規(guī)范等問題，造成數(shù)據(jù)庫架構人性化程度不夠，讀者利用文獻信息時效率不高，易出現(xiàn)誤檢、漏檢情況；且各院數(shù)據(jù)庫分類編庫情況各出機紓，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，不利于數(shù)據(jù)的交流、整合，也影響了數(shù)據(jù)庫整體的全面性、系統(tǒng)性和標準化。此外，部分院校數(shù)據(jù)庫的后續(xù)維護不力，缺乏后期使用的評估，外界宣傳力度也有限，除本院師生外少有人知，一定程度上影響了數(shù)據(jù)庫的使用價值。

三是專業(yè)人員匱乏，后期建設存在障礙。各美術院校圖書館的人員結構中，專業(yè)人員和高級職稱的比例不高，大量人員只能做較為基礎和低層次的工作，專門的業(yè)務培訓也不夠，能夠完成更高研究任務的學科館員和專業(yè)人才嚴重缺乏。特別是掌握計算機網絡技術的人才匱乏，在對讀者和教學科研開展數(shù)據(jù)服務過程中，難以提供針對性的專門解決方案，并且在數(shù)據(jù)庫硬件養(yǎng)護和后期架構調整時，往往需求助外部力量，影響了數(shù)據(jù)庫建設工作的整體效能。

三、強化美術院校特色數(shù)據(jù)庫建設和讀者服務工作的若干建議

美術院校特色數(shù)據(jù)庫建設是未來圖書館發(fā)展的重要方向，將對教學科研起到重要的支撐作用。必須要高度重視特色數(shù)據(jù)庫建設，努力將其建大、建強、建精，充分發(fā)揮數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢作用，進一步提升讀者服務水平。

一是加大資金投入，提升數(shù)據(jù)庫標準化水平。特色數(shù)據(jù)庫是未來圖書館的核心組成部分，要高度重視特色數(shù)據(jù)庫的建設，加大資金投入力度，加快建設進度，盡可能提升特色數(shù)據(jù)庫的涵蓋范圍和質量。同時，要加強數(shù)據(jù)庫的標準化建設。目前，各院校數(shù)據(jù)庫建設各自為政，有采用華迪平臺系統(tǒng)的，也有使用超星平臺的，還有自行開發(fā)平臺架構的，這導致了用戶體驗的差異，并不利于數(shù)據(jù)資源的整合共享。因此，建議各美術院校對各自數(shù)據(jù)庫平臺進行規(guī)范，對數(shù)據(jù)資源種類、分類方式、數(shù)據(jù)格式等方面內容，出臺統(tǒng)一的建庫標準，便于后期的整合共享。

二是注重人員培訓，強化數(shù)據(jù)庫維護和服務水平。為適應數(shù)字信息時代的要求，要改變傳統(tǒng)的人才戰(zhàn)略思維，注重圖書館專業(yè)人才的引進，特別是要適當配備信息網絡專業(yè)人才，為后期特色數(shù)據(jù)庫建設維護提供人才保障。同時，要強化對館員特別是數(shù)據(jù)庫維護人員的專業(yè)培訓，進一步提升人員業(yè)務能力，并指定專人負責數(shù)據(jù)庫的日常維護和讀者服務工作，加強對數(shù)據(jù)庫的宣傳，切實提升數(shù)據(jù)庫服務保障教學科研水平。

三是強化共建共享，進一步完善數(shù)據(jù)庫內容。2011年 3月，中央美術學院、清華大學美術學院及天津美術學院等與北京世紀超星信息技術發(fā)展有限公司達成初步協(xié)議，定制了個性化的“全國美術類區(qū)域圖書館”平臺，提供了涵蓋各方面內容的一站式檢索平臺，這為各美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的共建共享工作提供了有益嘗試。但該平臺完成度不高，且沒有涵蓋各成員圖書館的大部分館藏內容，平臺使用率有限。下一步，可參考借鑒各省高等院校數(shù)字圖書館中心的運行模式，成立美術院校數(shù)據(jù)庫管理中心，加強各院校圖書館的溝通交流，利用統(tǒng)一的平臺和建庫標準，進行資源共享，切實提升各院校特色數(shù)據(jù)庫的使用效能。

四是注重數(shù)據(jù)安全，遵循知識產權規(guī)范。信息資源的著作權問題是特色圖片數(shù)據(jù)庫建設過程中遇到的重要問題。建設特色數(shù)據(jù)庫，應采取相應方式，加強知識產權的保護。按照《著作權法》相關規(guī)定，為明確和保護著作權人的權益，應對相關資源進行標引，標明作者及數(shù)據(jù)來源。同時，可采取版權技術保護方式，例如在圖片加水印標志，和使用IP地址限制，明確限定使用特色數(shù)據(jù)庫的IP地址范圍，以及在數(shù)據(jù)庫中設定用戶權限、限制下載等方式，避免出現(xiàn)侵犯知識產權問題。

[1]金賽英、李雪芬.美術院校特色數(shù)據(jù)庫的建設初探——以中國美術學院為例[J].新美術，2014（9）：130-131.

[2]劉淑梅.圖書館特色數(shù)據(jù)庫自建的實踐與發(fā)展對策[J].鄂州大學學報，2014（12）：62-66.

[3]紅霞.論圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設[J].內蒙古圖書館工作，2013（2）：39-43.

[4]彭紅英.美術院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設分析[J].科技情報開發(fā)與經濟，2011（1）：57-59.