郇冬至
摘要:存貨控制是羊絨加工制造企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)存貨控制對(duì)羊絨加工制造企業(yè)具有十分重要的意義。羊絨加工制造企業(yè)的存貨貫穿供應(yīng)鏈管理的各個(gè)環(huán)節(jié),具有數(shù)量大、價(jià)值高、種類多的特點(diǎn)。因其存貨季節(jié)性特征明顯,存貨存在巨大的減值風(fēng)險(xiǎn)。本文總結(jié)歸納了存貨控制的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),給出了防范建議。
Abstract: Inventory control is the core link of cashmere processing enterprise management, and to strengthen inventory control is of great significance to cashmere processing enterprises. The inventory of cashmere processing enterprises runs through every link of supply chain management, which has the characteristics of large quantity, high value and variety. Due to the obvious seasonal characteristics of inventory, inventory has a huge risk of impairment. This paper summarizes the main risk points of each key link of inventory control, and gives some preventive suggestions.
關(guān)鍵詞:羊絨加工制造企業(yè);存貨控制;關(guān)鍵點(diǎn);風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
Key words: cashmere processing enterprises;inventory control;key point;risk point
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2018)01-0003-04
0 引言
存貨內(nèi)部控制(簡(jiǎn)稱存貨控制)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一,是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制之一。[1]有效的存貨控制不僅可以提高成本效益、維持需求平衡和生產(chǎn)平衡、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,還可以增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)彈性、縮短客戶等待期。不恰當(dāng)?shù)拇尕浛刂疲粌H會(huì)增加企業(yè)滯銷商品,占用企業(yè)流動(dòng)資金,還會(huì)影響企業(yè)資金鏈質(zhì)量,降低企業(yè)盈利能力。
近幾年,羊絨加工制造產(chǎn)業(yè)原材料價(jià)格大幅飆升、人工成本上漲,加之受國(guó)際經(jīng)濟(jì)低迷形勢(shì)以及人民幣升值等諸多因素的影響,羊絨加工制造產(chǎn)業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。據(jù)全球最大的羊絨服裝生產(chǎn)銷售企業(yè)——鄂爾多斯資源股份有限公司2015年度報(bào)告披露,與2014年相比,2015年度羊絨板塊原材料成本上升3.59%。中國(guó)作為世界上最大的羊絨及羊絨制品生產(chǎn)、加工、出口國(guó),羊絨制品種類多、流通量大。目前,我國(guó)羊絨加工制造企業(yè)大都面臨不同程度的存貨控制問(wèn)題,這些控制問(wèn)題點(diǎn)是企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因此,完善和加強(qiáng)羊絨加工制造企業(yè)的存貨控制,對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。本文對(duì)羊絨加工制造企業(yè)存貨的特點(diǎn)進(jìn)行分析,找出了造成羊絨產(chǎn)業(yè)存貨量高的原因,深入剖析其存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出了防范建議,以期為羊絨加工企業(yè)的存貨控制工作提供參考。
1 羊絨加工制造業(yè)存貨的特點(diǎn)
1.1 存貨貫穿供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)
羊絨行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式可以表述如圖1。從圖中可以看出,存貨現(xiàn)象貫穿供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中。就我國(guó)羊絨加工制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式來(lái)看,羊絨加工制造銷售企業(yè)的存貨問(wèn)題比較突出。但存貨問(wèn)題最為嚴(yán)重的應(yīng)該是生產(chǎn)銷售型企業(yè),龐大的生產(chǎn)加工體系以及各代表處、配送中心、銷售公司、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)等都可能儲(chǔ)存存貨。
1.2 存貨數(shù)量大、價(jià)值高、種類多
羊絨加工制造企業(yè)普遍呈現(xiàn)出存貨數(shù)量大、價(jià)值高、種類多的特點(diǎn)。據(jù)中國(guó)毛紡織工業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),2010年至2013年行業(yè)內(nèi)存貨占收入的百分比在10%~11.5%之間。以內(nèi)蒙古鄂爾多斯資源股份有限公司某子公司為例,通過(guò)對(duì)其近四年存貨所占營(yíng)業(yè)收入的百分比來(lái)看,雖然公司2011年、2012年逐漸處理掉部分存貨,但截止至2013年底其存貨所占收入百分比為58.35%,但仍遠(yuǎn)高于同業(yè)平均水平。此類問(wèn)題在其他羊絨加工企業(yè)中也普遍存在。
