大數(shù)據(jù)在高職類院校學生管理工作中的應用

高秀娟+張小華

【摘要】大數(shù)據(jù)研究高校學生管理工作的文獻近千余條，但是真正用數(shù)據(jù)管理支撐的材料乏善可陳。本文以上海工藝美術(shù)職業(yè)學院為例，探討大數(shù)據(jù)在高職類院校學生管理及教學管理中的應用，對學生生源地信息、招生信息等數(shù)據(jù)做統(tǒng)計分析，通過數(shù)據(jù)的整理匯編以及趨勢圖，分析學生生源、性別等配比，進而為學校后勤管理、教務教務學管理、心理健康教育干預等提供新思路。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 高職院校 學生管理

【中圖分類號】G717 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）52-0191-02

一、大數(shù)據(jù)對高校學生管理的意義

2013 年被認定為“大數(shù)據(jù)元年”后，大數(shù)據(jù)[1]的魅力日益凸顯，尤其在電子商務、社會管理、金融投資、社交網(wǎng)絡(luò)交通運輸?shù)榷鄠€領(lǐng)域彰顯出其強大的精準性和預見性。從國家GDP人均消費配比報告到每位網(wǎng)民年底收到的支付寶數(shù)據(jù)分析，大數(shù)據(jù)已經(jīng)與我們每位公民生活息息相關(guān)。

在這樣的時代背景下，高校學生管理工作也面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。如何順勢而為，把握大數(shù)據(jù)資源，促進高校學生管理工作發(fā)展、創(chuàng)新已成為學生管理工作者的一項重要課題。高校學生管理工作是一項千頭萬緒的工作，凡是涉及學生的事情都要參與，寢室管理、獎助幫困、心理健康、頂崗實習、寢室文化等。管理工作呈現(xiàn)出跨度大，時間長、范圍廣、事務雜的特點，數(shù)據(jù)碎片化，信息交互性差，融合度低；部分高校還采用委托第三方管理學生工作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)有效性、保密性缺乏保障。針對以上現(xiàn)象，本文正試圖通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)為解決學生管理工作者的困惑而提供新思路。

二、大數(shù)據(jù)在高職類院校學生管理中的應用

本文以上海工藝美術(shù)職業(yè)學院為例，通過對近三年上海工藝美術(shù)職業(yè)學院學生招生數(shù)據(jù)（包括生源地、性別、招生類別等）的整合以及碎片化數(shù)據(jù)的梳理，融合數(shù)據(jù)間的關(guān)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間各部門的共享，為學生管理工作前瞻性決策提供參考。

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

本文的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于上海工藝美術(shù)職業(yè)學院近三年來的招生數(shù)據(jù)。包括以下字段：學生數(shù)量、性別、生源地及招生類別。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析

圖1，就招生規(guī)模而言，該院（上海工藝美術(shù)職業(yè)學院）從14年招生1493名學生，到15年的1384名，再到16年招生1361名，招生規(guī)模逐年縮減，符合學院近年所倡導的招生政策——“ 通過優(yōu)中選優(yōu)，逐步減少招生數(shù)量，進一步提升學生的招生質(zhì)量”。

從性別分布來看，女生數(shù)量已連續(xù)3年高于男生，根據(jù)數(shù)理邏輯和線性回歸理論，可以預測到17年女生數(shù)量仍將高于男生，繼而為學院在寢室安排、食堂飲食、校內(nèi)超市，直至后勤宿舍管理、武裝保衛(wèi)管理及學院下年財政預算等提供數(shù)據(jù)支撐及參考依據(jù)。

圖2中，我們不難發(fā)現(xiàn)，學生招生主要來源于上海，近3年占到了招生總數(shù)的42%、36%、40%，其他省市總共占到了學生總數(shù)的58%、64%、60%；圖3中，我們繼續(xù)細化出：該院的上海生源從14年的633名，減少到16年的544名，可見，上海生源數(shù)量逐步減少，外地生源比重逐步增加。

同時，生源地前七省市：河南、安徽、四川、江蘇、貴州、山西、江西招生數(shù)量趨于穩(wěn)定，占到招生總規(guī)模的78%左右。

從以上圖標，我們預測：2017年，我們的招生還是主要來源于這7所省市，其中7省市大部分來源于西部地區(qū)，考慮到西部地區(qū)的經(jīng)濟狀況，生源上可以預測出助學貸款和國家助學金的比例還是居高，進而，預測在來年的學生獎、助、幫困力度仍需加強。

（藍色：全國統(tǒng)招；紅色：自主招生；綠色：中高職）

上海工藝美術(shù)職業(yè)學院學生招生結(jié)構(gòu)由三部分組成：全國統(tǒng)招類、自主招生類、中高職貫通[2]（3+2）。圖4，我們很清楚地看到，該院招生結(jié)構(gòu)主要來源于全國統(tǒng)招類，占到了招生總數(shù)的80%左右，其他兩類招生中，中高職貫通學生14年5.2%，15年6.3%，16年9.3%，3年期間，增加了將近4個百分點。可見，學院在招生結(jié)構(gòu)方面適當提高了中高職招生比例，減少了自主招生類學生。

