陳越+姜一尊
摘 要:成本是一個企業(yè)在管理過程中最需要注意的一項(xiàng)基本工作,應(yīng)該放在管理工作中首要的位置上。但是現(xiàn)在對成本管理過程中的檢查和專項(xiàng)的研究還是不規(guī)范的,需要對成本管理診斷做出一個系統(tǒng)的、專項(xiàng)的、合理的研究方案。因此將通過渤海鋁業(yè)的材料成本、運(yùn)輸成本、能耗成本進(jìn)行分析,找到渤海鋁業(yè)在成本管理當(dāng)中存在的諸多問題,正因?yàn)槌杀竟芾碓谪?cái)務(wù)方面是重中之重,所以對他的研究是可以幫助渤海鋁業(yè)從現(xiàn)有的成本困境當(dāng)中走出來,也在同時(shí)可以提升企業(yè)在整體行業(yè)當(dāng)中的影響力、競爭力。同時(shí)是使管理診斷理論在具體企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中體現(xiàn)其價(jià)值所在。
關(guān)鍵詞:成本管理;渤海鋁業(yè);問題
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.01.051
1 渤海鋁業(yè)有限公司成本管理現(xiàn)狀
1.1 渤海鋁業(yè)有限公司簡介
成立于1985年3月的渤海鋁業(yè)有限公司,是由美國雷諾茲金屬公司和中國國際信托投資公司合資敬經(jīng)營的企業(yè),公司總共投資2.51億美元,注冊資本為141億美元,已有工人1400余人,總占地面積為86萬平方米。合資實(shí)在成立后的1996年1月25日簽訂的協(xié)議,已于1999年7月被美鋁收購。渤鋁榮獲過眾多國家級的獎項(xiàng)和證書,有:中國名牌發(fā)展中心“名牌標(biāo)志”證書、全國建筑裝飾材料產(chǎn)品展評委員會金獎、河北省質(zhì)量監(jiān)督局特別推薦的產(chǎn)品、全國建筑產(chǎn)品暨裝飾裝潢材料金質(zhì)獎,名揚(yáng)海外,并出口與東南亞和日本等地。
1.2 成本管理現(xiàn)狀
從圖1當(dāng)中可以看到,渤海鋁業(yè)的主營業(yè)務(wù)的成本在489,484.89萬元,其主營收入是522,140.52萬元,可以算出毛利率是6.25%,而相比之下同行的毛利率平均是10.3%,這三年當(dāng)中渤海鋁業(yè)的毛利率都比同行業(yè)的毛利率低3%~4%,這和同行業(yè)的相比之下看出來,其利潤是非常低而且是一個亟待解決的問題,已經(jīng)和同行業(yè)拉開了一定的距離,成本過高而利潤過低,這是成本管理上出現(xiàn)嚴(yán)重問題所導(dǎo)致的,如何提高利潤,降低成本是渤海鋁業(yè)今后發(fā)展當(dāng)中率先應(yīng)該解決的問題,只有在成本管理上做出合理的規(guī)劃才能縮短和同行業(yè)之間的距離,并迎頭趕超。
從圖1當(dāng)中可以看到,公司在2015年的毛利率是6.25%,管理費(fèi)用和銷售收入的比值為1.39%,銷售費(fèi)用和銷售收入的比值為1.69%,財(cái)務(wù)費(fèi)用占收入的17%,所得稅費(fèi)用占總銷售收入的0.32%,營業(yè)稅金及附加和總銷售收的比值為0.15%。如果不計(jì)算非經(jīng)營性損益時(shí),凈利潤僅為1%,渤海鋁業(yè)在2015年已經(jīng)和同行業(yè)的企業(yè)拉開了一定的距離,如果在毛利率的基礎(chǔ)之上扣掉所得稅費(fèi)用占銷售收入比以及營業(yè)稅金及附加占銷售收入比、管理費(fèi)用占銷售收入比、財(cái)務(wù)費(fèi)用占銷售收入比和銷售費(fèi)用占銷售收入比,凈利潤率剩余1%,從這些數(shù)據(jù)當(dāng)中可以得出結(jié)論:這三個費(fèi)用沒有完全的吞噬掉利潤,如果不計(jì)算非經(jīng)營性損益時(shí),利潤率就僅僅剩余1%。渤海鋁業(yè)有限公司在成本管理上所呈現(xiàn)的問題是非常嚴(yán)重的。如果渤海鋁業(yè)在成本管理上加大關(guān)注,不單單三大期間的費(fèi)用可以降低,利潤率同時(shí)將會大幅度上升。
渤海鋁業(yè)在業(yè)務(wù)規(guī)模上的擴(kuò)大使得公司在2015年的成本急劇增加,具體的情況可以從圖3當(dāng)中看到,主營業(yè)務(wù)成本占到銷售總收入的93.75%,直接材料是主營業(yè)務(wù)成本的85.33%,再有就是機(jī)物料的消耗占比為3.63%和燃料及動力費(fèi)的占比為5.79%。反而折舊費(fèi)用和基礎(chǔ)的人工費(fèi)用占比非常小,只占主主業(yè)務(wù)成本的1.83%。這就是渤海鋁業(yè)利潤低下的問題,期中直接材料是占成本最大的一個方面,所以渤海鋁業(yè)有必要在直接材料上的成本管控上下功夫,這也是公司成本管理管控的重點(diǎn)。當(dāng)然機(jī)物料消耗和燃料機(jī)動力費(fèi)也是在管控范圍內(nèi)的一個方面,只有做到將最重要的成本方面進(jìn)行合理合規(guī)的管控,就能見到成效。
