大智移云時代高校財務(wù)工作的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新

蔡雪輝

【摘 要】 大智移云時代，高校財務(wù)工作面臨著巨大的困境與挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理工作應(yīng)予實現(xiàn)向管理會計職能的轉(zhuǎn)變，財務(wù)運行的流程化、信息化與智能化將會成為高等院校財務(wù)工作未來發(fā)展的必由之路。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計算等智能科技理念，高校有必要以財務(wù)部門為核心，實現(xiàn)與后勤、學(xué)務(wù)以及科研等各個部門的數(shù)據(jù)共享，參與全局性的動態(tài)實時財務(wù)預(yù)測、分析、決策與管理?；诖笾且圃茣r代特征，分析高校財務(wù)工作的困境，探索高校財務(wù)工作的優(yōu)化策略，闡釋高校財務(wù)信息化創(chuàng)新的相關(guān)案例，旨在為高校財務(wù)運行的實踐提供理論性建議。

【關(guān)鍵詞】 大智移云; 高校財務(wù); 管理會計; 信息化建設(shè)

【中圖分類號】 G475;F235.1? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937（2018）24-0065-04

高校財務(wù)部門是高校經(jīng)濟(jì)運行的中心，其聯(lián)結(jié)著辦公管理、圖書管理、后勤管理、資產(chǎn)管理、科研管理、人事管理、團(tuán)務(wù)管理、學(xué)務(wù)管理以及教務(wù)管理等諸多職能部門，相關(guān)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)同程度，以及財務(wù)部門自身的運作水平，直接決定著高校財務(wù)工作的科學(xué)化水平與現(xiàn)代化水平。當(dāng)前，大智移云時代已經(jīng)到來，傳統(tǒng)的高校財務(wù)運行模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展，電子發(fā)票報銷、數(shù)據(jù)實時傳輸、風(fēng)險即時預(yù)警、數(shù)據(jù)集中共享、數(shù)字化智慧校園、核算方法專業(yè)化等新時代特征迫切要求高校財務(wù)工作予以變革創(chuàng)新。唯有此，高校的財務(wù)資源才能得以高效集成與整合，高校的財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)、財務(wù)信息化建設(shè)以及財務(wù)云建設(shè)才能順應(yīng)時代要求，進(jìn)而更好地服務(wù)于高校的戰(zhàn)略發(fā)展。

一、大智移云時代高校財務(wù)工作的挑戰(zhàn)分析

（一）大智移云對高校財務(wù)工作的影響

1.拓展會計核算技術(shù)。大智移云時代，數(shù)據(jù)向PB或EB級別擴(kuò)展，云計算廣泛應(yīng)用，有關(guān)于MapReduce、Hadoop、Oracel、可視化以及SQL語言等大批量新興會計核算技術(shù)將引入至高校財務(wù)核算之中。相關(guān)現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)有關(guān)電子發(fā)票與合同等數(shù)據(jù)在財務(wù)部相關(guān)資源鏈之間的廣泛傳輸、生成、匯總與存儲。

2.突破原有組織模式。大智移云時代，各部門之間基于財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心，可以即時實施財務(wù)協(xié)作與同步處理，這打破了高校財務(wù)部門與其他部門之間業(yè)務(wù)往來傳統(tǒng)工作模式下的時間和空間限制[1]。高校各個部門的財務(wù)活動專項集中式共享運營，且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)咨詢、電子交易政務(wù)以及財務(wù)政務(wù)公開等都將成為現(xiàn)實。

3.轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)會計職能。大智移云時代，財務(wù)信息同步處理、在線財務(wù)決策、云報銷與云管理、大數(shù)據(jù)會計以及實時財務(wù)報賬等情形都將成為現(xiàn)實，且大數(shù)據(jù)核算流程更加側(cè)重于數(shù)據(jù)信息的歸納、預(yù)測以及風(fēng)險監(jiān)控，進(jìn)而適應(yīng)高校動態(tài)、實時的戰(zhàn)略目標(biāo)需求[2]，這些都要求高校財務(wù)工作的中心應(yīng)由財務(wù)核算轉(zhuǎn)向管理會計。當(dāng)前高校財務(wù)管理的目標(biāo)不再是事后的核算與監(jiān)督，而應(yīng)更加側(cè)重于財務(wù)發(fā)展預(yù)測、財務(wù)項目分析、財務(wù)風(fēng)險控制等戰(zhàn)略管理活動。

