(第一作者) 羅維安 城市建設(shè)工程學(xué)部文華學(xué)院 副教授
在整個房地產(chǎn)開發(fā)過程中,通常情況物業(yè)管理公司是作為工程竣工以后房屋和設(shè)備設(shè)施的管理者,若工程施工過程中就存在質(zhì)量缺陷,將會對其后期管理服務(wù)工作造成很大困擾,所以在住宅質(zhì)量監(jiān)控上,相對于施工方和監(jiān)理,有其獨特的作用但不夠全面。業(yè)界學(xué)者很早就提出物業(yè)“前期介入”的概念,但如何有效的介入與實施,在我國的建筑行業(yè)市場一直以來都是一個難題。目前只有理念先進(jìn)、實力雄厚以及“自建自管”模式的開發(fā)商才能從規(guī)劃設(shè)計階段開始引入物業(yè)相關(guān)部門的全程介入,如何在其他開發(fā)商和物業(yè)公司中進(jìn)行普及并無定論。本文根據(jù)一些實地調(diào)研所統(tǒng)計驗收狀況,深入分析現(xiàn)階段無法開展物業(yè)相關(guān)部門全程介入開發(fā)商住宅建設(shè)的障礙所在,并提出將物業(yè)管理公司作為“質(zhì)量顧問”的角色提前介入到住宅建設(shè)過程中。既是對房地產(chǎn)開發(fā)的住宅質(zhì)量負(fù)責(zé),也是對后期業(yè)主的使用權(quán)益保護(hù),這種前期介入更具科學(xué)性。
首先,開發(fā)商通過國家合法程序把土地進(jìn)行開發(fā)或建設(shè)住宅銷售給業(yè)主使用,施工方是實施住宅建設(shè)的執(zhí)行者,設(shè)計方使住宅建設(shè)中的各種功能空間的合理布置,為業(yè)主更加科學(xué)便捷的使用。物業(yè)管理是住宅交付后業(yè)主使用過程中對房屋進(jìn)行的管理,在這些關(guān)系中,開放商和施工方、設(shè)計方之間在住宅工程建設(shè)過程中是密切聯(lián)系,相互制約的。只有物業(yè)管理實際上是與其他三方脫節(jié)的,既不清楚前期的住宅建設(shè)質(zhì)量狀況,也無法預(yù)料后期的使用缺陷。更使得業(yè)主使用時出現(xiàn)的物業(yè)糾紛陷入尷尬的局面,難以分清各方的責(zé)任和權(quán)益。在我國,物業(yè)管理行業(yè)最初是房地產(chǎn)售后的載體,以房地產(chǎn)開發(fā)“自建自管”的模式出現(xiàn)。 2001年全國人大提出要“鼓勵房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)銷售與房地產(chǎn)管理分業(yè)經(jīng)營”,這種“分業(yè)經(jīng)營”強(qiáng)調(diào)按照物業(yè)服務(wù)行業(yè)的內(nèi)在規(guī)律來運營,目的是提高資產(chǎn)的運營效益和物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,為了在后期的經(jīng)營中實現(xiàn)多方共贏的目標(biāo)。如果這種“分業(yè)經(jīng)營”得以實施,物業(yè)管理公司可以作為“質(zhì)量顧問”的角色提前介入到住宅建設(shè)過程中。也就能避免更多的物業(yè)糾紛,減少理物業(yè)糾紛中的尷尬局面。
在這個“質(zhì)量顧問”的角色扮演中,首要條件是做好物業(yè)承接查驗工作,明確各方責(zé)任。目前,很多物業(yè)公司不重視承接驗收工作,也會使自己在處理物業(yè)糾紛中面臨尷尬。
一般的工程竣工驗收指建設(shè)工程項目竣工后開發(fā)建設(shè)單位會同設(shè)計、施工、設(shè)備供應(yīng)單位及工程質(zhì)量監(jiān)督部門,對該項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗,取得竣工合格資料、數(shù)據(jù)和憑證。應(yīng)該指出的是,竣工驗收是建立在分階段驗收的基礎(chǔ)之上,前面已經(jīng)完成驗收的工程項目一般在房屋竣工驗收時就不再重新驗收。這種驗收更多的是建設(shè)方與設(shè)計方和施工方等部門之間的關(guān)系,與物業(yè)管理和業(yè)主不發(fā)生直接聯(lián)系,一旦后期使用房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題時,各方面的責(zé)任就不夠清晰,業(yè)主的權(quán)益就很難得到保障。
