信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化分析

琚濤

摘要：隨著目前我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與應(yīng)用，各項信息技術(shù)也發(fā)生了不斷的變化，我們目前都處于大數(shù)據(jù)時代。這種時代改變了我們傳統(tǒng)的生活與工作方式，對于一個企業(yè)來說，想要能夠穩(wěn)定生存發(fā)展下去必須要能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。目前企業(yè)處于一個非常復(fù)雜的社會環(huán)境當(dāng)中，知識與技術(shù)的地位在不斷上升，而一個企業(yè)想要發(fā)展也不再僅僅依靠資本，開始更加重視人的創(chuàng)造力。一個企業(yè)經(jīng)營方式的改變就會有與以往不同的會計工作要求，因此企業(yè)財務(wù)會計工作人員就要改變以往的工作方式，優(yōu)化工作流程。本文就當(dāng)前信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化進行了分析，并且給予一定的建議。

關(guān)鍵詞：信息化背景；企業(yè)財務(wù)會計；優(yōu)化工作流程

人類最偉大的發(fā)明之一包括我們隨時隨地使用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它改變了我們以往的生活工作方式，極大促進了我們的經(jīng)濟發(fā)展，各個主體在發(fā)展的過程中都會受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的改變，在當(dāng)前經(jīng)濟全球化的形勢下企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)隨時都在面臨著被淘汰的危機。在當(dāng)前的形勢下企業(yè)想要更好的發(fā)展就要將自身的綜合競爭力提高，跟上時代發(fā)展的腳步，要滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)要將自身的實力進行提高，將財務(wù)管理工作重視起來，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程。企業(yè)的運營與信息化技術(shù)之間的聯(lián)系很緊密，因此企業(yè)想要改變以往的運營模式首先要了解當(dāng)前企業(yè)中的一些問題，將財務(wù)工作的重要性重視起來，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程。

一、財務(wù)會計工作流程的定位

財務(wù)會計工作流程有兩個特點，也就是面向顧客與跨職能部門與分支機構(gòu)原有的界線，企業(yè)中的顧客一般分為組織內(nèi)部的顧客與外部的顧客，在企業(yè)具體經(jīng)營過程中財務(wù)會計工作流程主要分為業(yè)務(wù)、管理與財務(wù)會計三種流程。它們的工作重點是不同的，在日常經(jīng)營管理過程中一些信息都要被記錄起來。業(yè)務(wù)流程、管理工作與財務(wù)信息對企業(yè)的決策有非常重要的參考作用。企業(yè)要將相關(guān)的業(yè)務(wù)流程收集起來，并且做好相應(yīng)的記錄，加工以后可、以給其他的管理部門進行參考，加強對企業(yè)管理活動的支持力度。

二、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計工作流程中存在的問題

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程當(dāng)中有許多的不足之處，而且它也無法滿足目前企業(yè)中財務(wù)管理的需求，企業(yè)想要優(yōu)化財務(wù)會計工作就要將流程中有可能存在的問題進行解決，并且將當(dāng)前的流程進行分析：

1.在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程中無法實現(xiàn)信息共享

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作當(dāng)中主要是使用人工計算與手工操作的方式為主，這種工作流程主要是程序化的內(nèi)容，只要將一些工作內(nèi)容中的數(shù)據(jù)信息進行記錄就好。隨著信息時代的發(fā)展，在很大程度上改變了會計管理方式，企業(yè)能夠利用計算機來進行一些會計工作，而且有許多企業(yè)也建立了自己的核算與財務(wù)處理系統(tǒng)。企業(yè)在實際的工作內(nèi)容中可以利用電算化技術(shù)來提高財務(wù)會計工作的效率與質(zhì)量，在一定程度上改變會計工作流程，這也是變相的優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程。但是這種信息技術(shù)并沒有完全將傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)進行改變，工作流程中存在的一些問題還是無法解決，各系統(tǒng)之間的信息也無法共享，并沒有發(fā)揮其真正的作用。

2.傳統(tǒng)會計工作流程無法準(zhǔn)確全面地展現(xiàn)企業(yè)運營的狀況

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作流程中沒有運用科學(xué)的處理技術(shù)，使用手工操作在一定程度上降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性準(zhǔn)確性，而且在效率方面比較慢，在工作過程中難度比較大，無法保證信息的及時性，因此這些內(nèi)容無法準(zhǔn)確反映出來企業(yè)內(nèi)部的問題。企業(yè)在調(diào)整自身運營情況的時候也無法及時進行，在很大程度上降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一性，不利于企業(yè)做出決策。

3.傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作流程無法實現(xiàn)同步控制

企業(yè)在運轉(zhuǎn)的時候與資金之間的關(guān)系非常緊密，而傳統(tǒng)的會計流程比較滯后，因此相關(guān)信息反映出來的資金變動與實際的情況不符合，因此企業(yè)不能很好地控制資金流。而且企業(yè)中有許多數(shù)據(jù)的采集根本跟不上企業(yè)中實際業(yè)務(wù)的進展，而財務(wù)報告在使用的時候必須要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的整理才能使用，這樣就會在很大程度上限制會計流程，發(fā)揮不出財務(wù)信息的作用，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財務(wù)會計工作流程的意義

首先實現(xiàn)財務(wù)會計工作流程的信息化并且提高財務(wù)管理的工作效率。企業(yè)將財務(wù)會計的工作流程進行優(yōu)化能夠?qū)⒇攧?wù)會計的管理工作效率進行有效的提高，而工作人員不需要與傳統(tǒng)的工作流程一樣來人力處理龐大的數(shù)據(jù)，在一些賬目報表上也不需要花費太多的時間，有效提高工作人員的工作效率與質(zhì)量，減輕工作人員的壓力。而且將財務(wù)會計工作流程進行優(yōu)化能夠使信息處理工作更加信息化，提高財務(wù)決策的合理性，讓企業(yè)能夠及時掌握資金動向，避免產(chǎn)生相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。其次要符合時代的要求，在當(dāng)前信息化的發(fā)展過程中提高了對于財務(wù)會計工作的要求，優(yōu)化了財務(wù)工作人員，提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力，給予企業(yè)一定的幫助。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展企業(yè)在運營的過程中有一定的變化，企業(yè)在優(yōu)化工作流程時具有更加嚴格的要求，因此企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的要求提高財務(wù)的工作質(zhì)量與效率。