規(guī)范實(shí)驗(yàn)室儀器的全程化管理提高設(shè)備利用率

鄧君 蔡創(chuàng) 陳虹

摘要：實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行和教學(xué)水平不斷提高的一個(gè)重要因素就是高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及器材的規(guī)范管理。在系統(tǒng)剖析我國高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出建立完整的設(shè)備管理制度、重視設(shè)備的全程化管理的有效措施。為高校在科學(xué)選購實(shí)驗(yàn)設(shè)備、有序管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備、提高儀器設(shè)備與器材的使用率方面提供參考，從而提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；全程化；設(shè)備管理；使用率

中圖分類號(hào)：G441 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）22-0101-02

一、引言

高校實(shí)驗(yàn)室既是本科學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)課程的基地，又是研究生、博士生和科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的重要平臺(tái)。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置情況及實(shí)驗(yàn)室管理能力是影響高校人才培養(yǎng)質(zhì)量和科研水平的關(guān)鍵因素。高校實(shí)驗(yàn)室如何創(chuàng)新設(shè)備管理制度，提高設(shè)備使用效益并貫穿于儀器選購、設(shè)備管理等方面，對(duì)提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。

二、當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中存在的問題

1.設(shè)備購置缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)備采購不合理。目前高校購置設(shè)備過程中主要存在兩個(gè)突出問題，一個(gè)問題是購置儀器的論證和審批程序還不健全，第二個(gè)問題是論證審批與采購程序脫節(jié)。部分專業(yè)實(shí)驗(yàn)室由于論證不充分，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，可能購置一些檔次過高而功能不能得到很好開發(fā)和利用的設(shè)備，也可能重復(fù)購置檔次不高的設(shè)備。另外實(shí)驗(yàn)部門由于缺乏計(jì)劃性，造成了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備頻繁購置，而采購部門又必須嚴(yán)格執(zhí)行政府制定的相關(guān)采購程序和步驟，以至于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的正常工作受到了一定影響。

2.設(shè)備建檔不完善。重視設(shè)備資料的歸檔整理是實(shí)驗(yàn)室管理工作的一個(gè)重要方面。設(shè)備購回后，其相關(guān)資料沒有規(guī)定地方存放以致日后遺失，而這些資料對(duì)以后設(shè)備管理和維護(hù)是不可或缺的；相關(guān)儀器設(shè)備及器材管理的規(guī)章制度不完善，或是規(guī)章制度已制定，但內(nèi)容泛泛，操作性部分不細(xì)化；相關(guān)設(shè)備使用情況紀(jì)錄不詳細(xì)甚至無紀(jì)錄，某些實(shí)驗(yàn)資料不完整，設(shè)備及器材檔案缺失，造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確，以致對(duì)設(shè)備及器材日常維護(hù)、日后添置購買決策造成了一定影響。

3.實(shí)驗(yàn)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)不到位，實(shí)驗(yàn)人員缺少技術(shù)培訓(xùn)。當(dāng)前高校的實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備往往僅重購置，輕保養(yǎng)。設(shè)備購置完成后，設(shè)備的安裝調(diào)試過程被輕視，實(shí)際上安裝調(diào)試過程是對(duì)設(shè)備整體運(yùn)行是一個(gè)非常重要的學(xué)習(xí)和了解，這對(duì)以后設(shè)備使用出現(xiàn)的一些故障問題的排查處理是十分有益的。一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率不高，造成長期閑置，由于缺少必要日常保養(yǎng)維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備使用故障進(jìn)而報(bào)廢。另外，由于實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺少培養(yǎng)，造成部分設(shè)備因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范，使用壽命大大降低。

4.設(shè)備短缺與設(shè)備閑置現(xiàn)象并存。隨著我國高校學(xué)生人數(shù)驟增，實(shí)驗(yàn)設(shè)備與學(xué)生不斷增長的實(shí)驗(yàn)需求存在很大差距。學(xué)校在實(shí)驗(yàn)課程的安排上大為縮減，使學(xué)生的實(shí)驗(yàn)教育受到影響，直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)校教學(xué)和科研的重要平臺(tái)之一就是實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力至關(guān)重要。如何利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備，滿足學(xué)生不斷增長的實(shí)踐需求，為學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)和更好的實(shí)踐環(huán)境是學(xué)校當(dāng)前面臨的主要問題。高校不但要充分利用實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備資源，而且要積極對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，只有這樣才能創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三、建立完善設(shè)備管理制度，重視設(shè)備全程化規(guī)范管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購置及使用維護(hù)，構(gòu)成了設(shè)備管理的全過程，高校實(shí)驗(yàn)室要提高設(shè)備利用率，必須建立完整的設(shè)備管理制度，重視設(shè)備的全程化管理。

