企業(yè)會計信息化管理淺議

曲暢+聶晶

[提要] 目前，信息技術已被廣泛應用到各個行業(yè)當中，信息技術的應用大大促進了會計信息化的發(fā)展，會計信息化不僅促進了企業(yè)內部財務管理方式的轉變，還有效提升企業(yè)管理效率及決策能力，保障企業(yè)經濟收益。對企業(yè)來說，外部的競爭壓力與內部的管理需求都迫切要求企業(yè)在會計管理上快速實現信息化。本文闡述會計信息化的概念及重要性，探討當前會計信息化管理現狀，并針對提升會計信息化管理對策展開研究。

關鍵詞：財務管理；會計信息化；現狀；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年11月10日

一、會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性

（一）會計信息化的概念。會計信息化與以往的會計電算化存在很大的差別，會計信息化有效地實現了企業(yè)管理會計和財務會計的融合，它通過網絡技術獲取、處理、傳輸及儲存會計數據，形成一體化的會計管理體系。在當今信息時代下，會計信息化是企業(yè)生存和未來發(fā)展的必要保障，有助于企業(yè)提高自身的管理能力和管理效率，更好地滿足時代發(fā)展的需求。

（二）會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性。會計信息化，一方面為企業(yè)的管理效率、效益和決策帶來了質的變化；另一方面也對企業(yè)管理提出了更高的要求。企業(yè)管理的核心是財務管理，而會計信息化又是財務管理的關鍵手段，所以會計信息化管理對企業(yè)管理而言至關重要。會計信息化管理的重要性主要體現在以下兩個方面：

1、提升財務管理工作效率。在信息化條件下，財務工作人員只需將原始數據輸入系統(tǒng)即可，對數據的加工處理工作由計算機系統(tǒng)來完成，如此大大縮減了財務人員的工作量，促進了工作效率的提升。同時，利用網絡體系能將上層領導者的指令快速、準確地傳遞給下層的工作人員，有效規(guī)避了傳統(tǒng)信息傳遞中常見的遺漏情況。下層工作人員也能將日常工作進展及結果及時向上層領導反饋和匯報，保障上下級之間的溝通更及時、更準確。

2、提高企業(yè)內部監(jiān)督的實效性。在信息化環(huán)境中，憑借網絡信息的及時性、完整性及快速性特征，達到了實時監(jiān)督的效果，大幅度提升了監(jiān)督效率。利用網絡技術，會計監(jiān)督工作可滲透于企業(yè)的不同層次，并強化對信息系統(tǒng)的創(chuàng)新、推行及維護，使監(jiān)督更加具有高效性。

二、會計信息化對企業(yè)管理的主要風險與影響

（一）加大企業(yè)的管理風險。在信息化體系中，所有的會計數據都是電子存檔，一旦內部監(jiān)管存在疏漏，會計數據很容易被毫無痕跡的拷貝、篡改。當原始數據被輸入會計系統(tǒng)后，計算機則會運用其數據處理系統(tǒng)對數據進行加工和存儲。如果計算機的硬件和軟件設備發(fā)生無可挽救的故障，會計數據則會面臨丟失的風險，同時還可能給企業(yè)造成巨大損失。此外，會計信息化必須依存于網絡環(huán)境，而病毒、黑客等網絡殺手所帶來的風險同樣不容忽視，甚至會對企業(yè)造成難以估量的損失。由此可見，在信息化環(huán)境中企業(yè)所要面臨的風險要遠遠高于傳統(tǒng)環(huán)境，其相應的評估風險自然也就加大了。由此可見，計算機硬件設備、軟件設備及網絡系統(tǒng)所潛在的風險加大了企業(yè)的風險防控范圍。同時，嚴謹且具有制約性的操作流程也增加了企業(yè)監(jiān)督和管控難度。

（二）對會計人員綜合素質提出更高的要求。傳統(tǒng)會計的記賬方法是由會計憑證來登記會計賬簿，最終再生成會計報表的方法，但會計信息化對會計各職能部門的區(qū)分較為輕視，而更加注重于對會計流程架構的優(yōu)化，以及對繁瑣操作環(huán)節(jié)的精簡，力求達到資源配置的系統(tǒng)化和會計信息的共享性。傳統(tǒng)記賬中的憑證簽字流程在信息系統(tǒng)中逐步被取代，傳統(tǒng)作業(yè)中嚴謹的操作流程在信息系統(tǒng)產生改變，造成會計信息在特定情況下出現悄無聲息被篡改的可能，而被內部審計部門調用的某些線索也會隨之發(fā)生改變。這些情況會在很大程度上對企業(yè)會計信息的完整性和機密性帶來嚴重影響，促使企業(yè)不得不提高對內部會計人員的素質要求。除此之外，實施會計信息化對會計人員的業(yè)務能力以及信息專業(yè)能力提出了更高要求。

三、會計信息化管理現狀

（一）與企業(yè)發(fā)展不協(xié)調。當前，受多種因素的影響，很多企業(yè)在制定項目發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃時并未意識到會計信息化的重要性，在企業(yè)的發(fā)展歷程中未將會計信息化體系建設作為項目的重要構成。企業(yè)管理由于缺乏會計數據體系和分析體系的支撐，直接導致了會計信息化在現實運用中無法有效地將會計數據的經濟價值體現出來。缺乏信息化支撐的單一的會計信息記錄并不能為企業(yè)的發(fā)展提供系統(tǒng)、有效的數據參考價值。

（二）會計信息的搜集缺乏系統(tǒng)性。在企業(yè)經營與管理中，能夠與會計數據發(fā)生關聯的因素有很多，然而有些企業(yè)在提取會計信息時，由于管理上缺乏統(tǒng)籌性的考慮，再加上技術開發(fā)的相對滯后，造成整個會計信息系統(tǒng)管理框架搭建不夠全面，進而形成了大量孤立和片面的內部數據，使得大量有關聯和影響關系的會計數據并不能有效提取、匹配與共享，嚴重制約了會計信息化的管理水平。