4.財務(wù)處理向移動用戶端轉(zhuǎn)移。移動互聯(lián)是通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺及技術(shù)相結(jié)合并付諸實踐的應(yīng)用活動。在手機等移動終端設(shè)備中裝載高校財務(wù)處理APP，外部財務(wù)相關(guān)者不受時空限制，可以即時動態(tài)通過手機進(jìn)行財務(wù)報銷預(yù)約、資產(chǎn)采購申請以及財務(wù)收支審批等事項，其特點為快捷、方便以及突破時空限制。

（二）大智移云時代高校財務(wù)工作遇到的困境

1.領(lǐng)導(dǎo)層缺乏全面的定位

大智移云下的高校財務(wù)工作不再是簡單的會計學(xué)科領(lǐng)域工作，其涵蓋網(wǎng)絡(luò)科學(xué)、信息科學(xué)、計算機科學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)、會計學(xué)以及管理學(xué)等若干學(xué)科的知識與經(jīng)驗。然而，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校的領(lǐng)導(dǎo)層并未將其置于多學(xué)科領(lǐng)域交融視角，對新形勢下高校財務(wù)工作的理念創(chuàng)新有所忽視，并未將新時期下高校財務(wù)工作的改進(jìn)放于戰(zhàn)略全局的高度，進(jìn)而并未實施全盤規(guī)劃與統(tǒng)籌布局。觀念落后將導(dǎo)致行動的延遲，如果高校財務(wù)無法沖破傳統(tǒng)思維模式的束縛，不能以開放的思想、學(xué)習(xí)的心態(tài)深層次理解大智移云對高校財務(wù)的沖擊;如果高校財務(wù)不能在服務(wù)理念、組織形式、管理方式以及操作機制等方面實現(xiàn)智能時代的合理定位與全局變革;如果財務(wù)部門以及其他部門在相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中的經(jīng)濟(jì)利益只停留在行為博弈之中，進(jìn)而缺乏人事、招生、教務(wù)、財務(wù)、后勤、科研以及行政等主體財務(wù)一體化共享的戰(zhàn)略定位，則終將延緩高校自身的智慧化、數(shù)字化以及智能化發(fā)展進(jìn)程。

2.信息化平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏

高校內(nèi)各個部門都有自身的運行系統(tǒng)平臺，如人事部門OA系統(tǒng)、學(xué)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及圖書管理系統(tǒng)。各個部門之間的信息管理系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)交換以及信息對接，若干各自為政的信息管理系統(tǒng)耗費較高成本的網(wǎng)絡(luò)資源，且阻礙了高校的信息化建設(shè)[3]。目前高校并未實現(xiàn)諸多內(nèi)部管理系統(tǒng)的有機融合與協(xié)調(diào)統(tǒng)一，如果針對財務(wù)申請、報銷、審批以及劃賬等事項，校內(nèi)信息管理系統(tǒng)之間具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口、一致的數(shù)據(jù)化處理規(guī)則、一體化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化流程，則諸多工作通過共享的財務(wù)一體化平臺即可實施[4]，無需相關(guān)部門人員經(jīng)常親臨財務(wù)現(xiàn)場辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.復(fù)合型人才相對匱乏

大智移云時代，高校財務(wù)工作對財務(wù)人員的要求不再是單一的財務(wù)核算技藝，而是精通計算機語言編程、大數(shù)據(jù)處理、云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜操作、信息安全管理、管理數(shù)據(jù)分析以及財務(wù)管理等方面復(fù)合型人才[5]。當(dāng)前，高校財務(wù)人員中的復(fù)合型人才稀缺。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，高校財務(wù)人員基本主修會計學(xué)專業(yè)，有關(guān)于財務(wù)信息化方面的計算機知識相對欠缺。由于高校財務(wù)人員基本忙于報賬、核算以及繳費等日常事務(wù)，無暇顧及智能科技帶給高校財務(wù)的沖擊，缺乏更多的時間與經(jīng)歷提升自身的計算機能力，同計算機應(yīng)用方面的專家缺少更多的溝通，且部分財務(wù)人員甚至抵觸信息時代的財務(wù)變革。大數(shù)據(jù)時代，非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)量將會增加，非貨幣性信息將會并入高校財務(wù)預(yù)測領(lǐng)域，如果財務(wù)人員無法洞悉高校財務(wù)信息化的本質(zhì)內(nèi)涵以及建設(shè)機制，則將無法與財平臺研發(fā)人員溝通有關(guān)于系統(tǒng)架構(gòu)的需求與架構(gòu)，無法對新時代下更為先進(jìn)的財務(wù)操作軟件實現(xiàn)科學(xué)的運用。

