醫(yī)院黨建檔案管理問題分析及對策探究

王曉霞

摘 要：醫(yī)院黨員檔案中記錄著黨員的發(fā)展經(jīng)歷，能夠在一定程度上體現(xiàn)黨員的身份，而且是醫(yī)院進行黨建工作的重要依據(jù)，可以有效提高黨員檔案的建設效率。當前我國的經(jīng)濟和科技在快速的發(fā)展變化當中，醫(yī)院的數(shù)量也在不斷的增加，龐大的工作量成為黨員檔案的管理工作面臨的難題。本文就對當前黨員檔案管理的重要性以及當前存在的問題進行分析，然后結合實際提出合理的解決措施。

關鍵詞：醫(yī)院黨建；檔案管理；相關對策分析

1 醫(yī)院黨建檔案管理的重要意義

醫(yī)院進行黨建管理工作是對醫(yī)院內(nèi)部建設的重要環(huán)節(jié)，可以有效的推動醫(yī)院醫(yī)療體系的改革。依據(jù)我國實際情況來說 ，醫(yī)院作為一個公共服務機構，在運營的工作過程當中要堅持以黨建工作為重點，不斷的將醫(yī)院的經(jīng)營管理理念進行優(yōu)化，有效地促進醫(yī)院的可持續(xù)

發(fā)展。

醫(yī)院黨建檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在兩方面，首先，黨建檔案可以為醫(yī)院檔案管理工作的順利進行打下堅實基礎。當前大的環(huán)境背景對醫(yī)院的黨建工作有了更高的要求和標準，在工作的過程當中必須有效落實檔案管理的工作，這樣才能更好地為黨建工作提供有效依據(jù)，此外，要注意保證檔案資源的完整性，這樣就能為黨建工作的開展提供重要的數(shù)據(jù)資料依據(jù)。還要不斷的優(yōu)化工作方法，創(chuàng)新工作內(nèi)容，加強黨建工作與醫(yī)院之間的聯(lián)系，有效提高工作效率。黨建檔案資料主要包括黨建中的歷史資料以及醫(yī)院機構的變革等一些重要的數(shù)據(jù)信息，黨建工作在開展的過程當中要保持一定的系統(tǒng)性，這樣才能夠有效深入黨建工作。

其次就是黨建檔案管理可以優(yōu)化醫(yī)院檔案建設的工作。黨建工作是一個需要耗費較長時間的且系統(tǒng)性比較強的政治工作。只有組織工作有效的開展，才能優(yōu)化黨建工作的建設，確保黨建管理工作有效落實。其中黨建管理工作的系統(tǒng)性，要求黨建檔案資料的管理必須要為黨建工作的進行創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境，以提高黨建工作的時效性。醫(yī)院的經(jīng)營管理理念的核心之一也是黨建工作，可以在一定程度上促進醫(yī)院的深化改革。將醫(yī)院的黨建工作進行深化開展，需要將黨建檔案管理作為基礎，這樣才能為黨建工作的開展提供組織保證和相關的決策依據(jù)，確保黨建檔案管理能在醫(yī)院的內(nèi)部管理當中發(fā)揮真正的作用。

2 當前醫(yī)院黨建檔案管理當中存在的問題

2.1 工作人員的檔案管理意識薄弱

如果在工作的過程當中工作人員沒有一個較高的思想覺悟，不能有效提高自己檔案管理的意識，那么醫(yī)院的檔案管理工作也不能有效進行開展。從當前的醫(yī)院的發(fā)展情況來看，很多醫(yī)院對黨建檔案管理的工作都不夠重視，所以醫(yī)院職工認為個人的任務只是從事醫(yī)療護理服務，認為黨建工作實際上與自己并沒有多大的聯(lián)系。其中還有一些黨員同志對黨員檔案也不夠重視，在填寫相關材料的時候不認真，敷衍了事，不能將自己的思想覺悟有效的體現(xiàn)在填寫的材料上。從醫(yī)院角度來講，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一就是醫(yī)院在整體的建設過程當中，對檔案管理相關的業(yè)務水平不夠重視，在工作的過程當中只重視業(yè)務水平的提高和相應的經(jīng)濟效益，嚴重忽略了黨建工作的進行，第二，就是黨員建設在相關的管理工作當中有責任不明確的現(xiàn)象存在。有些黨支部的負責人認為黨員檔案應該有相關的辦公室進行負責，而且在發(fā)展的過程當中沒有形成一個比較規(guī)范的檔案格式，黨員積極分子也沒有及時的進行建檔立案。第三，就是因為缺乏相應的重視，黨員檔案管理的資金投入力度比較欠缺，沒有對管理方法和管理模式進行創(chuàng)新，嚴重降低了的黨員檔案管理的水平。

