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    企業(yè)財務內(nèi)控制度建立的必要性

    2018-01-24 07:11:02王鳳姣
    財會學習 2018年2期
    關鍵詞:財務內(nèi)控必要性策略

    王鳳姣

    摘要:當前市場競爭日益激烈,企業(yè)要在市場經(jīng)濟環(huán)境下生存,必須不斷提高自身實力,建立并實施一套高效、統(tǒng)一的財務內(nèi)控制度。完善的內(nèi)控制度能夠提升企業(yè)的風險防范能力,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,使企業(yè)在競爭激烈的市場的環(huán)境中,一直保持優(yōu)勢地位。本文通過理解企業(yè)財務內(nèi)控制度的概念,指出了建立企業(yè)財務內(nèi)控制度的必要性,提出了完善企業(yè)財務內(nèi)控制度的建立策略。

    關鍵詞:財務內(nèi)控;必要性;策略

    一、企業(yè)財務內(nèi)控制度的概述

    企業(yè)財務內(nèi)控制度是指財務部門依據(jù)國家相關的條例和制度,運用特定的方法、程序和措施,對企業(yè)的財務活動進行規(guī)范,保證企業(yè)優(yōu)化資源綜合配置,增值和保值企業(yè)固定資產(chǎn),確保完成企業(yè)制定的財務計劃和經(jīng)營目標,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)對財務管理的要求越來越高,財務管理水平的高低是在一定層度上反應了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,從而加大了財務內(nèi)控制度的需求。

    二、建立企業(yè)財務內(nèi)控制度的必要性

    (一)能夠增強企業(yè)綜合競爭力

    企業(yè)財務內(nèi)控制度的建設必須要具有合法性、整體性、針對性、一貫性、適應性、經(jīng)濟性、成本效益性等七大原則,它的建立能夠提高資產(chǎn)周轉率,使企業(yè)資源得到合理配置,保障企業(yè)生產(chǎn)的有序化,提高企業(yè)競爭力,最終確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。企業(yè)的財務內(nèi)控制度是在企業(yè)在不斷摸索和實踐中總結出來的,它一定要與時俱進,滿足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在競爭激烈的市場的環(huán)境中,一直保持優(yōu)勢地位。

    (二)能夠有效降低企業(yè)運營風險

    企業(yè)財務內(nèi)控管理從總體上講,它屬于企業(yè)經(jīng)營管理的一種手段,具體方法包括:制度控制法、預算控制法等,只要是與企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)濟利益密切相關的,都必須強化和約束財務活動的規(guī)范性。一方面使之確保企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全完整,另一方面能夠有效規(guī)避財務風險和產(chǎn)生資產(chǎn)浪費,提高資金的利用率,完善財務結構。財務內(nèi)控制度有效地把財務管理和內(nèi)部控制有機的結合起來,控制是管理的核心,管理是控制的基礎,二者相輔相成、互為支撐,最大程度地幫助企業(yè)實現(xiàn)了利潤的最大化,同時也促進了企業(yè)的發(fā)展。

    (三)確保企業(yè)實現(xiàn)計劃目標

    企業(yè)在年初會依據(jù)歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù)和各項財務指標進行經(jīng)營規(guī)劃,財務內(nèi)控制度是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計劃的有力保證,它能夠隨時監(jiān)督和調(diào)節(jié)經(jīng)營過程中的執(zhí)行情況,防止執(zhí)行中出現(xiàn)偏差和不足。當前的市場環(huán)境復雜、多變,而企業(yè)的經(jīng)營計劃又很難做到完美無缺,難免會出現(xiàn)一些不足或存在漏洞,如果不能及時糾正或發(fā)現(xiàn),將直接影響企業(yè)的利潤。如果企業(yè)能夠建立完善的財務內(nèi)控制度,就可以通過監(jiān)督和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中及時發(fā)現(xiàn)問題,并加以調(diào)整,確保企業(yè)順利完成制定的經(jīng)營計劃目標。加強企業(yè)財務內(nèi)部控制,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要保證。

    三、構建企業(yè)財務內(nèi)部控制制度應遵循的原則

    (一)合法合規(guī)原則

    財務工作存在于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,它對企業(yè)經(jīng)營活動的影響也非常大,所以財務工作必須建立在《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)基礎上。企業(yè)的經(jīng)濟活動必須是在法律允許的范圍內(nèi),按照企業(yè)制定的財務內(nèi)控制度,合法合規(guī)的生產(chǎn)運行。

    (二)整體性原則

    財務內(nèi)部控制服務于企業(yè)的經(jīng)濟活動管理,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動要受財務內(nèi)部控制的約束。企業(yè)要明確財務內(nèi)控制度的權威性、范圍,任何員工都不能夠超出內(nèi)控制度規(guī)定的范圍。另外企業(yè)還要將所有與財務工作相關的經(jīng)濟活動納入內(nèi)控的監(jiān)督體系,由其是風險高發(fā)的關鍵控制點,必須全面地落實監(jiān)督反饋環(huán)節(jié)。

    (三)一貫性原則

    企業(yè)的財務內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性,不能修訂隨意性,否則企業(yè)職工就不能有效的貫徹執(zhí)行企業(yè)財務內(nèi)控制度。同時企業(yè)在執(zhí)行新的制度時,往往存在新舊制度的過渡執(zhí)行階段,因此在制定企業(yè)財務內(nèi)控制度時,要力求制度盡可能連續(xù)性,保證企業(yè)財務工作的嚴肅性。