4.信息化安全保障不健全

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)峻，高校財務(wù)運行平臺的安全受到極大的挑戰(zhàn)與威脅，安全保障措施不健全，高校財務(wù)系統(tǒng)的安全問題并未引發(fā)廣泛重視，在網(wǎng)絡(luò)安全及其預(yù)警方面的人、財、物等資源投入相對過低[6]。高校財務(wù)信息化平臺是在TCP/IP的開放式協(xié)議環(huán)境下運行的，物理侵入、計算機病毒、信息泄露、電磁/射頻截獲、竊取、假冒、非法使用以及拒絕服務(wù)等都可能引發(fā)高校財務(wù)平臺安全事件，由于高校財務(wù)系統(tǒng)遵循保密性、一致性、安全性、系統(tǒng)性、機密性以及時效性等原則，一旦發(fā)生有關(guān)于內(nèi)部濫用或外部入侵等方面的安全事故，很可能發(fā)生科研薪酬、學(xué)生繳費、基礎(chǔ)建設(shè)、后勤服務(wù)、圖書采購等方面的信息泄密或數(shù)據(jù)遭到破壞，相關(guān)損失將無法估量。

二、大智移云時代高校財務(wù)工作的優(yōu)化策略

（一）強化高校財務(wù)人員的專業(yè)能力建設(shè)

人才培育是組織發(fā)展的核心，高校財務(wù)工作也不例外。大智移云時代，提升高校財務(wù)人員專業(yè)能力的路徑主要有：（1）優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)。在高校財務(wù)團(tuán)隊中注重引進(jìn)具有計算機管理、經(jīng)濟(jì)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)管理等專業(yè)背景的優(yōu)秀畢業(yè)生，會計學(xué)科單一化的知識結(jié)構(gòu)已無法滿足以大數(shù)據(jù)會計、云會計以及“互聯(lián)網(wǎng)+”會計為重心的未來高校財務(wù)發(fā)展的需要，充實不同學(xué)科人才，實現(xiàn)多學(xué)科應(yīng)用理念的碰撞才能拓展財務(wù)隊伍的復(fù)合型專業(yè)能力。（2）建立內(nèi)外部交流機制。長期反復(fù)忙于某項單一工作，會造成視野狹窄，有關(guān)于新事物的學(xué)習(xí)能力、分析財務(wù)熱點的能力以及解決財務(wù)難點的能力顯著弱化。高校需要出臺有關(guān)于財務(wù)人員專業(yè)成長的制度與政策，促使財務(wù)人員“走出去”，同兄弟院校以及其他實務(wù)領(lǐng)域的專家多交流，多互動，汲取外來成熟理念，激發(fā)內(nèi)在成長動力，接觸財務(wù)發(fā)展新思想，塑造多元共融的財務(wù)運作新理念[7]。此外，積極促進(jìn)成員間的內(nèi)部交流，不同專業(yè)間員工有關(guān)于經(jīng)驗與知識的交融，有助于員工自身顯性化知識的發(fā)現(xiàn)。（3）構(gòu)架科學(xué)的獎懲與監(jiān)督機制。針對財務(wù)報銷與財務(wù)繳費等環(huán)節(jié)，由于工作單一，服務(wù)繁忙，工作人員可能會產(chǎn)生職業(yè)懈怠，加之多數(shù)財務(wù)人員短期內(nèi)無法實現(xiàn)職稱晉升以及行政晉升，因此，積極性較差和服務(wù)態(tài)度差等情況時有發(fā)生。為此，高校應(yīng)針對財務(wù)人員建立科學(xué)的監(jiān)督與考核機制，充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性與創(chuàng)造性，塑造和諧共榮的組織文化。高?？梢葬槍唧w崗位進(jìn)行指標(biāo)分類量化，激勵制度與業(yè)績評價相互結(jié)合，推行末尾淘汰制或競爭上崗制，多方汲取與完善獎懲措施，嚴(yán)肅執(zhí)行相關(guān)績效考核評價機制，改進(jìn)財務(wù)運行效率。

