淺議PPT制作應(yīng)注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)

孟富濤

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，人類的進(jìn)步，信息技術(shù)在各行各業(yè)已得到了廣泛的運(yùn)用，現(xiàn)代化的教學(xué)手段成為廣大教師提高教學(xué)技能的強(qiáng)有力的手段。把圖形、文字、聲音、圖像等信息利用PPT課件通過(guò)這種方式教學(xué)，展現(xiàn)在課堂已經(jīng)成為當(dāng)前教育的必然。

關(guān)鍵詞：PPT課件制作；多媒體教學(xué)；應(yīng)注意事項(xiàng)

在教學(xué)過(guò)程中，將PPT演示文稿運(yùn)用于教學(xué)，把圖、文、聲、像等經(jīng)過(guò)整合制作而成的PPT展示相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容，既直觀，又生動(dòng)，更形象。改變了傳統(tǒng)教學(xué)模式一本書(shū)、一份教案、一根粉筆的單一化過(guò)程，課堂的表現(xiàn)形式更加多樣化。同時(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性得以調(diào)動(dòng)，學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣得以激發(fā)。有利于培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行感性的認(rèn)識(shí)到理性思考、獨(dú)立自主學(xué)習(xí)，為學(xué)生以后的學(xué)習(xí)發(fā)展打開(kāi)更為廣闊的空間。

可是多媒體教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)模式比較對(duì)代課老師提出了更高的要求，傳統(tǒng)授課模式教授一個(gè)知識(shí)點(diǎn)正常的情況下如果需要一節(jié)課是45分鐘，老師準(zhǔn)備這節(jié)課也可能需要45分鐘。多媒體教學(xué)講授這個(gè)知識(shí)點(diǎn)可能僅僅是十幾分鐘，甚至?xí)r間更少，但要準(zhǔn)備這一節(jié)多媒體課，授課老師的也學(xué)需要幾個(gè)小時(shí)。有些朋友一直苦于自己的PPT太平庸，但又找不到癥結(jié)所在。往往一個(gè)課件制作下來(lái)，教師的思想不能得到完全的體現(xiàn)，達(dá)不到預(yù)想的效果。歸根結(jié)底是由于PPT制作的不理想、不成功造成的。

不理想、不成功的PPT最常見(jiàn)的存在這幾類問(wèn)題：目標(biāo)不清楚；結(jié)構(gòu)比較混亂；展示不給力。

那么怎樣才能算比較理想、比較成功的PPT呢？

首先要確定你的PPT的目標(biāo)：你為什么要做這個(gè)PPT；你要在這個(gè)PPT中做些什么；

其次PPT的邏輯結(jié)構(gòu)很重要：通常采用金字塔結(jié)構(gòu)的方法

再次要尋找合適的素材通過(guò)有效的展示出來(lái)，那么哪些才是合適的素材呢？

一有強(qiáng)大支撐力的素材

一說(shuō)服力強(qiáng)的素材

一特色鮮明的素材

一可經(jīng)得住檢驗(yàn)的素材

要制作出比較優(yōu)秀的多媒體PPT，應(yīng)該包括這幾個(gè)要素：目標(biāo)明確、清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、精選的內(nèi)容（素材）、和諧的色彩、恰當(dāng)?shù)膱D表、必要的動(dòng)畫(huà)、精美的模板。怎樣才能將這些要素展示出來(lái)，運(yùn)用多媒體技術(shù)使之成為一份優(yōu)秀的PPT，筆者的觀點(diǎn)是這樣的：

1.PPT制作要有明確的目標(biāo)

你的PPT要展示什么信息？給誰(shuí)來(lái)展示？展示的內(nèi)容，展示的對(duì)象一定要明確。同一個(gè)知識(shí)點(diǎn)不同的對(duì)象，要求也是不一樣的。以《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》這門(mén)課程為例，中職和高職所選的教程可能一樣，但對(duì)象不一樣，最終達(dá)到的技能要求也不一樣，教師在講解時(shí)目標(biāo)也就不一樣，教師要制作展示的PPT也應(yīng)該不一樣。故此PPT在制作時(shí)一定要有明確的目標(biāo)。

2.PPT設(shè)計(jì)條理要清晰，結(jié)構(gòu)需嚴(yán)謹(jǐn)

一份優(yōu)秀的PPT從來(lái)都是一個(gè)整體，而這個(gè)整體一定是有條理的、有結(jié)構(gòu)的，目前大家通常都采用的是金字塔結(jié)構(gòu)，這就要求我們不但要知道這份PPT想要說(shuō)明什么問(wèn)題、講授哪個(gè)知識(shí)點(diǎn)，而且還要明白這個(gè)問(wèn)題、知識(shí)點(diǎn)怎樣闡述，如何講授，先說(shuō)明什么問(wèn)題，后講授什么知識(shí)點(diǎn)。PPT不能一會(huì)天上，一會(huì)地下，東一榔頭，西一棒槌。講的人不知道自己在講什么，聽(tīng)的人也不知道在聽(tīng)什么。所以PPT在設(shè)計(jì)時(shí)先要有清晰的條理，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。

3.PPT內(nèi)容或者素材要精挑細(xì)選

明確PPT的中心以后，那么接下來(lái)要做的就是要把哪些內(nèi)容，以什么樣的形式展現(xiàn)在PPT上。杜絕“復(fù)制”“粘貼”這種做法，一些初學(xué)者會(huì)把大篇幅的文字粘貼在演示文稿中，PPT的內(nèi)容甚至和書(shū)本上的文字分毫不差，那樣做還不如讓讀者直接去看書(shū)。PPT應(yīng)該減肥。一張幻燈片的空間有限，不要把什么內(nèi)容都寫(xiě)上去，要大膽的刪除，盡量的提煉，能用圖片盡量少用文字，文字應(yīng)該起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。文字經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選，恰當(dāng)?shù)脑陧?yè)面上顯示目的只有一個(gè)突出中心或觀點(diǎn)。

