電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變探析

劉繼峰

(富?？h廣播電視新聞中心，黑龍江　富裕　161200)

音像檔案資料，是電視機(jī)構(gòu)借助現(xiàn)代化的影音技術(shù)把圖像、聲音等記錄在特殊載體上形成的有價(jià)值信息。一直以來，有很多廣電機(jī)構(gòu)特別是基層部門因?yàn)楦鞣N原因，不能充分重視音像檔案資料的管理工作，從而在隨意管理中導(dǎo)致很多珍貴的音像檔案資料陷入了瀕危困境。由此可見，深入研究電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變策略，具有顯著現(xiàn)實(shí)意義。

一、電視音像檔案資料當(dāng)前管理的困境

本文在研究過程中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國很多電視臺(tái)的音像檔案資料在日常管理方面陷入了困境，不利于管理效果的提高，阻礙了檔案資料應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮?，F(xiàn)把主要困境問題總結(jié)如下：①數(shù)量龐大。所有電視臺(tái)都有音像檔案，因此導(dǎo)致所形成的音像檔案資料數(shù)量過于龐大，并且檔案資料時(shí)時(shí)刻刻都在形成，會(huì)導(dǎo)致數(shù)量的無限制快速增加。如果未及時(shí)健全電視音像檔案資料的日常管理模式，就會(huì)導(dǎo)致一些珍貴的音像檔案資料難以很好保存下來。②技術(shù)落后。以往的音像檔案都是在錄像帶上存儲(chǔ)的，而這些介質(zhì)極易受到光、熱等因素影響，假如保存不當(dāng)?shù)脑?，很可能被破壞，即便得以保存也不能存放太久，最多?0年。另一方面，很多播放磁帶的設(shè)備正漸漸消逝，因此很多音像檔案資料正處于消亡邊緣。尤其對(duì)中小電視臺(tái)來講，因?yàn)榧夹g(shù)落后、資金不足，導(dǎo)致很多價(jià)值很高的音像檔案資料無法進(jìn)行開發(fā)、管理及存儲(chǔ)。

二、電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變策略

(一)由靜態(tài)轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)

以往的電視音像檔案資料通常以頻道或臺(tái)為單位實(shí)施靜態(tài)的分散管理，導(dǎo)致音像檔案資料始終難以實(shí)現(xiàn)資源共享管理目標(biāo)，在各個(gè)頻道或臺(tái)之間無法進(jìn)行高質(zhì)量的相互交流與學(xué)習(xí)，并且不利于音像檔案資料的快速傳播。另一方面，傳統(tǒng)的管理成本及使用成本過高，制約了電視部門的快速發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展背景下，電視音像檔案資料的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值日益凸顯。在這一情況下，要想充分發(fā)揮電視音像檔案資料的作用，就需要管理及應(yīng)用好相關(guān)資料，由以往的靜態(tài)管理與時(shí)俱進(jìn)地轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理。只有這樣，才能推動(dòng)電視音像檔案資料變成各個(gè)頻道或臺(tái)的信息資源，推動(dòng)頻道與臺(tái)之間的頻繁合作與交流，盡可能降低管理各種電視音像檔案資料的成本，從而提高這些檔案資料的生產(chǎn)性與效益性，最終給廣電系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升提供新的增長點(diǎn)。這就需要我們快速地從以往的靜態(tài)管理變成先進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理模式，為電視音像檔案資料價(jià)值的最大化發(fā)揮提供保障。

(二)由分散轉(zhuǎn)變成集約

電視音像檔案資料以往過于分散的管理模式，在新的時(shí)代中已經(jīng)顯得格格不入，無法滿足新時(shí)期的發(fā)展需求了。所以，應(yīng)及時(shí)對(duì)其加以轉(zhuǎn)變，借助能迎合時(shí)代發(fā)展需求的集約化的高效管理模式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)分散管理模式的不足之處。這就需要各個(gè)電視媒體，全面而透徹地分析電視音像檔案資料在管理過程中具有的一般客觀規(guī)律，然后嚴(yán)格遵循收集——整理——編目——查詢等步驟，規(guī)范管理電視音像檔案資料，以確保電視音像檔案資料可以實(shí)現(xiàn)高效合理地使用、有效科學(xué)地管理及精準(zhǔn)完整地收集等目標(biāo)。另一方面，電視音像檔案資料管理人員應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，科學(xué)完善電視音像檔案資料傳統(tǒng)的管理方式。比如，可采用檔案管理統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，制定統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能真正優(yōu)化配置各種音像檔案資料。同時(shí)，電視檔案資料管理人員還應(yīng)構(gòu)建完善的長效管理機(jī)制，讓電視音像檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化方向快速發(fā)展。比如，設(shè)置音像檔案管理專門崗位；組建音像檔案管理專門部門；對(duì)管理工作者進(jìn)行有計(jì)劃性的培訓(xùn)教育，借助考評(píng)、交流及參觀等方式，優(yōu)化管理工作者的業(yè)務(wù)能力及整體素質(zhì)。

(三)由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)變成信息

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電視音像檔案資料在管理中走信息化建設(shè)之路是必然趨勢。具體來講，電視音像檔案資料在管理方面的信息化主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①管理全程化。②傳輸網(wǎng)絡(luò)化。③存儲(chǔ)數(shù)字化。和以往的磁帶及錄像帶做對(duì)比，例如硬盤、光盤等數(shù)字媒介，都具有檢索方便、安全性高、存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)，有利于電視媒體對(duì)各種音像檔案資料信息的便捷檢索及有效利用，有利于各個(gè)頻道與臺(tái)之間的順暢交流及高效溝通，可推動(dòng)電視媒體日常工作效率的提高，是順應(yīng)新形勢下電視媒體信息化發(fā)展趨勢的主要體現(xiàn)。另一方面，電視音像檔案資料管理的信息化轉(zhuǎn)變，不僅可高質(zhì)量存儲(chǔ)大量的音像信息，而且還可為電視機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)與經(jīng)營提供十分珍貴的音像資料。因此，在電視音像檔案資料的信息化管理中，管理人員應(yīng)恰當(dāng)選擇管理系統(tǒng)，確保所選用的信息化管理系統(tǒng)和節(jié)目制作網(wǎng)絡(luò)、全臺(tái)網(wǎng)絡(luò)都能高度匹配。

總之，音像檔案資料是電視臺(tái)發(fā)展過程中形成的重要信息，具有重大的參考及應(yīng)用價(jià)值。因此，電視音像檔案資料管理人員應(yīng)全面了解傳統(tǒng)管理中的困境問題，在此基礎(chǔ)上及時(shí)轉(zhuǎn)變管理模式，盡可能用全新的管理模式提高管理質(zhì)量，以便在推動(dòng)電視行業(yè)快速發(fā)展中發(fā)揮更大積極作用。