（三）數據的綜合處理水平偏低。企業(yè)會計信息化管理過程需要不斷從數據庫中調取大量的數據信息并挖掘數據信息的價值。然而，當前不少企業(yè)應用的會計信息系統(tǒng)仍缺少信息集成和數據綜合處理模塊，直接影響了深層次信息數據的處理水平，在缺乏科學的數據支撐的情況下，企業(yè)無法全面衡量自身的經營狀況與效果，從而制約了企業(yè)的未來管理規(guī)劃與預測能力。

（四）日常運維管理制度不健全。信息化管理對日常運維和風險安全防范的要求很高，但是現階段很多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)日常運維管理制度并不健全。由于制度管理的疏漏，這些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)容易出現不穩(wěn)定的狀況，其中網絡狀況頻發(fā)和功能更新慢最為常見，甚至還存在網絡數據泄露的風險。這些因素直接影響了會計信息化管理的健康發(fā)展。

四、提升企業(yè)會計信息化管理水平的對策

（一）強化對會計信息化管理的認知。在信息化管理過程中，企業(yè)應注重于自身的長遠發(fā)展與核心競爭力，在會計信息化體系建立及性能策劃中應結合公司的發(fā)展要求，使會計信息化能與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，并為其提供更加有利的數據支持。企業(yè)內部的領導者首先要從思想上認識到實行信息化管理對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用，了解到推行會計信息化是企業(yè)滿足時代需求、獲得自身發(fā)展的必然趨勢，有助于企業(yè)更加穩(wěn)定、快速的發(fā)展。實行會計信息化會在一定程度上加大企業(yè)的投資成本，但對企業(yè)長遠發(fā)展所帶來的收益也會是相當可觀的。針對全體員工和管理層，企業(yè)要加強對其進行會計信息化方面的培訓，使他們了解推行會計信息化的重要價值。

（二）提高會計信息系統(tǒng)的信息綜合處理能力。能夠將分散的、碎片化的會計信息匯集并整合到一起進行有效的匹配與分析是企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的基本要求。無論企業(yè)選擇哪一種形式的信息終端設備或選用哪一類的信息技術人才，都要以快速、全面、系統(tǒng)地搜集和處理會計信息為標準，搭建科學的信息系統(tǒng)管理框架，提高會計信息系統(tǒng)的信息綜合處理能力。通過深層次信息數據的處理與分析，及時并全面地掌握企業(yè)自身的經營狀況與管理效果，為企業(yè)的管理與決策提供科學數據依據，并提高未來的管理規(guī)劃與預測能力。

（三）形成完善的內部管控體系。會計信息化的實施并不是單純對信息網絡和會計軟件的運用，而是在信息環(huán)境下有效地將企業(yè)內部業(yè)務和會計業(yè)務相融合，使會計工作擺脫傳統(tǒng)數據核算的局限，在工作內容和工作范圍上都能得到拓展。此外，會計信息化管理會在一定程度上削弱各相關工作部門及工作崗位間的牽制力度，對此企業(yè)要通過更為嚴謹的內部管控機制來進行制約。在企業(yè)推行會計信息化的過程中會對公司內部管控機制產生一定影響，相反，企業(yè)內部管控是否嚴謹也會影響到會計信息化的應用效果。所以，企業(yè)內部管控機制的策劃與執(zhí)行都要與其內部管控環(huán)境相適應，形成可操作性強且較為完善的內部管控體系，使會計信息化管理能為企業(yè)發(fā)展帶來更大的應用價值。

（四）構建風險防控管理機制。會計信息化的實施使企業(yè)必須承受更大的風險壓力，對此，強化風險防控意識，構建較為完善的風險防控管理機制是當務之急。企業(yè)應強化對信息系統(tǒng)的實時監(jiān)管和定期維護，更要利用相應的網絡技術來防范和應對隱藏的網絡風險，從而為信息化系統(tǒng)的安全使用提供保障。在企業(yè)的風險防控管理中，應將電腦軟硬件作為重要的風險防控對象，對計算機軟件要加強保密措施，對硬件設施以及網絡的安全性要加強維護和管控，定期檢查其運行狀況，盡量避免故障發(fā)生和人為造成的破壞，同時利用查毒軟件、電腦管家等對計算機和網絡進行管控和保護，從而為企業(yè)信息安全提供保護，為會計信息系統(tǒng)的正常使用帶來保障。

（五）加強會計管理人才的培養(yǎng)。第一，配備高素質、高能力的綜合型人才是企業(yè)會計信息化獲得發(fā)展的根本前提。會計信息化的實施和發(fā)展必須依賴信息軟件的研發(fā)和使用，對此，企業(yè)應加強對這方面人才的挖掘和培養(yǎng)，針對公司員工定期開展信息技術培訓，強化其對信息技術的應用能力；第二，企業(yè)高層要充分認識到，由于會計信息化的逐步深入，財務人員的自身工作職能將隨之產生很大的改變，企業(yè)應針對未來財務發(fā)展方向實施人才培養(yǎng)。從目前會計發(fā)展趨勢來看，企業(yè)未來更需要能對公司重要決策及發(fā)展提供幫助的會計人員。因此，在會計培訓中，除了對會計人員進行基本的會計核算培訓外，更應注重培養(yǎng)他們對企業(yè)戰(zhàn)略的分析和指導能力。

五、小結

網絡技術的進步促進了企業(yè)管理機制的完善、管理效率的提升，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有很大的推動作用和指導意義。

主要參考文獻：

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