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    高校圖書館讀者薦購服務(wù)模式的新探索

    2018-01-19 11:34:18王麗佳
    南方企業(yè)家 2018年4期
    關(guān)鍵詞:新探索高校圖書館

    王麗佳

    摘 要:本文對(duì)高校圖書館讀者薦購的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,接著總結(jié)了讀者薦購的主要模式,分析了讀者薦購的優(yōu)弊端?;诖饲闆r,提出關(guān)于讀者薦購的幾點(diǎn)新思考。

    關(guān)鍵詞:高校圖書館;讀者薦購;新探索

    引言

    高校圖書館是高校文獻(xiàn)資源的收藏儲(chǔ)存中心,也是高校教師進(jìn)行教學(xué)與高質(zhì)量科學(xué)研究的重要保障,而引進(jìn)理論豐富、系統(tǒng)規(guī)范、實(shí)用性強(qiáng)的館藏資源是能夠取得該保障的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為了能夠更好地滿足師生讀者對(duì)信息資源的需要,同時(shí)提高館藏資源的利用效率,不少高校正積極推進(jìn)讀者薦購服務(wù),望能夠最大限度地滿足讀者需求,提高館藏質(zhì)量和館員的采訪工作效益。

    高校讀者薦購的現(xiàn)狀分析

    目前,高校圖書館已經(jīng)成為高校教學(xué)和科研的重要場(chǎng)所,圖書采訪工作不再僅僅依靠幾名采訪館員,讀者薦購模式的推行讓廣大讀者參與到館藏資源建設(shè)中來,用這種方式能夠使得圖書的利用率,流通率提高,避免了圖書的盲目采訪和冗余。從人文主義理念上講,拉近圖書館與讀者的距離,使得讀者積極性提高,因此讀者薦購也越來越成為圖書采訪工作的主要組成部分。筆者了解到,讀者薦購的傳統(tǒng)方式是到館當(dāng)面薦購、打電話薦購、或者在咨詢臺(tái)留便條等;自從網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來后,不少讀者通過郵件薦購、QQ薦購、登錄圖書館網(wǎng)站首頁專門的系統(tǒng)進(jìn)行推薦等。相比較而言,本科院校圖書館首頁的薦購系統(tǒng)比大中專院校的平臺(tái)使用率更高,平臺(tái)功能更完善。

    讀者薦購的主要模式

    傳統(tǒng)薦購模式

    在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的讀者薦購方式雖然使用率有所降低,但仍然是不可或缺的。

    表格薦購

    近年來,越來越多的師生對(duì)館藏圖書的需求更精深。當(dāng)他們?cè)陴^藏檢索中沒有找到自己需要的資源時(shí),就會(huì)去圖書館前臺(tái)進(jìn)行咨詢。高校圖書館為了能夠更好地滿足讀者需求,會(huì)在流通部設(shè)有“讀者薦購表格”,供有需要的讀者填寫,最后月底匯總到采編部,由采編館員進(jìn)行查重,篩選,整理。

    QQ、Email郵箱方式薦購

    通過Email郵件、QQ或者電話進(jìn)行讀者薦購也是一種非??扇〉姆绞?。一般圖書館會(huì)將負(fù)責(zé)采編人員的聯(lián)系方式留在圖書館網(wǎng)站首頁,以便廣大有需求的讀者進(jìn)行聯(lián)系,通過電話或郵件等方式將自己的需求告知館員。

    新型薦購模式

    隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善,出現(xiàn)了更多的利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者軟件技術(shù)來進(jìn)行的新型薦購模式。

    第一,網(wǎng)站平臺(tái)薦購。當(dāng)前,高校圖書館網(wǎng)站首頁基本都設(shè)置了館藏檢索、讀者薦購模塊,此功能模塊與圖書館通用的匯文系統(tǒng)是互聯(lián)的。具體薦購方式為:讀者首先注冊(cè)登錄“我的圖書館”,接著通過“館藏檢索”功能進(jìn)行薦購前的館藏查重,確認(rèn)所需圖書無館藏后,讀者進(jìn)入“讀者薦購”模塊,仔細(xì)填寫薦購信息,書名、作者、ISBN號(hào)是三個(gè)必填項(xiàng),有助于采訪人員能夠更精確的鎖定需要訂閱的圖書。采訪人員在對(duì)薦購信息進(jìn)行篩選、整理、綜合考慮后會(huì)反饋給讀者是否采購,對(duì)于該讀者薦購并確定購買的圖書,圖書館也會(huì)設(shè)置對(duì)薦購者優(yōu)先借閱的權(quán)限。