羊絨加工制造企業(yè)的存貨一般可以分為原材料、委托加工物資、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品五類。常見的羊絨加工制造企業(yè)的存貨種類如表2所示,每類存貨下包含很多具體材料,每類具體材料因材質(zhì)不同又可分為多種不同的型號(hào),因此,羊絨加工企業(yè)的存貨種類通常要達(dá)到上千甚至上萬(wàn)種。
1.3 存貨季節(jié)性特征明顯,貶值風(fēng)險(xiǎn)大
羊絨加工制造企業(yè)的存貨通常具有季節(jié)性、時(shí)效性、特用性等特點(diǎn)。羊絨制品通常具有較強(qiáng)的季節(jié)性,春夏是銷售淡季,秋冬是銷售旺季,因此在春夏季存貨量往往會(huì)較大,秋冬季存貨量相對(duì)會(huì)較少。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,羊絨制品吸收了更多的時(shí)尚元素,羊絨制品的時(shí)效性也更加顯著,一旦當(dāng)季產(chǎn)生了存貨,后期銷售難度加大,存貨存在較大的減值風(fēng)險(xiǎn)。羊絨加工企業(yè)的原料(如紗線等)往往具有特用性,針對(duì)不同的面料需求,羊絨紗線的要求規(guī)格也有所不同;針對(duì)不同的產(chǎn)品,所選用的面料又往往固定,因此一旦羊絨紗線、羊絨面料產(chǎn)生庫(kù)存,處理庫(kù)存的難度也較大。因此,對(duì)于羊絨加工制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其存貨量往往可以達(dá)到上千甚至上萬(wàn)種。羊絨制品的銷售周期為3個(gè)月左右,羊絨加工工藝也比較復(fù)雜且更新較快,羊絨制品存貨價(jià)值相對(duì)普通紡織品較高,再加上羊絨制品的季節(jié)性顯著、時(shí)效性明顯,其存貨一般只能夠通過(guò)降價(jià)促銷、搭配銷售等手段進(jìn)行處理。因此,如何合理控制存貨在羊絨加工制造企業(yè)中尤為重要。endprint
2 羊絨加工制造業(yè)存貨控制的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
基于羊絨加工制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),羊絨加工制造企業(yè)存貨控制工作既有一般加工制造企業(yè)存在的問(wèn)題,也存在具有該行業(yè)特色的問(wèn)題。從羊絨加工制造企業(yè)的存貨控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)看,羊絨加工制造企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)如下:
2.1 采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.1.1 采購(gòu)量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確
羊絨制品通常是反季節(jié)生產(chǎn),提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求非常困難。企業(yè)常常按照“以銷定產(chǎn)”原則進(jìn)行預(yù)算,采購(gòu)部門按照生產(chǎn)部門預(yù)算進(jìn)行采購(gòu),市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的不確性降低了存貨采購(gòu)量預(yù)測(cè)的精確度。一旦采購(gòu)量低于市場(chǎng)需求量,企業(yè)就會(huì)錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì);若采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出市場(chǎng)需求量,企業(yè)就會(huì)占用大量資金,蒙受損失。
2.1.2 無(wú)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃是保證采購(gòu)環(huán)節(jié)正常進(jìn)行的關(guān)鍵措施,但是卻常常因各部門各自為政,缺乏有效的信息溝通,導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不能及時(shí)制定和修改。
2.1.3 缺乏有效的限額管理制度
許多羊絨加工制造企業(yè)將存貨控制的重點(diǎn)放在原材料采購(gòu)和成品銷售上,忽視了存貨的限額成本,未采用存貨的限額責(zé)任管理。這種管理漏洞可能會(huì)增加存貨訂購(gòu)成本,也可能增加存貨占用資金。
2.1.4 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)主觀性較強(qiáng)
羊絨加工制造企業(yè)通常要采購(gòu)大量的羊絨,大部分企業(yè)直接從農(nóng)牧民手中或二級(jí)商販那里進(jìn)行采購(gòu)。我國(guó)對(duì)于山羊絨的質(zhì)量要求十分嚴(yán)格,如國(guó)標(biāo)GB18267-2000中規(guī)定特細(xì)型山羊原絨平均直徑小于等于14.5微米,細(xì)型山羊原絨平均直徑在14.5微米至16.0微米之間,粗型山羊原絨平均直徑大于等于16.0微米。[2]由于采購(gòu)時(shí)間、檢驗(yàn)條件等因素的限制,采購(gòu)人員在農(nóng)牧場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)往往憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),主觀性較強(qiáng),容易導(dǎo)致羊絨質(zhì)次不一。
2.2 入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.2.1 驗(yàn)收程序存在漏洞
羊絨在運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到受潮、污染、損耗等情況,在入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,采購(gòu)部門根據(jù)訂購(gòu)單上的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),由質(zhì)檢部的人員負(fù)責(zé)檢查,質(zhì)檢人員往往只是進(jìn)行少量抽樣檢查,不能有效監(jiān)察“以次充好”的現(xiàn)象。
