常曉冬
摘要:現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理有著密不可分的關(guān)系,這種關(guān)系正是二者可以高度融合的基礎(chǔ)。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,并不能夠很好地處理二者的關(guān)系,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益下滑,發(fā)展前景黯淡。本文討論了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用,探究提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的方法,希望可以為企業(yè)更好地發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理會(huì)計(jì);企業(yè)內(nèi)部控制;應(yīng)用;經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)內(nèi)部控制是由董事會(huì)、管理階層、基層員工共同實(shí)施的,為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)合理合法、效率高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須要將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制管理之中。但是隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展中都出現(xiàn)了很多問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了經(jīng)濟(jì)效益的提升。財(cái)務(wù)管理對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著不可替代的作用,想要提升我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要深入研究現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用。
一、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理的關(guān)系探討
1.內(nèi)部控制是保證管理會(huì)計(jì)可以科學(xué)應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)
內(nèi)部控制,不僅僅與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,同時(shí)與管理會(huì)計(jì)有著非常親密的“血緣”關(guān)系。事實(shí)上,早期的管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)控制是不分彼此的。管理會(huì)計(jì)誕生于美國(guó)獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)后的經(jīng)濟(jì)騰飛時(shí)期,其誕生的目的就是為了獲取準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本信息,來(lái)為其商品定價(jià),因此早期的管理會(huì)計(jì)在制造業(yè)中的應(yīng)用非常多。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)已經(jīng)產(chǎn)生了非常多的工具與方法,這些工具與方法想要得到應(yīng)用,就必須要以科學(xué)合理的內(nèi)部控制機(jī)制作為保障。企業(yè)內(nèi)部控制與現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在目標(biāo)上是高度融合的。管理會(huì)計(jì)存在的意義就是為了企業(yè)內(nèi)部的管理和決策提供信息與幫助,同時(shí)參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。目前,從一些行業(yè)制定的規(guī)范來(lái)看,二者之間存在著非常密切的對(duì)照關(guān)系。
2.企業(yè)內(nèi)部控制貫穿管理會(huì)計(jì)全要素
管理會(huì)計(jì)包含四個(gè)要素,包括應(yīng)用環(huán)境、管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、管理會(huì)計(jì)工具方法、信息與報(bào)告。這四個(gè)會(huì)計(jì)要素,無(wú)一不和內(nèi)部控制有著非常緊密的聯(lián)系。首先是應(yīng)用環(huán)境。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境包含內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。一方面,應(yīng)用環(huán)境要求企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)必須要為其實(shí)現(xiàn)提供一切有利的條件,同時(shí)也要求管理會(huì)計(jì)自身必須要符合當(dāng)下?tīng)I(yíng)商環(huán)境中的各項(xiàng)法律法規(guī)、政府政策、外部環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等要素。其次是管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)活動(dòng),就是要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的思想和方法,在企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面,都服務(wù)于本企業(yè)所需要的相關(guān)要求。企業(yè)的規(guī)模、領(lǐng)域、要素都不同,選擇的經(jīng)營(yíng)模式和管理會(huì)計(jì)方法都不同,因此管理會(huì)計(jì)在不同企業(yè)之中的應(yīng)用也有不同。尤其是大小企業(yè)之間,管理會(huì)計(jì)在大型企業(yè)之間更多是應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)決策,而小企業(yè)更多是應(yīng)用于戰(zhàn)略決策。再次是管理會(huì)計(jì)工具與方法。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)所用到的方法主要有,戰(zhàn)略地圖、預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、平衡記分卡模型管理等。這些方法,可以有效得輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。舉例來(lái)講,當(dāng)企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理這一方法之時(shí),企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中心在制定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)之時(shí),必須要與企業(yè)內(nèi)部控制水平相適應(yīng),指定的具體目標(biāo)也必須是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化,這也體現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的思想。最后是信息與報(bào)告。內(nèi)部控制可以分為為戰(zhàn)略決策過(guò)程的內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的內(nèi)部控制,雖然企業(yè)要制定什么樣的戰(zhàn)略決策并不屬于內(nèi)部控制的范疇,但是要保證決策科學(xué)性所設(shè)立的流程必須要符合內(nèi)部控制的要求。管理會(huì)計(jì)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一切流程,在管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的過(guò)程中,必須要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理與控制,也就會(huì)產(chǎn)生各種各樣的報(bào)告。必須要對(duì)這些報(bào)告和信息的整理、上達(dá)、分析等高度重視,確保產(chǎn)生信息的有效性和可靠性。