渤海鋁業(yè)從2013年到2015年,三年間的直接材料成本逐年遞增,具體的情況可以從圖3當(dāng)中看到,三年中2014年比2013年增長了4.92個百分點(diǎn),而2015年更是增幅到了14.09個百分點(diǎn),直接材料成本逐年累計(jì)遞增,從2013年的320830.47萬元到2014年的336600.32萬元,最后在2015年增長到了384030.53萬元,單獨(dú)從這一項(xiàng)當(dāng)中就能看到,這個直接材料是整體成本當(dāng)中問題最嚴(yán)重的一個部分,是最應(yīng)該管控的一個方面。
根據(jù)以上數(shù)據(jù)的調(diào)查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了很多關(guān)于成本上的問題,從最嚴(yán)重的直接材料,到機(jī)物料消耗和燃料機(jī)動力費(fèi),這些都是渤海鋁業(yè)成本增長,影響利潤率的直接因素,這些都說明渤海鋁業(yè)的在成本管理上出現(xiàn)了漏洞,也急需在成本管理上進(jìn)行全方面的審查和處理,并提出合理合規(guī),可控的有效建議。渤海鋁業(yè)的成本管理問題在近三年尤為嚴(yán)重,處于攀升的態(tài)勢,并落后于行業(yè)。希望在查找到相關(guān)問題后提出的建議和意見能夠幫助企業(yè)走出困局。
2 渤海鋁業(yè)有限公司成本管理存在的問題
2.1 采購成本管理存在的問題
渤海鋁業(yè)的供應(yīng)商現(xiàn)在處于壟斷的地位,渤海鋁業(yè)現(xiàn)有的供應(yīng)商是前期領(lǐng)導(dǎo)所留下來的供應(yīng)渠道,渤海鋁業(yè)面臨的兩個問題使得其無法更換現(xiàn)有供應(yīng)商,其一,是本供應(yīng)商長期供應(yīng),臨時(shí)更換會產(chǎn)生供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不好把控的問題,其二,是更換供應(yīng)商面臨付出很大的時(shí)間成本,會使得供應(yīng)鏈突然斷開,影響生產(chǎn)。但是目前的供應(yīng)商所提供的價(jià)格卻居高不下。其另外一個重要的原因就是,目前渤海鋁業(yè)對現(xiàn)有供應(yīng)商的評級體系并不科學(xué)和完善,這樣不利于企業(yè)本身的發(fā)展,也很難為自己找到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。在這種兩難的局面下,渤海鋁業(yè)就一直采用現(xiàn)有體系,沿用現(xiàn)有供應(yīng)渠道。
2.2 生產(chǎn)成本管理存在的問題
2.2.1 節(jié)能降耗能力較弱
工業(yè)企業(yè)在能耗方面必須加大重視力度,渤海鋁業(yè)在這個方面的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在原材料本身消耗能量較大的情況下和占比成本很大的時(shí)候,更應(yīng)該重視能耗的問題,在上述的數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來的是,原材料占成本占比過大,導(dǎo)致燃?xì)夂陀秒娡瑫r(shí)增加,沒有合理的考究能耗問題,這樣的能耗問題是需要重新被重視起來。找到好的方法,降低能耗,節(jié)省成本。endprint
2.2.2 成本核算方法較為局限
成本管理本身具有自身的成本核算方法,但是渤海鋁業(yè)在新核算方法的采用上出現(xiàn)了延遲的情況,目前還是采用著傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算方法,這種方法并不適用于現(xiàn)在的時(shí)代,這種方法有一定的弊端,傳統(tǒng)的方法會使得不同批量、不同品種、不同工藝之間生產(chǎn)出來的產(chǎn)品發(fā)生成本轉(zhuǎn)移,這將會造成,成本本身的信息失真。所以需要引進(jìn)新的成本核算方式來計(jì)算現(xiàn)有的成本問題。采用更加科學(xué)合理的核算方法,使得核算的數(shù)據(jù)更加合理真實(shí)。
2.3 物流成本管理存在的問題
2.3.1 物流成本核算不完善