2.2.2 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)外有差距
目前我國(guó)羊絨行業(yè)實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)有SB/T10629-2011山羊絨制品原料分級(jí)技術(shù)要求、NY/T2220-2012山羊絨分級(jí)整理技術(shù)規(guī)范、FZ/T22007-2012超高支精梳羊絨機(jī)織紗、印花羊絨針織品FZ/T24019-2012等。雖然國(guó)家對(duì)羊絨業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)在不斷地修訂和完善,但仍與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)有一定的差距。如各國(guó)對(duì)山羊絨紡織品纖維的標(biāo)識(shí)規(guī)范就有所不同,如表3所示。有些出口型羊絨加工制造企業(yè)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)并不能按照出口需求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收,這為不僅增加了后期加工生產(chǎn)的難度,甚至還會(huì)影響產(chǎn)品銷售及公司聲譽(yù)。
2.2.3 入庫(kù)不及時(shí)
在生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)線和生產(chǎn)車間還有可能存在諸如尚未移交到倉(cāng)庫(kù)的存貨,入庫(kù)不及時(shí)很有可能造成存貨的污染、損壞甚至丟失。
2.3 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.3.1 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境差
羊絨及羊絨制品對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有較高的要求,國(guó)標(biāo)GB1867-2000中規(guī)定了山羊絨的儲(chǔ)存環(huán)境:①山羊絨必須在干燥通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存,絨包不得與地面直接接觸,不得被污染;②山羊絨以批為單位堆放,將刷有嘜頭的包面朝外整齊排列;③山羊絨堆放處的垛底需放置適量的防蟲劑[2]。但不少羊絨加工企業(yè)不能嚴(yán)格控制倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境在濕度、溫度、防鼠蟲等條件,使得羊絨及羊絨制品在保管過(guò)程中遭受毀損。
2.3.2 存貨種類劃分不合理
不少羊絨加工制造企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)堆砌各式各樣的存貨,但沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行分區(qū)管理,導(dǎo)致新舊產(chǎn)品無(wú)法甄別,這對(duì)存貨的發(fā)出、領(lǐng)用、盤點(diǎn)工作造成了極大的困難,有時(shí)甚至還會(huì)延誤交貨日期。
2.4 領(lǐng)用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.4.1 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
不少羊絨加工制造企業(yè)在領(lǐng)用環(huán)節(jié)不登記領(lǐng)用存貨種類明細(xì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員月末計(jì)算成本時(shí),往往采用倒擠的方法,最終導(dǎo)致產(chǎn)品成本波動(dòng)較大,使得成本分析缺少可比性。
2.4.2 容易造成憑證未達(dá)
在領(lǐng)用材料的過(guò)程中,由于傳遞原始憑證需要時(shí)間,通常會(huì)產(chǎn)生未達(dá)原始憑證,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)更新存貨真實(shí)情況。
2.5 盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.5.1 盤點(diǎn)期限長(zhǎng)
由于羊絨加工制造企業(yè)存貨種類繁多、流動(dòng)性差、管理不規(guī)范,羊絨加工企業(yè)的存貨盤點(diǎn)工作是企業(yè)管理的難點(diǎn),往往會(huì)占用大量時(shí)間。羊絨加工企業(yè)往往很難做到月盤,往往一年盤一次,盤點(diǎn)時(shí)間較為固定,盤點(diǎn)期限較長(zhǎng),容易造成舞弊現(xiàn)象。
2.5.2 盤點(diǎn)工作質(zhì)量差
盤點(diǎn)工作往往很復(fù)雜,倉(cāng)庫(kù)核算人員實(shí)地盤點(diǎn)的難度大,核算人員常常以賬面盤存數(shù)量代替實(shí)物盤存數(shù),導(dǎo)致存貨信息嚴(yán)重失真,影響了會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。這樣就很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨在計(jì)量、收發(fā)、保管中產(chǎn)生的差錯(cuò),甚至任意揮霍浪費(fèi)、非法盜用等現(xiàn)象。[3]
3 羊絨加工制造業(yè)存貨控制的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.1 采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范endprint
3.1.1 完善市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)
