加強企業(yè)內部結算管理強化內部控制機制的探討

陳紅

摘 要：在企業(yè)的管理當中，結算工作是企業(yè)整個發(fā)展過程當中很重要的一部分。同時內部結算工作也是企業(yè)對員工以及各部門考核的重要參數。加強企業(yè)內部結算管理，有助于提高企業(yè)部門之間的凝聚力，在一定程度上也可以為企業(yè)在市場的競爭中打下良好的基礎。本文作者主要是對企業(yè)內部結算管理和企業(yè)內部控制機制如何強化，進行了探討并提出了一些合理化的建議。

關鍵詞：企業(yè)；內部結算；強化；探討

一個企業(yè)如果想要長久的可持續(xù)化發(fā)展，其內部的相關制度一定要完善。只有合理的內部管控政策才能夠讓企業(yè)內部的結算工作順利開展。同時只有企業(yè)內部的結算工作得到了保障，才能讓企業(yè)各部門之間的工作正常的運轉。在企業(yè)當中一定要注重內部結算這個環(huán)節(jié)，在進行內部結算時企業(yè)應該規(guī)范化管理，拒絕失誤等現象的發(fā)生。千萬不能因為內部結算工作開展的不順利而導致企業(yè)的經營出現下滑甚至導致破產。因此，企業(yè)想要順利的發(fā)展，其在內部結算管理時一定要規(guī)范。

一、加強企業(yè)內部結算管理的意義以及強化內部控制機制的作用

內部控制機制是否在企業(yè)當中合理的運用是評價一個企業(yè)是否在管理上有所發(fā)展的重要指標。強化企業(yè)的內部控制機制能夠保證企業(yè)人力、物力、財力的絕對安全，也能夠保證企業(yè)的信息是真實可靠的。它能夠確保企業(yè)的資產處于正常狀態(tài)，也能夠提高企業(yè)會計資料的準確性。對于一個企業(yè)來說，內部控制的管理不能僅存在表面形式，一定要深入到整個企業(yè)當中。對于企業(yè)來講，其內部控制應該包含以下兩個方面，第一個方面就是會計的控制，第二個方面就是管理的控制。會計是一個企業(yè)資金的基礎，在企業(yè)當中會計控制的重要性是一目了然的，可以說會計是一個企業(yè)財務的核心。除此之外，一個企業(yè)只有管理好它的員工，制定好它的制度，這個企業(yè)才能夠合理地發(fā)展。那么企業(yè)的內部結算實際上是和企業(yè)的資金掛鉤的。所以一個企業(yè)在內部結算的控制上也一定要有重要的舉措。一定要重視內部結算，這樣才能夠保證內部控制的開展。

二、如何加強企業(yè)的內部結算管理

（一）完善企業(yè)內部結算的管理機構

企業(yè)要逐步完善內部結算的管理機構。只有完善了相應的機構，才能夠對企業(yè)的結算業(yè)務予以幫助。一個企業(yè)應該有以下幾個內部結算的組織。第一個就是財務部門，財務部門是一個企業(yè)的核心組織，對企業(yè)的資金有著深刻的了解。同時財務部門也是企業(yè)內部結算工作的監(jiān)管部門；第二個是工程定價部門。這個部門的主要職責是對工程的結算價格進行合理的指定，這個部門在內部結算當中也是十分重要的；如果公司業(yè)務足夠大，那么還應該有相應的區(qū)域管理部門，區(qū)域管理部門就是幫助企業(yè)在結算中審核其所在區(qū)域的結算流程的部門。這個只有在某些涉及到全國或者國際范圍內的企業(yè)中才會擁有。一個企業(yè)只有相應的部門機構健全才能夠方便于后續(xù)工作的開展。

（二）制定合理的結算流程

企業(yè)一定要制定相應合理的結算流程。在結算流程的制定過程當中要考慮兩個方面的問題。首先就是要考慮結算流程的制定是不是符合公司的相關制度，結算流程一定要和公司的相關制度相結合后再進行制定；其次就是要考慮公司實際運行當中的資產流動情況。結算流程要與公司的績效考核掛鉤，這樣才能夠保證在結算工作的時候能夠取到比較好的效果。

（三）合理地選擇結算主體

在選擇結算主體的時候，一定要從企業(yè)的各部門的管理職責方面進行選擇。如果公司在進行結算主體的選擇的時候，一定要跟公司的實際情況掛鉤。如果結算的是跟公司銷售方面的業(yè)務，那么一定要選擇銷售管理部門主體，如果是其它的業(yè)務，也可以選擇其它部門當做結算的主體

