周麗
摘要:隨著石油企業(yè)的發(fā)展,會計內(nèi)控工作受到廣泛關(guān)注與重視,要想更好的對其進行處理,就要明確會計內(nèi)控工作目標(biāo)與工作方式,制定完善的管理方案,健全相關(guān)工作制度,逐漸提升內(nèi)控會計工作的可靠性與有效性,滿足當(dāng)前實際發(fā)展需求,達到預(yù)期的工作目的。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);內(nèi)部會計控制;目標(biāo)內(nèi)容及方法
中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2018.02.058
石油企業(yè)在會計內(nèi)控發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化經(jīng)濟管理方案,提升自身工作效果,建立現(xiàn)代化工作機制,在完善相關(guān)制度的情況下,對各類工作內(nèi)容進行管理,提升內(nèi)控工作水平。
1石油企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)分析
石油企業(yè)在內(nèi)部會計控制工作中,應(yīng)當(dāng)明確經(jīng)營工作目標(biāo),提升管理工作水平,根據(jù)國家法律法規(guī)等完善相關(guān)制度,促進經(jīng)濟效益的提升,滿足當(dāng)前的工作需求。具體目標(biāo)為以下幾點。
1.1基礎(chǔ)目標(biāo)分析
石油企業(yè)要對會計管理與信息數(shù)據(jù)等情況進行分析,根據(jù)基礎(chǔ)目標(biāo)情況,對其進行全面的完善。第一,要全面提升會計數(shù)據(jù)信息的可靠性與準(zhǔn)確性,對會計工作行為等進行規(guī)范化處理,提升會計憑證與賬目管理效果,使其符合國家的法律規(guī)定,增強信息數(shù)據(jù)完整性與可靠性,達到預(yù)期的工作目的。第二,要全面提升經(jīng)營管理工作效果,及時發(fā)現(xiàn)漏洞問題,明確其中存在的安全隱患,以免出現(xiàn)資產(chǎn)安全性與完整性的問題。第三,要遵循法律規(guī)定,根據(jù)國家法律要求,對各類工作內(nèi)容進行分析,充分貫徹各類制度。
1.2具體目標(biāo)分析
石油企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部會計控制工作,明確具體的工作目標(biāo),增強工作效果。
第一,要使得會計工作符合法律規(guī)定,具有合法性特點,在內(nèi)部會計控制的情況下,制定完善的管理制度,使得制度內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,采取有效措施應(yīng)對問題。
第二,要明確數(shù)據(jù)信息特點與要求,提升其符合性,根據(jù)石油企業(yè)的實際情況與要求,及時發(fā)現(xiàn)會計管理與經(jīng)濟管理中存在的問題,采取合理的措施規(guī)范工作行為,對內(nèi)部管理工作進行管控。
第三,要提升會計工作的適宜性,建立現(xiàn)代化的經(jīng)濟活動管理機制,根據(jù)石油企業(yè)發(fā)展類型與規(guī)模等,對相關(guān)管理模式進行改善,提升關(guān)鍵點控制效果。
第四,要提升會計工作的全面性,根據(jù)內(nèi)部會計控制工作要求,對石油企業(yè)的會計工作進行分析與管理,增強管控工作效果,明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)與崗位設(shè)置要求,滿足實際發(fā)展需求。
第五,要提升會計工作的有效性,根據(jù)石油企業(yè)內(nèi)部會計的管理要求,利用合理的制度方式規(guī)范內(nèi)部工作行為,滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求。同時,需要制定崗位管理機制與經(jīng)濟業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)方案,明確工作職責(zé),在相互制約與監(jiān)督的情況下,增強工作成效。
2石油企業(yè)內(nèi)部會計控制重要內(nèi)容分析
石油企業(yè)在工作期間,應(yīng)當(dāng)制定完善的內(nèi)部會計控制方案,明確重點工作內(nèi)容,根據(jù)經(jīng)濟活動與會計要求等,建立資金預(yù)算管理機制與資金管理體系,提升管理工作效果。具體內(nèi)容為以下幾點。
2.1資金預(yù)算管理工作內(nèi)容
在對于資金預(yù)算進行管理期間,需要做好執(zhí)行管理工作,完善相關(guān)責(zé)任制度,在明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的情況下,開展權(quán)力管理等活動,對資金支出規(guī)模等進行分析,加大預(yù)算執(zhí)行檢查管理工作力度,及時發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象,采取有效措施應(yīng)對問題。同時,還要做好預(yù)算預(yù)警管理工作,在完善制度的情況下,通過預(yù)算限額的方式,對超預(yù)算的現(xiàn)象進行警示處理。另外,在預(yù)算績效管理中,應(yīng)當(dāng)制定考核評價機制,加大預(yù)算執(zhí)行效果考核工作力度,在數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上,明確信息差異,查找差異原因,確定責(zé)任歸屬情況,通過準(zhǔn)確的方式對其進行管理。
2.2資金管理措施
