司麗娟
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的預(yù)算管理也在隨著發(fā)生巨大的改變。很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),我國(guó)的很多企業(yè)由于沒(méi)有一個(gè)完善的預(yù)算管理體制,缺乏優(yōu)秀的預(yù)算管理人才,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)能對(duì)資源進(jìn)行合理的統(tǒng)籌與規(guī)劃,產(chǎn)生了很多不必要的開(kāi)支。預(yù)算管理作為現(xiàn)代信息社會(huì)一個(gè)必要的規(guī)劃體制,是符合信息社會(huì)與財(cái)務(wù)管理要求的一大核心內(nèi)容,推動(dòng)了信息社會(huì)中現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)得以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中實(shí)施更加有效的措施。企業(yè)的預(yù)算管理根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不同分為:業(yè)務(wù)預(yù)算、專門(mén)決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等等這幾方面,由于我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理的多元性,我們將企業(yè)的預(yù)算管理稱為全面預(yù)算管理。本文將著重分析我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀以及其創(chuàng)新研究。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新
前言:預(yù)算管理是一種十分科學(xué)的管理模式,它是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和調(diào)整,盡可能地將企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源等進(jìn)行合理的分配和調(diào)整,優(yōu)化其利用措施,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中減少了很多不必要的損失。這種新型的預(yù)算管理模式與傳統(tǒng)的管理模式不同,前者具有明顯的優(yōu)勢(shì),能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,具有系統(tǒng)性、高效性、全員性、效益性等特點(diǎn),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)。本文將首先對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,再對(duì)該預(yù)算方法的創(chuàng)新進(jìn)行研究,對(duì)企業(yè)的管理模式提出幾點(diǎn)合理的建議。
1我國(guó)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
我國(guó)是從上個(gè)世紀(jì)九十年代開(kāi)始實(shí)行預(yù)算管理,當(dāng)時(shí)這種企業(yè)管理制度剛剛引入,實(shí)行的范圍比較小,但是得到的效果顯著,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)資源的配置和使用,對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃,都因?yàn)轭A(yù)算管理的實(shí)行得到了改善,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此,國(guó)家決定大范圍地推崇預(yù)算管理,讓預(yù)算管理作為企業(yè)一種有效的管理手段推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,盡管現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理取得了不錯(cuò)的成績(jī),但是,目前企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀還存在很大的不足,需要改進(jìn)創(chuàng)新,以便進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理工作的發(fā)展。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,預(yù)算管理還深深影響著我國(guó)企業(yè)的監(jiān)控管理,尤其是對(duì)于那些大企業(yè),預(yù)算管理更顯其地位的重要性,正因?yàn)槿绱?,人們才更加注重預(yù)算管理的執(zhí)行情況。然而,盡管預(yù)算管理為我國(guó)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展帶來(lái)了可觀的受益,不失為一種有效且良好的管理手段,但是,我們不能忽略了現(xiàn)階段我國(guó)引進(jìn)的預(yù)算管理模式存在的問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)采取合理有效的措施加以解決。
2 我國(guó)現(xiàn)階段預(yù)算管理的不足
2.1預(yù)算管理意識(shí)不統(tǒng)一
由于預(yù)算管理是我國(guó)新引進(jìn)的管理模式,在我國(guó)的發(fā)展還處于不成熟的狀態(tài),很多企業(yè)還沒(méi)有形成較完善的預(yù)算管理系統(tǒng),加上我國(guó)不同企業(yè)有各自的發(fā)展特點(diǎn),因此,它們采取的預(yù)算管理模式、預(yù)算操作方法、預(yù)算思維邏輯都不盡相同,哪怕是同一企業(yè)內(nèi)部,不同的工作階層對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)也完全不同。很多底層的員工甚至是中層的領(lǐng)導(dǎo),其預(yù)算思維邏輯還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算階段。企業(yè)工作階層之間關(guān)于預(yù)算管理意識(shí)的不同,對(duì)于企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)說(shuō)是不利的,往往下層員工無(wú)法理解上層領(lǐng)導(dǎo)的思維,就不能達(dá)到管理層想要達(dá)到的效果。
2.2對(duì)預(yù)算管理概念的不清晰
除了意識(shí)的不統(tǒng)一,企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理概念本身,也有不同的理解。比如說(shuō)在早起提出的生命周期理論中,預(yù)算管理被分為銷售預(yù)算、成本預(yù)算、資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算四個(gè)主要預(yù)算模式;隨后出現(xiàn)了以利潤(rùn)和成本作為目標(biāo)導(dǎo)向、以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐載體的全面管理模式:以及包括編制報(bào)表、執(zhí)行命令、數(shù)據(jù)計(jì)量、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部報(bào)告、獎(jiǎng)懲制度、內(nèi)部審計(jì)和計(jì)算機(jī)支持八個(gè)方面的預(yù)算管理系統(tǒng)。由此可見(jiàn),我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)還不夠明確和透徹。
