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      加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的思路研究

      2018-01-19 11:12:16張輝
      財會學習 2018年31期
      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理工作

      張輝

      摘要:通常情況下,固定資產(chǎn)占企業(yè)很大的資產(chǎn)比例,因此,固定資產(chǎn)管理工作直接決定企業(yè)能否實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。本文結(jié)合理論實踐,先分析了目前權(quán)益固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,并分析了加強權(quán)益固定資產(chǎn)管理工作的思路,希望對相關(guān)單位有一定幫助。

      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理工作;強化思路

      隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,對有線電視、建設(shè)光纜等方面提出了更高的要求。而從事這些方面的企業(yè)都屬于資金密集型企業(yè),這類企業(yè)的最大的特點就是固定資產(chǎn)的總量比較大,而且經(jīng)營業(yè)務種類多,就目前發(fā)生現(xiàn)狀而言,企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須大幅度提升固定資產(chǎn)管理水平。但我國對此方面的研究還不夠深入,因此,本文基于理論實踐,對加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的思路做了如下分析。

      一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀

      (一)固定資產(chǎn)管理制度有待完善

      大量實例表明,如果企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,則會發(fā)生賬實不符的問題,主要體現(xiàn)在三個方面:其一是有賬無實;其二是有實無帳;其三是賬實不匹配。導致有賬無實問題發(fā)生的主要原因是:企業(yè)各個部門之間溝通不及時,資產(chǎn)管理部門沒有及時和財務部門進行聯(lián)系和溝通,從而造成財務部門難以及時對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行賬務處理;導致有實無賬問題發(fā)生的主要原因是:固定資產(chǎn)在調(diào)撥時交接手續(xù)比較滯后,也沒有對調(diào)撥的過程進行全方位跟蹤,導致很多固定資產(chǎn)雖然已經(jīng)分撥到分公司,但并沒有辦理移交手續(xù),從而造成賬實不符;導致賬實不匹配問題發(fā)生的主要原因是:企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整時,交接手續(xù)模糊不清,造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理比較混亂。

      (二)未設(shè)立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門

      有線電視企業(yè)總資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)所占比例比較高,因此,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的作用,但并沒有設(shè)立專業(yè)的管理單位,只是由財務部門兼職管理。而財務管理工作內(nèi)容比較復雜,工作量也比較多,沒有足夠的精力來進行全面的管理,導致固定資產(chǎn)相關(guān)管理責任難以落實到個人,相關(guān)責任也就無法及時查請,難以及時完成固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。

      (三)閑置固定資產(chǎn)處置不夠合理

      所謂閑置固定資產(chǎn),指的是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中不需用的固定資產(chǎn),比如:閑置的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、閑置光纜、閑置電子設(shè)備等。造成閑置固定資產(chǎn)發(fā)生的主要原因有兩點:其一是企業(yè)在發(fā)展過程中產(chǎn)生的閑置資產(chǎn),比如:當無線電視應用后,有線電視就成為了閑置資產(chǎn),數(shù)字電視的應用,模擬數(shù)字就成為閑置資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)更新過程中,難免會造成設(shè)備閑置;其二,科學技術(shù)日新月異,每次技術(shù)升級,都會造成規(guī)定資產(chǎn)無形損耗,這一點在電子設(shè)備上的更新更為明顯,這些閑置資金占用了大量的資金,需要進行盤活處理,才能發(fā)揮出應有的價值和作用。

      (四)缺乏行之有效的管理機制和監(jiān)督機制

      很多有線電視類企業(yè)都缺乏固定資產(chǎn)管理機制,企業(yè)也沒有根據(jù)實際情況,制定相應的規(guī)章制度,來對固定資產(chǎn)進行有效管理。而行之有效的管理機制,是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平基礎(chǔ)和核心。同時如果缺乏監(jiān)督機制,則會導致固定資產(chǎn)在管理中發(fā)生漏洞,從而影響企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性。

      二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的思路

      為更好的滿足生產(chǎn)需求,就必須加強固定資產(chǎn)管理,并充分發(fā)揮資產(chǎn)利用率,就必須完善固定資產(chǎn)管理流程。固定資產(chǎn)管理的基本原則是屬地管理、職能歸口、責任到人等,而開展固定資產(chǎn)管理的主要目的是實現(xiàn)全程可視、流轉(zhuǎn)可控、職責明確,以提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,提升企業(yè)市場競爭力,具體而言,可以從以下幾個方面同時入手:

      (一)明確固定資產(chǎn)管理范圍

      所謂固定資產(chǎn)管理指的是單位價值超過2000元、使用期限超過1年的通信設(shè)備、生產(chǎn)經(jīng)驗設(shè)備、儀器儀表等。就有線電視企業(yè)的固定資產(chǎn)而言,主要包括:房屋及建筑物、管道及構(gòu)筑物、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、管理用固定資產(chǎn)等。在具體管理過程中,必須綜合考慮各方面內(nèi)容,才能提升固定資產(chǎn)管理的全面性和科學性,從而為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方針的制定提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。

