李其新
【摘 要】 近年來隨著電力行業(yè)市場競爭的日益激烈,電力施工企業(yè)在電力市場所占有的市場份額急劇減少。工程量的大幅縮水,導(dǎo)致電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款問題逐漸突顯。電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款所占用額度的增加,對企業(yè)的資金流造成了嚴(yán)重的影響,大大減小了企業(yè)盈利空間,十分不利于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文基于電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,對其存在的風(fēng)險進(jìn)行了簡要分析,并提出了一系列防范措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】 電力施工 應(yīng)收賬款 風(fēng)險 防范措施
引 言
應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)日常運(yùn)營和擴(kuò)產(chǎn)增效的基石,是企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展的源泉。但是就電力施工企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)收賬款現(xiàn)狀來看,其管理不容樂觀。加強(qiáng)對電力企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析和防范,對于電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
一般的電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款包含在建工程項目的預(yù)付款、進(jìn)度款、完工項目的結(jié)算款、項目簽證款、完工項目的質(zhì)保金。部分電力施工企業(yè)為了能夠增加自身的工程量,吸引更多業(yè)主,通常會存在自身墊付工程款的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致在工程建設(shè)階段,形成大量的應(yīng)收賬款。其應(yīng)收賬款的形成主要包含以下幾種情況:(1)項目在建設(shè)階段,業(yè)主的進(jìn)度款往往只有預(yù)期款項的一半;(2)項目已經(jīng)交工,卻沒有進(jìn)行竣工結(jié)算,再加上補(bǔ)充協(xié)議的簽訂,導(dǎo)致補(bǔ)充合約的金額掛賬,從而導(dǎo)致形成應(yīng)收賬款;(3)項目已經(jīng)完成竣工結(jié)算,但是工程款卻沒有如期到賬,而形成應(yīng)收賬款。由于項目工期較長,業(yè)主拖欠工程款的時間也相對較長,導(dǎo)致應(yīng)收賬款所占份額巨大,影響企業(yè)的資金流動。
2 應(yīng)收賬款對企業(yè)造成的風(fēng)險
電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險主要包括以下幾點(diǎn):(1)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。應(yīng)收賬款增加,占用了企業(yè)的貨幣資金,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)困難,對企業(yè)造成了現(xiàn)金風(fēng)險;(2)制約電力施工企業(yè)市場份額的擴(kuò)大。近年來,我國電力建設(shè)項目中包含一定比例的民營企業(yè)投資,但是由于這些民營企業(yè)自身條件問題以及國家政策的限制,導(dǎo)致其融資難度大,需要在項目前期由電力施工企業(yè)先墊付部分施工所需資金。由于應(yīng)收賬款的份額逐漸增加,若持續(xù)大幅度增加將會影響企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn),影響其市場份額的擴(kuò)展;(3)縮小企業(yè)的盈利空間。電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款會對企業(yè)的現(xiàn)金流產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致電力施工企業(yè)所面對的分包商和供應(yīng)商在進(jìn)行項目招投標(biāo)時,因考慮到款項支付時間的問題,將價格提高,增加了項目施工成本,減小了盈利空間;(4)影響企業(yè)的市場信譽(yù)。應(yīng)收賬款問題會導(dǎo)致電力施工企業(yè)面臨嚴(yán)重的資金周轉(zhuǎn)難題,導(dǎo)致工程款不能及時支付。由于不能按照合約內(nèi)容及時支付工程款項,影響其市場信譽(yù),阻礙電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 電力企業(yè)應(yīng)收賬款的防范措施
