會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響及對(duì)策

王燕

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)工作方式，將會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)中解救出來，在很大程度上減輕了財(cái)會(huì)工作人員的工作強(qiáng)度。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用規(guī)范了會(huì)計(jì)工作，提高了工作效率與工作質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的有序發(fā)展。但會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際發(fā)展的過程中還面臨許多的問題，需要及時(shí)解決，以確保會(huì)計(jì)電算化朝著更深層次的方向發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，并在此基礎(chǔ)上探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作造成的影響及其解決措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；影響因素；解決對(duì)策

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過二十多年的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了有計(jì)劃、有組織的發(fā)展與普及結(jié)算，目前在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中已經(jīng)廣泛地采用會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中具有編制報(bào)表簡(jiǎn)單、運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)共度共享、檢索查詢速度快以及存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上改變了內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及賬務(wù)處理方式，在會(huì)計(jì)管理中更加注重對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高要求。

一、會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中存在的問題

（一）缺乏規(guī)范的市場(chǎng)秩序。與其他硬件產(chǎn)品不同，財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品在實(shí)際應(yīng)用的過程中存在技術(shù)要求高、服務(wù)期限長(zhǎng)以及服務(wù)量大等特點(diǎn)。現(xiàn)階段，一部分財(cái)務(wù)軟件代理及銷售公司只追求短期效益，沒有將重點(diǎn)放在技術(shù)與服務(wù)上，從而便導(dǎo)致一部分軟件在實(shí)際應(yīng)用中出了問題無人處理。

（二）未加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視。我國(guó)一部分地區(qū)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的開展程度不高，主要原因在于會(huì)計(jì)人員及部門單位領(lǐng)導(dǎo)沒有重視到會(huì)計(jì)電算化的重要性，未加強(qiáng)對(duì)軟件的投入。甚至一部分會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是一種形式，未在實(shí)際工作中真正投入使用。

（三）缺乏會(huì)計(jì)人才。一般來說，大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)于業(yè)務(wù)具有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，但缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，因而難以在計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中開展工作。并且對(duì)于軟硬件相關(guān)知識(shí)了解不夠，從而導(dǎo)致一旦出現(xiàn)故障便束手無策，或者出現(xiàn)誤操作，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。

二、會(huì)計(jì)電算化影響分析

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的廣度及深度，在計(jì)算機(jī)內(nèi)能夠儲(chǔ)存大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，相關(guān)人員能夠根據(jù)自己需求對(duì)各種數(shù)據(jù)組合進(jìn)行調(diào)取，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)的查詢工作也非常便利，從而便于財(cái)務(wù)分析。但電算化下的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求更高，需要更加準(zhǔn)確及規(guī)范化的數(shù)據(jù)來源，從而才能確保數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性與安全性。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更富了會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，在會(huì)計(jì)檔案中不僅需要從會(huì)計(jì)軟件里打印出來各種紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表等，同時(shí)還包括存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)程序文件。由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后憑證和賬頁形成及輸出打印時(shí)間不同，同時(shí)由于其具有的無痕化修改特點(diǎn)，若體現(xiàn)打印紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后進(jìn)行修改，便會(huì)導(dǎo)致軟件與紙質(zhì)數(shù)據(jù)不同。這就要求相關(guān)單位及時(shí)地調(diào)整會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)制度。

（三）財(cái)務(wù)處理流程。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)流程主要由計(jì)算機(jī)與人共同完成，會(huì)計(jì)人員在軟件中輸入會(huì)計(jì)憑證后，對(duì)于結(jié)賬、對(duì)賬、登記賬簿及編制報(bào)表等相關(guān)操作僅僅只需要人工發(fā)出簡(jiǎn)單指令即可完成，最后核算成果由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)計(jì)算及處理并形成。同時(shí)對(duì)于錯(cuò)誤輸入的內(nèi)容可以實(shí)施無痕修改，總賬與明細(xì)賬計(jì)算機(jī)自動(dòng)同步形成。這就表明在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中會(huì)計(jì)資料審核成為其重要的緩解，為了確保其核算質(zhì)量，就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

（四）內(nèi)部崗位設(shè)置。傳統(tǒng)手工模式需要設(shè)置出納、會(huì)計(jì)主管及核算等會(huì)計(jì)工作崗位，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式和核算工具、減輕了手工記賬勞動(dòng)強(qiáng)度及提高核算效率，同時(shí)也需要對(duì)會(huì)計(jì)崗位賦予新的崗位職責(zé)，確保會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技能。

三、解決措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，為了確保會(huì)計(jì)電算化更好地應(yīng)用需要會(huì)計(jì)人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)專業(yè)能力。對(duì)于合格的會(huì)計(jì)人員而言，其不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)軟件各項(xiàng)操作步驟進(jìn)行熟練掌握，同時(shí)還需要對(duì)報(bào)表處理以及文字處理等工作進(jìn)行了解，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理及儲(chǔ)存、計(jì)算機(jī)硬軟件的正常運(yùn)行有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，并且還需要對(duì)其開展系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全教育工作。

（二）做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。會(huì)計(jì)檔案的形成過程便是會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)過程，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用過程中所具有的預(yù)先設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)、無痕化修改、客戶信息、代碼、憑證賬頁形成與輸出打印時(shí)間不一致以及建立會(huì)計(jì)科目體系等，這些內(nèi)容的設(shè)置以及操作不僅會(huì)在一定程度上對(duì)日常核算、查詢以及統(tǒng)計(jì)工作造成影響，同時(shí)也決定了會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。因此，這就要求在實(shí)際工作中不僅要改變傳統(tǒng)事后收集裝檔做法，在會(huì)計(jì)工作的始終均要貫穿會(huì)計(jì)檔案管理理念，按照相關(guān)要求與需要，在會(huì)計(jì)檔案管理中由專門的崗位進(jìn)行督促及落實(shí)。除此之外，會(huì)計(jì)人員還需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料收集整理及裝訂保管進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)與管理，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常備份與定期拷盤，確保紙質(zhì)、拷盤及軟件數(shù)據(jù)三方的一致性。

（三）加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)識(shí)。需要進(jìn)一步加強(qiáng)企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，這是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中實(shí)施電算化不僅不該簡(jiǎn)化及削弱工作，更應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，并且建立健全會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范建設(shè)，并規(guī)范會(huì)計(jì)行為，確保會(huì)計(jì)電算化能夠最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

（四）設(shè)置會(huì)計(jì)崗位與職責(zé)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必將調(diào)整傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中屬于一項(xiàng)具有較強(qiáng)技術(shù)性的工作，為了確保會(huì)計(jì)軟件的更好應(yīng)用就需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)對(duì)相應(yīng)崗位進(jìn)行設(shè)置。并且嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)大小、單位會(huì)計(jì)工作要求，同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)單位內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)職責(zé)進(jìn)行合理設(shè)置，確保會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。

結(jié)論：

綜上所述，會(huì)計(jì)電算法的發(fā)展改變了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作模式，隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及，需要企事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用營(yíng)造良好的環(huán)境。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問題需要予以及時(shí)解決，以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化朝著更深層次的方向發(fā)展，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與工作效率。

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