陳榕
摘要:在新的國際經(jīng)濟(jì)形勢下,中國出口制造企業(yè)正在逐步擺脫代加工、低技術(shù)含量的格局,轉(zhuǎn)而從戰(zhàn)略管理的角度思考經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型。站在戰(zhàn)略角度考慮成本管理已經(jīng)成為制造企業(yè)的熱門話題,并且具有較強(qiáng)的理論意義和實(shí)際意義。筆者就出口制造業(yè)成本管理的經(jīng)歷和體會(huì),結(jié)合戰(zhàn)略管理理論,論述戰(zhàn)略管理視角下出口制造企業(yè)成本管理的新思路。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理視角;出口制造企業(yè);成本管理;問題;解決思路
制造業(yè)一直以來是國家經(jīng)濟(jì)命脈中的重中之重。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,我國制造企業(yè)特別是出口制造業(yè)對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長、提升國家實(shí)力、贏得國際話語權(quán)等方面起到了積極的作用。由于出口制造企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,為了保證制造業(yè)的全面發(fā)展,目前傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。因此,出口制造企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,站在戰(zhàn)略管理的高度,加強(qiáng)成本管理、提高企業(yè)核心競爭力,為促進(jìn)制造業(yè)的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)涵
戰(zhàn)略管理理論是現(xiàn)代管理理論中的一項(xiàng)重大發(fā)展和突破。語音發(fā)展主要經(jīng)歷了生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、戰(zhàn)略管理這三個(gè)階段。戰(zhàn)略管理思想最早產(chǎn)生于1938年巴納德的代表作《經(jīng)理人員的智能》這一著作中。隨著企業(yè)對管理的重視及管理的發(fā)展,最后,關(guān)于戰(zhàn)略管理理論的研究與實(shí)踐得到了發(fā)展。
上世紀(jì)80年代,學(xué)者肯尼斯·西蒙茲(Kenneth Simmonds)提出了戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的涵義,隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理思想的深入推行,要求現(xiàn)代企業(yè)必須站在全局的高度對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行全面考慮和綜合設(shè)計(jì)。
二、出口制造企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)各部門對成本管理的短視行為嚴(yán)重
目前我國出口制造企業(yè)中各部門的成本管理充滿短視行為。比如采購部為了達(dá)到降成本的指標(biāo),采購便宜質(zhì)量不好的原材料。這樣做,采購部部門成本是降低了,但是售后服務(wù)成本又提升了。再比如技術(shù)研發(fā)部,測試成本的降低將直接影響到設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品的最終質(zhì)量。還有出口業(yè)務(wù),常常出現(xiàn)為了出口而出口,沒有考慮海關(guān),外管,稅局和銀行的合規(guī)性管理。貨物是出口了,但是留下很多合規(guī)管理方面的長期隱患。其原因是各部門僅僅考慮自己部門的績效考核和經(jīng)濟(jì)利益,沒有從戰(zhàn)略管理的視角考慮產(chǎn)品生命周期的成本如何降低,忽視了長期的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)從戰(zhàn)略高度考慮成本管理的觀念淡薄
我國大部分出口制造業(yè),尤其是內(nèi)資私人企業(yè),在實(shí)際管理中對戰(zhàn)略管理的理念非常陌生。企業(yè)高層還處在怎么和供應(yīng)商砍價(jià),給工人少交保險(xiǎn)的想法上面,缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和高度的認(rèn)識。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為學(xué)習(xí)成本高,管理復(fù)雜,保證銷售和業(yè)績是排在第一。作為出口制造企業(yè)的決策層和管理層缺少充分溝通,導(dǎo)致實(shí)際接觸成本工作的各部門經(jīng)理和員工沒有從戰(zhàn)略管理的視角去思考如何管理成本。
(三)成本管理系統(tǒng)缺乏科學(xué)性
目前的成本管理方法包括變動(dòng)成本法,標(biāo)準(zhǔn)成本法,作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法等等。同為出口制造業(yè),因?yàn)樾袠I(yè)的類型不同而采取的成本管理方法差異非常之大。目前很多企業(yè)采用了不符合自己行業(yè)企業(yè)特點(diǎn)的成本管理方法在進(jìn)行管理,勢必造成成本信息被扭曲的情況。比如筆者所在的空壓機(jī)行業(yè),如果運(yùn)用變動(dòng)成本法來管理成本,就沒有用目標(biāo)成本法管理有效。原因是空壓機(jī)市場是買房市場,價(jià)格基本由市場決定。所以集團(tuán)在制定好本年的利潤基礎(chǔ)上,根據(jù)市場價(jià)格反推成本,然后再根據(jù)成本來進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計(jì)和排期,以便能完成當(dāng)年的戰(zhàn)略利潤指標(biāo),保持利潤的可持續(xù)發(fā)展。
三、戰(zhàn)略管理視角下出口制造企業(yè)成本管理的新思路
(一)進(jìn)行準(zhǔn)確戰(zhàn)略定位,降低戰(zhàn)略成本