3.1加強(qiáng)收款合同管理。首先,經(jīng)營部門或業(yè)務(wù)部門每月應(yīng)編制月度應(yīng)收款回收計劃催收明細(xì)表,還應(yīng)該安排專人根據(jù)每月回收計劃對應(yīng)收賬款進(jìn)行征收。與此同時,財務(wù)部門要建立每月應(yīng)收賬款管理臺賬,以配合經(jīng)營部門的賬款征收工作的開展。應(yīng)收賬款管理臺賬要記錄和分析每月應(yīng)收賬款情況及其征收情況,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期匯報,通過每個部門之間的協(xié)同合作來完成應(yīng)收賬款的回收工作。其次,電力施工企業(yè)要建立壞賬損失核銷制度,遵循謹(jǐn)慎原則,對可能發(fā)生壞賬或者已經(jīng)確定發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款的損失進(jìn)行預(yù)估,客觀反映企業(yè)的實(shí)際利潤和業(yè)績。最后,要明確應(yīng)收賬款中各個款項和環(huán)節(jié)的責(zé)任人,其主要負(fù)責(zé)所管轄款項的催收,減少應(yīng)收賬款的形成,提升其回收率。
3.2健全管理應(yīng)對機(jī)制和激勵約束機(jī)制。施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理應(yīng)當(dāng)制定對本企業(yè)適用的完整有效的管理和應(yīng)對機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完整具體的應(yīng)收賬款管理流程制度,對于企業(yè)可承受的應(yīng)收賬款額度和清收時間等具體問題都要制定清晰明確的標(biāo)準(zhǔn),有章可循是做好應(yīng)收賬款管理的第一步。在施工工程進(jìn)行過程中,也要注意避免資金使用和會計處理之間可能產(chǎn)生的脫節(jié),加強(qiáng)工程項目部和公司財務(wù)部門之間及時有效的溝通,以共同應(yīng)對應(yīng)收賬款管理中可能出現(xiàn)的難題。其次,企業(yè)通過相應(yīng)的獎懲制度來調(diào)動相關(guān)責(zé)任人的主觀能動性,以提升應(yīng)收賬款的回收率。對于給企業(yè)造成重大損失的員工或一味追求工程進(jìn)度導(dǎo)致產(chǎn)生應(yīng)收賬款的情況給予相應(yīng)的懲罰,如減少福利待遇,扣除部分獎金等。對于在應(yīng)收賬款管理方面做出相應(yīng)貢獻(xiàn)(提出建設(shè)性意見、應(yīng)收賬款催收業(yè)績突出)的部門或員工,給予相應(yīng)獎勵(獎金、晉升)。
3.3加快應(yīng)收賬款的回收。首先,財務(wù)部門對一些拖欠時間較長且數(shù)額較大的應(yīng)收賬款一定要特別重視,應(yīng)該經(jīng)常組織召開清欠會,制定有效的收賬方案。其次,將電力施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與應(yīng)收賬款管理進(jìn)行緊密結(jié)合,使應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與回收與各個相關(guān)人員的業(yè)績掛鉤,制定相應(yīng)的獎懲制度,激勵相關(guān)員工加強(qiáng)對業(yè)主的考察,盡量避免產(chǎn)生應(yīng)收賬款。最后,采用年限法對應(yīng)收賬款狀況進(jìn)行嚴(yán)格分類,進(jìn)行分類管理:對于愿意付款,只是因資金周轉(zhuǎn)等客觀原因而無法及時償還應(yīng)收賬款的企業(yè),根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況,與甲方進(jìn)行協(xié)商,可以采用以物抵債的方式收回;對于具備償還能力,惡意拖欠的應(yīng)收賬款,要采取相應(yīng)的法律手段進(jìn)行回收;對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,可以通過采取收款提成的方法來提高應(yīng)收賬款的回收率??偠灾瑧?yīng)收賬款的管理工作需要制度的保障,企業(yè)要充分發(fā)揮其管理作用,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險,進(jìn)而推動電力施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語
總而言之,電力施工企業(yè)若想改變當(dāng)前應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,就必須加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范與管控。通過加強(qiáng)收款合同管理、加快應(yīng)收賬款的回收、健全管理應(yīng)對機(jī)制和激勵約束機(jī)制來有效降低其風(fēng)險系數(shù),推動電力施工企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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