新時(shí)期提高電力企業(yè)行政管理效率的措施分析

祝云鵬

摘 要：隨著我國(guó)綜合國(guó)力、人們生活水平的不斷提高，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)電力企業(yè)提出了新的要求與挑戰(zhàn)。管理工作是電力企業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵因素，而行政管理又是管理工作的核心。因此，本文通過(guò)分析新時(shí)期下電力企業(yè)行政管理過(guò)程中普遍存在的問題，研究行政管理工作提高效率的措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；行政管理；措施分析

電力行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱型行業(yè)，其企業(yè)運(yùn)行情況對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要影響。為使電力企業(yè)盡快適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)又快、又穩(wěn)的發(fā)展目標(biāo)，提高行政管理效率是其中一個(gè)重要的舉措。在電力企業(yè)不斷地嘗試與發(fā)展過(guò)程中，也總結(jié)出適于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀的行政管理措施，以下進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

新時(shí)期電力企業(yè)行政管理普遍存在的問題

管理模式有待更新

在新時(shí)代的大背景下，電力企業(yè)行政管理工作依舊存在很多問題，其中較嚴(yán)重的是管理工作效率低下，出現(xiàn)此問題的原因是該企業(yè)采用傳統(tǒng)的行政管理模式，沒有加入現(xiàn)代化的創(chuàng)新元素，很難使傳統(tǒng)的行政管理模式適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。傳統(tǒng)的管理模式以活動(dòng)交流為核心，該模式的缺點(diǎn)使企業(yè)中的行政機(jī)構(gòu)空有其表，而不能真正地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，沒有達(dá)到不斷變化的環(huán)境對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的要求。

人員組織機(jī)構(gòu)需要完善

就電力企業(yè)而言，行政人員組織結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步完善，這也是新時(shí)期電力企業(yè)行政管理普遍存在的問題之一。由于有的企業(yè)依舊在沿用以往的管理模式，在此管理模式的大框架下，使得相關(guān)管理工作無(wú)法很好地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，相關(guān)高層部門更不會(huì)提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的建議。最后呈現(xiàn)的狀態(tài)就是在電力企業(yè)各方面快速發(fā)展時(shí)，管理模式卻沒有改進(jìn)，傳統(tǒng)的管理模式很難適應(yīng)不斷變化的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。

管理機(jī)制不健全、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性

落后的管理機(jī)制是電力企業(yè)普遍存在的又一問題，該問題的表現(xiàn)是在該管理機(jī)制下，人員的專業(yè)水平、素養(yǎng)差距較大。老員工的實(shí)際操作能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富，但專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備量不足，而新員工專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備量豐富，但是實(shí)際操作能力與經(jīng)驗(yàn)卻很欠缺，這兩種情況不僅不利于管理工作的順利開展，還增大了行政管理工作的難度。還有一點(diǎn)也需要引起注意，因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的特殊性，大部分企業(yè)中存在著員工多、分布廣的特點(diǎn)，會(huì)出現(xiàn)部門之間的職能在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，從而降低企業(yè)中資源的利用效率與合理配置。例如，企業(yè)在解決重大問題時(shí)，部門之間會(huì)出現(xiàn)管理環(huán)節(jié)受阻、信息傳遞不及時(shí)等問題；企業(yè)管理機(jī)制與機(jī)構(gòu)不完善，企業(yè)審批程序的復(fù)雜性就得不到解決，過(guò)多的時(shí)間用于向上級(jí)請(qǐng)示與匯報(bào)，行政管理效率得不到保障。

新時(shí)期電力企業(yè)行政管理效率提高的主要措施

優(yōu)化行政管理機(jī)構(gòu)

行政管理工作有效性的保障有賴于合理的行政管理機(jī)構(gòu)，在社會(huì)市場(chǎng)不斷變化的環(huán)境中要選擇與之相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，以完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。想要充分發(fā)揮管理機(jī)構(gòu)的作用，首先要精簡(jiǎn)部門、降低成本，在明確部門、崗位中工作職責(zé)與范圍的前提下，加強(qiáng)企業(yè)部門的行政管理職能，將行政管理工作始終貫穿于其他業(yè)務(wù)與工作之中，最大化行政管理工作的協(xié)調(diào)性，為部門、崗位中人員的工作營(yíng)造有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的環(huán)境。

建立健全行政管理模式

在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中，行政管理人員要分析當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境，提高行政管理意識(shí)，將行政管理工作落實(shí)到位，在電力企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中健全行政管理模式。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，我國(guó)傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求，故應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況，采用合理的行政管理模式，最大限度地發(fā)揮行政管理智能，促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。必要時(shí)企業(yè)可以建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以確保行政管理工作的正常運(yùn)行，保障行政管理工作穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)而提高我國(guó)電力企業(yè)的行政管理質(zhì)量。

引入科學(xué)的管理方法

新時(shí)期，提高電力企業(yè)行政管理效率的方法就必須引進(jìn)科學(xué)、先進(jìn)的管理方法，以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo)，不能無(wú)論對(duì)錯(cuò)一切皆聽從上級(jí)的指令。所以，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的情況下，電力企業(yè)突破傳統(tǒng)的管理理念，積極引進(jìn)科學(xué)的、緊跟時(shí)代發(fā)展潮流的管理方法，例如績(jī)效評(píng)估、成本與目標(biāo)管理等，將科學(xué)的管理理念當(dāng)做行政管理的導(dǎo)向，在科學(xué)管理的背景中提高行政管理效率。

降低電力企業(yè)的管理成本

在一定程度上，電力企業(yè)行政管理效率的高低也可以在企業(yè)的管理成本中體現(xiàn)出來(lái)，通常情況下，電力企業(yè)行政管理效率較高，就表示該企業(yè)的行政管理成本較低。因此，電力企業(yè)在結(jié)合其他舉措來(lái)提高行政管理效率的同時(shí)，也可以利用實(shí)施舉措以后所表現(xiàn)出來(lái)的行政管理成本結(jié)果，分析出最適合該企業(yè)提高行政管理效率的舉措。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司廊坊供電公司）

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