淺談高校教學(xué)秘書(shū)的重要性

張慧

【摘要】近年來(lái)，高校規(guī)模逐漸壯大，相應(yīng)的招生規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，專業(yè)設(shè)置種類增多，學(xué)生人數(shù)不斷增加，而專業(yè)教師隊(duì)伍也在迅速增加，這就給教學(xué)管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。主要論述了高校教學(xué)秘書(shū)的重要性。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理 教學(xué)秘書(shū) 教務(wù)計(jì)劃 工作職責(zé) 內(nèi)在聯(lián)系

一、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中所發(fā)揮的重要作用

1.強(qiáng)化日常教學(xué)管理，為教學(xué)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策

教學(xué)秘書(shū)需要在日常教學(xué)管理工作中整理、收集教學(xué)管理檔案，并做好對(duì)學(xué)生的考試試卷、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)報(bào)告和學(xué)籍管理文檔、課程建設(shè)文件、學(xué)科建設(shè)文件、學(xué)術(shù)活動(dòng)文件以及教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)重要活動(dòng)記載、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等的存檔工作，強(qiáng)化日常教學(xué)管理。因?yàn)榻虒W(xué)秘書(shū)直接參與教學(xué)管理事物，無(wú)論事情大小均需要教學(xué)秘書(shū)及時(shí)了解和解決，故此他們練就了耳聽(tīng)八方、眼觀六路的本領(lǐng)，在教學(xué)管理過(guò)程中能夠明察秋毫，事無(wú)巨細(xì)做到心中有數(shù)，一旦發(fā)生緊急管理事故，能夠及時(shí)向上反饋，為教學(xué)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，使得教學(xué)管理有條不紊、穩(wěn)步進(jìn)行。

2.認(rèn)真編排教務(wù)計(jì)劃，提升教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)秘書(shū)會(huì)對(duì)各教研組、各年級(jí)每個(gè)學(xué)期的教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)進(jìn)行周密安排，使得學(xué)生上課地點(diǎn)不會(huì)產(chǎn)生沖突，任課教師的上課時(shí)間要不會(huì)產(chǎn)生任何沖突；教學(xué)秘書(shū)周密安排教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)以及課堂教學(xué)，將教學(xué)理念融入教學(xué)管理之中，及時(shí)落實(shí)于師生之中，充分掌握教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)，及時(shí)做好學(xué)籍管理、學(xué)生成績(jī)管理和考務(wù)工作；教學(xué)秘書(shū)在認(rèn)真做好日常教學(xué)管理工作的同時(shí)認(rèn)真編排考試日程，并將考試結(jié)果入檔存案，便于學(xué)校評(píng)估辦隨時(shí)檢查。并隨學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在綜合考慮學(xué)校實(shí)際教育情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行教學(xué)評(píng)估，做好對(duì)教學(xué)方案的改進(jìn)策劃工作，為教學(xué)質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)

1.參與教學(xué)管理工作

建立教學(xué)檔案、進(jìn)行學(xué)籍管理、考試管理和教學(xué)質(zhì)量管理以及參與課程規(guī)劃安排等教學(xué)管理工作是教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)之一。教學(xué)秘書(shū)通過(guò)有序管理教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理的目標(biāo)，協(xié)調(diào)并規(guī)范教學(xué)各部門(mén)的日常管理工作，從而大大節(jié)約人力物力財(cái)力，提升教學(xué)管理水平和教學(xué)管理質(zhì)量。教學(xué)檔案管理工作是一項(xiàng)較為規(guī)范、科學(xué)的工作，教學(xué)秘書(shū)需要按照相關(guān)規(guī)定收集整理各種教學(xué)檔案材料，做好教學(xué)檔案管理工作；至于學(xué)籍檔案管理，教學(xué)秘書(shū)也需要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整理學(xué)生的學(xué)籍檔案，及時(shí)審查學(xué)生的考試成績(jī)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況以及學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行及時(shí)記錄，考核學(xué)生的在校學(xué)習(xí)情況以及畢業(yè)資格，并加以記載；在教學(xué)質(zhì)量管理方面，教學(xué)秘書(shū)需要及時(shí)掌握教風(fēng)狀況，具體可以通過(guò)課程建設(shè)評(píng)估、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估以及學(xué)生評(píng)教加以詳細(xì)了解，并及時(shí)將信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化管理。在課程安排管理中，教學(xué)秘書(shū)要基于教學(xué)規(guī)律，并結(jié)合教師的日常講授課程門(mén)數(shù)以及課時(shí)進(jìn)行合理安排，避免出現(xiàn)沖突情況。

2.解決教學(xué)管理問(wèn)題

在教學(xué)管理過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)積極協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)實(shí)施教學(xué)計(jì)劃，并協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)教學(xué)檢查，及時(shí)處理教學(xué)管理過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題。教學(xué)秘書(shū)要處理好諸如因一些教師請(qǐng)假、停課，新任教師到崗等產(chǎn)生的教學(xué)銜接問(wèn)題，維持教學(xué)秩序。教學(xué)秘書(shū)要時(shí)常深入到學(xué)生和教師之中積極與他們溝通交流，傾聽(tīng)他們對(duì)教學(xué)工作的建議以及意見(jiàn)，及時(shí)將獲取的信息反饋給教學(xué)院長(zhǎng)，便于教學(xué)院長(zhǎng)及時(shí)調(diào)整教學(xué)管理方案，提升教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)水平。

3.協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)展開(kāi)教學(xué)管理工作

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)處理日常教學(xué)管理過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，并進(jìn)行日常教學(xué)事務(wù)管理。比如，教學(xué)秘書(shū)會(huì)協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行合理修訂或者制定。教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校安排教學(xué)任務(wù)、組織教學(xué)過(guò)程的基本依據(jù)，是學(xué)校確保人才培養(yǎng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)、保證教學(xué)質(zhì)量的重要文件，教學(xué)秘書(shū)必須按照教學(xué)任務(wù)的要求，結(jié)合學(xué)校師資人數(shù)合理、科學(xué)安排各年級(jí)各學(xué)期各學(xué)科的教學(xué)環(huán)節(jié)，保證教學(xué)活動(dòng)得以順利展開(kāi)。教學(xué)秘書(shū)要隨時(shí)與學(xué)生和教師保持良好的溝通，將教學(xué)主管部門(mén)傳達(dá)的制度規(guī)章以及教學(xué)信息及時(shí)下發(fā)到教師、學(xué)生處，并及時(shí)將學(xué)生和教師對(duì)教學(xué)管理的建議以及意見(jiàn)反饋上去，保證教學(xué)活動(dòng)穩(wěn)定、有效進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)人才的需求量也在不斷增加，要求高校輸送更多優(yōu)秀的綜合型人才，這給高校帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。面對(duì)急劇增加的學(xué)生人數(shù)和迅速擴(kuò)大的師資隊(duì)伍，高校需要重視教學(xué)管理，積極發(fā)揮教學(xué)秘書(shū)的重要作用，使其輔助高校更好地參與教學(xué)管理。

參考文獻(xiàn)：

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