在理論上,分戶驗收針對的是專有面積,屬于建設(shè)單位與業(yè)主的法律關(guān)系,物業(yè)的承接查驗針對的是共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,是物業(yè)與業(yè)主的法律關(guān)系,不同的驗收環(huán)節(jié)涉及到不同責(zé)任主體,不達(dá)標(biāo)的物業(yè)雖然范圍上有所不同,但基本指向同一物業(yè),所以對于業(yè)主而言,由于信息不對稱,在實際操作過程中往往很難區(qū)分不同責(zé)任范圍。業(yè)主往往將本應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)的物業(yè)質(zhì)量責(zé)任歸咎于物業(yè)管理企業(yè),造成很多無謂的糾紛及社會矛盾。針對這一問題,多數(shù)地方陸續(xù)出臺的分戶驗收規(guī)范都提到分戶驗收階段應(yīng)有物業(yè)公司參與,但對如何參與及驗收流程如何進(jìn)行并未明示,造成實際驗收過程中存在混亂,本文對開發(fā)商與物業(yè)公司的實際關(guān)系提出具體的驗收流程。
作為業(yè)主來說,房屋驗收交付后最主要擔(dān)心的是房漏和后續(xù)的維修管理工作,我們收集了媒體報載有關(guān)防漏與防漏的基層報道,反映了業(yè)主的反饋信息,反映了報紙記者筆下的描述,也反映了曾經(jīng)在施工企業(yè)工作過的當(dāng)事人的說法,為本文中的觀點提供了方方面面的依據(jù),值得當(dāng)今社會各界關(guān)注。
(1)施工企業(yè)方的原因,業(yè)主反映的防漏問題,暴露了施工企業(yè)當(dāng)前建設(shè)項目的施工質(zhì)量,存在比較嚴(yán)重的問題:如施工企業(yè)管理不到位、施工人員素質(zhì)急待提高;施工材料管理不到位,建筑材料的購置和鑒別能力差;施工企業(yè)施工技術(shù)水平不高,施工操作方法不科學(xué)、不過硬;
(2)監(jiān)理單位的疏忽原因:監(jiān)理單位是房屋建設(shè)施工的監(jiān)控機(jī)構(gòu),應(yīng)該提高監(jiān)控措施,加強(qiáng)現(xiàn)場管理人員的監(jiān)控;加強(qiáng)現(xiàn)場材料的監(jiān)控,加強(qiáng)現(xiàn)場施工技術(shù)和施工操作的監(jiān)控;在施工工地的每一道工序上,每一個重要節(jié)點和關(guān)鍵點,監(jiān)理工程師要跟蹤監(jiān)控。
(3)對于設(shè)計單位來說,業(yè)主反映的防漏等問題,是對設(shè)計單位提出了難得的參考意見,從不同方面促進(jìn)了設(shè)計單位的進(jìn)一步思索與改進(jìn),使得設(shè)計單位重視屋面防水設(shè)計,重視諸多建筑構(gòu)造節(jié)點的防漏設(shè)計,以及重視主體結(jié)構(gòu)的合理設(shè)計。
綜合以上,我們不難看出,防漏問題是一個住房驗收中最值得關(guān)注的問題,也是非常重要的一個問題,它暴露出了建筑行業(yè)成品的缺陷,引起了設(shè)計、施工、監(jiān)理等部門的思考,物業(yè)公司此時以“質(zhì)量顧問”的形式站立在建設(shè)方的位置進(jìn)行思考提出問題,《物業(yè)承接查驗辦法》中對新建房屋的驗收條件做出了規(guī)定,物業(yè)公司在此基礎(chǔ)上應(yīng)實事求是,不能因利益而放棄原則。驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對影響房屋及設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,絕不簽字,直到合格;同時要認(rèn)識到,物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要承擔(dān)的是維護(hù)義務(wù),主要是按開發(fā)商提供的不動產(chǎn)實施現(xiàn)狀接管。承接查驗工作主要是從未來業(yè)主的角度對房屋質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),工程驗收時必須細(xì)致入微、專業(yè)性高,一切以業(yè)主的利益為主旨。
在住房交付業(yè)主使用后,往往會存在住房維修這一項工作,而這項工作卻是物業(yè)管理中的一項基礎(chǔ)性工作,它反映出物業(yè)管理水平的高低,在很大程度上決定管理企業(yè)的經(jīng)營效益。
從物業(yè)本身來看,房屋維修的根本任務(wù)就是保證原房屋的使用安全和使用功能,提高房屋的完好率,延長使用壽命,減少資金投入,充分發(fā)揮房屋的使用價值,對業(yè)主來說極為重要,也關(guān)系到業(yè)主的切身利益。
從房地產(chǎn)業(yè)來看,房屋維修是房地產(chǎn)開發(fā)在消費環(huán)節(jié)的延續(xù),搞好房屋維修管理,有利于房屋的價值追加,可以延緩物業(yè)的自然損耗,提高物業(yè)的價值和使用價值,促進(jìn)房產(chǎn)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)、流通、消費各個環(huán)節(jié)的良性循環(huán)。
