國際貿(mào)易企業(yè)成本控制策略分析

劉磊

[摘 要] 伴隨市場競爭的加劇以及國際貿(mào)易的發(fā)展，以國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，在參與市場競爭時(shí)，所面臨的生存壓力越來越大。因此，對于國際貿(mào)易企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，必須要控制好其經(jīng)營成本。而如何對成本進(jìn)行控制，以獲得預(yù)期收益，是其必須要考慮的問題。本文對國貿(mào)企業(yè)控制成本的策略進(jìn)行分析，并據(jù)此提出筆者對于成本控制的若干對策思考。

[關(guān)鍵詞] 國際貿(mào)易企業(yè)；成本控制；對策分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 011

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）01- 0024- 02

0 引 言

改革開放以后，為了利用外來資本和優(yōu)勢資源發(fā)展我國經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)我國各行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，政府開始針對來華投資的外籍商人提供許多優(yōu)惠的政策，其中以稅收優(yōu)惠為主。就我國而言，人口基數(shù)非常龐大，背后的消費(fèi)市場極具潛力，這也是境外企業(yè)來華投資的重要?jiǎng)恿Α?005年，我國放開了很多外貿(mào)方面的限制，允許外資在境內(nèi)設(shè)立貿(mào)易公司，進(jìn)行貿(mào)易經(jīng)營。原本在經(jīng)營方面受到較大限制的外資，開始利用自身優(yōu)勢，展開市場競爭。為促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)發(fā)展，提高其市場競爭力，我國政府開始逐漸取消原本針對外資的一些優(yōu)惠政策，2008年，我國對于外資企業(yè)和本土企業(yè)開始采用統(tǒng)一的稅收標(biāo)準(zhǔn)，原本在華的外資企業(yè)由于其運(yùn)營模式的成本非常高，導(dǎo)致其抗風(fēng)險(xiǎn)能力逐漸減弱，再加上受到融資和市場等因素的影響，其經(jīng)營愈發(fā)困難，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作，以控制好企業(yè)的運(yùn)營成本，才能在全球化的背景下得以生存。對于本土企業(yè)而言，由于在管理和人力資源等方面并不具備競爭優(yōu)勢，也需要做好成本控制，才能在全球化的競爭中，形成成本優(yōu)勢，參與到國貿(mào)行業(yè)的競爭中去。

1 導(dǎo)致國際貿(mào)易企業(yè)成本過高的原因分析

1.1 國際貿(mào)易的物流成本過高

在進(jìn)行國際貿(mào)易時(shí)，廠商在從國際市場上選擇供應(yīng)商時(shí)，不僅需要考慮價(jià)格因素，在同等情況下，選擇價(jià)格水平較低的供應(yīng)商合作，也會(huì)對供應(yīng)商的地理位置進(jìn)行充分考慮，這些與物流成本密切相關(guān)，其中運(yùn)費(fèi)和倉儲(chǔ)費(fèi)的比例最高，交易雙方都會(huì)衡量這一成本。因此，需要考慮物流成本和價(jià)格兩方面的因素，才會(huì)做出正確的交易決策。從這一角度而言，物流成本影響到國際貿(mào)易企業(yè)雙方的選擇。而在國際物流成本中，儲(chǔ)存費(fèi)是比較關(guān)鍵的部分，企業(yè)在進(jìn)口商品時(shí)，會(huì)制定一個(gè)最優(yōu)的采購數(shù)量，也就是說不僅要控制好在途商品的儲(chǔ)存費(fèi)和運(yùn)費(fèi)，也會(huì)對銷售商品的儲(chǔ)存費(fèi)用進(jìn)行控制。因此，需要采用財(cái)務(wù)管理的方法，確定國際貿(mào)易的最優(yōu)數(shù)量，以控制好成本。但是很多國際貿(mào)易企業(yè)，在進(jìn)行商品交易時(shí)，雖然考慮到物流成本，但是并沒有進(jìn)行量化分析，對于交易的數(shù)量和批量的選擇，也往往是結(jié)合自身現(xiàn)階段的發(fā)展需要，缺少戰(zhàn)略性目光。所以，國際貿(mào)易雙方在交易時(shí)，不僅要關(guān)注商品價(jià)格，也應(yīng)格外關(guān)注交易費(fèi)用，尤其是物流成本。但是實(shí)際上，很多國貿(mào)企業(yè)在目標(biāo)偏離的情況下，關(guān)注的重點(diǎn)是交易量而非經(jīng)濟(jì)效益，也就沒能實(shí)現(xiàn)對物流成本的合理控制。