（二）穩(wěn)步提升財務(wù)信息化建設(shè)

IT時代轉(zhuǎn)入DT時代，有關(guān)于高校財務(wù)預(yù)測與分析的大數(shù)據(jù)處理強化了高校財務(wù)信息化建設(shè)的廣泛需求，財務(wù)大數(shù)據(jù)的采集、存儲、抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載、分析以及可視化都必須依托于財務(wù)信息化平臺。此外，云計算促進(jìn)了云會計的發(fā)展，且未來高校財務(wù)的云處理以及云安全都需在信息化平臺中完成。為此，高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)的科學(xué)性與延展性決定著高校財務(wù)的發(fā)展水平。高校財務(wù)信息化建設(shè)的工作方向主要為：（1）明確構(gòu)建原則。其構(gòu)建原則應(yīng)設(shè)定為體系安全、可移植性、可擴(kuò)展性、應(yīng)用集中、數(shù)據(jù)共享、門戶統(tǒng)一以及效益性，進(jìn)而運用有限資源滿足相關(guān)財務(wù)用戶的最大化需求。（2）體系設(shè)計。高校云財務(wù)信息化平臺應(yīng)秉承云計算理念，提供如下五個層級的服務(wù)：其一，應(yīng)用交互層是通過PC客戶端、智能手機、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)提供的云終端，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)訪問請求以及數(shù)據(jù)反饋;其二，應(yīng)用層涵蓋財務(wù)管理、科研管理、學(xué)生收費、銀行對賬、網(wǎng)上報賬、預(yù)算管理、工資管理、財務(wù)分析以及個人收入等系統(tǒng)，為財務(wù)用戶推送強大的應(yīng)用服務(wù);其三，應(yīng)用支撐層涵蓋統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、云數(shù)據(jù)中心服務(wù)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺、存儲與計算平臺、服務(wù)訪問平臺以及財務(wù)軟件開發(fā)平臺，為財務(wù)處理提供空間支持[8];其四，數(shù)據(jù)資源層涵蓋資源類數(shù)據(jù)庫、決策類數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)挖掘倉庫，為高校財務(wù)分析與財務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)資源支持;其五，基礎(chǔ)設(shè)施層涵蓋云操作系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、虛擬化資源池、服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及硬件設(shè)備，其為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡(luò)支持平臺以及硬件基礎(chǔ)服務(wù)。

（三）推進(jìn)財務(wù)信息化的安全建設(shè)

當(dāng)前，我國還尚未出臺關(guān)于高校財務(wù)管理信息化平臺的安全規(guī)范，高校只能基于自身情形建立財務(wù)信息化安全管理措施。對于相關(guān)策略的推進(jìn)，需從以下方面著手：（1）選用切實的安全管理方法。如云財務(wù)終端主要運用流量分析、路由控制、安全跟蹤和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等控制方法[9]，云財務(wù)平臺及服務(wù)層主要運用專家系統(tǒng)、變異監(jiān)測技術(shù)、數(shù)據(jù)庫控制技術(shù)、報文鑒別以及日志分析等方法。（2）借鑒適合的安全管理規(guī)范。高校財務(wù)信息化安全管理可供借鑒的標(biāo)準(zhǔn)有國外的信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則體系（ISACA）與安全控制框架（COBIT）等，以及國內(nèi)的《計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《計算機信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)通用技術(shù)要求》《計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級劃分準(zhǔn)則》等，相關(guān)規(guī)范各有特色，高校應(yīng)關(guān)注如何將其有針對性地融合于高校財務(wù)信息化安全管理實踐。（3）建立完善的安全管理制度與操作規(guī)程。高校財務(wù)數(shù)據(jù)涉及科研管理、學(xué)生繳費以及圖書采購等若干領(lǐng)域，具有個性化特征，基于安全管理視角，高校針對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、傳輸、加載、統(tǒng)計、處理、分析以及可視化等環(huán)節(jié)，應(yīng)制定嚴(yán)格的操控流程以及責(zé)任制度、設(shè)計數(shù)據(jù)備份制度、健全數(shù)據(jù)安全的內(nèi)控制度，并推進(jìn)內(nèi)控執(zhí)行的有效性。（4）建立安全預(yù)警機制。高校應(yīng)建立有關(guān)于財務(wù)信息化平臺的風(fēng)險評價與預(yù)警機制，需要基于管理安全、硬件安全、軟件安全、信息安全與財務(wù)環(huán)境等層面建立預(yù)警指標(biāo)體系，通過實際數(shù)據(jù)與預(yù)警指標(biāo)的實時比對，確定信息化風(fēng)險等級，執(zhí)行財務(wù)安全響應(yīng)策略。