（四）結算單價的制定

在制定結算單價的時候，一定要明確結算單價制定的主體。階段單價要服務于計量單位，必要的時候公司在制定結算單價的時候可以參考其它公司或者其它行業(yè)的單位再進行制定。在制定結算單價的時候還要與公司各部門的實際工作情況做比較，之后再進行制定。比如客戶服務部門的結算單價應該根據撥打接聽客戶來電的數量進行；銷售部門的結算單價應該根據銷售的業(yè)務量進行制定。不同部門在制訂結算單價時應該是不同的。

（五）結算內容的確定

在確定結算內容的時候，一定要采取合理的措施來降低工作難度，同時盡量不要浪費。還要根據相關的規(guī)定進行結算內容的確定。在結算內容確定之前，應該對結算的主體進行充分的了解，知道部門的主要工作是干什么，充分了解了各部門的工作職責之后再確定結算的內容。結算內容還要與其它關系相匹配，比如一些其它的不可控制的因素。

三、加強企業(yè)內部控制機制

加強企業(yè)的內部控制機制，企業(yè)可以通過建立“資金庫”的方式來對企業(yè)各個部門資金的進出統(tǒng)一管理。這樣的管理方式其好處就是能夠制約公司各個部門之間資金自行流轉的行為，能夠讓企業(yè)的資金有統(tǒng)一的管理。還有利于讓公司的財務部門清楚地了解公司資金的運行情況，方便于今后在內部結算當中可以制定應急響應方案，為公司降低一定的風險，從一定程度上能夠保障公司資金鏈的絕對安全。同時對于公司的內部結算管理方向來講，也應該制定一定的管理辦法。各部門應當遵循管理辦法，嚴格控制公司資金的進出與流轉。企業(yè)也應該提高自己經營狀況的內部控制，企業(yè)在經營的時候，一定要注意生產當中的原料投入以及生產情況。比如在鋼鐵行業(yè)就需要注重鐵粉、鐵礦這些原材料的投入以及生產鋼材的多少，以此作為在日后結算的標準。這樣嚴格地控制原材料的投入主要是為了減少企業(yè)資源浪費的行為。再比如企業(yè)庫房產品的堆積也會造成企業(yè)資源的浪費，會增加企業(yè)運行成本。所以這些都是企業(yè)應該考慮的內容。在企業(yè)進行原材料的采購時應該派專人對采購計劃，認真地核實各部門的采購清單，調查各部門是否有充分的理由來購買原材料。核對之后再由企業(yè)相關負責人批準，隨后再進行購買。企業(yè)應當設立檢查小組，專門對公司的浪費、隨意購買以及員工的工作狀態(tài)進行督導檢查，如果發(fā)現有違反公司制度的情況，應該給予相應的懲罰措施；反之，如果給公司帶來利益的員工，公司也應當給予相應的獎勵。所以加強企業(yè)內部控制機制對于企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要的，也是為了企業(yè)在結算時能夠正常地進行結算打下良好的基礎。

企業(yè)還應該加強風險管理的控制力度，因為一個企業(yè)在發(fā)展的過程中，難免會有風險，企業(yè)應該建立相應的風險評估機制，對企業(yè)資金、產品、銷售等各個關節(jié)進行嚴格檢查。當企業(yè)發(fā)現了在其發(fā)展過程中有漏洞，應該立刻采取相應的應急方案來進行應對，對于此項工作，企業(yè)不能疏忽大意，一定要按照嚴格的規(guī)章制度和風險管理制度來進行管理。尤其是在資金的管理方面，企業(yè)資金的流動性切不可太大，但是還要保障企業(yè)資金流動的靈活，只有處在適中的位置，企業(yè)才能夠最大限度的降低風險，良好發(fā)展。

四、結束語

總而言之，一個企業(yè)要想良好的發(fā)展下去，其內部的結算管理制度、內部控制機制都應該得到完善，本文筆者主要介紹了企業(yè)內部結算管理的方法，同時針對于現階段企業(yè)內部結算中的問題給予了自己的建議，對于企業(yè)來講，除了要加強內部結算管理外，對于內部控制機制的強化筆者也給出了幾點建議，希望業(yè)界相關人士能夠吸取較好的經驗，合理地管理自己的企業(yè)，讓自己的企業(yè)不斷壯大，不斷發(fā)展，為我國的綜合國力的發(fā)展貢獻出一份的力量。

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