企業(yè)要想樹立戰(zhàn)略成本管理理念,就必須結(jié)合企業(yè)在未來發(fā)展中的戰(zhàn)略定位作為指導(dǎo)方向,認(rèn)真分析和詳細(xì)考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,考慮全面的風(fēng)險(xiǎn)管理,最后制定出真正符合企業(yè)發(fā)展的成本管理方法和措施。例如:筆者述職企業(yè)被全球行業(yè)排名第一的國際集團(tuán)收購,參與了一次戰(zhàn)略整合。站在集團(tuán)戰(zhàn)略管理的角度來看,通過戰(zhàn)略整合,大大縮小了集團(tuán)的戰(zhàn)略成本,從傳統(tǒng)的成本節(jié)省,轉(zhuǎn)向成本避免。站在企業(yè)自身發(fā)展角度來看,并購前,筆者的述職單位是作為并購集團(tuán)的一個(gè)事業(yè)部的上游供應(yīng)商,經(jīng)營的重點(diǎn)僅僅是按照下游并購集團(tuán)經(jīng)銷商的要求,批量生產(chǎn)各個(gè)型號的壓縮機(jī)完成出口。并購后,由單一的生產(chǎn)出口,轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾餮邪l(fā),而且直接接觸到終極客戶,傾聽客戶的要求和想法,分享了集團(tuán)客戶的資源。經(jīng)過戰(zhàn)略整合之后,集團(tuán)和企業(yè)自身達(dá)到了雙贏,各自的戰(zhàn)略定位一致,省去戰(zhàn)略整合前的多項(xiàng)其他環(huán)節(jié),整體上降低了戰(zhàn)略成本。
(二)進(jìn)行成本規(guī)劃性控制,從源頭降低成本
企業(yè)建立戰(zhàn)略成本管理體系是一項(xiàng)對企業(yè)成本進(jìn)行宏觀控制的長期體現(xiàn)。作為企業(yè)的管理層必須對此做出明確的、準(zhǔn)確的認(rèn)知,進(jìn)行成本規(guī)劃性的控制而不僅僅是成本的經(jīng)營性控制。因?yàn)橹圃鞓I(yè)傳統(tǒng)成本管理多強(qiáng)調(diào)經(jīng)營中的成本控制,具體來說就是強(qiáng)調(diào)制造環(huán)節(jié)的資源消耗降低,而忽略了成本實(shí)施前的規(guī)劃性控制。規(guī)劃性控制非常有必要,例如在投產(chǎn)前進(jìn)行的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃和出廠前的質(zhì)量測試,雖然增加了生產(chǎn)前的預(yù)防成本,但是卻大大降低了后期的補(bǔ)償性成本。這里的補(bǔ)償性成本指的是售后維修成本,客戶維護(hù)成本,甚至是企業(yè)的聲譽(yù)成本等等??梢姡挥袕膽?zhàn)略成本的角度出發(fā),進(jìn)行成本規(guī)劃性控制,才能真正從源頭去降低企業(yè)的成本。
(三)進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)并駕齊驅(qū)
筆者多年工作體會(huì)到,作為財(cái)務(wù)人,做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。現(xiàn)在筆者更多的精力是關(guān)注每月的集團(tuán)管理報(bào)表以及日常的項(xiàng)目管理,按照產(chǎn)品系列,產(chǎn)品客戶,客戶分類列式所有的收入與成本;按照成本中心列當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用。關(guān)注水電氣消耗的趨勢,找出變動(dòng)的原因。幫助決策層從關(guān)注制造成本轉(zhuǎn)向整個(gè)產(chǎn)品的資源消耗,判斷產(chǎn)品的盈利性和創(chuàng)造長期價(jià)值。此外,筆者所在企業(yè)還要按照集團(tuán)要求編報(bào)人事管理報(bào)表和企業(yè)可持續(xù)性報(bào)表。關(guān)注企業(yè)的未來發(fā)展,關(guān)注企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。雖然以上報(bào)表和具體的生產(chǎn)成本沒有關(guān)系,但是從戰(zhàn)略的角度來看,無論是人力資源還是社會(huì)責(zé)任都是企業(yè)成長必不可少的戰(zhàn)略要素。筆者認(rèn)為,“業(yè)財(cái)融合”是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)趨勢下的熱點(diǎn)話題,也是未來財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)趨勢。只有如此,企業(yè)才能真正順應(yīng)市場要求,提供更加有競爭力的產(chǎn)品回饋給客戶,提高企業(yè)自身的競爭力。
(四)把風(fēng)險(xiǎn)意識融入日常成本管理工作
戰(zhàn)略管理離不開風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控。對于出口制造業(yè),合規(guī)管理非常重要,也可以理解為業(yè)務(wù)的流程管理和文化管理。在實(shí)務(wù)操作中,比如外匯收付按照外管局的申報(bào)要求,按時(shí)分類申報(bào);應(yīng)收、應(yīng)付款不可以賬面抵消等等;海關(guān)要求的來料加工,必須有清晰的存貨管理臺(tái)賬,以及手冊的年審;稅務(wù)局要求不能把貿(mào)易類和非貿(mào)類收入合并一張發(fā)票申請進(jìn)出口退稅等法規(guī)規(guī)定的事項(xiàng)。再比如出口制造業(yè)的外幣風(fēng)險(xiǎn),利用銀行的套期保值工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理等等。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理可以規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn),從全員、全面、全過程進(jìn)行成本管理,形成企業(yè)的獨(dú)特競爭力。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著市場競爭的不斷激烈,成本管理已經(jīng)成為出口制造企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機(jī)的法寶。因此,出口制造企業(yè)必須建立一套完善的成本管理體系,并站在戰(zhàn)略管理的角度,緊密結(jié)合出口業(yè)務(wù)的特點(diǎn),適時(shí)地對成本管理進(jìn)行科學(xué)的診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的問題,并針對這些問題對癥下藥,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)成本管理水平的目標(biāo),參與國際競爭。
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