引知識競賽進(jìn)課堂創(chuàng)新公文寫作培訓(xùn)方式

李 彬

(遼寧行政學(xué)院，遼寧 沈陽 110161)

公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的基本功，是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的必修科目。在開展公文寫作培訓(xùn)時(shí)，往往采用理論講解和例文賞析的方式，講解文種的適用范圍和寫作結(jié)構(gòu)以及注意事項(xiàng)。這種培訓(xùn)方式很難激發(fā)學(xué)員的積極性和參與度，培訓(xùn)效果不夠理想。筆者經(jīng)過長期調(diào)研和實(shí)踐授課，從學(xué)員需求的角度，創(chuàng)新了一種互動(dòng)式的教學(xué)模式，暨將公文寫作知識競賽引入課堂，讓學(xué)員在比賽中更好的學(xué)習(xí)公文寫作知識，參與性強(qiáng)，印象深刻。

一、前期準(zhǔn)備階段

機(jī)關(guān)工作人員雖然在平時(shí)的工作中接觸公文的機(jī)會(huì)比較多，但基本上會(huì)局限在比較常用的幾個(gè)文種上，經(jīng)常寫的文種，比如通知、請示、函等，但對于公文的整體認(rèn)識還缺少系統(tǒng)性，對于一些行文的格式和要求還不是特別了解。所以，先提供一個(gè)競賽的知識范圍，讓學(xué)員先進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。具體內(nèi)容包括：第一部分公文寫作基礎(chǔ)。涉及公文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言等方面的內(nèi)容；第二部分常用文種寫作。涉及通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、函、紀(jì)要等常用文種的適用范圍、寫作結(jié)構(gòu)、注意事項(xiàng)等方面的內(nèi)容；第三部分公文格式。涉及公文份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、正文、落款、版記等格式要素的寫法和要求；第四部分公文行文規(guī)則。涉及行文總體規(guī)則、上行文行文規(guī)則、下行文行文規(guī)則等方面的具體要求；第五部分公文處理流程。涉及公文發(fā)文流程、公文收文流程以及公文處理流程等幾個(gè)部分。教師預(yù)先制作出一本學(xué)習(xí)資料，把競賽涉及的內(nèi)容囊括進(jìn)去，方便學(xué)員學(xué)習(xí)。這樣的做法可以有效的提高學(xué)員對公文知識的整體認(rèn)識，也可以增強(qiáng)學(xué)員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。

二、正式比賽階段

將學(xué)員分成四個(gè)小組，每組之間存在競爭關(guān)系，比賽題目分為必答題、搶答題、風(fēng)險(xiǎn)題和寫作題。每類題目小組記分，最后累計(jì)總分。每種類型的題目考核的知識點(diǎn)和能力點(diǎn)不同，必答題主要是公文寫作的基礎(chǔ)知識，重點(diǎn)考核學(xué)員的基礎(chǔ)是否牢固。比如：調(diào)研報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)是A標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主體、落款；B序言、正文、結(jié)束語、落款；C標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語；D開頭、過渡語、主體、結(jié)語。搶答題主要是公文的規(guī)則和處理流程方面的內(nèi)容，重點(diǎn)考核學(xué)員對于公文的使用和操作是否熟練。比如：下面屬于下行文行文規(guī)則的是：A所有的下行文在發(fā)文之前都要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審核；B只要是下行文就要與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)商之后才能行文；C涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷；D涉及到相關(guān)部門意見的公文，必須要和相關(guān)部門聯(lián)合行文。

風(fēng)險(xiǎn)題主要是公文寫作過程中容易出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤，包括文種的選擇、標(biāo)題的寫作、結(jié)構(gòu)的搭建、邏輯的運(yùn)用、標(biāo)點(diǎn)符號的使用等綜合性的內(nèi)容，重點(diǎn)考核學(xué)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和細(xì)節(jié)把握能力。比如：下面的句子表述不夠準(zhǔn)確的有哪些？A本次換屆選舉會(huì)議在炎熱的氣溫中順利閉幕；B通過參加十九大報(bào)告學(xué)習(xí)班，許多黨員同志，特別是黨員干部，表示對于深刻理解十九大報(bào)告起到十分重要的作用；C剛剛ⅹⅹ通知提出的問題非常具有典型性，我們大家今后要進(jìn)一步注意和改進(jìn)；D在會(huì)議的最后，我再強(qiáng)調(diào)一句：我們要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題。寫作題主要是給定一個(gè)情景，請學(xué)員現(xiàn)場模擬寫作，一般是日常工作中比較常用的文種。重點(diǎn)考核學(xué)員的謀篇布局和寫作能力。比如：以ⅹⅹ市政府的名義你寫一份會(huì)議通知。會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)上級文件精神，部署本市重點(diǎn)工作，明確職責(zé)分工；參加人員為各縣區(qū)、各有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人；會(huì)議時(shí)間是ⅹ年ⅹ月ⅹ日。

三、賽后總結(jié)階段

在公文寫作培訓(xùn)中引入公文知識競賽的形式，比賽的成績和名次不是最重要的，重要的是讓學(xué)員在比賽中，提高學(xué)習(xí)的熱情，在失利中找到自己的不足，通過親身參與、團(tuán)隊(duì)合作等實(shí)踐和互動(dòng)模式，更好的夯實(shí)公文寫作基礎(chǔ)，更好的提升公文寫作能力。

所以，比賽結(jié)束后，學(xué)員要進(jìn)行小組談?wù)摵涂偨Y(jié)，還要完成一系列的公文寫作任務(wù)。包括：第一，以小組名義擬寫一份舉辦公文寫作知識競賽的請示。集體討論請示該怎么寫？請示的緣由、請示的事項(xiàng)、請示的結(jié)語三個(gè)部分的具體寫作內(nèi)容等；第二，以小組名義寫一份公文寫作知識競賽活動(dòng)策劃方案。集體討論想如何策劃這次公文寫作競賽活動(dòng)，包括如何設(shè)置題目，題目的考核重點(diǎn)是什么等；第三，以小組名義寫一份簡訊。集體討論簡訊怎么寫才能要素齊全、言簡意賅，如何確保完整性和實(shí)效性等。

最后，各小組成員談一談此次公文寫作知識競賽的體會(huì)和收獲，在互相交流中，充分認(rèn)識到公文寫作培訓(xùn)的重要性，找到自身基礎(chǔ)不牢的知識點(diǎn)，學(xué)習(xí)別人實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)技巧。這種互動(dòng)式分組競賽的培訓(xùn)模式，極大程度的調(diào)動(dòng)了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和實(shí)踐動(dòng)手能力，理論與實(shí)踐相結(jié)合，取得了較好的效果。