1.制定設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)論證。高校購置儀器設(shè)備前，應(yīng)組織相關(guān)專家和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員進(jìn)行充分調(diào)查研究，首先對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有儀器設(shè)備及其所能開展的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行分析，以便確定在教學(xué)科研工作發(fā)展中還需要新添置哪些儀器。評(píng)估論證采購儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)參數(shù)及售后維修服務(wù)等一系列問題，本著“先進(jìn)性、實(shí)用性、通用性”三性、價(jià)格合理和售后服務(wù)又快又好的原則購置儀器，同時(shí)還要考慮到儀器的安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修的相關(guān)工作條件。高校實(shí)驗(yàn)室儀器應(yīng)注重工程適用，而不過分追求高精尖。另外，確定購買的設(shè)備應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行詳細(xì)的論證，填寫設(shè)備購置論證報(bào)告，詳細(xì)闡述購買設(shè)備的必要性，并對(duì)其先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性及配套條件、擬開設(shè)實(shí)驗(yàn)、教師培訓(xùn)等方面進(jìn)行分析，確保購置的設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的迫切要求和實(shí)驗(yàn)室長期發(fā)展。

2.加強(qiáng)網(wǎng)上設(shè)備管理，完善設(shè)備檔案管理。為了提高設(shè)備的管理效率，目前對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理較好的學(xué)校都逐步引進(jìn)網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，由學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處統(tǒng)一管理維護(hù)，并要求各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理。使用之處由設(shè)備管理處邀請(qǐng)專家對(duì)負(fù)責(zé)管理人員進(jìn)行管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。各院系專業(yè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)通過完善設(shè)備管理系統(tǒng)，根據(jù)自身“戶頭”及時(shí)填報(bào)新購置的設(shè)備情況。通過“戶頭”實(shí)驗(yàn)室管理人員可以方便弄清楚每樣設(shè)備存放地點(diǎn)、使用狀況、是否報(bào)廢、責(zé)任人是誰等詳細(xì)資料。通過網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)備登記信息動(dòng)態(tài)管理，設(shè)備管理水平得到了很大提升。

3.建立儀器定期檢查、調(diào)試制度。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立儀器設(shè)備定期檢查、調(diào)試制度。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)堅(jiān)持維護(hù)與檢修相結(jié)合，以維護(hù)為主的原則。學(xué)校實(shí)驗(yàn)管理設(shè)備處或?qū)嶒?yàn)室應(yīng)對(duì)使用人員和維修人員進(jìn)行培訓(xùn)，使使用人員和維修人員系統(tǒng)掌握新購儀器設(shè)備的相關(guān)結(jié)構(gòu)原理及用途，會(huì)按規(guī)定使用和日常保養(yǎng)維護(hù)。定期按操作程序維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備，維修和維護(hù)記錄隨時(shí)做好登記。

4.設(shè)備操作指導(dǎo)書完善。設(shè)備操作指導(dǎo)書是儀器重要的操作類文件，不但要詳細(xì)描述儀器的操作過程，而且儀器操作過程控制要依靠完善的指導(dǎo)書，檢測(cè)規(guī)范和操作人員的技術(shù)水平要緊密結(jié)合，構(gòu)成較強(qiáng)的可操作性。對(duì)于某些特殊儀器設(shè)備，如操作比較復(fù)雜、精密度高、價(jià)格昂貴的，則需編制更加完善的儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書。

5.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)人員素質(zhì)。通常來講，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、功能多、維修費(fèi)用高是很多精密儀器的特點(diǎn)，如果實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺乏對(duì)這些設(shè)備的基本了解，甚至不能正確使用，設(shè)備使用效率就會(huì)降低，維修養(yǎng)護(hù)更談不上了，因此，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行多渠道、多層次的培訓(xùn)。

6.完善儀器設(shè)備報(bào)廢制度。隨著教育的高速發(fā)展，硬件環(huán)境得到不斷改善，儀器設(shè)備報(bào)廢管理工作的重要性日漸突出，因?yàn)橹T多環(huán)節(jié)存在的問題和不足都能在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中得到顯現(xiàn)，這些為改進(jìn)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理提供了一定的依據(jù)。因此，提高高校儀器設(shè)備管理水平和現(xiàn)有儀器設(shè)備利用率的關(guān)鍵是完善高校儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度，儀器設(shè)備殘余價(jià)值應(yīng)最大限度收回，有效防止國有資產(chǎn)流失，提高高校投資效率。

7.加大開放性實(shí)驗(yàn)力度，提高社會(huì)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室開放，提高社會(huì)服務(wù)意識(shí)目前已經(jīng)成為考核省部級(jí)或國家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的主要方面，而對(duì)高校的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室而言，開放試驗(yàn)的設(shè)置和運(yùn)行也顯得十分重要。對(duì)于設(shè)備使用率低的情況，可以面向全校師生開放，鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)，進(jìn)一步提高設(shè)備利用率。同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外聯(lián)系，開展面向社會(huì)提供服務(wù)，進(jìn)而創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

四、結(jié)語

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是整個(gè)高等學(xué)校教學(xué)的重要組成部分之一。實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作能否順利開展，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的好壞起著不可替代的作用。針對(duì)我國高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中存在的缺少統(tǒng)籌規(guī)劃的設(shè)備購置、不合理設(shè)備采購、不完善設(shè)備建檔以及不到位的設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等突出問題，提出建立完整的設(shè)備管理制度，要重視儀器設(shè)備的全過程管理，進(jìn)一步提高設(shè)備利用率。為我國高校在科學(xué)選購實(shí)驗(yàn)設(shè)備、有序管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備、提高儀器設(shè)備與器材的使用率方面提供參考，提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量。

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