論會計電算化軟件的安全性

于秀麗

摘要：隨著我國科學技術的快速發(fā)展，信息技術的應用范圍越來越廣，并且逐漸開始應用在會計行業(yè)當中，這就是會計電算化系統(tǒng)。在公司管理信息系統(tǒng)當中，會計電算化系統(tǒng)是十分重要的一個系統(tǒng)，對于公司財務工作的開展來說是十分重要的，所以，為了能夠更好地發(fā)揮會計電算化的作用，就需要重視保障會計電算化軟件的安全性，從而能夠更好地服務于公司的財務工作。

關鍵詞：會計電算化；軟件；安全性

引言

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計發(fā)揮的作用越來越明顯。近年來，信息技術得到了快速的發(fā)展，計算機技術的應用范圍越來越廣，在此前提下，產生了會計電算化。會計電算化是現(xiàn)代電子和信息技術在傳統(tǒng)會計工作中應用的簡稱，是會計進入信息化的基礎。它是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。它改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬方式，使會計人員將時間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，保證了會計信息的準確性和及時性。加強了財務管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風險，從而推動了企業(yè)各項管理，會計電算化已成為時代發(fā)展的要求。但是與此同時，在應用會計電算化軟件的時候，也會存在著一些風險，甚至還有可能造成財務信息的泄露。所以，為了降低風險的發(fā)生，就需要重視會計電算化軟件的安全性。

一、會計電算化軟件安全性影響因素

1.軟件自身安全性有待提升

現(xiàn)階段，企業(yè)在應用會計電算化軟件的過程中，還存在著一些問題，那就是公司財務信息系統(tǒng)的保密性、安全性相對較差。但是對于一個企業(yè)來說，財務數(shù)據(jù)是十分重要的，如果財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的情況，那么就會對一個企業(yè)的生存與發(fā)展產生極大的消極影響。在應用會計電算化軟件的過程中，會計信息是通過各種數(shù)據(jù)文件的方式記錄在磁性存儲介質上的，在這種情況下，這些信息比較容易被復制、更改。再加上數(shù)據(jù)庫技術是比較集中的，雖然一些人員并沒有經(jīng)過授權，但是也能夠使用計算機與網(wǎng)絡來對文件進行瀏覽，加大軟件的危險。

2.人員因素增加軟件安全風險

人員因素是增加會計電算化軟件安全性風險的一項重要因素，這是因為在操作會計電算化軟件的時候，如果使用者沒有進行正確的操作，就會容易出現(xiàn)硬件故障、電源中斷等問題，這就容易加大軟件安全方面的風險。此外，因為沒有建立較為完善的管理制度，同時也沒有成立完善的操作管理機制，這就造成會計電算化人員操作軟件隨意性較大，沒有可參考的管理機制，在這種情況下，就會對電算化軟件的安全性造成影響，并且容易出現(xiàn)存款賬戶的資金被轉移等問題。

3.軟件應用不當引發(fā)軟件安全問題

在應用會計電算化軟件的過程中，如果軟件應用的不合理，那么也容易導致出現(xiàn)軟件安全方面的問題?，F(xiàn)階段，很多公司的財務機構在購買電算化軟件的時候，都是購買一些先進的軟件產品，并沒有結合當前公司的實際情況，在這種情況下，就不利于會計電算化軟件作用的發(fā)揮，并且也容易出現(xiàn)資源浪費的情況。此外，會計電算化軟件一般都需要有較高的運行環(huán)境，這時候，如果出現(xiàn)軟件應用不當?shù)那闆r，就容易誘發(fā)軟件安全問題。

二、完善會計電算化安全問題的措施

1.提升軟件自身安全性

企業(yè)在應用會計電算化軟件的過程中，如果軟件本身存在問題，那么也會對公司的財務活動產生影響。所以，這就需要提高會計電算化軟件自身的安全性。對于公司來說，需要使用正版的系統(tǒng)軟件，這是因為與一般的系統(tǒng)軟件相比，正版軟件對病毒有著較大的防御能力，同時還對外來數(shù)據(jù)具備較高的分析能力。而對于盜版的系統(tǒng)軟件來說，有可能會存在重要文件缺少、解密不安全等問題，在這種情況下，就容易導致會計電算化軟件出現(xiàn)崩潰，而且就會影響會計電算化軟件的安全性。

2.提高會計電算化的人員素質水平

會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人員是十分重要的影響因素，只有人員具備較高的綜合素質，才能夠保障會計電算化軟件的正常運行。所以，這就需要提高會計電算化人員的素質，應當樹立多形式、多層次、多渠道的思想，積極的去學習先進的思想。對于相關機構來說，可以加強對會計電算化人才的培訓，邀請一些名人、專家來進行講座，從而培養(yǎng)會計電算化人員了解最新的知識與思想。對于企業(yè)來說，還應當培養(yǎng)從業(yè)人員學習會計電算化軟件的學習能力，從而能夠維護會計電算化軟件的正常運行，并且能夠更好的保障軟件的安全性。

3.建立完善的會計電算化管理制度

為了能夠保障會計電算化軟件的安全性，就需要建立完善的會計電算化管理制度，從而能夠為會計核算、重要會計信息的傳輸提供良好的環(huán)境。首先，應當建立較為完善的上機操作制度，對功能授權、操作流程、類別授權等等進行明確。其次，應當建立較為明確的崗位劃分制度，對各個崗位人員的責任、分工等進行明確。再次，應當建立檔案管理制度，對存檔數(shù)量、存檔地點、存檔時間等內容進行規(guī)定、最后，應當建立完善的保密制度，明確相關人員的責任，從而能夠更好的保護信息的安全性。只有從這四個方面來進行完善，才能夠在一定程度上保障軟件的安全性。

三、結語

在信息技術快速發(fā)展的背景下，逐漸產生了會計電算化，這是計算機科學和管理科學的重要分支。一般來看，會計電算化系統(tǒng)包括的內容十分全面，不但涉及到法律、經(jīng)濟等社會科學知識，而且還包括安全技術、網(wǎng)絡通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術等自然科學。所以，對于會計工作者來說，應當跟隨時代發(fā)展的潮流，積極主動的學習先進的知識，以此來不斷的豐富與完善自己的綜合素質，并且還應當不斷的學習安全技術與計算機技術，從而能夠更好的保障會計電算化軟件的安全性，并且更好地服務于財務工作。