1.2 國際貿(mào)易企業(yè)的人力資源成本較高

國際貿(mào)易企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時(shí)，需要從業(yè)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和外語水平，而這些人才對于福利待遇的要求比較高，并且很多國貿(mào)企業(yè)都會(huì)聘用一些國外的專業(yè)化人才，這些都導(dǎo)致國際貿(mào)易企業(yè)的人力資源的成本非常高。并且很多外資國貿(mào)企業(yè)，其外籍員工的比例比較高，其人力成本和員工福利都非常高，也加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)，并且由于外資企業(yè)對于我國的國情與管理機(jī)制并不熟悉，在進(jìn)行決策時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)決策失誤的情況，這些不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營成本，也給企業(yè)發(fā)展造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。此外，外匯市場的波動(dòng)等情況也會(huì)加重國際貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，為規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須付出更高的成本，聘請專業(yè)的金融從業(yè)人士，將企業(yè)面臨的金融市場風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

1.3 采購成本過高

國際貿(mào)易企業(yè)對產(chǎn)品采購成本的控制不夠完善。當(dāng)前時(shí)期，很多國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行原材料采購時(shí)，在控制成本方面存在很多缺陷和不足，主要原因在于：

其一，原材料價(jià)格上漲的速度過快，在進(jìn)行采購時(shí)，很難掌握好采購的價(jià)格。隨著全球化程度的不斷加深，國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行材料采購時(shí)，不再著眼于國內(nèi)市場，也更加愿意從國際市場上采購物美價(jià)廉的產(chǎn)品。但是正因?yàn)槿蚧降奶嵘?，原材料的價(jià)格波動(dòng)才會(huì)更加頻繁，對其價(jià)格產(chǎn)生影響的因素也越來越多。因此，在開放性的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，原材料價(jià)格上漲的影響因素更多，波動(dòng)更加頻繁，企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，很難以最優(yōu)的價(jià)格水平采購到生產(chǎn)經(jīng)營所需要的原材料。并且國際貿(mào)易的發(fā)展和我國對外開放程度的不斷加深，使得國際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行原材料存儲(chǔ)時(shí)，所需花費(fèi)的存儲(chǔ)費(fèi)用也越來越多，導(dǎo)致原材料采購的成本進(jìn)一步上升。

其二，國際貿(mào)易企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體系，控制采購人員的能力也略顯不足。內(nèi)部監(jiān)督是約束企業(yè)員工行為的重要保障，只有在完善的內(nèi)控制度框架內(nèi)，企業(yè)員工才能遵守企業(yè)的規(guī)章制度，更加關(guān)注企業(yè)的利益和發(fā)展目標(biāo)。反之，很多員工，尤其是采購人員，則會(huì)以個(gè)人利益為重，采購一些價(jià)高質(zhì)劣的產(chǎn)品。

其三，企業(yè)員工綜合素質(zhì)不高。采購工作的開展應(yīng)當(dāng)需要采購人員和財(cái)務(wù)管理人員的合作，才能較好地完成。但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏這一方面的意識(shí)。在進(jìn)行人員招聘時(shí)，也沒有對財(cái)務(wù)人員協(xié)助開展采購工作的能力進(jìn)行評估。在此背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很難發(fā)揮其本身的職能，也無心學(xué)習(xí)采購方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。長此以往，采購工作僅有采購人員獨(dú)自完成，缺少了財(cái)務(wù)管理人員的支撐與監(jiān)督，也使得采購工作的開展水平比較有限。