三、大智移云時代高校財務(wù)實踐的創(chuàng)新案例探討

（一）高校財務(wù)微信平臺應(yīng)用分析

微信公眾平臺的推出促進(jìn)了“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù)的發(fā)展，結(jié)合何莉[10]將微信平臺引入高校財務(wù)信息化建設(shè)的理念，以南京審計大學(xué)為對象開展有關(guān)于高校財務(wù)微信平臺應(yīng)用的調(diào)研分析。問卷發(fā)現(xiàn)，該校師生員工開通微信的比率為99.8%，超過82%的用戶關(guān)注微信公眾號?；诖耍瑖L試以微信平臺為載體，實現(xiàn)高校財務(wù)微信服務(wù)系統(tǒng)與高校師生財務(wù)處理需求者之間的信息化對接。

高校財務(wù)微信平臺應(yīng)用系統(tǒng)的體系架構(gòu)為：（1）校內(nèi)公務(wù)處理通知。主要向校內(nèi)后勤基建、科研管理等辦理財務(wù)業(yè)務(wù)尚未完結(jié)的部門發(fā)送進(jìn)度安排、審批信息以及手續(xù)補充信息等，若針對若干部門，則微信群發(fā);若針對個別部門，則點對點發(fā)送。（2）校內(nèi)師生處理通知。向校內(nèi)正在財務(wù)處理中的師生發(fā)送財務(wù)進(jìn)程、具體障礙、原因解釋以及后續(xù)步驟等信息。（3）校外公務(wù)處理通知。向同高校財務(wù)處發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的校外組織或機構(gòu)發(fā)布款項劃轉(zhuǎn)與接收、事項處理進(jìn)程以及后續(xù)工作等信息，其優(yōu)點為方便省時。（4）財務(wù)信息推送。將有關(guān)校內(nèi)財務(wù)的通知、規(guī)定以及制度及時推送至全部財務(wù)用戶，如《簡化公積金提取手續(xù)的通知》《電子發(fā)票報銷相關(guān)事宜的通知》《財務(wù)部門假期工作安排》等。（5）財務(wù)小課堂。將財務(wù)有關(guān)知識、經(jīng)驗或案例以微電影、視頻以及幻燈片等形式滲透至財務(wù)用戶，其優(yōu)點為通俗易懂。（6）遠(yuǎn)程協(xié)助。以遠(yuǎn)程控制與管理的形式協(xié)助財務(wù)用戶處理自身登錄財務(wù)操作系統(tǒng)所遇到的各項困難。（7）政策教育。向財務(wù)信息化用戶推送最新政策、有關(guān)政策的解讀以及政策變化說明等，利于財務(wù)用戶關(guān)注與熟知最新財務(wù)政策。（8）答疑解惑。與財務(wù)用戶進(jìn)行一對一交流，回答疑問，疏解困惑。（9）基礎(chǔ)工作系統(tǒng)。在微信平臺中嘗試設(shè)置預(yù)算系統(tǒng)、酬金系統(tǒng)、電子發(fā)票傳輸系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)，便于財務(wù)用戶運用微信平臺實現(xiàn)便捷式財務(wù)處理。