對(duì)于羊絨產(chǎn)業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),首先企業(yè)要采用市場(chǎng)實(shí)驗(yàn)法、統(tǒng)計(jì)分析法等科學(xué)方法對(duì)市場(chǎng)需求做出合理預(yù)測(cè),使企業(yè)存貨預(yù)算盡可能接近未來(lái)市場(chǎng)情況。[4]采購(gòu)部門還應(yīng)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門及時(shí)溝通,根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)發(fā)展情況做出采購(gòu)決策,擺脫只依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行決策的境況,根據(jù)采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、市場(chǎng)部門的綜合意見進(jìn)行決策。
3.1.2 制定采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門制定的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定自身的采購(gòu)計(jì)劃,設(shè)置采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng),確定好采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)價(jià)格區(qū)間。還要建立與羊絨供應(yīng)商、羊絨產(chǎn)品供應(yīng)商之間形成信息共享機(jī)制,便于采購(gòu)商掌握供貨信息,能夠縮短企業(yè)采購(gòu)時(shí)間;另一方面,還可采用供應(yīng)鏈電子訂貨系統(tǒng)(ECR)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等信息管理系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)做出采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量決策。
3.1.3 制定合理的限額管理制度
采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)各工序的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定合理的限額管理制度,當(dāng)存貨量超出限額時(shí),啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)活動(dòng)。并將采購(gòu)工作責(zé)任到人,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰機(jī)制。
3.1.4 與優(yōu)質(zhì)羊絨產(chǎn)區(qū)建立長(zhǎng)期合作機(jī)制
采購(gòu)部門還可以與國(guó)內(nèi)外一些優(yōu)質(zhì)羊絨產(chǎn)區(qū)建立長(zhǎng)期合作機(jī)制,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、友好的采購(gòu)基地。采購(gòu)部門還應(yīng)建立適當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,考核合作的羊絨產(chǎn)區(qū)的信譽(yù)以及羊絨的質(zhì)量,激勵(lì)合作的羊絨產(chǎn)區(qū)增加山羊飼養(yǎng)數(shù)量,提高羊絨供給質(zhì)量和數(shù)量。
3.2 入庫(kù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.2.1 完善入庫(kù)手續(xù)
企業(yè)驗(yàn)收部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的驗(yàn)收制度和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)部門采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),與審批單進(jìn)行驗(yàn)收,開具驗(yàn)收證明。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單等資料進(jìn)行核對(duì),開具入庫(kù)單。財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單進(jìn)行審核,根據(jù)原始單據(jù)編制記賬憑證,并根據(jù)存貨種類登記明細(xì)賬和制作報(bào)表。
3.2.2 加大入庫(kù)檢驗(yàn)力度
對(duì)于羊絨加工制造企業(yè)在存貨檢驗(yàn)環(huán)節(jié)一定要結(jié)合國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)加大抽查力度,從源頭上為企業(yè)提供合標(biāo)存貨。
3.2.3 保證及時(shí)入庫(kù)
生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況及時(shí)將生產(chǎn)出來(lái)的半成品、產(chǎn)成品移送到相關(guān)部門進(jìn)行管理。在生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程特點(diǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地登記存貨使用情況。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.3.1 嚴(yán)格控制倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境
羊絨及羊絨制品的保管要求條件比較嚴(yán)格,倉(cāng)庫(kù)要保持良好的通風(fēng)性,倉(cāng)庫(kù)最好安裝排氣系統(tǒng)。因羊絨回潮率較高,倉(cāng)庫(kù)還要定期進(jìn)行回潮率檢測(cè),保持儲(chǔ)存環(huán)境干燥。一旦發(fā)現(xiàn)回潮率較高時(shí),應(yīng)立即調(diào)整倉(cāng)庫(kù)除濕系統(tǒng),迅速將倉(cāng)庫(kù)濕度調(diào)整至適宜濕度。對(duì)于日常防潮工作,倉(cāng)庫(kù)部門可以在貨架或者倉(cāng)庫(kù)中鋪置石灰等吸濕物質(zhì)。此外,倉(cāng)庫(kù)還要注意防蟲、防火、防鼠等工作。倉(cāng)庫(kù)部門要定期、不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行檢查,排除不安全因素,降低不必要損耗。
