企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

于忠燦

摘 要：本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的意義進(jìn)行分析，并分別探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)策略，希望能夠?qū)V大同仁有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的意義

有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，所采用的計(jì)算工具比較落后，難以與現(xiàn)代化的復(fù)雜數(shù)字計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)分析要求相符。而且不少企業(yè)在工具軟件與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)方面均沒(méi)有一個(gè)有效的支持，導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)分析結(jié)果偏差較大，不能為企業(yè)的決策提供正確的指導(dǎo)意義。不過(guò)，通過(guò)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建起工具軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以有效提高各項(xiàng)計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展，有利于財(cái)務(wù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性與可靠性的提高。

提高企業(yè)決策質(zhì)量

企業(yè)通過(guò)利用多元統(tǒng)計(jì)學(xué)、人工智能、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等屬性方法作為支持，能夠?qū)⒁酝鶈我坏臎Q策模型朝著復(fù)雜化的信息化決策模型轉(zhuǎn)變，而且還能夠利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力來(lái)有效模擬實(shí)際方案執(zhí)行過(guò)程，進(jìn)而從中選擇最佳決策方案，并保證決策的科學(xué)性，進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)決策的水平，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)整體構(gòu)架的設(shè)計(jì)

目前，我國(guó)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常包含有客戶機(jī)與服務(wù)器，在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中，要求企業(yè)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的信息化與智能化，以便于能夠高效計(jì)算與分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，且能夠通過(guò)共享網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行有效探索，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以準(zhǔn)確、系統(tǒng)地掌握有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊、決策模塊、預(yù)算控制模塊、成本控制模塊以及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模板等幾方面內(nèi)容構(gòu)成。其中財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊主要是根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境信息以及內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)利潤(rùn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)；決策模塊則主要通過(guò)有效收集企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策信息，從而促進(jìn)企業(yè)籌資、投資以及經(jīng)營(yíng)決策的信息化發(fā)展，并且能夠結(jié)合用戶決策需求來(lái)分析其決策環(huán)境，從而建設(shè)起完善的決策模型，以更好獲得決策參數(shù)，進(jìn)而獲得決策結(jié)果。預(yù)算控制模塊能夠結(jié)合實(shí)際所得決策方案以及結(jié)果來(lái)對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行計(jì)劃與落實(shí)，且發(fā)揮著管理與監(jiān)督的作用；成本控制模塊則能夠計(jì)算與分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，有效管理與控制企業(yè)生產(chǎn)成本，進(jìn)而有效地優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程；財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模板主要用于評(píng)價(jià)企業(yè)額定財(cái)務(wù)狀況，其中涵括了財(cái)務(wù)指標(biāo)分析以及財(cái)務(wù)綜合分析兩方面內(nèi)容，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)從事后轉(zhuǎn)為事中，有效預(yù)警企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)此模塊能夠轉(zhuǎn)變以往單一層面的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)方式。

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程中，還需要對(duì)其管理流程進(jìn)行明確，切實(shí)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)，確保最終所得系統(tǒng)功能與企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求相符。第一，在處理財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，確保在出現(xiàn)突發(fā)事故情況下系統(tǒng)能夠具備自動(dòng)處理功能，保證能夠在第一時(shí)間解決問(wèn)題。第二，系統(tǒng)需要具備連續(xù)管理與監(jiān)控功能，從而能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)信息，保證系統(tǒng)的可靠與安全。第三，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要具有強(qiáng)大的分析與整理數(shù)據(jù)功能，以便于能夠及時(shí)有效地處理龐大信息數(shù)據(jù)。第四，實(shí)用性功能，確保系統(tǒng)能夠與企業(yè)的具體財(cái)務(wù)管理需求相符。如，在財(cái)務(wù)管理工程中進(jìn)行工資核算，其對(duì)精確性要求較高，如若有失誤產(chǎn)生極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部矛盾與糾紛。而運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作核算，可以將系統(tǒng)中工作人員職務(wù)、薪資、工齡以及核算方法等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)用與處理，從而編制列表。工作人員只需要進(jìn)行系統(tǒng)登錄，就可以有效查詢到各個(gè)工作人員的薪資結(jié)構(gòu)水平，有助于規(guī)范化管理企業(yè)工作人員工資。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