二、目前現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題分析
目前,對(duì)于我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè),其財(cái)務(wù)管理的主要模式仍然是以成本控制為主,但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制模式雖然可以在一定程度上減少企業(yè)的各種成本,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的部分環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,但是對(duì)于企業(yè)的整體成本尤其是財(cái)務(wù)和管理成本無(wú)法做到有效控制,也無(wú)法有效得對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)和收益進(jìn)行合理的估計(jì)和判斷,導(dǎo)致有些環(huán)節(jié)出現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,造成一些企業(yè)不必要的損失。同時(shí),我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)為中小型企業(yè),很多企業(yè)都處于轉(zhuǎn)型期,企業(yè)沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的人才和充足的資源去進(jìn)行內(nèi)部控制改革,也沒(méi)有足夠的制度,這些因素都影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。
企業(yè)要想做大做強(qiáng)做得長(zhǎng)久,就必須要對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展前景進(jìn)行有效的評(píng)估與判斷,必須最大限度整合企業(yè)的資源,優(yōu)化資源配置和使用,讓企業(yè)做出最合理、最高效的決策。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要不斷完善其會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制機(jī)制體制,幫助企業(yè)合理控制成本,建設(shè)科學(xué)合理的監(jiān)督體制,減少企業(yè)可能產(chǎn)生的各種失誤。合理的內(nèi)部控制制度與現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,不僅可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做到有效的監(jiān)督,也可以讓企業(yè)在市場(chǎng)上更加具有競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)整體更加良好的發(fā)展與進(jìn)步。
三、加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè),提升企業(yè)內(nèi)部控制水平
1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理的高度融合
首先就是要在企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中,充分體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的理念與方法。隨著我國(guó)很多企業(yè)在內(nèi)部不斷建立和完善完備的現(xiàn)代化內(nèi)部控制體系,這一整套系統(tǒng)在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合乎相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的同時(shí),還可以保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值,同時(shí)還能夠在企業(yè)有需要的情況下向社會(huì)披露真實(shí)、完整的信息。要想提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平,就必須要充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的方法和思路。第一,將管理會(huì)計(jì)的方法和思路融入企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中。在企業(yè)不斷發(fā)展完善其內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,需要在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)之下,結(jié)合目前所處的環(huán)境和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),提升內(nèi)部控制管理的水平,評(píng)估企業(yè)可能在哪些方面發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)所采取的行為可能會(huì)產(chǎn)生哪些不利影響,以此為依據(jù),將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的方法和思路融入其中。尤其是要將管理會(huì)計(jì)的方法與思路融入到企業(yè)管理、企業(yè)內(nèi)部信息溝通和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)中。舉例來(lái)講,為了要讓企業(yè)制定和實(shí)施最合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,管理會(huì)計(jì)必須要使用其特有的戰(zhàn)略地圖工具,定量定性為企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)分析工具分析不同客戶的價(jià)值和潛力,找到企業(yè)可行的改進(jìn)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式與內(nèi)部管理控制流程,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,并找到企業(yè)發(fā)展的潛力,以這些為基礎(chǔ),配置企業(yè)的資源,繪制企業(yè)戰(zhàn)略地圖,通過(guò)不斷完善組織架構(gòu)和內(nèi)部管理控制體系,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略逐步落實(shí),讓企業(yè)獲得更大的發(fā)展。第二,將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的思想與方法作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著越來(lái)越多的企業(yè)重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)的重要方法與手段,同時(shí)隨著理論和實(shí)踐的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)已經(jīng)從最初的滿足企業(yè)監(jiān)督的需求,逐漸向著滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向發(fā)展。但是也仍然存在著企業(yè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不相符,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不夠科學(xué)合理等現(xiàn)象。為了改變這些現(xiàn)象,就必須要將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的思想和方法融入到企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)中,加大對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的考察,查找企業(yè)出現(xiàn)的各種問(wèn)題和缺陷,通過(guò)這些問(wèn)題和缺陷有針對(duì)性得提出改進(jìn)措施。同時(shí),企業(yè)財(cái)會(huì)人員,必須要在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中關(guān)注本公司所使用的管理會(huì)計(jì)的方法和手段是不是合適,誰(shuí)不是最有效率和成本最低的,如果不是,應(yīng)當(dāng)提出一些有針對(duì)性的改進(jìn)措施和意見(jiàn),以幫助企業(yè)不斷提升其內(nèi)部控制水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