3.3.2 設(shè)置合理分區(qū)
規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)該是有存貨合理分區(qū),倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)設(shè)有存貨架,倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、存貨架、存貨都應(yīng)設(shè)立類別和編號(hào)。設(shè)置存貨分區(qū)時(shí),可根據(jù)存貨類型設(shè)置原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù),根據(jù)銷售類別將產(chǎn)成品庫(kù)細(xì)分為成品銷售區(qū)和退貨區(qū),根據(jù)生產(chǎn)批次將原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)分別設(shè)置過(guò)期存貨分區(qū)。合理的分區(qū)能夠迅速定位存貨位置,方便管理,提高出存貨入庫(kù)的效率。
3.4 領(lǐng)用環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.4.1 統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)部門要采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ?jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,由于存貨計(jì)價(jià)的方法有三種,不同方法的選擇對(duì)企業(yè)本期利潤(rùn)及企業(yè)稅負(fù)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等諸多方面都有較大的影響,因此需要根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件和存貨的特點(diǎn)慎重考慮選擇存貨計(jì)價(jià)方法。[5]一經(jīng)選定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不得隨意變更,使得各期存貨成本具有可比性。
3.4.2 及時(shí)送交原始憑證
倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)料單、發(fā)貨單等單據(jù),真實(shí)登記存貨的出入庫(kù)情況。因此,羊絨加工制造企業(yè)可以借助IT技術(shù),使得存貨出入庫(kù)情況以及存貨結(jié)余信息應(yīng)該能夠使企業(yè)管理層可見,方便企業(yè)管理層適時(shí)做出正確決策。但應(yīng)該適度限制上述信息對(duì)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門的可見權(quán)限,使得各部門互相牽制,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.5 盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.5.1 定期與不定期檢查相結(jié)合
倉(cāng)儲(chǔ)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)各種存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),與賬面的記錄核對(duì),確定企業(yè)實(shí)際存貨量,對(duì)存貨盤盈、盤虧情況如實(shí)記錄。對(duì)存貨盤盈、盤虧情況要及時(shí)上報(bào),根據(jù)企業(yè)的責(zé)任制對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行處理。在盤點(diǎn)報(bào)告中,各部門應(yīng)該記錄存貨的數(shù)量、盤點(diǎn)流程,并對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.5.2 選定合適的盤點(diǎn)方法
存貨盤點(diǎn)的方法有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制,每種方法都有其不同的特點(diǎn)和適應(yīng)范圍。實(shí)地盤存制核算工作比較簡(jiǎn)單,但手續(xù)不夠嚴(yán)密,實(shí)地盤存制只適應(yīng)數(shù)量大、價(jià)值低、收發(fā)頻繁的存貨。永續(xù)盤存制核算工作比較復(fù)雜,適合對(duì)存貨管理有嚴(yán)格要求的企業(yè)。從加強(qiáng)存貨的控制的角度出發(fā),除特殊情況采用實(shí)地盤存制外,羊絨制品企業(yè)應(yīng)盡量采用永續(xù)盤存制。
4 結(jié)論
從羊絨加工制造企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、國(guó)家法規(guī)以及行業(yè)本身存貨控制狀況來(lái)看,羊絨加工制造企業(yè)必須要加強(qiáng)存貨控制。羊絨加工制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類繁多,具有較強(qiáng)的季節(jié)性、時(shí)效性和特用性等特點(diǎn),這種存貨自身特性是造就企業(yè)存貨量大的主要原因。羊絨加工企業(yè)間的存貨信息共享差,羊絨制品市場(chǎng)需求難預(yù)測(cè)又給羊絨加工制造企業(yè)的存貨控制增加了難度。從存貨控制關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)看,羊絨加工制造企業(yè)的存在著不同程度的問(wèn)題。由于羊絨行業(yè)自身的發(fā)展特性,只有企業(yè)管理層、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等多部門的共同協(xié)作,才能協(xié)助企業(yè)建立起優(yōu)良的控制模式和控制程序,以為羊絨企業(yè)提供健康穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
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