      (二)合理劃分固定資產(chǎn)的種類

      就有線電視企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,按照網(wǎng)絡(luò)層級劃分的不同,可分為干線固定資產(chǎn)、本地網(wǎng)、其他固定資產(chǎn)等。干線固定資產(chǎn)又可分為一級干線固定資產(chǎn)和二級固定資產(chǎn)兩種,所謂一級干線固定資產(chǎn)指的是省級通信設(shè)備和線路,以及國際通信設(shè)備和線路;二級干線固定資產(chǎn)則指的是市、縣、鎮(zhèn)之間的通信和附屬設(shè)備。除此之外的固定資產(chǎn),就是本地網(wǎng)和其他固定資產(chǎn)。大量應用實例表明,通過合理劃分固定資產(chǎn),可大幅度提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,也是開展資產(chǎn)管理的核心工作,需要高度重視,并按照相應的規(guī)范和標準差對固定資產(chǎn)進行劃分。

      (三)設(shè)立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)

      第一,落實企業(yè)、省、市三級管理。企業(yè)根據(jù)該地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展情況,制定規(guī)定資產(chǎn)管理政策,確保固定資產(chǎn)的調(diào)撥、盤虧、報廢工作的開展有據(jù)可依。而省級企業(yè)的主要職責是制定固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作的落實細則,并積極指導省級公司開展固定資產(chǎn)管理。市級企業(yè)則要根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動,切實做好監(jiān)督檢查工作,并指導該地區(qū)企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作。

      第二,根據(jù)屬地原則,組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。財務部門是固定資產(chǎn)的價值管理部門,其主要工作是負責固定資產(chǎn)的增減變動情況進行全面記錄和賬務處理;固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門的主要工作是指導固定資產(chǎn)使用部門對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全方位管理、使用、維護。以最大限度上提升企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率。

      第三,每項固定資產(chǎn)都要指定責任人,按照責任到人、確保帳、卡、實、責任人實現(xiàn)四位一體,并根據(jù)誰使用、誰負責的管理原則,每項固定資產(chǎn)都要指定專業(yè)的責任人,如果責任人因需要調(diào)離,或者離職,則必須指派其他專業(yè)人員與其進行責任移交。

      (四)固定資產(chǎn)增加管理思路

      企業(yè)固定資產(chǎn)的增加主要體現(xiàn)在自行建造和購入兩個方面,自行建筑固定資產(chǎn)指的是當工程完成初驗后,建設(shè)部門向財務部門提供資產(chǎn)轉(zhuǎn)固依據(jù),并建立資產(chǎn)卡片,再交由財務部門進行賬務處理,并在次月進行折舊處理。而針對零星購置的固定資產(chǎn),采購部門的主要工作是負責資產(chǎn)的購置、驗收、出入庫管理等工作。并在進行資產(chǎn)交接時再進行相關(guān)文件和合同、協(xié)議的管理。在進行盤盈固定資產(chǎn)處理時,資產(chǎn)使用部門要先查明原因,落實資產(chǎn)應用和管理責任人,并由專業(yè)的技術(shù)部門鑒定,確認達到要求后,才能進行開展固定資產(chǎn)管理工作。

      (五)完善定期盤點制度

      在企業(yè)固定資產(chǎn)使用和管理時,需要定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面盤點,確保賬務和實用的一致性,最大限度上避免固定資產(chǎn)發(fā)生無故流失。同時還要成立固定資產(chǎn)盤點小組,可由資產(chǎn)實物管理擔任組長,建設(shè)部門和財務部門出人組員。通過會議商討的方法制定盤點計劃,資產(chǎn)使用部門則要組織資產(chǎn)責任人進行資產(chǎn)盤點,并編制盤點報告,作為財務決算編制的主要依據(jù)。盤點次數(shù),根據(jù)企業(yè)規(guī)模和固定資產(chǎn)數(shù)量進行確定,每年盤點次數(shù)不能低于2次。

      (六)加強固定資產(chǎn)的效能管理

      企業(yè)要通過信息化技術(shù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)來加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,從而提升固定資產(chǎn)利用率,同時還要落實到責任人,進一步提升固定資產(chǎn)的完好率。根據(jù)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的數(shù)量,建立資產(chǎn)定額制度,并劃分備用資產(chǎn)和閑置資產(chǎn),以做好閑置資源的綜合利用率,實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化應用。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,本文結(jié)合理論實踐,著重研究了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的思路,分析結(jié)果表明,對現(xiàn)代化企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是整個企業(yè)管理工作的重中之重。只有實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效應用和保護,才能各項工作得以順利開展,針對新時期背景下的企業(yè)而言,面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,科學合理的做好固定資產(chǎn)管理工作,可以為企業(yè)健康、穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅實基礎(chǔ)。

      參考文獻:

      [1]呂化鸞.論行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016 (7):165-166.

      [2]龔芳.關(guān)于加強企業(yè)工會固定資產(chǎn)管理的探討[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2016 (9):117-117.

      [3]鄭凱.電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)賬卡物一致性的方法探析[J].中國總會計師,2017 (5):64-66.

      [4]吳宇.淺析國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題和解決方法[J].價值工程,2018,37 (6):61-62.

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