4.色彩搭配要和諧不宜太多

制作PPT演示文稿和人穿衣戴帽、畫(huà)家作畫(huà)是一樣的，不能一味的追求色彩的艷麗，一張PPT中出現(xiàn)七八種以上顏色，讓人感覺(jué)不出艷麗，而是雜亂無(wú)章。同時(shí)也不能太單調(diào)，從前到后就一種顏色。色彩不能太多也不能太少。怎樣才能合適呢？基本原則就是和諧，色彩搭配要和諧。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)如果底板是淺色的，文字一般為深色的；底板如果深色的，文字一般為淺色的。相對(duì)而言淺色底板比深色底板組合搭配顏色更容易一些。

5.恰當(dāng)?shù)膱D表表示更能體現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系

文本、圖片、表格，只能通過(guò)顏色、格式等表達(dá)數(shù)據(jù)的特殊性，數(shù)據(jù)之間有什么聯(lián)系，是怎樣的關(guān)系，文本、圖片、表格就很難直觀的展現(xiàn)出來(lái)，圖表與文本、圖片、表格比較，優(yōu)點(diǎn)在于圖表能更形象化地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，圖表有若干種類型如普通的柱、餅形圖，柱形可以比較數(shù)據(jù)的差距，餅形能體現(xiàn)出占比成份，散點(diǎn)能表達(dá)邏輯關(guān)系等，恰當(dāng)?shù)膱D表將有效數(shù)據(jù)標(biāo)注在圖表上，使讀者更能接受。

6.必要的動(dòng)畫(huà)效果使PPT更具有吸引力

我們利用文字、圖片、圖表等手段制作PPT演示文稿唯一的目的是為讀者準(zhǔn)確的傳遞信息，讓讀者接受和理解這些信息。簡(jiǎn)單的畫(huà)面切換已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求，生動(dòng)形象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)畫(huà)效果更能吸引學(xué)生的眼球，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容突出強(qiáng)調(diào)的作用。靜態(tài)的文字、圖片、圖表無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果利用動(dòng)畫(huà)效果更具有優(yōu)勢(shì)，動(dòng)畫(huà)效果為PPT賦予了生命。動(dòng)畫(huà)在PPT制作中不是萬(wàn)能的，但一份優(yōu)秀的PPT沒(méi)有動(dòng)畫(huà)是萬(wàn)萬(wàn)不能的。很難想象一份只是靜態(tài)的PPT如何來(lái)吸引觀眾，能達(dá)到怎樣的效果，與其說(shuō)他是多媒體PPT，還不如說(shuō)他是膠片幻燈片。

那么動(dòng)畫(huà)效果什么時(shí)候需要，需要出現(xiàn)幾次，是不是多多益善呢？我的意見(jiàn)成功的PPT應(yīng)該是動(dòng)中有靜、靜中有動(dòng)、動(dòng)靜結(jié)合。全部靜態(tài)的PPT枯燥無(wú)味，都帶有動(dòng)畫(huà)效果又讓人感覺(jué)眼花繚亂。山不在高，有仙則名，水不在深，有龍則靈，動(dòng)畫(huà)不在多，夠用就行。以一節(jié)課20張左右的幻燈片為例，動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)7、8次為宜，精彩的動(dòng)畫(huà)效果可以有效增強(qiáng)PPT的動(dòng)感與美感，為PPT的設(shè)計(jì)錦上添花。

7.選擇精美的模板PPT制作就成功了一半

幻燈片母版是已經(jīng)設(shè)置好背景、配色方案、字體等一個(gè)模板。利用這個(gè)模板來(lái)完成PPT的制作，將大大提高工作效率。在這有必要再次澄清這兩個(gè)概念，那就是母版和模板。模板是建立在母版上面的，也可以說(shuō)模板是已經(jīng)設(shè)置好了的母版，設(shè)置好了母版就有了相應(yīng)的模板，母版如果是你剛買(mǎi)的毛坯房的話，那模板就是裝修以后的房子。模板里面的所有東西都可以到母版視圖中去進(jìn)行修改。

我們通常把PPT的母版看作是PPT的靈魂，一份PPT有了適合自己的母版就相當(dāng)于有了自己的靈魂，那么PPT的母版在哪里呢？除過(guò)Office-PowerPoint系統(tǒng)自帶的母版，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)第一個(gè)想到的是網(wǎng)上下載，或者是把別人用過(guò)的母版復(fù)制過(guò)來(lái)，自己直接用，成為自己的模板。

下載的模板或者直接復(fù)制別人的模板拿來(lái)是否能夠直接用，只能在長(zhǎng)期的PPT制作中慢慢提高，沒(méi)有捷徑，只有多練習(xí)。

一份PPT是否優(yōu)秀最終的衡量標(biāo)準(zhǔn)只能是PPT是否能夠完美的表達(dá)你的思想，達(dá)到預(yù)期的效果，一切的一切都是手段。一份PPT目標(biāo)明確，通過(guò)精挑細(xì)選的內(nèi)容或者素材，搭配和諧的色彩，選擇恰當(dāng)?shù)膱D表進(jìn)行數(shù)據(jù)信息關(guān)系表示，必要的較強(qiáng)吸引力動(dòng)畫(huà)效果展示，經(jīng)過(guò)條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)，最終呈現(xiàn)在觀眾眼前，最后，經(jīng)過(guò)授課老師精彩的講解和學(xué)生積極有效的互動(dòng)，一堂精彩的課就展現(xiàn)在大家眼前。