從業(yè)主和社會來看,房屋維修有利于逐步改善工作、生活條件,不斷滿足社會需求和人民居住生活的需要,有利于整個社會的穩(wěn)定,逐步把城市修建成一個環(huán)境優(yōu)美、生活安靜、利于生產(chǎn)、方便生活的經(jīng)濟(jì)文化中心,促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會主義精神文明建設(shè)。
由此可見,這種基于業(yè)主視角下以“分業(yè)經(jīng)營”為導(dǎo)向的驗收機(jī)制更具合理性和科學(xué)性。
第一:在實施驗收之前,首先要確認(rèn)物業(yè)是否完成竣工,開發(fā)商要提供相應(yīng)的合格證明材料;第二:按照《物業(yè)承接查驗辦法》第十一條相關(guān)規(guī)定確認(rèn)物業(yè)是否滿足查驗條件,防止出現(xiàn)沒有達(dá)到入住功能就開始進(jìn)行交房;第三:對物業(yè)進(jìn)行摸底,確認(rèn)物業(yè)是否存在嚴(yán)重安全隱患和重大工程缺陷,若有則可不予驗收;第四:針對物業(yè)的實際情況,由前期介入人員對承接查驗人員進(jìn)行交底,以免接管過程中漏項;第五:要在驗收前和開發(fā)商聯(lián)系,做好各方組織協(xié)調(diào)工作,確定交接的事項及日期;第六:驗收領(lǐng)導(dǎo)小組按照《物業(yè)承接查驗辦法》第十三條相關(guān)規(guī)定編寫承接查驗工作的程序,幫助物業(yè)公司及相關(guān)各方做出規(guī)范化的驗收流程。
地下結(jié)構(gòu)、地上結(jié)構(gòu),或者整棟樓的驗收,要由施工方、監(jiān)理方和甲方共同參加查驗和認(rèn)可簽字。這樣會減少后續(xù)與業(yè)主的很多問題產(chǎn)生。
第一:驗收地下結(jié)構(gòu)時,要看地下室底板和墻壁是否返潮,如有滲水、滴水、積水等現(xiàn)象,要深究原因和責(zé)任;第二:驗收地上結(jié)構(gòu)時,要看梁、板、柱、墻的外觀,特別是樓板是否開裂,如有懷疑部位,可做一下積水試驗。如果存在明顯滲水漏水缺陷,要進(jìn)行修補(bǔ),并要深究原因和責(zé)任;第三:驗收衛(wèi)生間時,要做閉水試驗,如果存在明顯滲漏缺陷,要進(jìn)行修補(bǔ),并要深究原因和責(zé)任;第四:驗收屋頂結(jié)構(gòu)時,要做淋水試驗,全方位地檢驗屋面結(jié)構(gòu)的滲水缺漏,如果存在明顯問題,要進(jìn)行修補(bǔ),并要深究原因和責(zé)任。
以上并沒有說出驗收時要檢查的所有問題,但每一項都要徹底從嚴(yán)把關(guān),以業(yè)主為導(dǎo)向,業(yè)主的利益為宗旨,把握好每一個細(xì)節(jié)和關(guān)鍵點。
《物業(yè)承接查驗辦法》第十六條中規(guī)定了這一階段的工作內(nèi)容是對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和驗收。由于物業(yè)種類的多樣性,具體查驗方法不可能完全相同,筆者根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)了如下通用方法:
承接查驗涉及的工作面較大,根據(jù)其內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可采用不同的技術(shù)手段。包括查驗相關(guān)資料、目測、觸摸、啟用設(shè)施設(shè)備直接檢驗,通過儀表儀器檢測、做實驗等。如電梯系統(tǒng),應(yīng)具備裝箱單、合格證、原理圖、安裝圖、使用說明書、實驗報告、調(diào)試證書、安裝過程的自檢記錄、安裝檢驗的合格證等資料;電梯井道壁外觀應(yīng)該光滑平整,導(dǎo)軌、鋼絲繩、補(bǔ)償繩、限速繩等開啟后要可以正常運行,轎廂安裝要牢固,門扇啟閉輕松,測量各類間距應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)等。
做好承接“分戶驗收”工作是實現(xiàn)“分業(yè)經(jīng)營”的首要條件,隨著《物業(yè)承接查驗辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的頒布,開發(fā)商和物業(yè)公司就會加大在承接查驗工作上人、財、物的投入,真正落實物業(yè)承接查驗工作,逐漸減少由于責(zé)任不清而造成的糾紛。
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