在資金管理業(yè)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)明確重點管理內(nèi)容。第一,要對崗位牽制情況進行管理,對于應(yīng)該獨立的職務(wù)進行分離處理,使得會計崗位與出納崗位等相互獨立,在一定程度上,提升細化管理水平,以此達到資金支出管理效果。第二,應(yīng)當(dāng)做好授權(quán)批準(zhǔn)管理工作,對資金進行授權(quán)處理,制定完善的批準(zhǔn)制度,對每項資金的收入與支出情況進行管理,在審核批準(zhǔn)之后,才能將其應(yīng)用于經(jīng)營生產(chǎn)。第三,需要對票據(jù)印鑒等進行合理的管理,制定完善的監(jiān)督制度,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性問題,采取有效措施解決問題,防止出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。第四,應(yīng)當(dāng)對盤點清查工作進行管理,在資金清查的過程中,采取合理的管理方式提升資金管控水平。
2.3采購與付款重點管理內(nèi)容
第一,在采購與付款管理工作中,要對申請與批準(zhǔn)工作進行嚴(yán)格管理,對申請內(nèi)容進行仔細的分析,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,才能對其進行采購。第二,需要重點關(guān)注驗收工作,在采購之后,對其進行統(tǒng)一與集中的驗收處理,提升采購管理效果,根據(jù)合同要求等對其進行驗收。第三,做好付款管理工作,根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)要求等,對付款進行管理,提升物資采購與貨款管理工作水平,根據(jù)相關(guān)要求對各類業(yè)務(wù)進行控制,以免超出限額。
3石油企業(yè)內(nèi)部會計控制方式
3.1會計崗位的控制措施
石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循職務(wù)分離的原則對崗位進行管理與控制,明確企業(yè)經(jīng)理職責(zé)、會計師職責(zé)、財務(wù)管理者職責(zé)、會計工作人員職責(zé),使得各個崗位人員根據(jù)石油企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理要求,提升自身工作水平,明確會計管理權(quán)限內(nèi)容,在相互監(jiān)督與制約的情況下完成任務(wù)。
3.2授權(quán)批準(zhǔn)管理措施
石油企業(yè)要制定會計管理授權(quán)批準(zhǔn)工作制度,明確工作范圍與授權(quán)內(nèi)容,在規(guī)范工作程序與責(zé)任的情況下,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況,對會計工作進行處理,提升審批工作嚴(yán)謹性與可靠性。同時,各級領(lǐng)導(dǎo)人員要明確授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)與責(zé)任,根據(jù)工作范圍對業(yè)務(wù)進行處理,以免出現(xiàn)超權(quán)限工作的現(xiàn)象。
3.3財產(chǎn)管理措施
在對石油企業(yè)財產(chǎn)進行管理期間,應(yīng)當(dāng)制定完善的控制方案。一方面,要求未經(jīng)過授權(quán)的工作人員遠離資金財產(chǎn),且現(xiàn)金由出納人員管理,其他人員不可以接近。另一方面,對于實物資產(chǎn)而言,需要安排專門的工作人員對其進行管理,做好財產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的記錄工作,在賬目核對的過程中,及時發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確性問題,通過科學(xué)的方式應(yīng)對問題,提高財產(chǎn)管理水平,增強資金的完整性與安全性。
3.4會計風(fēng)險管理措施
石油企業(yè)在對會計風(fēng)險進行管理的過程中,應(yīng)當(dāng)制定完善的控制方案,加大風(fēng)險管理力度,通過預(yù)警的方式提升其安全性。首先,在會計風(fēng)險管理期間,應(yīng)當(dāng)做好預(yù)防工作,對其進行嚴(yán)格的控制,通過先進技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題,尤其是一些重大風(fēng)險問題,要采取合理的措施應(yīng)對問題,樹立正確的風(fēng)險預(yù)防觀念,提升管理工作效果。其次,在風(fēng)險管理工作中,需要明確權(quán)限范圍,在發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險問題的時候,要對其進行預(yù)先警示,以免出現(xiàn)風(fēng)險問題。最后,應(yīng)當(dāng)明確風(fēng)險管理權(quán)限,要求各級領(lǐng)導(dǎo)人員與會計工作人員,做好事先、事中與事后的風(fēng)險管理工作,提升經(jīng)營管理工作效果。
3.5制定完善的崗位工作機制
石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對會計工作崗位進行合理的管理,建立現(xiàn)代化會計管理機制,加大業(yè)務(wù)管理力度,對各類經(jīng)濟活動進行嚴(yán)格管理,對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行分析,反映重點業(yè)務(wù)信息內(nèi)容,采取合理的方式對錯誤行為進行糾正,逐漸提升內(nèi)部會計管理工作可靠性與有效性。
4結(jié)語
在石油企業(yè)發(fā)展期間,應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部會計管理工作,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施解決問題,制定完善的風(fēng)險管理方案,合理應(yīng)用風(fēng)險預(yù)警方式對其進行處理,滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求,以免石油企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
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