醫(yī)院物資管理及其信息化建設(shè)路徑之研究

鄧展鵬

（鹽城市第一人民醫(yī)院 江蘇 鹽城224005）

作為醫(yī)院管理重要組成，物資管理會為醫(yī)院科研、醫(yī)療以及教學(xué)等工作開展，提供相應(yīng)的物資支持，是醫(yī)院正常運營與發(fā)展的有效保障。為降低資源浪費，實現(xiàn)高效化、科學(xué)化物資采購運輸與倉庫管理等模式，醫(yī)院開始對物資管理信息化系統(tǒng)進行了構(gòu)建，物資管理工作也開始朝信息化模式進行了轉(zhuǎn)變。為確保后續(xù)研究工作順利開展，我們首先應(yīng)對醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進行明確。

1.醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)

按照醫(yī)院職能以及內(nèi)部科室結(jié)構(gòu)，醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)主要由業(yè)務(wù)拓展、計劃以及采購等模塊所組成。其中計劃模塊主要負(fù)責(zé)內(nèi)部資產(chǎn)申請管理，會通過對預(yù)算金額進行科學(xué)計算的方式，對部門資產(chǎn)申請行為進行規(guī)范；而采購模塊會對醫(yī)院內(nèi)部物資采購行為進行負(fù)責(zé)，會運用數(shù)據(jù)庫對物資使用以及其他方面情況進行嚴(yán)格管控，以便及時進行物資采購，確保內(nèi)部各項物資數(shù)量與質(zhì)量都可以被控制在合理范圍內(nèi)，以防止發(fā)生盲目采購以及重復(fù)性采購等方面的問題；業(yè)務(wù)拓展模塊則以醫(yī)院業(yè)務(wù)管理為主，其會按照醫(yī)院管理實際需要，合理展開各項管理工作，以對醫(yī)院管理效率進行保證，確保醫(yī)院內(nèi)部各項工作開展效率可以達到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)[1]。

2.醫(yī)院物資管理及其信息化建設(shè)路徑

在對物資管理信息化系統(tǒng)有所了解之后，有關(guān)人員要以此為中心展開一系列措施，以對物資管理信息化建設(shè)效果進行保證。

2.1 完善管理流程

為保證信息化系統(tǒng)運行質(zhì)量，確保整體物資管理工作開展秩序，醫(yī)院物資管理人員要加大對管理流程的完善力度，要按照優(yōu)化、細(xì)化以及標(biāo)準(zhǔn)化原則，合理對現(xiàn)行管理流程進行調(diào)整與優(yōu)化。所以在展開信息系統(tǒng)設(shè)計之前，管理人員需要對醫(yī)院物資處置、審批以及驗收入庫等流程進行明確，并要按照工作重要性對其先后順序進行確定[2]。要對各種可能性影響因素進行考慮，并要制定出相應(yīng)的應(yīng)對策略，以對管理流程標(biāo)準(zhǔn)性進行保證。同時要按照已經(jīng)制定的流程，對信息系統(tǒng)具體細(xì)節(jié)進行設(shè)置，以對系統(tǒng)實用性以及適用性進行保證。

2.2 使用條碼技術(shù)

由于醫(yī)院物資種類較多且物資規(guī)模較大，整體管理難度相對較大，所以想要實現(xiàn)自動化物資管理模式，切實提升物資管理效率，就可以通過運用現(xiàn)代化技術(shù)方式達到這一目標(biāo)，而條碼技術(shù)就是其中的一種[3]。醫(yī)院可以事先按照一定規(guī)律，對入庫所有物資以及包裝進行條碼粘貼，以對倉庫管理模塊作用發(fā)揮進行有效輔助。此種方式不僅能夠解決傳統(tǒng)手工作業(yè)工作量大以及信息反饋不及時等方面的問題，同時也可以有效提高物資收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)確率，可以為倉庫管理自動化模式實現(xiàn)提供保證。同時管理人員要將倉庫管理信息系統(tǒng)和條碼技術(shù)有效結(jié)合在一起，要實現(xiàn)對物資收發(fā)的全面性管理，以做好全面控制管理工作，這樣可以有效降低物資收發(fā)失誤率，且可以對整體管理作業(yè)效率以及管庫水平進行保證。