第一，憑證管理模塊的設(shè)計(jì)。在該模塊中主要可分為會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證以及摘要等內(nèi)容。第二，工資管理模塊。工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)有效管理工資的一個(gè)重要模塊，在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中，其模塊主要可分為個(gè)人信息、工資構(gòu)成、基礎(chǔ)工資、工資浮動(dòng)以及發(fā)放情況等內(nèi)容。第三，賬簿管理模塊。在該模塊中主要包括初始化賬簿、各階段賬簿以及當(dāng)時(shí)賬簿明細(xì)等內(nèi)容。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

結(jié)合實(shí)踐來(lái)看，要想使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠給相關(guān)工作開(kāi)展提供高效支撐，其往往需要用到通信、數(shù)據(jù)挖掘、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等多種先進(jìn)技術(shù)。

首先，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)收集上為了達(dá)到高效順暢之目的，我們需要借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將企業(yè)中全部計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)一定協(xié)議使它們予以連通在一起，從而打造出信息互聯(lián)共享的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)將其與外部相連接。如此一來(lái)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效獲取、收集以及交換。

其次，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以讓我們?cè)诰C合分析所獲大量數(shù)據(jù)情況下進(jìn)一步挖掘出其中最有價(jià)值的信息資源，然后再利用預(yù)測(cè)技術(shù)給企業(yè)管理者制定決策時(shí)提供重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)登錄操作與測(cè)試

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，要求能夠保證系統(tǒng)登錄界面將非企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員或是非企業(yè)內(nèi)部員工的訪問(wèn)阻擋在外。因此，還需要科學(xué)設(shè)置企業(yè)不同部門工作人員的登錄密碼，且將責(zé)任管理制度予以切實(shí)落實(shí)。其中可以通過(guò)“登錄”“密碼”和“驗(yàn)證碼”來(lái)有效設(shè)置登錄界面，避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息泄露。此外，還應(yīng)當(dāng)利用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)排列企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，保證能夠直觀且清楚呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其內(nèi)容，以便于財(cái)務(wù)管理工作人員能夠有效監(jiān)督與審核企業(yè)財(cái)務(wù)工作。

在財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)際的管理與操作過(guò)程中，可以通過(guò)“登錄”“審核”“修改”和“刪除”等操作來(lái)完成。例如，在工作時(shí)，管理人員可以登錄管理界面，并將員工基礎(chǔ)信息輸入其中，系統(tǒng)便可以結(jié)合實(shí)際輸入信息來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化操作，而管理人員就能夠利用系統(tǒng)所提供信息來(lái)對(duì)員工的姓名、職位等信息進(jìn)行編輯，并整理其工資報(bào)表。在綜合測(cè)試系統(tǒng)方面，應(yīng)當(dāng)要將一個(gè)虛擬實(shí)體建立在系統(tǒng)之上，如銷售合同等，隨后按照實(shí)體來(lái)編制相應(yīng)測(cè)試數(shù)據(jù)，同時(shí)往系統(tǒng)內(nèi)輸入測(cè)試數(shù)據(jù)以及正常生產(chǎn)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便能夠運(yùn)用專門識(shí)別處理測(cè)試的數(shù)據(jù)程序來(lái)處理數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)比獨(dú)立計(jì)算測(cè)試數(shù)據(jù)和處理結(jié)果來(lái)對(duì)系統(tǒng)控制邏輯是否可靠進(jìn)行驗(yàn)證。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)能夠有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提高其工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力的提高。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)力度，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

（作者單位：寧波天龍電子股份有限公司）

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