產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中會產(chǎn)生一定的運(yùn)輸成本,物流成本是企業(yè)在核算成本過程中必須要考量的。在物流過程中,要考慮到,機(jī)會成本、風(fēng)險(xiǎn)因素、時(shí)間成本。在流通過程中每一個轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)都是要計(jì)算到成本內(nèi)的,如果在運(yùn)輸上的核算出現(xiàn)偏差的情況下,就不能準(zhǔn)確的被反應(yīng)到數(shù)據(jù)當(dāng)中,這樣模糊的計(jì)算不能真實(shí)的體現(xiàn)物流過程中所產(chǎn)生的成本,影響決策者的正確判斷,不利于日后的管控,成本有可能被忽略,無形中出現(xiàn)偏差。
2.3.2 物流管理專業(yè)性不足
人員的參與過程是非常重要的,企業(yè)本身對現(xiàn)有物流體系的成本管控就沒有重視,所以這期中的物流工作人員也不是專業(yè)的物流人員,他們自身的工作經(jīng)驗(yàn)不夠,疏忽重要的核算流程,在整個運(yùn)輸過程中,諸多環(huán)節(jié)都被忽略,這是一個龐大且細(xì)致入微的工作,在運(yùn)輸、裝卸、倉儲、發(fā)運(yùn)、銷售過程中,都需要專業(yè)的物流人員進(jìn)行參與,進(jìn)行核算,并隨時(shí)上報(bào)情況,為公司提出合理的建議,目前渤海鋁業(yè)的物流人員沒有辦法做到如此。
3 渤海鋁業(yè)有限公司成本管理的對策
3.1 采購成本管理的對策
渤海鋁業(yè)應(yīng)打破現(xiàn)有的供應(yīng)渠道體系,建立屬于自己的科學(xué)的供應(yīng)鏈,原有的這種被動的、被壟斷的模式使得成本非常不可控制,應(yīng)該尋找到一價(jià)格穩(wěn)定,質(zhì)量過關(guān)、及時(shí)供貨的穩(wěn)定供應(yīng)商。而且還要建立后期的一套全面的評價(jià)體系,這套體系必須從科學(xué)的角度出發(fā),去評價(jià)供應(yīng)商各項(xiàng)服務(wù),從而尋找到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,對現(xiàn)有的供應(yīng)商做出合理的評分,以便我們隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。除此之外,還要和供應(yīng)商達(dá)成一致的戰(zhàn)略合作意見,例如:氧化鋁是供應(yīng)鏈中長期供應(yīng)的原材料,在供應(yīng)的過程中,其供貨價(jià)格要和原鋁價(jià)同時(shí)波動,這樣才能有效的把控生產(chǎn)成本。這就是全方面的科學(xué)的去建立一個供應(yīng)鏈系統(tǒng),要想降低庫存成本,就需要供應(yīng)商在供應(yīng)時(shí)間上準(zhǔn)時(shí)、快速的供應(yīng)小批量的原材料,緊而密的供應(yīng),會大大降低庫存積壓成本。這樣就和供應(yīng)商達(dá)成了一套優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)協(xié)議。
3.2 生產(chǎn)成本管理的對策
3.2.1 加強(qiáng)對生產(chǎn)成本全過程管理
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作制度可以使企業(yè)在運(yùn)營過程中更加的有條不紊,渤海鋁業(yè)公司在管理上要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,要在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)制定不同的管理制度,編制員工工作守則,從領(lǐng)導(dǎo)層自身做起,首先在上層組織構(gòu)架中要做到嚴(yán)格執(zhí)行,再設(shè)立相關(guān)的督導(dǎo)小組,讓每一個部門都協(xié)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。督導(dǎo)小組要做到有錯必糾,有功必賞。企業(yè)要自上而下的形成重視成本管理的風(fēng)氣,不再忽視成本問題。單獨(dú)在成本的管控上下功夫是不行的,還要在運(yùn)營過程中的各個過程都采取長期有效的管理機(jī)制,在采購部、銷售部、冷軋事業(yè)部、鑄軋事業(yè)部共同努力的情況下,才能達(dá)到真正的目標(biāo),也要和其他部門一樣都制定自身的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。在出臺政策上做到合理,在執(zhí)行上做到不折不扣。這樣就可以長期有效的進(jìn)行對成本的管控。
