中小學(xué)后勤管理工作的功能及優(yōu)化策略

黃霞

摘 要：學(xué)校的后勤管理，是學(xué)校日常工作的重要環(huán)節(jié)之一，高效的后勤管理能夠為教學(xué)活動提供強(qiáng)有力的支持。因此，加強(qiáng)對中小學(xué)后勤管理工作的分析，有助于提高中小學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。本次研究通過分析中小學(xué)后勤管理工作的主要功能，進(jìn)而提供后勤管理的優(yōu)化策略，以保證學(xué)校的整體工作質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：中小學(xué) 后勤管理 管理策略 信息化管理

中小學(xué)的后勤事務(wù)相對比較復(fù)雜，因此，意味著對工作人員的工作能力要求比較高。中小學(xué)的教學(xué)任務(wù)，要比高校更加注重對學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，各類活動較多，因此后勤管理工作也比較復(fù)雜。提高后勤管理能力，對維護(hù)正常的教學(xué)秩序，進(jìn)而為學(xué)生提供有效的活動，有極為重要的意義。

一、中小學(xué)后勤管理工作的功能

（一）計劃功能

中小學(xué)的后勤管理工作，對保證學(xué)校的教學(xué)任務(wù)，有著重要的作用。后勤管理工作首先具有計劃功能。由于中小學(xué)的教學(xué)活動比較多，在進(jìn)行社會實踐的過程中，由于學(xué)生往往并沒有足夠的自我約束能力，因此后勤管理工作中的計劃功能就顯得格外重要。通過后勤管理，首先確立一個社會實踐的目標(biāo)，那么后勤的一切工作就能夠得以圍繞這一個目標(biāo)進(jìn)行全面的處理和補(bǔ)充，而針對教學(xué)實踐活動的各個環(huán)節(jié)設(shè)立節(jié)點性目標(biāo)，也有助于整體活動計劃的實現(xiàn)，最終保證學(xué)校的實踐工作能夠得到順利的進(jìn)行。

（二）組織功能

其次，中小學(xué)后勤管理的工作，也具有組織功能。為保證教學(xué)實踐活動能夠順利完成，在開展活動之前，需要對各個班級的人數(shù)、學(xué)生狀況等問題進(jìn)行全方位的了解和掌握，因此有助于保證活動過程的組織性。后勤管理工作的開展，有助于保證教學(xué)實踐活動的組織性。而通過后勤管理活動，將每一個班級作為一個團(tuán)隊，當(dāng)出現(xiàn)問題時，由團(tuán)隊成員進(jìn)行積極配合、共同處理問題，能夠較為高效的保證問題得到解決。而后勤管理人員內(nèi)部也同樣應(yīng)當(dāng)結(jié)為一個團(tuán)隊，在工作過程中合理分工，共同努力，促使工作的成果能夠得到保證。而當(dāng)學(xué)校本身也具有了一定的組織能力時，管理人員能夠通過調(diào)動后勤管理人員的團(tuán)隊行動力，調(diào)動整個后勤管理活動，進(jìn)而有效地推動學(xué)校的組織工作發(fā)展，提高學(xué)校的活動策劃和支持的能力。

（三）控制功能

當(dāng)后勤管理的目標(biāo)得到了確立，在執(zhí)行方面，就需要嚴(yán)格按照之前建立的流程和規(guī)范來進(jìn)行。在這一環(huán)節(jié)中，后勤管理工作又承擔(dān)著對教學(xué)實踐活動的管理和控制功能。首先，從整體角度上來說，后勤管理工作的管理人員，需要能夠從大局出發(fā)，全面地對后勤工作進(jìn)行管理和指揮，以保證學(xué)校的教學(xué)實踐活動能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。而學(xué)校方面，則需要不斷加強(qiáng)對規(guī)章制度方面的管理，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度中的要求，同時針對實際工作情況，對后勤管理的制度進(jìn)行調(diào)整，使之更加符合時代發(fā)展的要求。這樣一來，能夠保證后勤工作的管理人員更加具有后勤管理的控制權(quán)，能夠保證管理的內(nèi)容得到嚴(yán)格的實施。另外，管理人員也需要加強(qiáng)交涉能力，能夠保證與其他活動的執(zhí)行人員進(jìn)行順利的交接，保證教學(xué)實踐活動得以順利進(jìn)行。

（四）服務(wù)功能

最后，后勤管理工作最重要的功能，在于工作本身的服務(wù)功能。中小學(xué)的后勤管理，從根本上來說，仍然是為學(xué)校本身的教學(xué)實踐活動提供輔助的，因此，其服務(wù)功能是后勤管理工作本質(zhì)功能。中小學(xué)的后勤管理，主要包括了對全校師生的飲食問題、日常水電的使用問題、各類教學(xué)用具的購入和維修問題、醫(yī)療醫(yī)護(hù)能力、師生生理心理的健康維護(hù)、文化活動等多方面進(jìn)行全面的支持，同時也包括了校園內(nèi)部的設(shè)施維護(hù)問題。而由于新疆地區(qū)氣候的天然劣勢，校園綠化問題也同樣是一項重要的后勤工作；在某些提供住校服務(wù)的學(xué)校中還包括宿舍的管理和維護(hù)。這些內(nèi)容都需要后勤管理部門為全校師生提供服務(wù)。從這個角度上來說，后勤管理工作的服務(wù)功能，才是最主要的、也是最重要的功能。