2.3在預(yù)算管理中,基層人員普遍參與性較弱
在我國(guó)預(yù)算管理過(guò)程中,還存在一個(gè)比較普遍的問(wèn)題,那就是基層員工的參與性不強(qiáng),這就對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果造成了不良的影響。其實(shí)基層員工的意見(jiàn)代表著大多數(shù)人的看法,而且基層員工的力量也是不容忽視的,但是在我國(guó),有很多企業(yè)都忽視了基層員工對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響力,認(rèn)為基層員工的能力不強(qiáng),不需要了解他們的想法。這是很多企業(yè)對(duì)于基層員工的錯(cuò)誤看法。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),基層員工都是人數(shù)最多的一個(gè)階層,人多自然力量也大,當(dāng)然對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。但是,很多企業(yè)都對(duì)基層員工不夠尊重,在企業(yè)的預(yù)算管理中,直接忽視他們,導(dǎo)致在預(yù)算管理的執(zhí)行過(guò)程中,基層員工的參與性普遍較弱,在基層員工的心里也幾乎認(rèn)定,預(yù)算管理與自己沒(méi)有多大關(guān)系,在這種情況下,基層員工的參與性自然就大大下降了。
3 預(yù)算管理中的創(chuàng)新
在我國(guó),由于在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題,所以我國(guó)針對(duì)這些問(wèn)題也提出了一些相對(duì)應(yīng)的措施。最重要的就是提出了要在預(yù)算管理工作中勇于創(chuàng)新這個(gè)點(diǎn),并且要盡可能地在以后的預(yù)算管理中避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),如果實(shí)在避免不了,那也要從根本上去解決,這樣才能促進(jìn)預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)性發(fā)展。
3.1熟悉并掌握企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)
在企業(yè)中,常常出現(xiàn)理念混亂的現(xiàn)象,而這樣現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的概念認(rèn)識(shí)不深刻,而且對(duì)相關(guān)的知識(shí)概念也不是很了解,所以才會(huì)出現(xiàn)理念混亂的現(xiàn)象。為了避免這樣的問(wèn)題,企業(yè)人員就要熟悉并掌握預(yù)算管理的概念和相關(guān)的知識(shí)。特別是一些比較大型的企業(yè)里,需要企業(yè)組織員工學(xué)習(xí),加深員工對(duì)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的理解,使他們能夠清楚預(yù)算管理的作用,從而促進(jìn)預(yù)算管理工作的進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的有效監(jiān)督
在企業(yè)的預(yù)算管理過(guò)程中,需要建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),這樣有利于提高預(yù)算管理工作的效率。關(guān)于預(yù)算管理機(jī)構(gòu),它主要包括考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。它們的作用主要有:建立健全考核機(jī)制是為了提高預(yù)算的可靠性和權(quán)威性,也有利于確保預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性和有效性;而建立健全預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制是有利于有效地對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)控,提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。相對(duì)于建立健全考核機(jī)制來(lái)說(shuō),實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,因?yàn)橛斜O(jiān)督才能促進(jìn)工作的展開(kāi)。在監(jiān)督方面還可以采用責(zé)任制,由一批專門(mén)的人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,若是預(yù)算管理出現(xiàn)了問(wèn)題就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且得到有效的辦法解決。假如問(wèn)題比較大,那么也可以直接找到負(fù)責(zé)人,所以采用責(zé)任制是一種加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理監(jiān)督的有效方式。
3.3整合預(yù)算管理的編制體系
在預(yù)算管理中的創(chuàng)新,預(yù)算管理的編制也是其中一項(xiàng)。而且在預(yù)算管理編制中最好采用自下而上、自上而下、上下結(jié)合的編制方式,因?yàn)檫@種編制方式有利于使企業(yè)的基層員工也可以積極地參與到預(yù)算管理之中,解決了基層員工參與性不強(qiáng)的問(wèn)題。在企業(yè)預(yù)算管理的時(shí)候,可以先由上級(jí)部門(mén)向下級(jí)發(fā)布任務(wù),然后由基層根據(jù)任務(wù)做出一份比較詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告,再將這份報(bào)告呈報(bào)給上級(jí)審閱,通過(guò)層層檢驗(yàn)后再交給預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審核;如果在這其中出現(xiàn)了什么問(wèn)題就再讓大家提出可靠性意見(jiàn),并且組織下級(jí)部門(mén)展開(kāi)討論,通過(guò)這樣的多層審核,不僅有利于保證預(yù)算方案的可靠性和權(quán)威性,還有利于充分調(diào)動(dòng)基層員工參與預(yù)算管理的積極性。通過(guò)整合預(yù)算管理的編制體系,可以有效地解決上述提出的一些問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
如今,對(duì)于我國(guó)目前一些企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,實(shí)現(xiàn)高效預(yù)算管理還是需要一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)程,因?yàn)槟壳拔覈?guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效預(yù)算管理的條件還不成熟,所以,在這個(gè)過(guò)程中就不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,它們都是我國(guó)企業(yè)一定要面對(duì)的困難,只有正確的解決了這些問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)才能得到發(fā)展。換句話說(shuō),正是因?yàn)橛辛诉@樣一個(gè)比較艱難的過(guò)程,才讓我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理慢慢走向成熟,走向完善和成功。
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