2 控制國際貿(mào)易企業(yè)成本的策略分析

2.1 控制國際貿(mào)易企業(yè)的物流成本

控制國際貿(mào)易企業(yè)的物流成本就是指在企業(yè)進(jìn)行物流活動(dòng)時(shí)，對于其中的一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制，盡可能地將成本降到最低。而在物流成本中，儲(chǔ)存成本和運(yùn)輸成本的比例最高，在控制物流成本時(shí)，也主要針對這兩個(gè)方面進(jìn)行。首先，在對儲(chǔ)存成本進(jìn)行控制時(shí)，需要選擇一個(gè)最優(yōu)量，既要能夠滿足特定時(shí)期的市場需求，也不能造成比較高的儲(chǔ)存成本，需要權(quán)衡二者的比例[2]。因此，國貿(mào)企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)工具和財(cái)務(wù)軟件等構(gòu)建數(shù)學(xué)模型對交易量進(jìn)行控制，進(jìn)而將物流成本控制在一個(gè)合理的水平。其次，控制運(yùn)輸成本，在對這一成本進(jìn)行控制時(shí)，要充分考慮運(yùn)輸工具的載重與體量和目的地等因素，進(jìn)行合理規(guī)劃。要在距離一定的前提下，運(yùn)輸最大數(shù)量的商品，也可以在運(yùn)輸商品數(shù)量不足的前提下，將運(yùn)輸距離盡可能縮短，并且對于空載率較高的情況，盡量壓縮運(yùn)輸次數(shù)，以控制好運(yùn)輸成本，取得較好的物流效益和國貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

2.2 控制國際貿(mào)易企業(yè)人力資源成本的策略

首先，對于外籍員工成本過高的問題，國際貿(mào)易企業(yè)可以從公司內(nèi)部選拔一些優(yōu)秀的中層管理人才或者一些關(guān)鍵性不強(qiáng)的崗位，逐漸實(shí)現(xiàn)管理人員本土化的目標(biāo)，然后逐漸過渡到更高層級(jí)的管理上面，在過渡期間采用傳幫帶的方法，將本土化過程中給企業(yè)發(fā)展所造成的損失降到最低，進(jìn)而將人力成本和有關(guān)的費(fèi)用問題盡可能地降低。其次，對于外資國際貿(mào)易企業(yè)而言，由于其特殊性，需要構(gòu)建有效的溝通方式，不斷完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的監(jiān)管力度，比如構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，并不斷強(qiáng)化管理人員的法律意識(shí)。最后，外資國貿(mào)企業(yè)在發(fā)展初期，其很多管理和技術(shù)人員以及關(guān)鍵崗位都是由外籍雇員擔(dān)任，這些人員在生活等方面更加傾向于選擇其國內(nèi)的生活方式，而在所在國來說，這種生活方式的成本非常高，這也大大加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)。因此，國際貿(mào)易企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，將企業(yè)費(fèi)用控制在一個(gè)合理的比例，進(jìn)而控制企業(yè)成本。

2.3 不斷提升采購工作的開展質(zhì)量

首先，國際貿(mào)易企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格開展預(yù)算工作，防止企業(yè)利益受損，并且通過有效的內(nèi)部控制，也能夠強(qiáng)化對員工的管理，提升管理的效能，將運(yùn)營成本降到最低。并且還應(yīng)通過建立數(shù)據(jù)檔案，將成本發(fā)生的日期準(zhǔn)確地標(biāo)注出來，并由領(lǐng)導(dǎo)簽名，還應(yīng)該由管理層不定期地進(jìn)行抽查，防止超出企業(yè)的預(yù)算金額。

其次，要公開進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)，選擇供應(yīng)商。針對價(jià)格日益高漲的原材料市場，國際貿(mào)易企業(yè)可以采用公開招標(biāo)競價(jià)的方式，發(fā)布投標(biāo)信息，并由各部門主管共同商討，在綜合多方面因素的基礎(chǔ)上，選擇最符合條件的供應(yīng)商，并進(jìn)行公示，接受監(jiān)督，防止出現(xiàn)尋租現(xiàn)象[3]。在雙方互信的基礎(chǔ)上，可以與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，這不僅能夠降低采購成本，也有助于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3 結(jié) 語

在市場競爭不斷加劇的情況下，國際貿(mào)易企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展，就必須要根據(jù)其實(shí)際情況，制定經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，并采取有效的策略控制好企業(yè)的經(jīng)營成本，幫助其建立成本優(yōu)勢，促使其在參與全球市場競爭時(shí)，能夠獲得一定的競爭優(yōu)勢，真正實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)并獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn)

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