2.2 工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高

管理人員的管理水平也在一定程度上影響著管理工作的質(zhì)量，好的工作隊伍可以在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量，保證醫(yī)院黨建工作的順利進行，但是在當前的檔案管理當中，很多醫(yī)院的管理人員的隊伍建設都比較落后，主要表現(xiàn)在以下三個方面。首先就是有些醫(yī)院沒有建設一個專門的黨員檔案管理的機構，而且一些檔案管理人員也不是專業(yè)出身，人員的性質(zhì)比較雜，很多工作人員還有可能是從其他部門分配過來的，檔案管理人員在進行工作的過程當中經(jīng)常出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象，很難保證黨員檔案的質(zhì)量。其次，就是有些管理人員因為不是科班出身，所以在管理檔案的過程當中可能會出現(xiàn)操作不規(guī)范或是操作步驟不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，在進行審核工作的時候也沒有進行嚴格的審核，很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。最后，當前大多數(shù)醫(yī)院仍然使用的比較傳統(tǒng)的管理方案，但是傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以順應時代的發(fā)展，而且很多崗位上的老員工很難掌握先進的管理技術，導致黨建檔案管理的工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

3 加強醫(yī)院黨建檔案管理工作的有效措施

3.1 提高管理意識

要想有效提高醫(yī)院黨建檔案管理的意識首先醫(yī)院的相關領導要對醫(yī)院黨建檔案的管理有一個正確的認識，能在思想上進行深度的認可，這樣才能保證在行為上有所落實。黨建檔案管理應該注重內(nèi)容，并將管理制度常態(tài)化、建設化才能提高黨建檔案管理的時效性。醫(yī)院在建設黨建檔案管理的時候，還要注意建設合理的制度，將檔案管理的工作規(guī)范化，保證黨建檔案管理的質(zhì)量；其次就是加強宣傳教育的力度，加強各部門之間的協(xié)調(diào)力度，確保工作全面有效的落實。最后從本質(zhì)上對黨建檔案管理進行部署，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。醫(yī)院還可以建立相關的考核制度，鼓勵員工的積極性。

3.2 加強檔案管理人員的隊伍建設

高素質(zhì)工作團隊是黨建檔案管理工作順利開展的基礎。當前我國醫(yī)院應該加強對黨建檔案管理工作的重視程度，確保黨建工作的開展。首先，相應的黨建檔案管理人員應該加強自身的專業(yè)化，盡量減少“兼職”現(xiàn)象的出現(xiàn)。黨建檔案管理是一個需要花費較長時間的專職性崗位，只有長時間的工作才能熟悉相應的操作流程，明確其中的規(guī)范，要想加強人才隊伍的培養(yǎng)，擴展管理工作人員的發(fā)展空間，首先要搭建一個合理有效的發(fā)展渠道，建設相應的人才隊伍，減少人員的調(diào)動。其次，就是醫(yī)院要不斷對工作人員進行思想上的強化，從思想上加強他們對黨建檔案管理工作的重視程度。此外，在工作人員上崗之前，還可以進行相關的培訓，強化他們的專業(yè)知識基礎。

3.3 完善黨員檔案管理的信息化建設

只有將黨建檔案管理信息化才能更好地優(yōu)化管理環(huán)境，不斷滿足新環(huán)境的要求。所以醫(yī)院要立足信息化建設，有效推進黨建檔案管理的信息化建設。首先醫(yī)院要建立一個相關的信息管理平臺，這樣才能更好地對檔案信息資源進行整理和歸納，提高檔案信息資源的利用價值。當前醫(yī)院黨建檔案管理的環(huán)境要提高檔案管理的信息手段，這其實是對檔案管理的方式進行的創(chuàng)新，可以在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量，對加強黨建檔案管理的工作有著重要的意義，不斷地明確檔案管理的職責，才能提高管理工作的有效性。黨建檔案管理是一項長期性的工作，明確管理職責，進一步確保檔案管理工作的有效開展，減少職責上的交叉，將影響管理的因素降到最低。

4 總結

在新一輪的改革背景下，醫(yī)院應該全面推進黨建檔案管理工作，只有有效地強化思想認識，加強隊伍建設，才能更好的推動黨建檔案管理工作，為黨建檔案建設提供更有力的保證。

參考文獻

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