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      淺談中小企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制

      2018-01-18 06:14:12吳昊翔
      經(jīng)營(yíng)者 2018年1期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督存貨成本

      存貨是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為銷售或耗用儲(chǔ)存的資產(chǎn)。存貨由成品(商品)、自制半成品、在產(chǎn)品、原材料、包裝物和低值易耗品組成。庫(kù)存對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響較大,尤其是一些中小企業(yè),它們不夠重視存貨,僅對(duì)存貨進(jìn)行日常管理,忽略限額管理和數(shù)量管理。

      在資產(chǎn)負(fù)債表中存貨是重要的科目,同時(shí)是分析報(bào)表的重要因素。在利潤(rùn)表中,存貨對(duì)銷售成本影響很大。因此,資產(chǎn)計(jì)價(jià)和損益會(huì)受到庫(kù)存數(shù)量、價(jià)值的影響。存貨的自我膨脹性、存貨加大資金成本風(fēng)險(xiǎn)、存貨消耗企業(yè)的資源是其顯著特征。

      從自身管理需要出發(fā),企業(yè)可采取不同的存貨管理方式。傳統(tǒng)的存貨管理模式主要有ABC分類法和經(jīng)濟(jì)訂貨量法。經(jīng)濟(jì)訂貨量法:存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)儲(chǔ)存成本。存貨相關(guān)總成本=存貨全年計(jì)劃進(jìn)貨批量/每次進(jìn)貨批量×每次進(jìn)貨費(fèi)用+每次進(jìn)貨批量/2×單位儲(chǔ)存成本。當(dāng)進(jìn)貨費(fèi)用和儲(chǔ)存成本相等時(shí)成本最低,也就是最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

      我國(guó)企業(yè)可以按照規(guī)模劃分為中型、小型、微型三種,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入多少以及資產(chǎn)總額等指標(biāo),并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定。當(dāng)前,中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模還不大,企業(yè)多是技術(shù)含量不高且進(jìn)入壁壘低的行業(yè),且多采取粗放的經(jīng)營(yíng)模式。因此,常常發(fā)生存貨管理混亂的現(xiàn)象,而企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵是對(duì)存貨的管理。

      近些年,很多學(xué)者都研究和討論了對(duì)存貨的管理。為了合理、高效地利用資源,減少企業(yè)庫(kù)存量、降低物流成本,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的效益,中小企業(yè)存貨管理制度有待完善。許多中小企業(yè)在考慮企業(yè)成本和資源等問(wèn)題時(shí),對(duì)人員配置考慮不周。許多中小企業(yè)管理者對(duì)存貨的管理認(rèn)識(shí)不足。因此,企業(yè)在日常工作中主觀性較強(qiáng),這給存貨的日常管理帶來(lái)困難,并且存貨管理人員的水平參差不齊。尤其在民營(yíng)家族式的企業(yè)中情況更嚴(yán)重,有的關(guān)鍵職位竟然被缺乏相關(guān)素養(yǎng)的人占了。因此,存貨管理水平受到管理人員素質(zhì)的影響。中小企業(yè)庫(kù)存核算計(jì)量不夠準(zhǔn)確、存貨儲(chǔ)備量制定得不合理,存貨管理也不科學(xué)。

      中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題究竟是什么呢?可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。

      一是消費(fèi)不足,生產(chǎn)力過(guò)剩。從宏觀角度挖掘就是因?yàn)槲覈?guó)消費(fèi)不足,生產(chǎn)力過(guò)剩造成的。當(dāng)然,這與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有重大聯(lián)系,第三產(chǎn)業(yè)制造業(yè)的初級(jí)加工在行業(yè)中占比大,而服務(wù)業(yè)的比例較小,這一點(diǎn)與發(fā)達(dá)國(guó)家不同。并且國(guó)人對(duì)消費(fèi)還是相對(duì)保守,人們把大部分的收入用作儲(chǔ)蓄、養(yǎng)老、看病以及作為孩子的教育經(jīng)費(fèi),消費(fèi)就自然減少了。

