施工企業(yè)物資管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容

易俊成

[摘? ? 要] 石油煉化工程施工，其材料成本一般占工程投資的60%以上，施工企業(yè)物資供應(yīng)管理為工程建設(shè)的順利進行起到保障作用，同時又是工程成本控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因時代、管理要求在變，企業(yè)越來越注重精細化管理，結(jié)合中國石油天然氣第七建設(shè)公司在物資管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)方面的一些經(jīng)驗做法和有益嘗試，本文對培訓(xùn)原因分析及培訓(xùn)目的、培訓(xùn)的主要內(nèi)容、培訓(xùn)應(yīng)考慮的相關(guān)問題等方面進行了論述，旨在通過開展物資管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，提高物資供應(yīng)管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力，加強物資管理、實現(xiàn)降本增效的目的。

[關(guān)鍵詞] 物資管理;理論;基礎(chǔ);培訓(xùn)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 036

[中圖分類號] F272.92? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0092- 03

1? ? ? 培訓(xùn)原因分析

中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司是隸屬于CPECC的石油煉化工程施工企業(yè)，主要承建國內(nèi)外石油化工及油田地面工程施工，物資設(shè)備等材料成本一般占工程投資的60%以上，物資管理是項目工程綜合管理的重要環(huán)節(jié)，物資管理水平的高低對項目工程施工降本增效有重大影響。根據(jù)對七建公司物資系統(tǒng)人員知識掌握情況、業(yè)務(wù)能力等多方面調(diào)查分析，現(xiàn)場工程施工物資管理基礎(chǔ)知識的掌握有待加強，物資管理過程與內(nèi)控管理要求存在一定差距，主要表現(xiàn)在：一是涉及物資管理方面的法律法規(guī)及公司物資管理相關(guān)制度管理要點及要求，需持續(xù)組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);二是對編制物資計劃的格式、相關(guān)信息的提供、編制重點缺乏統(tǒng)一認識;三是物資采購活動對招標文件、合同文件法律條款嚴謹性缺乏足夠的認識;四是對常用材料標準相關(guān)參數(shù)及應(yīng)用環(huán)境未進行仔細研究，在工作中缺乏“底氣”;五是在質(zhì)量管理體系運行過程中存在一些模糊認識;六是對專業(yè)承包商的物資管理水平有待提高;七是物資管理信息系統(tǒng)操作不熟練及倉儲管理各方面工作有待加強。

2? ? ? 培訓(xùn)目的

因石油煉化工程各業(yè)主管理側(cè)重點及施工承包合同內(nèi)容不一，施工企業(yè)物資管理主要開展基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，對一些個性化需求可開展專項培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使物資管理系統(tǒng)人員熟悉國家相關(guān)法律、行業(yè)及公司物資管理制度，加強物資計劃源頭的管理，理解招標采購相關(guān)知識及材料標準規(guī)范，提高對專業(yè)承包商的物資管理與控制水平，強化工程施工物資質(zhì)量管理體系運行相關(guān)工作，正確運用物資倉儲管理信息系統(tǒng)、加強倉儲管理。通過培訓(xùn)使物資管理系統(tǒng)人員材料專業(yè)知識與業(yè)務(wù)處理能力有所提高，促進“一專多能”人才培養(yǎng)，以達到規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)運行，強化制度執(zhí)行，降低物資采購及質(zhì)量風(fēng)險，提升材料成本精細化管理水平，進一步加強相關(guān)基礎(chǔ)管理工作的目的。

3? ? ? 培訓(xùn)內(nèi)容

3.1? ?基礎(chǔ)理論部分

（1）在法律法規(guī)方面主要是對《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》及實施條例釋義等相關(guān)條款內(nèi)容的講解，理解合同法的一般規(guī)定、訂立、效力、履行、變更與轉(zhuǎn)讓、權(quán)利義務(wù)終止、違約責(zé)任等條款內(nèi)容，明確合同條款嚴謹性要求及風(fēng)險防控相關(guān)措施。

（2）對根據(jù)石油行業(yè)物資管理相關(guān)規(guī)定制定的本企業(yè)物資管理制度進行系統(tǒng)宣貫，使物資系統(tǒng)人員了解公司企業(yè)文化、員工職業(yè)道德規(guī)范要求;懂得各項物資管理制度中所明確的管理方法、工作流程及管理要求，達到規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)運行效果，強化制度執(zhí)行力。

（3）物資計劃管理是物資管理實務(wù)的龍頭，主要以《物資采辦管理辦法》制度中的計劃管理為主線，培訓(xùn)內(nèi)容：一是講解物資計劃的類型、物資計劃的編制準備、編制方法及技巧、內(nèi)容及格式、注意事項等;二是結(jié)合內(nèi)控管理，講解各類物資計劃的審核內(nèi)容，如關(guān)鍵設(shè)備的型號、參數(shù)，重要物資的材質(zhì)要求，大宗物資的計量單位及數(shù)量復(fù)核等，明確審批工作程序;三是講解物資計劃執(zhí)行過程（指報送、與生產(chǎn)計劃的結(jié)合、物資信息、材料進貨、驗收及報驗、入庫及賬務(wù)處理、出庫控制、缺口、核銷等）的控制管理，四是物資計劃的系統(tǒng)化管理、物資計劃執(zhí)行過程的控制管理等。