3.2.2 公司應(yīng)該引入作業(yè)成本法
渤海鋁業(yè)在生產(chǎn)過程中,重要可以分為幾個方面,我們要合理的引進(jìn)作用成本法去核算成本。第一,要確定在生產(chǎn)過程中的作業(yè)目標(biāo),有熔鑄作業(yè)、冶煉作業(yè)、退火作業(yè)、裝備作業(yè)、軋制作業(yè)、修磨作業(yè),這個作業(yè)項(xiàng)目就是一個作業(yè)中心點(diǎn);第二,建立出一個作業(yè)中心點(diǎn),在一定原則的基礎(chǔ)上,把具有相同性質(zhì)和動因的作業(yè)項(xiàng)目歸類到一個作業(yè)中心上;第三,要確認(rèn)資源動因,在核實(shí)各項(xiàng)動因后,要卻定在作業(yè)過程中產(chǎn)生的燃料動力費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行歸類。最后計(jì)算每一個作業(yè)中心的作業(yè)成本,可以將成本庫中的所有產(chǎn)品成本進(jìn)行分類匯總,這樣就能準(zhǔn)確的計(jì)算出,單一產(chǎn)品的作業(yè)成本和總的作業(yè)成本是多少。
3.3 物流成本管理的對策
3.3.1 加強(qiáng)物流成本核算
渤海鋁業(yè)在物流成本上是必須要進(jìn)行精耕細(xì)作的,可以在原有的財(cái)務(wù)體系框架下面增設(shè)出二級科目和三級科目,這兩個科目將會在物流成本核算上更加的細(xì)致,在同一級別的生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等下面增加一個“物流成本”的核算科目,同時(shí)還可以再增加三級科目:“采購物流成本”、“內(nèi)物流成本”、“銷售物流成本”、“廢棄物物流成本”,企業(yè)在自身的核算上精耕細(xì)作,就能夠把現(xiàn)有的不完善的物理核算成本體系打破,做到最真實(shí)真切的反應(yīng)物流成本數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)當(dāng)中找到有價(jià)值的信息,這樣渤海鋁業(yè)在物流成本控制上就能更加游刃有余。
3.3.2 提高物流管理專業(yè)性
渤海鋁業(yè)現(xiàn)有的物流體系,是自建的物流體系,相比第三方物流體系,其運(yùn)營的成本會大大提高,所以建議在一定程度上尋求更加規(guī)范的第三方物流公司進(jìn)行合作,這樣就會降低整體的成本,當(dāng)?shù)谌轿锪鞴竞推髽I(yè)建立合作關(guān)系后,可以利用更多的資源優(yōu)勢,從而降低運(yùn)輸成本,第三方物流有更加規(guī)范的運(yùn)輸模式和管理模式,但是要注意在運(yùn)輸合作過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。最后,渤海鋁業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有的物流人員基礎(chǔ)上,再引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)性物流人才,從物流員工的整體工作素質(zhì)能力上著手,打造出一個更加專業(yè)科學(xué)的物流團(tuán)隊(duì),定期對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)。物流是一個生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)鍵,也是成本管理當(dāng)中的重心,所以要把物流的基礎(chǔ)運(yùn)輸成本當(dāng)作管理的重點(diǎn)難點(diǎn)去看待。
4 結(jié)論
本文在研究渤海鋁業(yè)管理成本上出現(xiàn)的問題,采用的成本管理的方式方法是旨在加速推進(jìn)企業(yè)在成本管理上的改革,從數(shù)據(jù)上進(jìn)行定量的分析從而確定其表現(xiàn)的性質(zhì),在對其進(jìn)行一系列研究之后,發(fā)現(xiàn)必須在傳統(tǒng)的成本管理方式上進(jìn)行更新,需要更科學(xué)先進(jìn)的管理理念,不斷促進(jìn)ERP的體系建設(shè),在相關(guān)的原材料采購、建立新的供應(yīng)商渠道和相關(guān)的評價(jià)體系,運(yùn)用ABC分類的法則對現(xiàn)有的庫存進(jìn)行成本管理,在物流中也加強(qiáng)成本核算和人員的專業(yè)培訓(xùn)。
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