（二）高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)繳費平臺應(yīng)用分析

財務(wù)收費是高校財務(wù)部門的一項重要工作，政策性強、收費類型多、關(guān)注度高以及影響面廣泛等因素已經(jīng)使其成為高校財務(wù)風(fēng)險管理的核心要項。高校財務(wù)繳費平臺屬于一項網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其基于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)處理接口，將其他若干模塊無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)全方位共享下的全程化收費管理，它由兩“源”和五“模塊”組合而成。第一“源”是繳費源，其種類繁多，如學(xué)生學(xué)費繳費、教材等教務(wù)管理繳費、住宿費繳費、考試報名繳費、保險繳費以及來自于校外的會議費、培訓(xùn)費與查檔費等各項費用，第二“源”為存儲源，即高校相關(guān)的開戶銀行或者支付寶賬戶。五模塊分別為網(wǎng)絡(luò)繳費處理模塊、票據(jù)管理模塊、財務(wù)核算模塊、財務(wù)審批模塊以及安全審計模塊。網(wǎng)絡(luò)繳費處理模塊主要承載收費項目管理、繳費查詢統(tǒng)計、項目授權(quán)管理以及繳費系統(tǒng)維護(hù)等功能。該模塊是繳費平臺的中心紐帶，其將繳費源、存儲源以及其他模塊聯(lián)結(jié)于一體，實現(xiàn)多元互動，協(xié)同共融。

高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)繳費平臺的應(yīng)用涉及收費項目部門、主管收費的財務(wù)人員、學(xué)生等繳費人員、主管票據(jù)的財務(wù)人員以及主管記賬的財務(wù)人員等若干參與主體。其中，收費項目部門組織繳費主體填寫項目申請單，確定收費項目名稱、收費標(biāo)準(zhǔn)以及收費對象等具體內(nèi)容，申領(lǐng)收費票據(jù)類別和相應(yīng)數(shù)量;主管收費的財務(wù)人員負(fù)責(zé)收費項目的審批，生成繳費項，設(shè)定費用項的繳費方式，設(shè)定收費票據(jù)類別;繳費人員主體登錄職能部門繳費系統(tǒng)或登錄財務(wù)繳費系統(tǒng)，選擇確認(rèn)繳費項目，點擊支付訂單，采用網(wǎng)上銀行或支付寶等付款，查看短信校驗碼，檢查繳費是否成功;主管票據(jù)的財務(wù)人員負(fù)責(zé)票據(jù)的檢查與審核;主管記賬的財務(wù)人員負(fù)責(zé)票據(jù)的智能生成，并關(guān)注相關(guān)銀行的到款憑證。高校應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)繳費平臺的風(fēng)險控制，分離崗位不相容職位，明晰層級授權(quán)原則，嚴(yán)格收費項目的申請與審批程序，按章操作，及時控制“互聯(lián)網(wǎng)+”安全風(fēng)險，確?！瓣柟馐召M”的順利開展。

（三）高校財務(wù)報銷系統(tǒng)應(yīng)用分析

與傳統(tǒng)報銷相比較，高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用具有相對的優(yōu)勢，如節(jié)約人力與時間成本、強化預(yù)算控制、有效審計與監(jiān)督、報銷行為規(guī)范化、減少冗余環(huán)節(jié)，規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險以及促進(jìn)財務(wù)信息公開。財務(wù)報銷系統(tǒng)的設(shè)計必須設(shè)置財務(wù)預(yù)警，充分保障資金安全與數(shù)據(jù)安全。財務(wù)報銷系統(tǒng)的參與主體為實際報銷人員和經(jīng)辦財務(wù)人員。實際報銷財務(wù)人員的工作主要是整理全部報銷材料、電子單據(jù)輸入或修正、報銷單打印、領(lǐng)導(dǎo)簽字以及送遞財務(wù)部門;經(jīng)辦財務(wù)人員的工作主要有進(jìn)行校內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)登錄、對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、對報賬人信息進(jìn)行提取、完善或確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)、財務(wù)復(fù)核、財務(wù)制單以及進(jìn)行無現(xiàn)金支付。對于報銷載體，即財務(wù)報銷系統(tǒng)，其整體運作流程為登錄、選擇報銷類型、填寫報銷內(nèi)容、選擇支付方式、保存、預(yù)約報銷時間、打印報銷單，并進(jìn)行審核。如果審核不通過，則修改報銷單，直至符合要求后審核通過;如果審核直接通過，則生成記賬憑證后退出系統(tǒng)，等待后續(xù)報銷資金兌付。