其次是,在將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制中,必須要考慮企業(yè)具體的環(huán)境和現(xiàn)實(shí)。不管使用何種方法進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制,也不管如何貫徹管理會(huì)計(jì)的思想與方法,都必須要與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合。這一原則要求相關(guān)人員不僅要了解相關(guān)的思想方法與技術(shù),還應(yīng)當(dāng)充分考慮到實(shí)現(xiàn)這些方法和制度所需要的條件和基礎(chǔ)。舉例來(lái)講,管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中一定會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)必須要得到有效的收集、整理與分析,而這些工作都要求專業(yè)的人員和設(shè)備,但是這些人員和設(shè)備并不是每個(gè)企業(yè)都有的,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的現(xiàn)實(shí)和條件進(jìn)行安排和整理。同時(shí)這些數(shù)據(jù)和報(bào)告都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制使用權(quán)限,保障企業(yè)核心機(jī)密不要外泄。
2.建立健全企業(yè)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度
可以看到的是,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度都在不斷建設(shè)與完善中,但是仍然存在著諸多的問(wèn)題。比如在很多企業(yè),就沒(méi)有建立起一套行之有效的預(yù)算管理制度。預(yù)算管理制度對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以說(shuō)是具有指導(dǎo)性的意義,也對(duì)企業(yè)的很多決策具有根本性的意義。行之有效的預(yù)算管理制度可以有效降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,幫助企業(yè)采取正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是很多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè),不重視預(yù)算管理,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,增加了資金投入的同時(shí),降低了企業(yè)的利潤(rùn)。因此,建立健全企業(yè)的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,有利于企業(yè)更好地調(diào)動(dòng)和配置資源,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理與控制,采取更加合理高效的決策行為,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的效率,提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理制度
企業(yè)在草創(chuàng)時(shí)期,可以出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,但是企業(yè)發(fā)展到了一定的程度,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)尤其是管理活動(dòng)必須要規(guī)范,這就要求企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)。這就要求,管理層不僅要對(duì)專門的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理控制,更加要對(duì)自己施加合適的管理控制,防止出現(xiàn)各種舞弊行為。企業(yè)必須要對(duì)自己的財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行明確的分工與分責(zé),要求所有崗位分工明確、權(quán)責(zé)明確,防止出現(xiàn)疊床架屋以及權(quán)責(zé)分散的不利現(xiàn)象,有效提升企業(yè)的管理效率。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,必須要不斷完善其內(nèi)部控制管理制度,不斷規(guī)范管理行為和工作流程,讓企業(yè)內(nèi)部控制管理真正發(fā)揮效用,為企業(yè)的發(fā)展提供應(yīng)有的助力。
4.提升財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越多元,這就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)提出了越來(lái)越高的要求?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,隨著企業(yè)的不斷更新?lián)Q代,企業(yè)如果不能夠快速根據(jù)市場(chǎng)變化改變企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,就注定不能生存發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)。企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考評(píng)的機(jī)制體制,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的改革與建設(shè),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員鉆研專業(yè)知識(shí),提升專業(yè)素養(yǎng),積累多方面的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)專業(yè)人員素養(yǎng)的提升,能夠讓企業(yè)內(nèi)部控制水平得到完善和提升,推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展,更好地適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
四、結(jié)語(yǔ)
目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)及在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用上仍然存在著諸多的不足,沒(méi)有辦法通過(guò)不斷的改革與進(jìn)步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益。但是事物是一直在發(fā)展的,我國(guó)很多企業(yè)也都認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),正在不斷采取各種方法將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理深入融合,相互促進(jìn)共同發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視二者的相互融合,重視現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度與企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè),重視專業(yè)人員的發(fā)展與培養(yǎng),不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與效益,更好的面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。