綜上，在招生總數(shù)下降、自主招生減少、中高職貫通學生人數(shù)增多的前提下，加上中高職學生的基礎(chǔ)比較好，勢必逐步提高該學院的學生質(zhì)量，進而促進學院的學風建設(shè)和教風建設(shè)，為學院的長足發(fā)展提供了較好的方向。

三、大數(shù)據(jù)時代高職學生管理工作的探索

1. 提高大數(shù)據(jù)意識，建立大數(shù)據(jù)管理隊伍

高校要重視大數(shù)據(jù)的作用，打破長期管理模式的限定，提高數(shù)據(jù)管理意識?！拔覀円朗鞘裁矗M而了解為什么”這是我們對數(shù)據(jù)管理的要求，一方面，切實把握了學生的真實數(shù)據(jù)（比如在校消費數(shù)據(jù)），另一方面，通過監(jiān)測關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)來預測另一數(shù)據(jù)的產(chǎn)生（比如消費數(shù)據(jù)的高低監(jiān)測學生上課的出勤率及后勤管理的有效性）。

建立一支高校大數(shù)據(jù)管理隊伍，提高學生管理、教務教學管理的科學化水平，做到有據(jù)可查，從招生管理、學籍管理、教務教學管理、黨團建設(shè)、后勤宿舍管理、學生管理等方面著手，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的融合，從而逐步實現(xiàn)管理的規(guī)范性、有序性。

2.建立學生數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

從該院學生管理來看，自學生大一入校學籍信息到大三畢業(yè)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息，甚至到學生畢業(yè)五年后的就業(yè)狀況信息（包括就職單位，崗位，薪金等各方面）建立學生電子數(shù)據(jù)庫，最直接的可以解決學校各部門間信息數(shù)據(jù)傳遞過程中出現(xiàn)的不及時、漏報、錯報等問題，還可以反射出學校人才培養(yǎng)方案是否符合社會需求，教師課程設(shè)計體制是否完善，學?；A(chǔ)設(shè)置（包括寢室、食堂、圖書館、教學設(shè)施）配比是否合理，從而為管理者、決策者提供數(shù)據(jù)支撐，進而為學院發(fā)展做出準確判斷。

3. 拓展數(shù)據(jù)庫資源，匹配高校教育

2016年12月7日，習總書記指出，我們高校思想政治工作存在親和力不夠、針對性不強的問題?；诖?，如何使輔導員從 “表哥”（表格）和“表姐”工作中解脫出來，真正關(guān)心學生的意識形態(tài)教育、思想政治教育、綜合素質(zhì)教育上面顯得尤為迫切。如何實現(xiàn)高效信息的高效化管理，促進輔導員向職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的發(fā)展？大數(shù)據(jù)的研究方法恰好解決了這一問題，它不僅解決了信息融合，同時，為學生個性化教育的實施也提供了較好的幫助。

目前，我們學生用得較多的網(wǎng)站——易班網(wǎng)，我們試圖可以通過易班網(wǎng)上的數(shù)據(jù)來了解學生所思所想，課余時間在做什么。利用網(wǎng)絡(luò)的互動性、及時性、打破地域及共享的特點來構(gòu)建大數(shù)據(jù)圈，引導學生樹立社會主義核心價值觀，樹立正確的價值方向，把育人機制理念落實、落小、落細，真正關(guān)心到每一個學生的成長成才。

注：

大數(shù)據(jù)（Big Data）是指那些大小已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的尺度，一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數(shù)據(jù)，一般以‘以太節(jié) a為單位。大小超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具的抓取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)群。

“中高職貫通”教育培養(yǎng)模式不同于以往曾推出的“3+3”中高職校貫通模式。上海工藝美術(shù)職業(yè)學院的“3”主要由上海工藝美術(shù)學校培養(yǎng)，貫徹“藝術(shù)與技術(shù)相結(jié)合、動手與動腦相結(jié)合、繼承與創(chuàng)新相結(jié) 合”的教學三原則，注重學生設(shè)計能力、創(chuàng)新能力和實踐能力的培養(yǎng)；“2”由上海工藝美術(shù)職業(yè)學院培養(yǎng)。目前中高職貫通專業(yè)主要有：工藝美術(shù)品設(shè)計專業(yè)、玉器設(shè)計與工藝專業(yè)、首飾設(shè)計與工藝專業(yè)、產(chǎn)品藝術(shù)設(shè)計專業(yè)、游戲設(shè)計專業(yè)等。

參考文獻：

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