高校財務(wù)報銷系統(tǒng)是大智移云時代創(chuàng)新性會計處理模式，此類模式并未在全國高校廣泛開展，僅有部分高校正在實施。高校需要設(shè)置專門的人員管理維護(hù)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，其不能僅靠計算機軟件公司開發(fā)并能夠正常運轉(zhuǎn)即可，這是因為該系統(tǒng)不是普適性的系統(tǒng)，而是結(jié)合本高校屬性的個性化操作系統(tǒng)，其需要深度融合高校內(nèi)部特有的報銷規(guī)則、制度流程以及組織形式，因而需要高校自身人員參與其中，基于需求修正其功能，方便其本土化改進(jìn)。此外，高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)自動化機制建立在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)則制度以及操作指南等基礎(chǔ)之上，其是通過財務(wù)信息化規(guī)則與計算機自動處理實現(xiàn)報銷流程的追蹤與跟進(jìn)，為此，相關(guān)財務(wù)管理用戶需要事先充分熟悉財務(wù)報銷規(guī)定以及網(wǎng)絡(luò)報銷流程，必要時財務(wù)部門應(yīng)開展相關(guān)方面的宣傳與培訓(xùn)。

四、結(jié)語

大智移云時代，高校財務(wù)變革需要從思想觀念、軟硬件設(shè)施、財務(wù)體制、人員隊伍建設(shè)、財務(wù)管理方法以及財務(wù)運行細(xì)節(jié)等方面著手實施，其是一個長期復(fù)雜的過程。大智移云時代，在線財務(wù)管理、遠(yuǎn)程賬務(wù)核算、電子貨幣結(jié)算以及動態(tài)分析預(yù)測都將成為必然[10]，以“一個平臺、兩級處理、三個覆蓋、四個系統(tǒng)”為目標(biāo)的金稅三期工程廣泛實施，云計算架構(gòu)、財務(wù)軟件設(shè)計、“互聯(lián)網(wǎng)+”操作、大數(shù)據(jù)關(guān)鍵技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全以及數(shù)據(jù)挖掘等都將滲透至高校財務(wù)工作運行之中。高校財務(wù)工作實施主體應(yīng)充分重視大智移云時代對傳統(tǒng)財務(wù)運行的沖擊，充分準(zhǔn)備，與時俱進(jìn)，全面變革，力求促進(jìn)高校財務(wù)管理水平的顯著提升。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 夏丹，杜國良.新常態(tài)下高校構(gòu)建管理會計的SWOT分析[J].財會月刊，2017（31）：16-20.

[2] 郭娟.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代科研經(jīng)費管理流程優(yōu)化[J].會計之友，2018（3）：90-94.

[3] 章雯華.高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計思考[J].財會通訊，2017（1）：121-123.

[4] 汪迪.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)信息化時代頂層設(shè)計研究[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2017（6）：75-77.

[5] 韓俊仕.云計算環(huán)境下高校財務(wù)共享服務(wù)機制構(gòu)建[J].財會通訊，2016（10）：101-103.

[6] 鄭禮海，郭曉芳.大智移云背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)探討[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2016（3）：19-21.

[7] 馮寶軍，李延喜，李建明.基于多屬性分析的高?？蒲薪?jīng)費全成本核算研究[J].會計研究，2012（5）：10-15.

[8] 梁勇，干勝道.基于內(nèi)涵式發(fā)展的高校財務(wù)管理創(chuàng)新[J].四川師范大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2017（3）：79-84.

[9] 江小琴.高校財務(wù)管理信息化服務(wù)平臺構(gòu)建研究[J].會計之友，2017（24）：94-96.

[10] 何莉.互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的高校財務(wù)資源管理的優(yōu)化[J].甘肅科技，2016（4）：99-102.