2.3 降低整體庫存

由于醫(yī)院物資庫存量與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動經(jīng)費有著直接關(guān)聯(lián)，因此可以通過對物資庫存量進行控制的方式，對業(yè)務(wù)活動經(jīng)費進行保證，以對物資周轉(zhuǎn)效率進行切實提升。在具體操作過程中，要定期對信息系統(tǒng)中的物品庫存下限報警值以及標(biāo)準(zhǔn)存量數(shù)值進行調(diào)整，要將其視作是臨缺報警以及物資采購的重要依據(jù)，以實施靈活化庫存管理。同時要按照醫(yī)院內(nèi)部各科室所產(chǎn)生的采購數(shù)據(jù)進行采購計劃分析與制定，以防止出現(xiàn)物資庫存浪費或者積壓的問題。此外還要對資金占用問題進行妥善處理，要通過對采購以及出入庫數(shù)據(jù)進行記載的方式，對庫存情況進行明確，并要實施聯(lián)合式物資采購，以對資金使用情況進行有效控制，確保資金使用率可以保持在合理范圍之內(nèi)。

2.4 優(yōu)化系統(tǒng)操作

要對系統(tǒng)整體操作步驟進行優(yōu)化，要按照內(nèi)控管理實際需要，將風(fēng)險點控制需求融入到系統(tǒng)之中。在進行完善過程中，首先要按照員工崗位對其權(quán)限以及所負(fù)權(quán)責(zé)進行明確，要通過科學(xué)設(shè)置操作以及查閱權(quán)限的方式，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性以及保密性進行保障，以防止出現(xiàn)逾越的操作行為，同時也可以運用權(quán)限設(shè)置的手段，對人員操作錯誤行為以及違法行為進行及時追責(zé)；其次要對會計記錄、采購申請、采購審批與執(zhí)行等方面內(nèi)容展開監(jiān)督與約束，要確保各項物資管理工作可以落實到實處，以對醫(yī)院內(nèi)部物資展開精細(xì)化管理；最后要防止單一部門進行物資統(tǒng)計的模式，應(yīng)邀請審計監(jiān)督部門、管理部門以及財務(wù)等部門，共同參與到物資管理之中，要形成醫(yī)院內(nèi)部良好的部門聯(lián)動，確保各部門之間能夠做到有效協(xié)調(diào)，能夠達到預(yù)期溝通以及內(nèi)控效果。

3.結(jié)語

通過本文對醫(yī)院物資管理相關(guān)內(nèi)容的介紹，使我們對該項工作重要性及其信息化系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容有了更加清晰的認(rèn)知。各級醫(yī)院要認(rèn)識到自身在物資管理以及管理信息化建設(shè)方面的實際需求，要通過優(yōu)化系統(tǒng)操作以及降低整體庫存等手段，切實對物資管理信息化建設(shè)進行推進，確保管理工作可以更加高效、精準(zhǔn)，能夠為醫(yī)院運作以及發(fā)展提供助力，以為廣大民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

【參考文獻】

[1]賴思丹,陳小蓉,左賢君.探討現(xiàn)代醫(yī)院物資管理及其信息化建設(shè)[J].醫(yī)藥衛(wèi)生:全文版,2017(2):00124-00124.

[2]范興.如何規(guī)范醫(yī)院物資管理的運行方式[J].東方食療與保健,2017(12).

[3]劉兆宇,朱國慶.信息化環(huán)境下的醫(yī)院物資精細(xì)化管理研究[J].中國管理信息化,2017,20(4):49-50.