    (四)成本效益原則

    成本效益是企業(yè)經(jīng)營的根本,財務內(nèi)控制度應當權衡成本與效率,盡可能地在可控的低成本范圍內(nèi)實現(xiàn)利潤的最大化。依據(jù)這一原則,如果企業(yè)花費的資金成本、時間成本和機會成本較高,達到了相關控制成本的高點,企業(yè)就需要謹慎決策,甚至選擇放棄。

    四、完善企業(yè)財務內(nèi)控制度建立策略

    (一)強化企業(yè)財務內(nèi)控制度的建設,提高企業(yè)創(chuàng)新理念

    企業(yè)財務內(nèi)控制度的建設需要領導層的重視和認可,只有領導層從根本上認識到了財務內(nèi)部控制的重要性和所產(chǎn)生的價值,才會從思想上徹底的轉變,進而積極構建和實施相關的財務內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要加強內(nèi)控制度的宣貫,將制度深入到企業(yè)的各個部門,使企業(yè)上上下下都能夠深刻認識到內(nèi)控管理的重要性,營造內(nèi)控管理新環(huán)境。同時還要簡化內(nèi)控制度的操作流程,方便企業(yè)各部門進行操作實施。其次,企業(yè)要加強提升財務管理人員素質的力度,以全面提升企業(yè)的財務管理工作。最后,企業(yè)要逐步推行財務辦公的現(xiàn)代化,合理運用互聯(lián)網(wǎng)搭建財務管理電子平臺,確保企業(yè)各部門之間信息的準確溝通,從而提升了員工的工作效率和經(jīng)營管理的效率。

    (二)優(yōu)化財務管理機構,健全內(nèi)部監(jiān)督機制和內(nèi)部審計

    內(nèi)控制度的有效發(fā)揮離不開財務部門的服務與支持,企業(yè)要依據(jù)自身的特點和發(fā)展目標,制定針對性的財務評價體系,詳細分解各部門和崗位的職責,明確崗位之間的職責和權限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制,來保證企業(yè)的資源優(yōu)化和利潤的增長。隨著企業(yè)創(chuàng)新意識的增強,財務管理機構也要與時俱進,要不斷地向成熟的企業(yè)學習,取長補短,及時總結。同時為了內(nèi)控制度的有效落實,企業(yè)還要加快內(nèi)審制度和內(nèi)部監(jiān)督制度的建設,增設獎懲措施,樹立內(nèi)控制度的執(zhí)行力和威信力,從而確保制度落實的有效性,降低經(jīng)營風險的產(chǎn)生。

    (三)構筑企業(yè)財務內(nèi)控風控管理體系

    在企業(yè)財務內(nèi)控管理體系中,風險評估體系是至關重要的一個環(huán)節(jié)。它需要企業(yè)在開展內(nèi)控的同時,提升財務管理水平,規(guī)范財務流程,確保財務資料的真實、完整,幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率,保證資產(chǎn)的保值和增值。風險評估體系可以根據(jù)當時的市場環(huán)境,通過準確、高效的財務信息,正確辨斷和評估企業(yè)的風險指標,并及時加以糾正和調(diào)整,排除企業(yè)存在的風險隱患,盡可能地將企業(yè)的風險和損失降到最低。例如投資風險、存貨跌價風險等,這些都要針對控制點采取防范措施。比如采用計提投資或存貨跌價準備,針對資產(chǎn)采用加速折舊等方法。同時,內(nèi)控管理的風險評估體系還能夠為企業(yè)的經(jīng)營提供積極的導向指引,幫助企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中,辨清風險和機遇,確保企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。

    (四)踐行全面預算管理,對重點成本精細化管理

    全面預算管理有利于企業(yè)的轉型升級和提升企業(yè)的經(jīng)營質量。企業(yè)預算從年初編制-到中期調(diào)整-再到年末考核,需要采取每周監(jiān)督、每月通報和每季匯總報告等常態(tài)化方法跟進,做到全方位的跟蹤與監(jiān)控,分析實際成本費用與預算成本費用之間的差異,找出原因并提出整改措施和方案。有了全面的預算,企業(yè)還需要成本管理精細化,企業(yè)可根據(jù)預算方面的財務內(nèi)部控制制度讓各部門都參與到成本預算的編制,進而參與到企業(yè)的成本管理。通過事前、事中、事后等三個階段對產(chǎn)品從原料采購到生產(chǎn)再到售出進行全方面、各環(huán)節(jié)的成本精細控制,采購階段運用市場詢價、比價實現(xiàn)低成本采購;生產(chǎn)過程中通過改善產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,同時大力推行創(chuàng)新生產(chǎn)工藝以降低成本;企業(yè)結合各部門的管理職責實行成本管理責任制,以達到“人人參與”成本控制,“個個追求”成本效益的管理方式,進而提高了企業(yè)的競爭力。

    參考文獻:

    [1]李莉.新時期企業(yè)財務內(nèi)控制度的建設思考[J].經(jīng)營管理者,2016(24).

    [2]陳若冰.企業(yè)財務內(nèi)控評價管理探索與實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(08).

    [3]陳朝暉.企業(yè)財務管理內(nèi)部控制若干問題的分析[J].財經(jīng)界(學術版),2016(08).

    [4]李會志.論財務管理在企業(yè)內(nèi)控建設中的作用[J].科技經(jīng)濟導刊,2016(16).

    (作者單位:大連遼南船廠)endprint

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