      二是受到傳統(tǒng)思想制約。企業(yè)在日常實(shí)踐中仍受到傳統(tǒng)思想的制約,這會(huì)阻礙存貨管理理論與實(shí)踐的發(fā)展。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,企業(yè)按政府部門的命令生產(chǎn),生產(chǎn)量不能自主決定,企業(yè)也就沒(méi)有必要考慮如何管理存貨了。直到今天,這種舊思想仍然束縛著人們。許多企業(yè)在生產(chǎn)或采購(gòu)商品時(shí),在對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不清的情況下盲目采購(gòu)和生產(chǎn),這就讓企業(yè)背離真實(shí)的市場(chǎng)需求。

      三是企業(yè)本身管理水平的制約。在我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部管理還不夠完善或形同虛設(shè),這樣就容易發(fā)生徇私舞弊的情況,或因錯(cuò)誤率高導(dǎo)致的賬實(shí)不符,或因產(chǎn)品質(zhì)量不合規(guī)被淘汰造成的積壓?jiǎn)栴}等。

      借此也提出加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策。

      一是采用科學(xué)的存貨管理模式。采用科學(xué)的存貨管理模式能較好控制企業(yè)的存貨量。包括ABC分類法、定量訂貨模型、定期訂貨模型。

      二是制定科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃。首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),也要了解制作流程和設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)設(shè)備維修和材料使用情況也要知曉,這樣才能計(jì)算出合理的采購(gòu)量。其次,規(guī)范采購(gòu)行為,讓采購(gòu)更為透明。

      三是利用管理模式,提高核算準(zhǔn)確性。企業(yè)要提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)就要配備相關(guān)崗位并安排專人核算成本,分析成本構(gòu)成并與實(shí)際成本比較,找出差異原因,減少出現(xiàn)相似問(wèn)題。同時(shí),也要提高管理人員的素養(yǎng),規(guī)范管理流程。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的現(xiàn)代化管理,就要采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)主要對(duì)制造業(yè)進(jìn)行物資資源、信息資源、資金資源的整合并把人員信息引入自動(dòng)化管理中。

      四是完善存貨流程。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理,完善存貨收驗(yàn)、盤點(diǎn)等流程,使成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理符合國(guó)家規(guī)定。首先,倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)的商品進(jìn)行查驗(yàn),審核后與實(shí)物相對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后才可入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)部門要對(duì)存貨設(shè)置明細(xì)賬,倉(cāng)庫(kù)管理員按入庫(kù)單,詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量及金額等。財(cái)會(huì)部則審核采購(gòu)合同、入庫(kù)單等數(shù)據(jù)的真實(shí)性,審核無(wú)誤后按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。企業(yè)領(lǐng)用存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該按照存貨的名稱、數(shù)量和規(guī)格開(kāi)具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員也要在領(lǐng)用單上簽字,這樣倉(cāng)管員就可根據(jù)領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。倉(cāng)庫(kù)部門每月要對(duì)存貨品種進(jìn)行抽盤,每個(gè)季度要全面盤點(diǎn)一次,并填寫盤點(diǎn)表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì),分析盤點(diǎn)差異,把結(jié)果按規(guī)定上報(bào),倉(cāng)儲(chǔ)部門可按審批意見(jiàn)處理。公司財(cái)務(wù)部要按規(guī)定的計(jì)價(jià)方法正確計(jì)算存貨的實(shí)際成本。企業(yè)每年要按倉(cāng)儲(chǔ)部門和采購(gòu)部門提供的數(shù)據(jù)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

      五是健全內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)建立內(nèi)部監(jiān)督制度要做到“三個(gè)加強(qiáng)”:首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和重大決策審批制度,防止管理者專斷獨(dú)行;再者,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理部門的內(nèi)部控制,讓部門間相互牽制防止發(fā)生徇私舞弊的情況;最后,加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員的內(nèi)部監(jiān)督,建立崗位輪換制度防止企業(yè)中層干部、會(huì)計(jì)等人員以權(quán)謀私。

      (作者單位為江西財(cái)經(jīng)大學(xué))

      [作者簡(jiǎn)介:吳昊翔,男,江西九江人,本科,研究方向:企業(yè)管理。]endprint

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