（4）在物資采購管理方面，培訓(xùn)內(nèi)容：一是明確公司采辦中心集中采購及各單位采購權(quán)限范圍的劃分;二是對供應(yīng)商的準入、考核工作如何開展;三是物資采購計劃的編制要求及審核審批管理;四是采購過程中采購策略及方案的編制、采購方式的選擇、采購結(jié)果的審批及采購合同的簽訂等。

在招標采購方面，主要培訓(xùn)招標范圍及權(quán)限、招標方式、采購評審專家、招標采購方案的編制、評標辦法的制訂、招標方案及結(jié)果的審批等內(nèi)容。

（5）在材料標準規(guī)范的培訓(xùn)方面，在石油、煉化工程施工方面對工程產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的非標壓力容器用材料、工藝管道各種管材、管道閥門等管道配件、焊接材料等材料標準作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，理解材料相關(guān)參數(shù)、明確材料適用范圍、掌握驗收內(nèi)容。

（6）在石油煉化工程施工物資質(zhì)量管理培訓(xùn)方面，主要對物資計劃、供應(yīng)商、采購實施、采購合同、采購物資的監(jiān)造、進貨物資的復(fù)驗、物資的標識和可追溯性、不合格品的處理、不合格品信息的反饋、倉儲管理、資料管理等各個管理環(huán)節(jié)質(zhì)量控制活動的相關(guān)要求進行培訓(xùn)。防止不合格物資投入使用，實現(xiàn)最終產(chǎn)品質(zhì)量控制。

（7）在專業(yè)承包商物資管理培訓(xùn)方面，為規(guī)范項目部專業(yè)承包商物資管理與控制、加強成本核算的準確性和及時性，需就專業(yè)承包商物資在計劃編制、領(lǐng)用、采購、質(zhì)量、倉儲、物資退庫、成本核算等管理與控制方面進行培訓(xùn)，旨在為項目低成本戰(zhàn)略下實現(xiàn)規(guī)模效益創(chuàng)造條件。

3.2? ?實際操作部分

（1）在物資信息系統(tǒng)應(yīng)用方面，主要培訓(xùn)自主開發(fā)的《物資采購倉儲控制系統(tǒng)》，本系統(tǒng)開發(fā)了系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置（物資編碼、部門、權(quán)限等）、供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、合同管理、到貨登記、入庫管理、出庫管理、財務(wù)核簽、庫存管理、專家管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊。通過截屏演示及實操培訓(xùn)，使物資管理各崗位人員對信息系統(tǒng)各功能模塊的架構(gòu)特征、基本操作、見證資料信息的錄入和輸出、查詢統(tǒng)計等功能，熟練掌握。為實現(xiàn)管理與采購交易一體化，以支持業(yè)務(wù)發(fā)展，降低運營成本，完善陽光采購，提升管理水平奠定基礎(chǔ)。

（2）在物資倉儲管理方面，對倉儲設(shè)施規(guī)劃、倉庫管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標準、作業(yè)流程，掌握物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)料工作依據(jù)、標準及程序，以及物資統(tǒng)計與盤點、倉儲信息資料及物資文件管理、庫存物資的巡回檢查、倉庫安全管理、倉儲管理經(jīng)濟指標、監(jiān)督與責(zé)任、倉儲管理的風(fēng)險及控制措施等內(nèi)容進行培訓(xùn)。

利用公司教培中心現(xiàn)有的鋼材、管道配件、焊材等實物，列舉進貨物資驗收的依據(jù)：主要包括設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、標準規(guī)范、技術(shù)協(xié)議、采購合同等;驗收的內(nèi)容：主要包括質(zhì)量證明文件、規(guī)格型號、數(shù)量或重量、標識及包裝、外觀質(zhì)量、復(fù)驗項目驗證等;利用焊接材料說明實物質(zhì)量的檢驗手段主要有包裝及實物外觀的檢驗、實物數(shù)量的檢驗、幾何尺寸及參數(shù)檢測、理化試驗檢測等。

4? ? ? 培訓(xùn)應(yīng)考慮的相關(guān)問題

4.1? ?策劃編制培訓(xùn)方案

應(yīng)根據(jù)對物資系統(tǒng)人員的知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)行管理要求，明確培訓(xùn)對象及目的、課件編制準備、培訓(xùn)組織工作及協(xié)調(diào)人;編制培訓(xùn)計劃;選擇有經(jīng)驗的授課老師;加強考勤管理，結(jié)業(yè)考試情況與員工年度考核掛鉤。

