探討企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制有效性

陳春紅

摘要：采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，也是企業(yè)成本消耗較大的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，還能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 采購(gòu)成本 內(nèi)部控制 有效性

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，也是控制企業(yè)投資成本的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，企業(yè)只有加強(qiáng)采購(gòu)成本的內(nèi)部控制，才能保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，才能爭(zhēng)取到最大的利潤(rùn)空間。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，科學(xué)開展企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制工作，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

一、企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制的意義

對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行內(nèi)部控制主要就是按照既定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整，確保其偏差在可控制范圍內(nèi)。其主要目的就是為了降低企業(yè)采購(gòu)成本。言而總之，企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制的主要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是能夠有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。由于市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境等因素的影響，企業(yè)采購(gòu)會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。而通過(guò)內(nèi)部控制正能有效規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)。二是避免企業(yè)腐敗。由于采購(gòu)工作的動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，因而其隱藏利潤(rùn)也比較大。通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，既能控制腐敗現(xiàn)象，也能保證采購(gòu)工作的可靠性和安全性。三是能有效提高內(nèi)部控制工作的效率。

二、提高企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制有效性的措施

（一）完善企業(yè)采購(gòu)管理制度

無(wú)規(guī)矩不以成方圓。只有制定嚴(yán)格的管理制度才能保障采購(gòu)人員按照既定的流程、制度工作，才能盡可能地規(guī)避掉不利因素的影響，提高企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的有效性。

首先，企業(yè)要出示完善的管理制度文件，并讓采購(gòu)人員進(jìn)行閱讀和理解。如《物資集中采購(gòu)制度》、《采購(gòu)人員守則》等。在確立明確的規(guī)范后，才能保證采購(gòu)部門、人員在采購(gòu)時(shí)有充分的規(guī)章制度依據(jù)。在這些規(guī)章制度中，企業(yè)要確保涉及到所有采購(gòu)活動(dòng)。比如制定采購(gòu)定價(jià)機(jī)制有助于減少采購(gòu)人員惡意抬價(jià)，從中謀取利潤(rùn)的行為。其次，在具體實(shí)施過(guò)程中，各部門要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并加強(qiáng)相互之間的協(xié)作。在新時(shí)期企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、計(jì)劃的分離制度，形成相互制約、分工協(xié)作的關(guān)系。同時(shí)，在采購(gòu)部門與使用單位之間也可以制定相對(duì)分離制度。這樣更能進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制的水平。最后，企業(yè)要注意結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際、企業(yè)性質(zhì)制定具有針對(duì)性的采購(gòu)管理制度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督

為了保證企業(yè)采購(gòu)工作的質(zhì)量，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，從而在企業(yè)內(nèi)部形成循環(huán)體系避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，真正提高企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制工作的水平。

比如建立全方位立體式監(jiān)督體系。一是通過(guò)規(guī)章制度，依法開展監(jiān)督工作，并運(yùn)用法律手段規(guī)范企業(yè)采購(gòu)工作，從而形成制度化、科學(xué)化的采購(gòu)工作體系。二是實(shí)行責(zé)權(quán)分離，保證采購(gòu)工作的有效性。三是針對(duì)不同的采購(gòu)行為采取不同的監(jiān)督方法。如在詢價(jià)采購(gòu)方面，采用三人詢價(jià)機(jī)制；在招標(biāo)采購(gòu)中，采用公開招標(biāo)、專家打分的方式。四是要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行跟蹤式監(jiān)督，并把物資采購(gòu)作為綜合采購(gòu)機(jī)構(gòu)效能檢查的主要內(nèi)容。五是相關(guān)部門、管理人員要切實(shí)落實(shí)監(jiān)督工作。如先對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，而后進(jìn)行評(píng)審選出好的供應(yīng)商，而后再邀請(qǐng)審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的人員進(jìn)行綜合性考察和評(píng)定，從而完成采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)督。

此外，采購(gòu)部門要及時(shí)上報(bào)有關(guān)事務(wù)，以便上級(jí)部門能夠及時(shí)審查采購(gòu)工作，從而保證采購(gòu)工作的廉潔。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)只要加強(qiáng)采購(gòu)工作的監(jiān)督，才能進(jìn)一步提高采購(gòu)成本內(nèi)部控制工作的質(zhì)量，才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)人員的內(nèi)部控制意識(shí)

就目前而言，很多采購(gòu)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為不利。更何況，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)的利潤(rùn)控制一直在減少，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制是非常有必要的。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從各個(gè)方面入手，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本的內(nèi)部控制。

首先，企業(yè)要重視加大對(duì)采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)成本與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，并能夠在工作中落實(shí)采購(gòu)成本控制。其次，企業(yè)可以采購(gòu)成本與崗位績(jī)效掛鉤。利用這種直接性的手段來(lái)提高采購(gòu)人員的內(nèi)部控制意識(shí)。最后，企業(yè)采購(gòu)部門管理人員要重視從自身做起，充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)人的影響，其企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制工作得到有效落實(shí)。

（四）強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)成本管理

采購(gòu)成本的控制對(duì)采購(gòu)人員的廉潔自律性要求較高。同時(shí)，在企業(yè)采購(gòu)成本管理中，采購(gòu)部門還應(yīng)當(dāng)明確各部門職責(zé)，規(guī)范采購(gòu)體系，保證采購(gòu)工作的科學(xué)性，最終形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)。要達(dá)到這一目的，企業(yè)就要加強(qiáng)采購(gòu)成本管理。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理。全面審查供應(yīng)商的資質(zhì)、管理、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，避免出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)貪污腐敗現(xiàn)象。其次，企業(yè)要積極利用現(xiàn)代化的管理手段。比如實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的信息化管理，建立相應(yīng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，將采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)信息存入其種，以此減少人為操作頻率，從而保證企業(yè)采購(gòu)成本管理的效率。最后，要加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。比如采購(gòu)詢價(jià)管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)入庫(kù)和付款等工作的管理。只有這樣才能提高公司采購(gòu)效率，明確崗位職責(zé)，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，從而提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。總之，為了提高企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制的有效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視強(qiáng)化采購(gòu)管理，從而在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，保證企業(yè)采購(gòu)成本工作質(zhì)量。

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本內(nèi)部控制對(duì)于提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益非常重要。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從完善控制制度、加強(qiáng)監(jiān)督、提高全員控制意識(shí)，強(qiáng)化管理工作等方面入手，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，最終加快企業(yè)發(fā)展。endprint