二、中小學(xué)后勤管理工作的優(yōu)化策略

（一）提高重視程度

為優(yōu)化中小學(xué)后勤管理的效果，首先需要提高管理人員對后勤問題的重視程度。新疆地區(qū)本身的發(fā)展程度，在全國范圍內(nèi)是比較落后的，這一問題不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，也體現(xiàn)在教育資源方面。新疆地區(qū)的中小學(xué)管理人員，對后勤管理工作的重視程度，遠(yuǎn)不如課堂學(xué)習(xí)的重視程度高。雖然有效的后勤管理能夠為學(xué)校的發(fā)展提供更加高效的支持，但學(xué)校的管理人員對此沒有足夠的重視。高效高質(zhì)量的后勤管理，能夠為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)外部環(huán)境，提高學(xué)生的整體學(xué)習(xí)效果，甚至能夠影響學(xué)校本身的發(fā)展水平。只有后勤管理有效，才能夠為學(xué)生提供適合的學(xué)習(xí)環(huán)境，保證學(xué)生的身心發(fā)展?fàn)顩r，令學(xué)生取得良好的成績，進(jìn)而打開學(xué)校的知名度，吸引更多的學(xué)生來此求學(xué)。因此，校領(lǐng)導(dǎo)需要提高對后勤管理的重視程度，定期對后勤工作進(jìn)行檢測，提高對后勤工作的投入，保證后勤工作能夠為教學(xué)工作提供有力的支持。

（二）提高管理人員素質(zhì)

為促進(jìn)后勤工作的發(fā)展，需要提高后勤工作人員的素質(zhì)。中小學(xué)的后勤管理工作，具有顯而易見的復(fù)雜瑣碎的特性，從電燈、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)，到粉筆、板擦等各類教學(xué)用具的發(fā)放，其管理需要高素質(zhì)的管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，因此提高管理人員的素質(zhì)非常重要。校方一方面可以提高入職標(biāo)準(zhǔn)，另外也可以加強(qiáng)對校內(nèi)已有的管理人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。另外，需要注意的是，由于中小學(xué)校內(nèi)工作環(huán)境的特殊性，還需要管理人員具有較高的責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神，需要具有良好的工作態(tài)度，積極應(yīng)對，以確保后勤管理為學(xué)校的實踐教學(xué)工作提供有效的支持。

（三）完善管理制度

另外，管理制度的完善，也能夠有效地促使中小學(xué)的后勤管理工作能夠得到保證。由于中小學(xué)的后勤管理內(nèi)容龐雜，因此格外需要行之有效的制度，保證工作人員能夠全面地了解自身的工作范圍和工作職責(zé)，了解不同類型的工作之間的交接，確認(rèn)自身的工作責(zé)任，進(jìn)而保證工作能夠精細(xì)化發(fā)展。中小學(xué)需要建立一個行之有效的后勤管理制度，而在工作中，也需要針對實踐工作的狀況，對這一制度進(jìn)行適時的調(diào)整，促使后勤管理的效果得到保證。

（四）提高管理信息化程度

最后，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代，通過信息化管理設(shè)施的引入，能夠有效地提高后勤管理工作的效率。利用數(shù)字管理的方式，將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入校園后勤管理，實現(xiàn)后勤工作的現(xiàn)代化管理。通過建立覆蓋全工作領(lǐng)域的內(nèi)部管理系統(tǒng)，當(dāng)某一部分需要后勤管理支持的情況下，直接通過校園管理系統(tǒng)發(fā)送請求，能夠有效提高后勤管理的效率；而通過校園管理系統(tǒng)，也能夠加強(qiáng)對后勤物資和財政的管理能力。為此，后勤人員需要加強(qiáng)對新媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，保證其應(yīng)用效果。

三、結(jié)論

綜上所述，對現(xiàn)階段的中小學(xué)而言，加強(qiáng)對后勤管理能力的提高，能夠有效地促使中小學(xué)的教學(xué)活動得到保障，提高教學(xué)活動的質(zhì)量。中小學(xué)的教學(xué)過程中，教學(xué)活動的數(shù)量和類型比較多，這也為后勤管理工作提出了更高的要求。中小學(xué)的后勤管理工作具有計劃功能、組織功能、控制功能和服務(wù)功能，因此需要管理人員提高重視程度，提高管理人員素質(zhì)，完善管理制度，提高管理信息化程度提高后勤管理的質(zhì)量，為中小學(xué)的教學(xué)活動提供有效的支持。

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