4.2? ?專業(yè)知識應(yīng)外聘相關(guān)專業(yè)人員講解

對法律法規(guī)方面的專業(yè)知識，為了講透、避免產(chǎn)生歧義，需聘請法律方面的專業(yè)人員結(jié)合施工行業(yè)的特點編制課件，結(jié)合合同條款及相關(guān)案例對各知識點進行講解。對物資質(zhì)量、標準、安全等方面的專業(yè)知識內(nèi)容，可聘請公司技術(shù)質(zhì)量、HSE等部門的專業(yè)工程師來講解。

4.3? ?組織編寫培訓(xùn)教材

根據(jù)培訓(xùn)計劃所列培訓(xùn)課目，結(jié)合石油煉化工程建設(shè)的實際編寫相關(guān)教材，明確課件編制責(zé)任人及編制要求。對管理制度方面的課件，突出工作流程主線及關(guān)鍵控制點，梳理各制度文件的管理流程圖;對物資計劃管理課件，要讓學(xué)員理解編制物資計劃的意義和重要性，掌握物資計劃的編制方法和注意要點;對標準規(guī)范方面的課件，選擇與石油煉化施工相關(guān)、對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的材料相關(guān)標準編制，課件重點是材料質(zhì)量特性、參數(shù)及檢驗要求等內(nèi)容;在專業(yè)承包商物資管理與控制方面，主要講解物資計劃編制、領(lǐng)用、采購、質(zhì)量、倉儲、物資退庫、成本核算等管理與控制方面內(nèi)容;在質(zhì)量管理方面，結(jié)合公司質(zhì)量管理手冊及程序文件編制，在課件中明確與相關(guān)部室的管理接口，梳理質(zhì)量管理流程。將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。

4.4? ?綜合考慮物資系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)狀況

目前，新分配的學(xué)生、轉(zhuǎn)崗人員是物資管理人員的主力陣容，學(xué)生的優(yōu)勢是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對新鮮事物接受能力強。轉(zhuǎn)崗人員有一定的實踐經(jīng)驗，了解本企業(yè)文化，對接“地氣”的培訓(xùn)接受較快。

薄弱環(huán)節(jié)是這些人員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對石油煉化施工企業(yè)物資管理要求缺乏系統(tǒng)的了解。

4.5? ?借助辦公軟件增強課件吸引力

制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性，利用PowerPoint技術(shù)，把課件文本條目、實物圖片等制作成PPT幻燈片模板及外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對不同的課件文本條目或內(nèi)容PPT，采用不同設(shè)計模板及差異配色方案，在視角上吸引學(xué)員的注意力，并對PPT的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計成動畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動靜結(jié)合。

培訓(xùn)內(nèi)容避免枯燥的理論講解，培訓(xùn)老師結(jié)合實際工作及相關(guān)案例進行講解，增強趣味性觀賞，既迎合了學(xué)員的口味，又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握物資管理基礎(chǔ)知識。

4.6? ?進行培訓(xùn)效果雙向測試

一是學(xué)員對培訓(xùn)老師進行測試，一般課件都由培訓(xùn)老師編寫，可采用調(diào)查表方式對培訓(xùn)老師的課件編排質(zhì)量、課件知識性及趣味性內(nèi)容、授課水平、課堂紀律掌控等多方面由學(xué)員選項考評，對培訓(xùn)老師起到鞭策作用。

二是學(xué)習(xí)結(jié)束時的學(xué)員學(xué)習(xí)成績測試，培訓(xùn)老師在編制課件時，應(yīng)將相關(guān)知識點提煉出來整理出學(xué)習(xí)測試資料，由培訓(xùn)組織人員梳理編制培訓(xùn)試卷，在培訓(xùn)結(jié)束時組織考試。在培訓(xùn)開學(xué)典禮上應(yīng)明確考試成績將與本人的年度考評并與所在單位的個人效益分配掛鉤。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

石油煉化工程施工企業(yè)物資管理屬于項目工程綜合管理范疇，主要內(nèi)容包括物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、到貨驗收、入庫管理、出庫管理、料賬管理、庫存信息管理及質(zhì)量體系、HSE體系、內(nèi)控體系運行管理等，在如此繁多的管理培訓(xùn)內(nèi)容中，要本著“缺啥補啥”的原則對培訓(xùn)課程做出合理的規(guī)劃、有條不紊地設(shè)計課程內(nèi)容，利用冬休時間開展集中培訓(xùn)及在施工項目檢查工作時重點培訓(xùn)相結(jié)合的方式開展培訓(xùn)工作，優(yōu)質(zhì)高效地把課程內(nèi)容傳授給物資管理人員。

材料成本一般占工程投資的60%或更高，因時代在變、管理要求也在變，企業(yè)越來越注重精細化管理，通過培訓(xùn)提高物資系統(tǒng)人員的管理水平，加強物資管理是實現(xiàn)企業(yè)降本增效的一條重要途徑。