    第二,微信、微博及手機(jī)移動(dòng)端薦購。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷革新發(fā)展,促進(jìn)了當(dāng)前讀者薦購方式的不斷變革,但這也不意味著傳統(tǒng)薦購方式不再沿用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,微信、微博成為人們的主流通信渠道,當(dāng)前絕大部分高校圖書館都開設(shè)有本館的公眾號(hào),用來與讀者進(jìn)行溝通互動(dòng)。目前,高校館的微信、微博公眾號(hào)也開設(shè)有專門的讀者薦購欄目,邀請(qǐng)師生讀者對(duì)所需館藏資源進(jìn)行推薦,館員也應(yīng)積極與讀者互動(dòng),了解讀者閱讀傾向并積極接受讀者的薦購書目等。不少電子書供應(yīng)商會(huì)將本公司開發(fā)的成熟電子書閱讀軟件推薦給高校使用,該軟件會(huì)帶有一定的薦購功能模塊,讀者使用該APP軟件的同時(shí)會(huì)將自己需要閱讀但是該APP系統(tǒng)中沒有儲(chǔ)存的圖書薦購給本圖書館。

    讀者薦購的優(yōu)弊端

    讀者薦購模式的優(yōu)點(diǎn)

    使用網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行的讀者薦購模式存在諸多優(yōu)點(diǎn):首先,便于讀者可以輕便地找到相應(yīng)的薦購模塊;再者,使用網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行的薦購,有硬性欄目必須填寫清楚,如:書名、作者、ISBN號(hào)等信息,這樣便于后期采訪工作人員對(duì)信息進(jìn)行收集整理;最后,一般高校圖書館網(wǎng)站首頁的薦購平臺(tái)都與本館使用的館藏借閱系統(tǒng)相聯(lián)系,讀者的薦購信息會(huì)直接收錄入“匯文系統(tǒng)”這類的圖書館藏系統(tǒng)中,方便快捷。此外,由于微信、微博有廣泛的群眾基礎(chǔ),故使用該渠道的讀者比例逐步上升。另外使用電話、QQ進(jìn)行讀者薦購,易于跟館員進(jìn)行直接溝通,更方便表述。

    讀者薦購模式的不足

    首先,使用圖書館首頁網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行讀者薦購模塊比較容易受到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)的干擾,例如出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者所在圖書館的圖書管理系統(tǒng)不能及時(shí)更新升級(jí),這些原因均導(dǎo)致讀者薦購無法正常實(shí)施。若讀者在填寫要推薦的讀書信息時(shí),沒有填寫完整或者填寫出錯(cuò),均會(huì)成為無用信息。另外,使用薦購表、微信、微博、郵件等傳統(tǒng)的方式往往也會(huì)出現(xiàn)讀者填寫的薦購書目?jī)?nèi)容信息不完善。APP軟件雖然比較受讀者歡迎,但是其使用費(fèi)用高昂,專門為了讀者薦購而購買該軟件不切實(shí)際。綜上可知,高校圖書館使用的傳統(tǒng)薦購模式與新型薦購模式都各有利弊,要想獲得較好的效果,應(yīng)該將這幾種方式綜合起來使用。

    讀者薦購新思考

    目前,大部分高校均存在以上提及的相似問題,就是說雖然開展了讀者薦購,但是收效甚微。普遍存在的問題如:讀者的參與度不高、積極性有待提高、工作人員對(duì)收到的信息反饋周期長(zhǎng),上架更新需要較長(zhǎng)時(shí)間等。就以上幾點(diǎn)問題,筆者經(jīng)過深思熟慮,提出以下幾點(diǎn)新的建議:

    第一,院系開設(shè)學(xué)科服務(wù)聯(lián)系人。高校開設(shè)的專業(yè)種類繁多,采訪工作人員由于自身專業(yè)背景、學(xué)科知識(shí)面等原因的限制很難為每個(gè)院系每個(gè)專業(yè)學(xué)科選擇到較為匹配的專業(yè)教輔用書,所以應(yīng)考慮在每個(gè)院系都選出一名具有該學(xué)科背景的教師擔(dān)任學(xué)科館員一職。學(xué)科館員專門負(fù)責(zé)充當(dāng)自己所在學(xué)院與圖書館之間的聯(lián)絡(luò)人,每月當(dāng)圖書館有新的書單時(shí),采訪工作人員會(huì)定時(shí)將相關(guān)的書目單子發(fā)送給對(duì)應(yīng)院系負(fù)責(zé)接洽的老師,由他們?cè)賹堪l(fā)給各院系教授,讓他們對(duì)自己需要的資源進(jìn)行勾選,最后匯總,交給采訪工作人員。

    第二,與圖書供應(yīng)商合作。當(dāng)前環(huán)境下,大規(guī)模的圖書供應(yīng)商都有自己的電子商務(wù)平臺(tái),并且他們會(huì)每月定期定量的上傳更新圖書MARC信息,以供合作的圖書館進(jìn)行線上采訪。基于此,我們高校圖書館也可以與大型的圖書銷售公司合作,對(duì)其提出一定的要求,讓采訪工作人員定期去該網(wǎng)站進(jìn)行線上采選,采選內(nèi)容發(fā)給銷售公司后,其后臺(tái)工作人員會(huì)將需要的訂單進(jìn)行整理匯總,最后將相應(yīng)的MARC信息內(nèi)容匯總后發(fā)給圖書館。在這方面,湖北三新文化傳媒公司的相關(guān)舉措比較符合廣大圖書館的需求,其開發(fā)的一站式圖書館服務(wù)平臺(tái)——田田網(wǎng),正處于試運(yùn)營狀態(tài),功能強(qiáng)大,能滿足不少圖書館采訪工作人員的需求。

    完善網(wǎng)站薦購系統(tǒng)

    為了能夠更好地服務(wù)讀者,定時(shí)定點(diǎn)將薦購系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)是有十分必要的。將圖書館的薦購系統(tǒng)與后臺(tái)館藏相一致,當(dāng)讀者進(jìn)入網(wǎng)頁進(jìn)行館藏檢索、查重后,發(fā)現(xiàn)無館藏時(shí)就需要進(jìn)入薦購界面,將需要的圖書信息填入系統(tǒng)。此外,也要對(duì)頁面的按鈕、圖片等進(jìn)行完善。這樣薦購系統(tǒng)可以將讀者薦購的圖書信息、填寫購書信息的頁面及有利于讀者獲取的信息頁面都聯(lián)系在一起,同時(shí)在薦購頁面配上搜索網(wǎng)絡(luò)資源的按鈕,更有利于讀者更方便地找到自己所需要的資源。

    結(jié)語

    高校圖書館作為廣大師生從事科研工作的主場(chǎng)地,應(yīng)該將滿足讀者的需求作為圖書館服務(wù)的主要宗旨。讀者薦購作為豐富館藏資源,提供館藏資源質(zhì)量的重要途徑,將越來越受歡迎。雖然目前的薦書模式、薦購系統(tǒng)還有待完善,但隨著科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以及高校圖書館員及領(lǐng)導(dǎo)的重視,其將越來越被讀者所接受。作為高校圖書館的工作人員,應(yīng)該更多地從實(shí)際出發(fā),從用戶體驗(yàn)出發(fā),探索更多新的思路和模式,不拘泥于現(xiàn)狀,才能真正實(shí)現(xiàn)“以服務(wù)讀者為第一要?jiǎng)?wù),一切為了讀者”的理念。

    (作者單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]王潔慧,張洪艷.高校圖書館一站式讀者薦購服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)與研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2016,36(07).

    [2]黃亞平,蒲德彥,梁一丹.高校圖書館讀者薦購工作的探索與思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,25(13).

    [3]胡春會(huì).高校圖書館讀者薦購研究現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)分析[J].人力資源管理,2015(02).

    [4]田佳麗.Web2.0環(huán)境下高校圖書館讀者薦購工作探析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011,23(04).

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